Stworzenie koncepcji ogólnopolskiej kampanii reklamowej oraz PR-owej otwarcia Muzeum Emigracji w Gdyni wraz z jej realizacją

Gdynia: Stworzenie koncepcji ogólnopolskiej kampanii reklamowej oraz PR-owej otwarcia Muzeum Emigracji w Gdyni wraz z jej realizacją


Numer ogłoszenia: 8653 - 2015; data zamieszczenia: 21.01.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Emigracji w Gdyni , ul. Polska 1, 81-339 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 58 623 31 79, faks 58 623 31 79.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.muzeumemigracji.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Stworzenie koncepcji ogólnopolskiej kampanii reklamowej oraz PR-owej otwarcia Muzeum Emigracji w Gdyni wraz z jej realizacją.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Stworzenie koncepcji ogólnopolskiej kampanii reklamowej oraz PR-owej otwarcia Muzeum Emigracji w Gdyni wraz z jej realizacją. Koncepcja powinna uwzględniać następujące założenia: 1. Hasło kampanii to Łączymy historie a koncepcja powinna wpisywać się w kluczowe przesłania komunikacyjne tzw. key messages (załącznik nr 1 do ogłoszenia) oraz misję Muzeum (załącznik nr 2 do ogłoszenia). 2. Kampania ma na celu budowę zainteresowania oraz napięcia wokół planowanego na przełom maja i czerwca 2015 otwarcia Muzeum. 3. Kampania ma na celu wzmocnienie ogólnopolskiej rozpoznawalności Muzeum i budowę zrozumienia dla celów i misji instytucji. 4. Kampania ma służyć promocji Muzeum jako nowoczesnej, wielofunkcyjnej instytucji kultury o randze ogólnopolskiej. 5. Kampania jest ukierunkowana na działania w kraju tym niemniej powinna służyć promocji Muzeum jako instytucji ważnej dla Polaków - zarówno w kraju i jak i zagranicą..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.14.00-0, 79.34.11.00-7, 79.34.22.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.05.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający przewiduje wniesienie wadium w wysokości: 6.000,00 zł (słownie złotych: sześć tysięcy 00/100 zł) Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Ocena spełnienia warunków zgodnie z formuła spełnia-nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy wykonali w okresie ostatnich 3 lat, co najmniej jedną usługę polegającą na stworzeniu strategii i wdrożeniu ogólnopolskiej kampanii promocyjnej realizowanej w minimum trzech rodzajach mediów o wartości zamówienia minimum 250 000 zł brutto. Ocena spełnienia warunków zgodnie z formuła spełnia - nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy dysponują co najmniej 3 osobami pełniącymi następujące funkcje przy realizacji zamówienia: - 1 osoba zarządzająca projektem - mająca minimum 3 lata doświadczenia zawodowego związanego z zarządzaniem projektami o charakterze promocyjno-reklamowym, który jako zarządzający projektem kierował w ostatnich trzech latach co najmniej jednym projektem o wartości 200 000 zł brutto; - 1 osoba ds. kreacji - posiadająca minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z tworzeniem kreacji reklamowej (np. Art. Director, Senior Art. Director lub Creative Director); - 1 osoba zajmująca się planowaniem i/lub zakupem mediów - posiadająca minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z planowaniem i/lub zakupem emisji w mediach (np. Media Planner/Buyer, Senior Media Planner/Buyer, Media Manager lub Media Director), która brała udział w planowaniu co najmniej 1 kampanią reklamową o charakterze ogólnokrajowym, w której wartość emisji standardowych reklam wynosiła co najmniej 100 000 zł brutto. Ocena spełnienia warunków zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy posiadają opłaconą, aktualną polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości minimum 1.000.000,00 zł. Ocena spełnienia warunków zgodnie z formuła spełnia - nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. W przypadku polegania na zasobach podmiotu trzeciego na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, należy wskazać również nazwę firmy podwykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 8 (podwykonawcy). Zamawiający zastrzega sobie prawo, pod rygorem wykluczenia zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 4 PZP, do uzupełnienia ww załącznika.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

Wykonawca załączy do wniosku wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków. Za każdą poprawną usługę, tj.: powyżej jednej usługi polegającej na stworzeniu strategii i wdrożeniu ogólnopolskiej kampanii promocyjnej realizowanej w minimum trzech rodzajach mediów o wartości zamówienia minimum 50 000 zł brutto dla instytucji kultury (muzea, skanseny, archiwa, biblioteki), wykonanej w okresie ostatnich 3 lat samodzielnie przez Wykonawcę (każda realizacja), potwierdzoną dowodem, że została wykonana należycie Zamawiający przydzieli 10 pkt. Za każdą poprawną usługę, tj.: powyżej jednej usługi polegającej na stworzeniu strategii i wdrożeniu ogólnopolskiej kampanii promocyjnej realizowanej w minimum trzech rodzajach mediów o wartości zamówienia minimum 50 000 zł brutto dla innych podmiotów niż instytucje kultury, wykonanej w okresie ostatnich 3 lat samodzielnie przez Wykonawcę (każda realizacja), potwierdzoną dowodem, że została wykonana należycie Zamawiający przydzieli 5 pkt. Za każdą poprawną usługę, tj.: powyżej jednej usługi polegającej na stworzeniu strategii i wdrożeniu ogólnopolskiej kampanii promocyjnej realizowanej w minimum trzech rodzajach mediów o wartości zamówienia minimum 50 000 zł brutto dla instytucji kultury (muzea, skanseny, archiwa, biblioteki), wykonanej w okresie ostatnich 3 lat (każda realizacja) wykazaną za pomocą podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2 b ustawy PZP, potwierdzoną dowodem, że została wykonana należycie Zamawiający przydzieli 2 pkt. Za każdą poprawną usługę, tj.: powyżej jednej usługi polegającej na stworzeniu strategii i wdrożeniu ogólnopolskiej kampanii promocyjnej realizowanej w minimum trzech rodzajach mediów o wartości zamówienia minimum 50 000 zł brutto dla innych podmiotów niż instytucje kultury, wykonanej w okresie ostatnich 3 lat (każda realizacja) wykazaną za pomocą podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2 b ustawy PZP, potwierdzoną dowodem, że została wykonana należycie Zamawiający przydzieli 1 pkt. Pięciu Wykonawców z największą liczbą punktów zostanie zaproszonych do składania ofert.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 45
• 2 - Atrakcyjność zaproponowanych rozwiązań - 55

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający na podstawie art. 144 dopuści zmianę umowy dotyczącą umówionego terminu wykonania przedmiotu umowy w następujących przypadkach: a)z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, b)z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.muzeumemigracji.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ zostaje przekazany wykonawcom zaproszonym przez zamawiającego do składania ofert..

IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Koncepcja powinna uwzględniać następujące założenia: 1Hasło kampanii to Łączymy historie a koncepcja powinna wpisywać się w kluczowe przesłania komunikacyjne tzw. key messages (załącznik nr 1 do ogłoszenia) oraz misję Muzeum (załącznik nr 2 do ogłoszenia). 2Kampania ma na celu budowę zainteresowania oraz napięcia wokół planowanego na przełom maja i czerwca 2015 otwarcia Muzeum. 3Kampania ma na celu wzmocnienie ogólnopolskiej rozpoznawalności Muzeum i budowę zrozumienia dla celów i misji instytucji. 4Kampania ma służyć promocji Muzeum jako nowoczesnej, wielofunkcyjnej instytucji kultury o randze ogólnopolskiej. 5Kampania jest ukierunkowana na działania w kraju tym niemniej powinna służyć promocji Muzeum jako instytucji ważnej dla Polaków - zarówno w kraju i jak i zagranicą..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.01.2015 godzina 10:30, miejsce: Sekretariat Muzeum Emigracji w Gdyni, ul. Polska 1, 81-339 Gdynia.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie