Opracowanie, produkcja, tłumaczenie, druk i dostarczenie publikacji i materiałów promocyjnych dotyczących Polski Wschodniej.

Warszawa: Opracowanie, produkcja, tłumaczenie, druk i dostarczenie publikacji i materiałów promocyjnych dotyczących Polski Wschodniej.


Numer ogłoszenia: 8650 - 2010; data zamieszczenia: 11.01.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. , ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 3349800, 3349966, faks 022 3349999.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.paiz.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie, produkcja, tłumaczenie, druk i dostarczenie publikacji i materiałów promocyjnych dotyczących Polski Wschodniej..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie, produkcję, tłumaczenie, druk i dostarczenie publikacji i materiałów promocyjnych dotyczących Polski Wschodniej (dalej PW), tj. województw: lubelskiego, podkarpackiego, warmińsko-mazurskiego, świętokrzyskiego i podlaskiego, wskazanych według Załącznika nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z dopuszczeniem składania ofert częściowych, tj. na niżej opisane części Zamówienia. Zamówienie w podziale na części: 1. Część I - Doing business in Eastern Poland - przewodnik dla inwestora i przedsiębiorcy - w wersjach językowych: polskiej i angielskiej; 2. Część II - Prezentacja multimedialna oraz prezentacja w PowerPoint nt Makroregionu PW - w wersjach językowych - polskiej, angielskiej, rosyjskiej, niemieckiej; 3. Część III - Ulotki promocyjne - nt informacji makroekonomicznych i teleadresowych o PW - w wersjach językowych - polskiej, angielskiej, rosyjskiej, niemieckiej; 4. Część IV - Album promocyjny Eastern Poland - bogato ilustrowana publikacja o charakterze promocyjnym nt osiągnięć gospodarczych Makroregionu PW i kluczowych dla 5 województw sektorów gospodarczych - w wersjach językowych - polskiej, angielskiej, rosyjskiej, niemieckiej; 5. Część V - 12 Publikacji dotyczących poszczególnych sektorów gospodarki PW - w wersjach językowych - polskiej, angielskiej, rosyjskiej, niemieckiej; 6. Część VI - Katalogi dostawców - firm z poszczególnych sektorów makroregionu PW - w wersjach językowych - polskiej, angielskiej, rosyjskiej, niemieckiej;.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.55.20.00-8, 79.97.00.00-4, 79.53.00.00-8, 79.80.00.00-2.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 98.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
  1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali należycie co najmniej 3 publikacje lub 3 analizy sektorowe/branżowe wskazane w Załączniku nr 1 do SIWZ, o których opracowanie się ubiegają, o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto każda, 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykażą, że dysponują minimum 4 osobami posiadającymi wyższe lub średnie wykształcenie, zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: - jedną osobą z udokumentowanym doświadczeniem analitycznym w zakresie przygotowania analiz, publikacji sektorowych oraz materiałów informacyjnych; - jedną osobą z udokumentowanym doświadczeniem w projektowaniu graficznym, składzie, łamaniu, redakcji technicznej i korekcie oraz innych pracach przygotowawczych do druku oraz do zapisu na nośnikach elektronicznych; - jedną osobą z doświadczeniem w druku oraz wydaniu na nośnikach elektronicznych i konfekcjonowaniu; - jedną osobą z kwalifikacjami językowymi (popartymi studiami wyższymi lub ukończonymi kursami, zdanymi egzaminami) w tłumaczeniu tekstów na języki wskazane w poszcz. częściach Zamówienia. 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Ocena spełniania powyższych warunków dokonana będzie metodą spełnia / nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty, które ma dostarczyć Wykonawca wraz z ofertą..
• 
  Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
  1. Wykonawca składa wraz z ofertą: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 roku Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) (wg Załącznika nr 2 do SIWZ) - w formie oryginału; 2) Odpis aktualny z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; 3) Wykaz wykonanych usług lub publikacji w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie- wg Załącznika nr 3 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. 4) Wykaz osób, którymi Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował - wg Załącznika nr 4 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadanie przez wskazane osoby kwalifikacje i doświadczenie. 5) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia do dyspozycji Wykonawcy na okres wykonywania zamówienia niezbędnych zasobów (osób zdolnych do wykonania zamówienia) (jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt 4) powyżej Wykonawca wskazał osoby, które nie są personelem wykonawcy, lecz podmiotu, z którym będzie współpracował). 6) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 7) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 8) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226 poz.1817). 3. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału (dotyczy oferty oraz oświadczeń, o których mowa w pkt 1 ppkt 1), 3), 4) i 5)) lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub wzbudzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 4. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty opisane w pkt 1 ppkt 2),6),7) i 8) winny być złożone przez każdego z Wykonawców. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 ppkt 1), 3), 4) i 5) powinny być złożone wspólnie przez wszystkich Wykonawców..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - termin wykonania - 30

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1)
 
Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.paiz.gov.pl.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.02.2010 godzina 14:00, miejsce: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, Recepcja - parter, siedziba Agencji.

IV.3.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 60 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie finansowane w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, Nr projektu POPW.01.04.01-00-001/09. W punkcie II.2 został wpisany maksymalny termin wykonania zamówienia dla Części IV. Szczegółowe wymagania dotyczące terminów realizacji poszczególnych części zamówienia od I do VI zostały wskazane w Załączniku I do Ogłoszenia..

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część I - Doing business in Eastern Poland - przewodnik dla inwestora i przedsiębiorcy - w wersjach językowych: polskiej i angielskiej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres usługi: Wkład merytoryczny,projekt graficzny, skład, łamanie, redakcja techniczna i korekta, tłumaczenie, podpisanie do druku (kromaliny oraz formy edytorskie i kolorystyka) druk oraz zapis na nośniku CD i pendrive, konfekcjonowanie i dostawa. Nakład i wersje językowe: Format B5 (182x257mm) - druk 2000 szt. (500 w wersji polskiej i 1500 angielskiej), papier offset lub kreda - min. 120 g, środek i okładka pełny kolor 4+1, ilość stron od 150 do 200. 3 tys. szt. płyt CD - 1000 w wersji polskiej, 2000 - w wersji angielskiej 3 tys. szt. na pendrive 2GB - 1000 szt. wgranej wersji jęz. polskiej i 2000 szt. wersji w jęz. angielskim. Dodatkowe informacje: Doing Business in Eastern Poland Wydawnictwo Doing Business in Eastern Poland będzie stanowiło kompendium aktualnej wiedzy niezbędnej z punktu widzenia procesu przez który przechodzi zagraniczny inwestor, począwszy od wyszukiwania partnera biznesowego czy lokalizacji na inwestycję, poprzez analizę otoczenia regulacyjno - prawnego i zasad prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, po wybór dostępnych zachęt inwestycyjnych. Publikacja będzie zawierać również przegląd rynków i sektorów ze szczególnym uwzględnieniem makroregionu Polski Wschodniej tj. województw: warmińsko-mazurskiego, podlaskiego, lubelskiego, świętokrzyskiego oraz podkarpackiego. Rynki i sektory strategiczne określono w dokumencie Analiza potencjału gospodarczego Polski Wschodniej IBnGR. Zamawiający przekaże wykonawcy wersję elektroniczną Analizy przed rozpoczęciem prac. Szczegółowy zakres treści merytorycznej publikacji stanowi propozycję ze strony Zamawiającego. Wykonawca może zaproponować zmodyfikowany przez siebie zakres merytoryczny oraz układ treści uzasadniając ewentualne zmiany i modyfikacje..
• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.55.20.00-8, 79.97.00.00-4, 79.53.00.00-8, 79.80.00.00-2.
• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 61.
• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
  • 1. Cena - 70
  • 2. termin wykonania - 30

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część II - Prezentacja multimedialna oraz prezentacja w PowerPoint nt Makroregionu PW - w wersjach językowych - polskiej, angielskiej, rosyjskiej, niemieckiej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres usługi: Wkład merytoryczny,projekt graficzny, redakcja techniczna i korekta, tłumaczenie, podpisanie do zapisu,zapis na nośniku DVD konfekcjonowanie i dostawa. Nakład i wersje językowe: 10.000 szt. - 2000 w wersji polskiej, 5000 szt. w wersji jęz. angielskiej, 2000 szt. jęz. rosyjski, 1000 szt. jęz. niemiecki. Inne istotne informacje: Skrócona wersja zawartości merytorycznej Doing business in Eastern Poland - przewodnik dla inwestora i przedsiębiorcy Na nośniku DVD: - prezentacja multimedialna - krótki film o makroregionie Polski Wschodniej - prezentacja w PowerPoint na około 40 - 50 slajdów wg systemu identyfikacji wizualnej dostarczonego przez Zamawiającego..
• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.55.20.00-8, 79.97.00.00-4, 79.53.00.00-8, 79.80.00.00-2.
• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 36.
• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
  • 1. Cena - 70
  • 2. termin wykonania - 30

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Część III - Ulotki promocyjne - nt informacji makroekonomicznych i teleadresowych o PW - w wersjach językowych - polskiej, angielskiej, rosyjskiej, niemieckiej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres usługi: Wkład merytoryczny, projekt graficzny, skład, łamanie, redakcja techniczna i korekta, tłumaczenie, podpisanie do druku (kromaliny oraz formy edytorskie i kolorystyka) druk oraz dostawa. Nakład i wersje językowe: Format B5, pełny kolor 4+1 10 000 szt. 2000 szt. w jęz. polskim, 4000 - angielskim, 2000 - rosyjskim, 2000 - niemieckim. Inne istotne informacje: Składane na 3 części, papier lakierowany.
• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.55.20.00-8, 79.97.00.00-4, 79.53.00.00-8, 79.80.00.00-2.
• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 43.
• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
  • 1. Cena - 70
  • 2. termin wykonania - 30

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Część IV - Album promocyjny Eastern Poland - bogato ilustrowana publikacja o charakterze promocyjnym nt osiągnięć gospodarczych Makroregionu PW i kluczowych dla 5 województw sektorów gospodarczych - w wersjach językowych - polskiej, angielskiej, rosyjskiej, niemieckiej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres usługi: Wkład merytoryczny,projekt graficzny, skład, łamanie, redakcja techniczna i korekta, tłumaczenie, podpisanie do druku (kromaliny oraz formy edytorskie i kolorystyka) druk oraz dostawa Nakład i wersje językowe: Format A4, środek i okładka pełny kolor 4+1 Nakład 6000 egz 1000 szt. w jęz. polskim , 3000 język angielski, 2000 jęz. rosyjski Inne istotne informacje: Bogato ilustrowana publikacja o charakterze promocyjnym nt osiągnięć gospodarczych makroregionu PW i kluczowych dla 5 województw sektorów gospodarczych Publikacja opatrzona numerem ISBN Projekt okładki i środka - zgodnie z dostarczonym projektem z systemu identyfikacji wizualnej Oprawa - klejona Objętość - ok. 200 stron Okładka - 4 strony, karton 250g, kolorystyka 4+0, folia mat 1+0 Środek - kreda matowa 135g, kolorystyka 1+1 Falcowanie, wkład, klejenie..
• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.55.20.00-8, 79.97.00.00-4, 79.53.00.00-8, 79.80.00.00-2.
• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 98.
• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
  • 1. Cena - 70
  • 2. termin wykonania - 30

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Część V - 12 Publikacji dotyczących poszczególnych sektorów gospodarki PW - w wersjach językowych - polskiej, angielskiej, rosyjskiej, niemieckiej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres usługi: Wkład merytoryczny, projekt graficzny, skład, łamanie, redakcja techniczna i korekta, tłumaczenie, podpisanie do druku (kromaliny oraz formy edytorskie i kolorystyka) druk oraz dostawa (wkładki już w segregatorach dla każdej wersji językowej) Nakład i wersje językowe: Segregator pełny kolor 4+1, Środek - Format A4 okładka i środek pełny kolor 4+1, uchwyt metalowy do włożenia wkładki do segregatora, 6000 szt., każda ok. 25-30 stron, po 500 egz. dla każdego sektora 100 egz. jęz. polski, 200 jęz. angielski, 100 egz. rosyjski, 100 egz. niemiecki Inne istotne informacje: Sektory strategiczne Polski Wschodniej (segregator grzbiet min. 50 mm A4, mechanizm O-ring 2, druk 4+0 wzór wg systemu identyfikacji wizualnej), Do tego wkładki w formie książkowej z 12 poszczególnych sektorów: BPO, budowlany, drzewno-papierniczy (w tym meblarski), rozwój energii z OZE, logistyka, lotniczy, maszynowy, metalowy, odzieżowy, spożywczy, turystyka (w tym biznesowa), produkcja wyrobów z surowców niemetalicznych..
• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.55.20.00-8, 79.97.00.00-4, 79.53.00.00-8, 79.80.00.00-2.
• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 91.
• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
  • 1. Cena - 70
  • 2. termin wykonania - 30

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Część VI - Katalogi dostawców - firm z poszczególnych sektorów makroregionu PW - w wersjach językowych - polskiej, angielskiej, rosyjskiej, niemieckiej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres usługi: Wkład merytoryczny, projekt graficzny, skład, łamanie, redakcja techniczna i korekta, tłumaczenie, podpisanie do druku (kromaliny oraz formy edytorskie i kolorystyka) druk, zapis na nośniku CD konfekcjonowanie i dostawa Nakład i wersje językowe: 6000 szt. format A4, każdy ok. 40-60 stron, środek i okładka pełny kolor 4+1. Po 500 katalogów dla jednej branży (w tym 100 egz. jęz. polski, 200 jęz. angielski, 100 egz. rosyjski, 100 egz. niemiecki) 3000 szt. CD Inne istotne informacje: Katalogi dostawców dla sektorów wskazanych powyżej, będą zawierać: 1. Nazwa firmy 2. Aktualne dane teleadresowe (adres, telefon, faks, adres e-mail, strona www) 3. Krótką charakterystykę w kontekście branży oraz dostępne dane dotyczące handlu / eksportu takie jak ilość kontraktów w danym roku, przykładowi kontrahenci, strategia rozwoju. 1. Charakterystyka firmy (krótki opis działalności) 2. Informacje dodatkowe (dostępne syntetyczne dane dotyczące handlu / eksportu takie jak ilość kontraktów w danym roku, przykładowi kontrahenci, strategia rozwoju etc.) W ramach sektorów Wykonawca zaproponuje podział na podsektory lub grupy firm w taki sposób, aby w prosty sposób można było odnaleźć informację o firmie z danej branży..
• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.55.20.00-8, 79.97.00.00-4, 79.53.00.00-8, 79.80.00.00-2.
• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 91.
• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
  • 1. Cena - 70
  • 2. termin wykonania - 30