Świadczenie kompleksowej obsługi prawnej Muzeum Historycznego Miasta Krakowa

Kraków: Świadczenie kompleksowej obsługi prawnej Muzeum Historycznego Miasta Krakowa


Numer ogłoszenia: 83982 - 2014; data zamieszczenia: 12.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Historyczne Miasta Krakowa , Rynek Główny 35, 31-011 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 422 32 64, faks 012 422 32 64.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mhk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie kompleksowej obsługi prawnej Muzeum Historycznego Miasta Krakowa.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi kompleksowej obsługi prawnej, w rozumieniu art. 6 ustawy z dnia 6 lipca 1982 roku - o radcach prawnych (Dz. U. z 2010 roku, nr 10, poz. 65 z późn. zm.) oraz art. 4 ustawy z dnia 26 maja 1982 roku - prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2009 roku, nr 146, poz. 1188 z późn. zm.), tj. świadczenie bieżącej i ciągłej pomocy prawnej, w szczególności w zakresie następujących dziedzin prawa: 1) prawa cywilnego, 2) prawa autorskiego, 3) prawa pracy, 4) prawa budowlanego, 5) prawa podatkowego, 6) prawa administracyjnego, 7) ustawy o muzeach, 8) ustawy o ochronie zabytków, 9) ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, 10) ustawy o gospodarce nieruchomościami, 11) ustawy o finansach publicznych, 12) ustawy - prawo zamówień publicznych, 13) ustawy o ochronie danych osobowych, 14) ustawy o dostępie do informacji publicznej, 15) prawnych aspektów cyfryzacji, w tym procesu digitalizacji oraz przepisów wykonawczych do wymienionych wyżej regulacji prawnych. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji określa Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący zał. nr 1 do siwz..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1. pkt. 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) w sposób ciągły, co najmniej 2 usługi (umowy) w przedmiocie kompleksowej obsługi prawnej podmiotów w tym co najmniej jednego z sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy z dn. 27.08.2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2013, poz. 885), przez okres co najmniej 18 miesięcy, każda usługa (umowa) o wartości min. 90 tys. złotych brutto każda usługa (umowa). W przypadku usługi nadal wykonywanej a jeszcze nie zakończonej, Zamawiający przyjmie, iż warunek został spełniony, jeśli zostanie wykazane wykonanie każdej usługi przez okres wskazany powyżej i o wartości jak wyżej, do upływu terminu składania ofert. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia,

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 4 osobami: i. z których każda posiada uprawnienia do wykonywania zawodu w charakterze radcy prawnego lub adwokata, a w przypadku prawników zagranicznych, których tytuł zawodowy uprawnia do wykonywania zawodu odpowiadającego zawodowi adwokata lub radcy prawnego w rozumieniu przepisów odpowiednio ustawy z dn. 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. 2010, Nr 10, poz. 65 ze zm.), ustawy z dn. 26 maja 1982 r. - prawo o adwokaturze (Dz.U. 2009 r. , nr 146, poz. 1188 ze zm.), ustawy z dn. 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. 2002, Nr 126, poz. 1069 ze zm.) oraz ii. z których minimum 2 osoby posiadają co najmniej 5- letnie doświadczenie w świadczeniu pomocy prawnej oraz minimum 2 osoby posiadają co najmniej 2- letnie doświadczenie w świadczeniu pomocy prawnej w zakresie odpowiadającym jednemu z powyższych zawodów oraz iii. z których co najmniej jedna osoba posiada poświadczoną ważnym certyfikatem znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie C1 wg klasyfikacji Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego oraz iv. które to osoby łącznie, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, świadczyły pomoc prawną w szczególności w obszarze: a) prawa cywilnego b) prawa zamówień publicznych c) prawa budowlanego d) prawa pracy i ubezpieczeń społecznych e) prawa autorskiego f) prawa administracyjnego g) prawa kultury h) ustawy o finansach publicznych oraz v. które, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert: a) świadczyły pomoc prawną w przygotowaniu i przeprowadzeniu na podstawie ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013, poz. 907 ze zm.) co najmniej 3 postępowań, w tym co najmniej 1 postępowania na roboty budowlane oraz co najmniej 1 postępowania powyżej progów unijnych oraz reprezentowały co najmniej 2 razy Zamawiającego przed Krajową Izbą Odwoławczą (warunek musi spełniać przynajmniej jedna z osób) oraz b) opracowały co najmniej 5 opinii z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz co najmniej 2 wewnętrzne akty prawa pracy np. regulaminy wynagradzania, pracy (warunek musi spełniać przynajmniej jedna z osób) oraz c) opracowały co najmniej 5 opinii prawnych lub umów z zakresu prawa autorskiego (warunek musi spełniać przynajmniej jedna z osób) oraz d) świadczyły obsługę prawną co najmniej 2 zakończonych kontraktów budowlanych (umów o roboty budowlane) finansowanych ze środków publicznych, w tym jednego o wartości min. 2 mln złotych brutto. Zakończenie kontraktu winno nastąpić w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (warunek musi spełniać przynajmniej jedna z osób). Warunek określony w pkt v lit. a) - d) (jako całość) zostanie uznany za spełniony, jeżeli każda z min. 4 wymaganych osób spełnia przynajmniej jeden z warunków cząstkowych, określonych w pkt v lit. a) - d) tak, by sumarycznie spełniały warunek określony jako całość. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  wykazanie wykonania: w sposób ciągły co najmniej 2 usługi (umowy) w przedmiocie kompleksowej obsługi prawnej podmiotów w tym, co najmniej jednego z sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy z dn. 27.08.2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2013, poz. 885), przez okres co najmniej 18 miesięcy, każda usługa (umowa), o wartości min. 90 tys. złotych brutto, każda usługa (umowa).;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Upoważnienie osób do podpisania oferty, jeśli takie upoważnienie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Doświadczenie osób wskazanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Przewiduje się możliwość dokonania zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie: 1) zmiany wynagrodzenia za przedmiot umowy, o którym mowa w mowa w § 3 ust. 1 nin. umowy, w sytuacji zmiany przepisów prawnych w zakresie podatku od towarów i usług VAT- wówczas za niezmienne uznaje się wynagrodzenie umowne netto za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 nin. Umowy, 2) zmiany dni lub godzin pełnienia dyżurów w siedzibie Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mhk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Muzeum Historyczne Miasta Krakowa, Rynek Główny 35, 31-011 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.03.2014 godzina 11:00, miejsce: Muzeum Historyczne Miasta Krakowa, Rynek Główny 35, 31-011 Kraków, Sekretariat Dyrekcji - III p..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przed podpisaniem umowy, Wykonawca winien okazać opłaconą polisę ubezpieczeniową OC, potwierdzająca, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na sumę ubezpieczenia 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych). Kopia powyższej polisy będzie stanowić załącznik do umowy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie