Usługa hotelarska i gastronomiczna oraz wynajem sal konferencyjnych na potrzeby uczestników V Krajowej Konferencji NOWE MATERIAŁY - NOWE TECHNOLOGIE W PRZEMYŚLE OKRĘTOWYM i MASZYNOWYM 2012

Szczecin: Usługa hotelarska i gastronomiczna oraz wynajem sal konferencyjnych na potrzeby uczestników V Krajowej Konferencji NOWE MATERIAŁY - NOWE TECHNOLOGIE W PRZEMYŚLE OKRĘTOWYM I MASZYNOWYM 2012


Numer ogłoszenia: 194140 - 2012; data zamieszczenia: 09.06.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 83675 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie, Al. Piastów 17, 70-310 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 0-91 449 4250, 449 4042, faks 0-91 449 4690.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelarska i gastronomiczna oraz wynajem sal konferencyjnych na potrzeby uczestników V Krajowej Konferencji NOWE MATERIAŁY - NOWE TECHNOLOGIE W PRZEMYŚLE OKRĘTOWYM I MASZYNOWYM 2012.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa hotelarska i gastronomiczna oraz wynajem sal konferencyjnych na potrzeby uczestników V Krajowej Konferencji NOWE MATERIAŁY - NOWE TECHNOLOGIE W PRZEMYŚLE OKRĘTOWYM I MASZYNOWYM 2012, w hotelu WOLIN w Międzyzdrojach, świadczona dla co najmniej 130 uczestników, z czasem pobytu 28-31 maja 2012 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.31.19.10-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ELBEST Spółka z o.o., ul. Czapliniecka 44, 97-400 Bełchatów, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 67480,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  62536,04

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  62536,04
  / Oferta z najwyższą ceną:
  62536,04

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Z przeprowadzonego badania rynku potencjalnych wykonawców, odbytych wizytacji obiektów, które mogłyby być miejscami organizacji V Krajowej Konferencji NOWE MATERIAŁY - NOWE TECHNOLOGIE W PRZEMYŚLE OKRĘTOWYM I MASZYNOWYM 2012 w Międzyzdrojach, Komitet Organizacyjny, kierując się wymaganiami w zakresie dostępności w dniach 28 - 31.05.2012 r. wymaganej liczby miejsc hotelowych (co najmniej 130) o wskazanym standardzie jakości (hotel trzygwiazdkowy) i minimalnym ich koszcie (pokoje 1 i 2 osobowe oraz apartamenty), dysponowania niezbędnym zapleczem technicznym (nagłośnienie, sprzęt audiowizualny, sale do sesji posterowych), dostępnością miejsc parkingowych oraz możliwością organizacji dyskusji panelowych na wolnym powietrzu bez zakłócania ich przebiegu przez innych gości hotelowych, czy osób trzecich nie będących gośćmi hotelowymi, przy jednoczesności równoległych sesji tematycznych i paneli dyskusyjnych ustalił, że realizacja tego zamówienia możliwa jest wyłącznie we wskazanym miejscu (hotel Wolin w Międzyzdrojach).