zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

Adres: ul. ul. Przemysłowa  7a, 67-200   Głogów, woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: suezglogow@suezglogow.pl
tel: 767 265 656
fax: 767 265 666
Dane postępowania
ID postępowania: 8582420140
Data publikacji zamówienia: 2014-03-13
Termin składania wniosków: 2014-03-21   
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 18 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1 Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.gpk-sitaglogow.pl Informacja dostępna pod: GPK-SITA Głogów Sp. z o.o. w Głogowie, 67-200 Głogów, ul. Przemysłowa 7A.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
18100000-0 Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
świadczenie usługi serwisu odzieży roboczej, serwisu i wynajmu odzieży wizytowej oraz wynajmu szaf ubraniowych dla pracowników GPK - SITA Głogów Sp. z o.o CWS - boco Polska Sp. z o.o.
Łódź
78 739,00
0,59
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2014-04-17
Dotyczy cześci nr:
1
Kody CPV:
181000000
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
78 739,00 zł
Minimalna złożona oferta:
78 739,00 zł
Ilość złożonych ofert:
1
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
78 739,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
78 739,00 zł


Głogów: świadczenie usługi serwisu odzieży roboczej, serwisu i wynajmu odzieży wizytowej oraz wynajmu szaf ubraniowych dla pracowników GPK - SITA Głogów Sp. z o.o


Numer ogłoszenia: 85824 - 2014; data zamieszczenia: 13.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Głogowskie Przedsiębiorstwo Komunalne - SITA Głogów Sp. z o.o. , ul. Przemysłowa 7A, 67-200 Głogów, woj. dolnośląskie, tel. 076 7265656, faks 076 7265666.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.gpk-sitaglogow.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka z o.o. z udziałem Gminy Miejskiej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usługi serwisu odzieży roboczej, serwisu i wynajmu odzieży wizytowej oraz wynajmu szaf ubraniowych dla pracowników GPK - SITA Głogów Sp. z o.o.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
świadczenie usługi serwisu odzieży roboczej, serwisu i wynajmu odzieży wizytowej oraz wynajmu szaf ubraniowych dla pracowników GPK - SITA Głogów Sp. z o.o. Charakterystyka: Asortyment odzieży: - odzież letnia (przypadająca na jednego pracownika)- 3 szt. spodni do pasa (dla kierowców Zakładu Oczyszczania Miasta) lub ogrodniczki, 3 szt. koszulka polo, 3 szt. bluza szwedzka, 2 szt. czapka letnia, 3 szt. koszula flanelowa - odzież zimowa (przypadająca na jednego pracownika)- 2 szt. kurtka ocieplana, 2 szt. spodnie ogrodniczki ocieplane, 2 szt. czapka zimowa, - odzież wizytowa (przypadająca na jednego pracownika)- 2 szt. garnitur (tj. spodnie, kamizelka, marynarka) , 3 szt. koszula długi rękaw, 4 szt. koszula krótki rękaw. Wykaz pracowników Zamawiającego został szczegółowo określony w załączniku nr 5 do SIWZ. Częstotliwość prania : - odzież letnia - 1 raz na tydzień, - odzież zimowa - 1 raz na 2 tygodnie, - odzież wizytowa - garnitur - 1 raz na miesiąc, koszule dł. i kr. rękaw - 1 raz na tydzień, - koszula flanelowa - 1 raz na tydzień przez cały rok. Odzież robocza stanowiąca własność Zamawiającego, podlegająca usłudze serwisu zawiera następujące parametry techniczne: -odzież robocza - materiał mieszankowy o składzie 35% bawełny i 65% poliestru -gramatura 245 g/m2 -koszulka polo o składzie 50% bawełny -Odzież zawiera emblematy firmowe haftowane na podkładzie i naszyte na ubrania robocze z nici fluorescencyjnych oraz emblematy imienne w kolorze białym, haftowane na podkładzie i naszyte na ubrania robocze, zawierające imiona i nazwiska pracowników. - kolor odzieży ciemna zieleń, Dzierżawiona i dostarczana odzież wizytowa musi spełniać poniższe warunki: garnitur elano wełna w kolorze szarym, koszule białe o składzie min. 55 % bawełny, gwarantujące zachowanie parametrów użytkowych przez okres min. 2 lat i umożliwiające pranie chemiczne, pozwalające zachować estetyczny wygląd w całym okresie ich użytkowania, - odzież wizytowa powinna być serwisowana oraz transportowana w sposób gwarantujący zachowanie jej estetyki (wyprasowana), - odzież musi być oznakowana w sposób zapewniający jej identyfikację i powrót do właściwego użytkownika po usłudze serwisu. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania pomiarów pracowników w terminie do 3 dni roboczych od daty podpisania umowy w celu dostarczenia odzieży we właściwych rozmiarach (odzież wizytowa). Dostawa nowych kompletów odzieży wizytowej dla pracowników nastąpi w ciągu 6 tygodni od daty zakończenia pomiarów. Wykonawca zobowiązany będzie do wyliczenia ceny świadczenia niniejszej usługi (wynajem i serwis odzieży wizytowej) z uwzględnieniem 36 miesięcznego okresu amortyzacji odzieży wizytowej przy założeniu, że odzież będzie amortyzowana przez okres trwania umowy (tj. 18 miesięcy), pozostała wartość odzieży wizytowej stanowić będzie koszt jej wykupu, po zakończeniu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca w ramach świadczonej usługi zapewnia pranie, czyszczenie, podstawowe naprawy odzieży. Odzież będzie odbierana i dostarczana do poszczególnych zakładów (transportem Wykonawcy na jego koszt ) : Zakład Oczyszczania Miasta oraz Estetyzacji Miasta ul. Przemysłowa 7a w Głogowie, Zakład Odpadów Komunalnych w Biechowie - 5 km od Głogowa, Zakład Pogrzebowy ul. Świerkowa 1 w Głogowie oraz umieszczana w dzierżawionych szafach (odzież czysta oddzielnie dla każdego pracownika imiennie, odzież brudna w szafce zbiorczej) wg. częstotliwości określonych w załączonej tabeli i w uzgodnionym z Zamawiającym dniu tygodnia w godzinach od 7.00 do 15.00. W przypadku konieczności zakupu nowej (dodatkowej) odzieży przez Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek świadczenia usługi serwisu niniejszej odzieży, począwszy od momentu stosownego powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego, w systemie usługi tzw. pranie odzieży za 1 kg. W celu wyliczenia przez Wykonawcę ceny ofertowej Zamawiający szacuje ilość odzieży nowej (dodatkowej) w ilości: 15 kg na 1 mc = 170 kg odzieży w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Rozliczenie niniejszej usługi będzie się odbywało w okresach miesięcznych na podstawie faktycznie wykonanej usługi. W przypadku braku niniejszej usługi Wykonawca nie będzie występował z żadnymi roszczeniami w stosunku do Zamawiającego. Podczas odbioru odzieży brudnej kierowca Wykonawcy ma obowiązek przeliczenia odzieży roboczej w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego i sporządzenia protokołu odbioru. Podczas przywozu odzieży czystej kierowca Wykonawcy ma obowiązek posiadania protokołu zawierającego ilość i rodzaj odzieży czystej przywiezionej do Zamawiającego i podpisaniu go przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek zapewnić Zamawiającemu wynajem szaf ubraniowych w ilości umożliwiającej zbiorcze przechowywanie odzieży brudnej oraz pojedynczo dla każdego pracownika odzieży czystej w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego (korytarz szatni) - zgodnie z tabelą - zał. nr 1 (formularz ofertowy). Ilość szaf musi odpowiadać ilości pracowników zatrudnionych na danym zakładzie. W przypadku zmiany liczby zatrudnienia pracowników Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek dostosowania emblematów imiennych na szafach z odzieżą do stanu faktycznego. W terminie 3 dni od podpisania umowy na realizację niniejszego zadania Zamawiający zobowiązany będzie do powiadomienia Wykonawcy o aktualnym stanie zatrudnienia pracowników. W przypadku zmiany stanu zatrudnienia u Zamawiającego w okresie realizacji niniejszej umowy, każdorazowo Zamawiający zobowiązany będzie do poinformowania Wykonawcy o niniejszym fakcie min. z 14 dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić niniejsze zmiany w comiesięcznych rozliczeniach (faktury VAT, począwszy od następnego miesiąca kalendarzowego). Termin wykonania zamówienia: 18 miesięcy liczone od 01.04.2014, w tym: dostawa nowych kompletów odzieży wizytowej dla pracowników nastąpi w ciągu 6 tygodni od daty zakończenia pomiarów, pomiar powinien być wykonany w terminie 3 dni roboczych od daty podpisania umowy. Dostawa szaf nastąpi na dzień 01.04.2014. Zamawiający przewiduje rozliczenie ryczałtowe za realizację przedmiotu niniejszej usługi (przyjmując odpowiednio okresy miesięczne: letni lub zimowy). Do wyliczenia ceny ofertowej należy przyjąć 5 miesięcy zimowych oraz 13 miesięcy letnich. Okres zimowy: od listopada do marca. Okres letni: od kwietnia do października. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany okresu zimowego bądź letniego (ze względu na występujące warunki atmosferyczne). W takim przypadku zobowiązany będzie powiadomić Wykonawcę z min.7 dniowym wyprzedzeniem. Zmiana okresu letniego bądź zimowego w systemie rozliczeniowym nastąpi z początkiem następnego miesiąca kalendarzowego. Wykonawca zobowiązany będzie do dokonywania Inwentaryzacji na wnioski Zamawiającego. Bezpośredni kontakt (email lub telefoniczny) w sprawach realizacji przedmiotu zamówienia będzie się odbywał za pośrednictwem wyznaczonych osób ze strony Zamawiającego oraz doradcy - opiekuna klienta ze strony Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia doradcy - opiekuna klienta sprawującego nadzór nad prawidłową realizacją przyszłego świadczenia umownego. Doradca - opiekun klienta powinien być mobilny, dojechać do Zamawiającego na każde jego wezwanie (max.1 raz. na tydzień), przyjmować reklamację składaną przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia Zamawiającemu elektronicznej ewidencji przedmiotu zamówienia w zakresie zarówno asortymentu odzieży roboczej wraz wykazem imiennym pracowników, jak i finansowym (faktury VAT)..


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości do 10% wartości zamówienia podstawowego netto.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
18.10.00.00-0.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 18.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Wysokość wadium Zamawiający ustalił w kwocie: 3.500,00 zł słownie: trzy tysiące pięćset złotych 00/100


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia tego warunku określonego przez Zamawiającego nastąpi na podstawie przedłożonego oświadczenia art. 22 ust 1 Pzp. oraz oświadczenia potwierdzającego, że odzież stanowiąca przedmiot zamówienia spełnia wszystkie zasadnicze wymagania bezpieczeństwa i ochrony zawarte w dyrektywie 89/686/EWG wdrożone Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005r. (Dz. U. 259/2005, poz. 2173) oraz że środki używane do jej prania posiadają wymagane karty charakterystyki produktu oraz oferowane usługi są realizowane zgodnie z wymogami Zamawiającego zawartymi w rozdziale VI pkt 1.ppkt 5.SIWZ


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych usług, określających czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały prawidłowo ukończone. Przez zakres niezbędny do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia należy rozumieć wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usług o zakresie związanym z przedmiotem niniejszego zamówienia, trwające minimum 12 kolejnych miesięcy i o wartości kontraktów co najmniej 100.000,00 zł. brutto rocznie każdy,


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia tego warunku określonego przez Zamawiającego nastąpi na podstawie przedłożonego oświadczenia art. 22 ust 1 Pzp. oraz oświadczenia Wykonawcy, że: a) udostępni Zamawiającemu elektroniczny dostęp do ewidencji przedmiotu zamówienia zarówno w zakresie asortymentu odzieży roboczej wraz wykazem imiennym pracowników, jak i finansowym (faktury).


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia tego warunku określonego przez Zamawiającego nastąpi na podstawie przedłożonego oświadczenia art. 22 ust 1 Pzp. oraz oświadczenia Wykonawcy, że: a) posiada doradcę - opiekuna klienta sprawującego nadzór nad prawidłową realizacją przyszłego świadczenia umownego, mobilnego, przyjmującego reklamację składaną przez Zamawiającego, dojazdu do Zamawiającego na każde jego wezwanie (min. 1 raz. / tydzień).


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie przedłożonego dokumentu opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, iż Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości nie mniejszej niż 150.000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony załącznik nr 1 - formularz OFERTA 2) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika podmiotów występujących wspólnie, 3) Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę i oświadczenia - jeśli uprawnienie tej osoby nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty, 4) Kopia dowodu wniesienia wadium. 5) Wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza zlecić do wykonania podwykonawcom. 6) Zobowiązania innych podmiotów. 7) Projekt umowy uwzględniający zakres przyszłego świadczenia umownego zgodnie z wymogami niniejszej SIWZ sporządzony według wzoru Wykonawcy 8) dokumenty wymienione przez Zamawiającego w rozdziale VII pkt.1. ppkt 1.1 i 1.2

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie do umowy postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego. Zmiany w umowie będą mogły nastąpić w następujących przypadkach: 1) zaistnienie okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy - zmianie może ulec termin realizacji umowy, 2) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia, 3) wystąpienia przedłużającej się procedury badania i oceny ofert oraz procedury odwoławczej - zmianie może ulec termin realizacji zamówienia, 4) konieczności wykonania ewentualnych zamówień uzupełniających - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia, 5) ograniczenia zakresu, czego nie można było przewidzieć mimo dochowania należytej staranności - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w tym terminu realizacji zamówienia, 6)Zmiana podwykonawcy - na pisemny wniosek Wykonawcy, dopuszcza się zmianę podwykonawcy lub rezygnację z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zamiana może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu zamówienia oraz o braku roszczeń wobec Wykonawcy z tytułu realizacji usługi. Jeżeli zmiana dotyczy podmiotu trzeciego, na zasobach którego Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuści zmianę pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania Pozostałe zmiany: 1) jeśli zmiana stawki podatku VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania po stronie wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT , 2) jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie wykonawcy, Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT, 3) rezygnacja przez zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy - w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie pomniejszone Zmiana umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej stronie propozycji zmian w formie pisemnej, które powinny zawierać: 1) opis zmiany, 2) uzasadnienie zmiany, 3) koszt zmiany oraz jego wpływ na wysokość wynagrodzenia, 4) czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gpk-sitaglogow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
GPK-SITA Głogów Sp. z o.o. w Głogowie, 67-200 Głogów, ul. Przemysłowa 7A..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.03.2014 godzina 12:00, miejsce: GPK-SITA Głogów Sp. z o.o. w Głogowie, 67-200 Głogów, ul. Przemysłowa 7A, pokój nr 6 Sekretariat..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Głogów: świadczenie usługi serwisu odzieży roboczej, serwisu i wynajmu odzieży wizytowej oraz wynajmu szaf ubraniowych dla pracowników GPK - SITA Głogów Sp. z o.o


Numer ogłoszenia: 133096 - 2014; data zamieszczenia: 17.04.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 85824 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Głogowskie Przedsiębiorstwo Komunalne - SITA Głogów Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 7A, 67-200 Głogów, woj. dolnośląskie, tel. 076 7265656, faks 076 7265666.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka z o.o. z udziałem Gminy Miejskiej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usługi serwisu odzieży roboczej, serwisu i wynajmu odzieży wizytowej oraz wynajmu szaf ubraniowych dla pracowników GPK - SITA Głogów Sp. z o.o.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
świadczenie usługi serwisu odzieży roboczej, serwisu i wynajmu odzieży wizytowej oraz wynajmu szaf ubraniowych dla pracowników GPK - SITA Głogów Sp. z o.o. Charakterystyka: Asortyment odzieży: - odzież letnia (przypadająca na jednego pracownika)- 3 szt. spodni do pasa (dla kierowców Zakładu Oczyszczania Miasta) lub ogrodniczki, 3 szt. koszulka polo, 3 szt. bluza szwedzka, 2 szt. czapka letnia, 3 szt. koszula flanelowa - odzież zimowa (przypadająca na jednego pracownika)- 2 szt. kurtka ocieplana, 2 szt. spodnie ogrodniczki ocieplane, 2 szt. czapka zimowa, - odzież wizytowa (przypadająca na jednego pracownika)- 2 szt. garnitur (tj. spodnie, kamizelka, marynarka) , 3 szt. koszula długi rękaw, 4 szt. koszula krótki rękaw. Wykaz pracowników Zamawiającego został szczegółowo określony w załączniku nr 5 do SIWZ. Częstotliwość prania : - odzież letnia - 1 raz na tydzień, - odzież zimowa - 1 raz na 2 tygodnie, - odzież wizytowa - garnitur - 1 raz na miesiąc, koszule dł. i kr. rękaw - 1 raz na tydzień, - koszula flanelowa - 1 raz na tydzień przez cały rok. Odzież robocza stanowiąca własność Zamawiającego, podlegająca usłudze serwisu zawiera następujące parametry techniczne: -odzież robocza - materiał mieszankowy o składzie 35% bawełny i 65% poliestru -gramatura 245 g/m2 -koszulka polo o składzie 50% bawełny -Odzież zawiera emblematy firmowe haftowane na podkładzie i naszyte na ubrania robocze z nici fluorescencyjnych oraz emblematy imienne w kolorze białym, haftowane na podkładzie i naszyte na ubrania robocze, zawierające imiona i nazwiska pracowników. - kolor odzieży ciemna zieleń, Dzierżawiona i dostarczana odzież wizytowa musi spełniać poniższe warunki: garnitur elano wełna w kolorze szarym, koszule białe o składzie min. 55 % bawełny, gwarantujące zachowanie parametrów użytkowych przez okres min. 2 lat i umożliwiające pranie chemiczne, pozwalające zachować estetyczny wygląd w całym okresie ich użytkowania, - odzież wizytowa powinna być serwisowana oraz transportowana w sposób gwarantujący zachowanie jej estetyki (wyprasowana), - odzież musi być oznakowana w sposób zapewniający jej identyfikację i powrót do właściwego użytkownika po usłudze serwisu. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania pomiarów pracowników w terminie do 3 dni roboczych od daty podpisania umowy w celu dostarczenia odzieży we właściwych rozmiarach (odzież wizytowa). Dostawa nowych kompletów odzieży wizytowej dla pracowników nastąpi w ciągu 6 tygodni od daty zakończenia pomiarów. Wykonawca zobowiązany będzie do wyliczenia ceny świadczenia niniejszej usługi (wynajem i serwis odzieży wizytowej) z uwzględnieniem 36 miesięcznego okresu amortyzacji odzieży wizytowej przy założeniu, że odzież będzie amortyzowana przez okres trwania umowy (tj. 18 miesięcy), pozostała wartość odzieży wizytowej stanowić będzie koszt jej wykupu, po zakończeniu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca w ramach świadczonej usługi zapewnia pranie, czyszczenie, podstawowe naprawy odzieży. Odzież będzie odbierana i dostarczana do poszczególnych zakładów (transportem Wykonawcy na jego koszt ) : Zakład Oczyszczania Miasta oraz Estetyzacji Miasta ul. Przemysłowa 7a w Głogowie, Zakład Odpadów Komunalnych w Biechowie - 5 km od Głogowa, Zakład Pogrzebowy ul. Świerkowa 1 w Głogowie oraz umieszczana w dzierżawionych szafach (odzież czysta oddzielnie dla każdego pracownika imiennie, odzież brudna w szafce zbiorczej) wg. częstotliwości określonych w załączonej tabeli i w uzgodnionym z Zamawiającym dniu tygodnia w godzinach od 7.00 do 15.00. W przypadku konieczności zakupu nowej (dodatkowej) odzieży przez Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek świadczenia usługi serwisu niniejszej odzieży, począwszy od momentu stosownego powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego, w systemie usługi tzw. pranie odzieży za 1 kg. W celu wyliczenia przez Wykonawcę ceny ofertowej Zamawiający szacuje ilość odzieży nowej (dodatkowej) w ilości: 15 kg na 1 mc = 170 kg odzieży w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Rozliczenie niniejszej usługi będzie się odbywało w okresach miesięcznych na podstawie faktycznie wykonanej usługi. W przypadku braku niniejszej usługi Wykonawca nie będzie występował z żadnymi roszczeniami w stosunku do Zamawiającego. Podczas odbioru odzieży brudnej kierowca Wykonawcy ma obowiązek przeliczenia odzieży roboczej w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego i sporządzenia protokołu odbioru. Podczas przywozu odzieży czystej kierowca Wykonawcy ma obowiązek posiadania protokołu zawierającego ilość i rodzaj odzieży czystej przywiezionej do Zamawiającego i podpisaniu go przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek zapewnić Zamawiającemu wynajem szaf ubraniowych w ilości umożliwiającej zbiorcze przechowywanie odzieży brudnej oraz pojedynczo dla każdego pracownika odzieży czystej w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego (korytarz szatni) - zgodnie z tabelą - zał. nr 1 (formularz ofertowy). Ilość szaf musi odpowiadać ilości pracowników zatrudnionych na danym zakładzie. W przypadku zmiany liczby zatrudnienia pracowników Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek dostosowania emblematów imiennych na szafach z odzieżą do stanu faktycznego. W terminie 3 dni od podpisania umowy na realizację niniejszego zadania Zamawiający zobowiązany będzie do powiadomienia Wykonawcy o aktualnym stanie zatrudnienia pracowników. W przypadku zmiany stanu zatrudnienia u Zamawiającego w okresie realizacji niniejszej umowy, każdorazowo Zamawiający zobowiązany będzie do poinformowania Wykonawcy o niniejszym fakcie min. z 14 dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić niniejsze zmiany w comiesięcznych rozliczeniach (faktury VAT, począwszy od następnego miesiąca kalendarzowego). Termin wykonania zamówienia: 18 miesięcy liczone od 01.04.2014, w tym: dostawa nowych kompletów odzieży wizytowej dla pracowników nastąpi w ciągu 6 tygodni od daty zakończenia pomiarów, pomiar powinien być wykonany w terminie 3 dni roboczych od daty podpisania umowy. Dostawa szaf nastąpi na dzień 01.04.2014. Zamawiający przewiduje rozliczenie ryczałtowe za realizację przedmiotu niniejszej usługi (przyjmując odpowiednio okresy miesięczne: letni lub zimowy). Do wyliczenia ceny ofertowej należy przyjąć 5 miesięcy zimowych oraz 13 miesięcy letnich. Okres zimowy: od listopada do marca. Okres letni: od kwietnia do października. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany okresu zimowego bądź letniego (ze względu na występujące warunki atmosferyczne). W takim przypadku zobowiązany będzie powiadomić Wykonawcę z min.7 dniowym wyprzedzeniem. Zmiana okresu letniego bądź zimowego w systemie rozliczeniowym nastąpi z początkiem następnego miesiąca kalendarzowego. Wykonawca zobowiązany będzie do dokonywania Inwentaryzacji na wnioski Zamawiającego. Bezpośredni kontakt (email lub telefoniczny) w sprawach realizacji przedmiotu zamówienia będzie się odbywał za pośrednictwem wyznaczonych osób ze strony Zamawiającego oraz doradcy - opiekuna klienta ze strony Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia doradcy - opiekuna klienta sprawującego nadzór nad prawidłową realizacją przyszłego świadczenia umownego. Doradca - opiekun klienta powinien być mobilny, dojechać do Zamawiającego na każde jego wezwanie (max.1 raz. na tydzień), przyjmować reklamację składaną przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia Zamawiającemu elektronicznej ewidencji przedmiotu zamówienia w zakresie zarówno asortymentu odzieży roboczej wraz wykazem imiennym pracowników, jak i finansowym (faktury VAT)..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
18.10.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.03.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • CWS - boco Polska Sp. z o.o., ul. Elektronowa 16, 94-103 Łódź, kraj/woj. łódzkie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 79278,34 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    78739,14


  • Oferta z najniższą ceną:
    78739,14
    / Oferta z najwyższą ceną:
    78739,14


  • Waluta:
    PLN.