Dostawa tonerów i wkładów barwiących dla Powiatowego Urzędu Pracy w Nowej Soli

Nowa Sól: Dostawa tonerów i wkładów barwiących dla Powiatowego Urzędu Pracy w Nowej Soli


Numer ogłoszenia: 88002 - 2011; data zamieszczenia: 21.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli , ul. Staszica 1C, 67-100 Nowa Sól, woj. lubuskie, tel. 0-68 3873242, faks 0-68 3873242.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pup-nowasol.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa tonerów i wkładów barwiących dla Powiatowego Urzędu Pracy w Nowej Soli.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych i kserokopiarek tj.: tonerów do drukarek i kserokopiarek, tuszy, taśm oraz farb do risografu. 2. Kategoria według Słownika Zamówień CPV: 30125100-2 wkłady barwiące; 30125110-5 tonery do drukarek laserowych; 30125120-8 tonery do fotokopiarek. 3. Tonery do kserokopiarek oraz tonery, tusze i taśmy do drukarek komputerowych muszą to być towary nowe, o wysokiej jakości i dużej wydajności drukowania, a każdy z dostarczonych asortymentów ma być oryginalnie zapakowany z oznaczonym logo i nazwą producenta. 4. W zakresie tonerów z poz. nr 28,29,30,31,32 z załącznika nr 1A do SIWZ - formularz cenowy, Zamawiający, ze względu na zapis w karcie gwarancyjnej, dopuszcza wyłącznie dostawę tonerów oryginalnych. 5. Wykaz ilości poszczególnych asortymentów jakie znajdują się w formularzu cenowym, (załącznik nr 1A do SIWZ) stanowią maksymalne ilości szacunkowe. Wykaz ilości poszczególnych asortymentów zawiera poniższa tabela: Lp.; Nazwa asortymentu, minimalna wydajność tonera; Maksymalna szacunkowa ilość zamówienia: 1. Toner do drukarki HP kolor Laser Jet 1600 czarny, wydajność min. 2000 szt kopii 19 szt 2. Toner do drukarki HP kolor Laser Jet 1600 Cyjan, wydajność min. 1500 szt kopii 19 szt 3. Toner do drukarki HP kolor Laser Jet 1600 Magenta, wydajność min 1500 szt kopii 19 szt 4. Toner do drukarki HP kolor Laser Jet 1600 Yellow wydajność min. 1500 szt kopii 19 szt 5. Toner do drukarki HP LJ 3392 wydajność min. 2500 szt kopii 3 szt 6. Toner do drukarki Lexmark C 530 dn Cyjan, wydajność min. 2500 szt kopii 3 szt 7. Toner do drukarki Lexmark C 530 dn, czarny, wydajność min. 3500 szt kopii 4 szt 8. Toner do drukarki Lexmark C 530 dn Magenta, wydajność min.2500 szt kopii 3 szt 9. Toner do drukarki Lexmark C 530 dn, Yellow, wydajność min.2500 szt kopii 3 szt 10. Toner do drukarki HP 3550 Czarny, wydajność min. 4000 szt kopii 2 szt 11. Toner do drukarki HP 3550 Cyjan (RAL 5012), wydajność min. 3000 szt kopii 2 szt 12. Toner do drukarki HP 3550 Magenta(RAL 4003), wydajność min.3000 szt kopii 2 szt 13. Toner do drukarki HP 3550Yellow (RAL 1016) wydajność min.3000 szt kopii 2 szt 14. Toner do drukarki HP Laser Jet 2100, wydajność min.2000 szt kopii 5 szt 15. Toner do drukarki HP Laser Jet 1010, wydajność min.1500 szt kopii 30 szt 16. Farba czarna do Risografu CR 1610 poj.800 ml. 5 szt 17. Taśmy do drukarek OKI typ 3320 100 szt 18. Toner do drukarki Lexmark C5-34-DN-czarny, wydajność min.4000 szt kopii 26 szt 19. Toner do drukarki Lexmark C5-34-DN-yellow, wydajność min.3000 szt kopii 17 szt 20. Toner do drukarki Lexmark C5-34-DN-magenta, wydajność min.3000 szt kopii 17 szt 21. Toner do drukarki Lexmark C5-34-DN-cyjan, wydajność min.3000 szt kopii 17 szt 22. Toner do drukarki HP LJ P1006, wydajność min.1000 szt kopii. 40 szt 23. Toner do drukarki HP LJ M1120N, wydajność min. 1500 szt kopii 40 szt 24. Toner do drukarki Samsung SCX 4623 FN, wydajność min.2000 szt kopii 45 szt 25. Toner do drukarki HP laser Jet 1020, wydajność min. 1500 szt kopii 100 szt 26. Toner do kserokopiarki Toshiba e-studio 233, wydajność min.15000 szt kopii 6 szt 27. Tonery do kserokopiarki SHARP AR-5316, wydajność min. 15000 szt kopii 14 szt 28. Tonery do kserokopiarki Konica Minolta biz hub C-220 - czarny - oryginał 7 szt 29. Tonery do kserokopiarki Konica Minolta biz hub C-220- yellow - oryginał 5 szt 30. Tonery do kserokopiarki Konica Minolta biz hub C-220-magenta - oryginał 5 szt 31. Tonery do kserokopiarki Konica Minolta biz hub C-220-cyjan, - oryginał 5 szt 32. Tonery do kserokopiarki Konica Minolta biz hub C-282- czarny - oryginał 7 szt 33. Toner do kserokopiarki SHARP MX 2300 N- czarny, wydajność min. 15000 szt kopii 5 szt 34. Toner do kserokopiarki SHARP MX 2300 N- yellow, wydajność min. 14000 szt kopii 2 szt 35. Toner do kserokopiarki SHARP MX 2300 N- Magenta, wydajność min. 14000 szt kopii 2 szt 36. Toner do kserokopiarki SHARP MX 2300 N- cyjan, wydajność min. 14000 szt kopii 2 szt 37. Tonery do kserokopiarki SHARP ARM-236G,wydajność min. 15000 szt kopii 2 szt 38. Tonery do kserokopiarki SHARP ARM -205,wydajność min.15000 szt kopii 2 szt 39. Toner do drukarki OKI C 3200 czarny, wydajność min. 2000 szt kopii 6 szt 40. Toner do drukarki OKI C 3200 cyjan, wydajność min. 2000 szt kopii 2 szt 41. Toner do drukarki OKI C 3200 yellow, wydajność min. 2000 szt kopii 2 szt 42. Toner do drukarki OKI C 3200 magenta, wydajność min. 2000 szt kopii 2 szt 43. Toner do drukarki HP Laser Jet 1200, wydajność min. 2000 szt kopii 5 szt 44. Toner do drukarki Hp LaserJet M 1005, wydajność min. 1500 szt kopii 20 szt 45. Toner do drukarki HP Laser Jet 3020, wydajność min. 1500 szt kopii 6 szt 6. Wykonawca na załączniku nr 1A musi podać nazwy producenta od którego będzie dostarczał towar przez cały czas trwania umowy na dostawę oraz oznaczenie produktu. Przez oznaczenie produktu rozumie się model, typ, symbol, numer katalogowy. 7. Ceny jednostkowe asortymentów, które zostaną podane w formularzu cenowym zostaną ustalone na okres trwania umowy i nie będą podlegać zmianom. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo przy uwzględnieniu swoich potrzeb do zamówienia towaru w mniejszej ilości a Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie wykonania zamówienia w pełnej wysokości. Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia nie mniejszej niż 60 % podanych ilości maksymalnych każdego asortymentu i ogólnej wartości brutto zamówienia wynikającej z formularza ofertowego Wykonawcy /załącznik nr 1 do SIWZ/. 9. Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. 10. Przy dostawie towaru Wykonawca (w ramach zawartej umowy) odbierze nieodpłatnie od Zamawiającego zużyte opakowania po materiałach eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek (różnych typów) - w dniu dostarczenia zamówionego towaru. Wykonawca potwierdzi pisemnie odbiór zużytych materiałów oraz złoży oświadczenie informujące jaki będzie sposób zagospodarowania tych odpadów. 11. Realizacja zamówienia będzie zrealizowana w dwóch dostawach w okresie obowiązywania umowy i na zasadach określonych w umowie - wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.00-2, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg załącznika nr 2 do SIWZ,

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania przez Wykonawcę spełniania tego warunku - Zamawiający żąda, aby Wykonawca wykazał, że: wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że ta dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie. Wykonawca musi wykazać minimum jedną dostawę tonerów, wkładów barwiących o wartości całej dostawy nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto (słownie: osiemdziesiąttysięcyzłotych00/100) - według załącznika nr 2A do SIWZ. Oceny spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg załącznika nr 2 do SIWZ, oraz na podstawie wykazu zrealizowanej dostawy, sporządzonego wg załącznika 2A do SIWZ i dokumentu potwierdzającego, że ta dostawa została wykonana należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg załącznika nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg załącznika nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg załącznika nr 2 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku ubiegania się wspólnie o udzielenie zamówienia: - Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wraz z ofertą należy złożyć stosowny dokument na potwierdzenie ustanowionego pełnomocnika z którego ma również wynikać jakie firmy będzie reprezentować pełnomocnik i która z firm jest liderem. - każdy z Wykonawców osobno powinien spełniać warunki dotyczące Wykonawców określone w pkt III.3., III.4.2, z tym, że dokumenty o których mowa w pkt III.3.2 Wykonawcy składają wspólnie. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o którym mowa w pkt III.4.3.1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zamawiający będzie dokonywał oceny spełnienia wszystkich warunków na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów potwierdzających ich spełnienie, nie spełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust 3 ustawy PZP. Oferta powinna zawierać: 1. Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1) z podaniem ceny oferty ogółem na całość zamówienia. Cena oferty wskazana w formularzu ofertowym ma wynikać z załączonego wypełnionego formularza cenowego (załącznik 1A). 2. Oświadczenie o spełnieniu przez Wykonawcę warunków udziału określonych w art. 22 ust. 1 ustawy- wg załącznika nr 2 do SIWZ. 3. Wykaz dostaw, gdzie wykonawca wykaże, że spełnia warunek udziału opisany w pkt 1.2 części IV SIWZ - wg załącznika nr 2A do SIWZ. 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu nie spełniania warunków określonych w art. 24 ust 1 ustawy - wg załącznika 3 do specyfikacji. 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu do składania ofert. 6. Oryginalne pełnomocnictwo lub odpis pełnomocnictwa poświadczony notarialnie dokument ma potwierdzać uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych. 7. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej. 8.1 Wskazanie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie zamówienia. Z dokumentu ma również wynikać jakie firmy będzie reprezentować pełnomocnik i która z firm jest liderem. 8.2 Oferta winna zawierać oświadczenia i dokumenty dla każdego partnera z osobna dotyczące własnej firmy o których mowa w części VII SIWZ pkt. 2, 4 i 5. 8. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 9.1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5 składa dokumenty, zgodnie z opisem zawartym w pkt 4 części IV SIWZ. UWAGA: Do celów niniejszego przetargu dopuszcza się przedłożenie wymaganych dokumentów w formie odpisu lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę /za zgodność z oryginałem/ (wyjątek stanowi pkt 6). W przypadku przedłożenia kserokopii dokumentów, które składają się z dwóch lub więcej stron - należy poświadczyć /za zgodność z oryginałem/ każdą z tych stron.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Dopuszczalne zmiany są określone we wzorze umowy w§6 a dotyczą: 1) terminu realizacji pierwszej dostawy określonej na okres 1-go miesiaca od dnia podpisania umowy 2) zmiany wskazanego producenta danego asortymentu, zmiana producenta nie może mieć wpływu na jakość oferowanego towaru, w zakresie pozycji gdzie wymagany jest oryginał Zamawiający nie dopuszcza zmiany wskazanego producenta, 3) zmiany Podwykonawcy w zakresie realizacji części zamówienia, którą Wykonawca powierzył Podwykonawcy i wskazał w formularzu ofertowym. Wprowadzone zmiany nie mogą spowodować zmiany liczby Podwykonawców oraz zmiany jakości wykonania zamówienia. Wykonawca ww. sytuacjach musi uzyskać zgodę Zamawiającego. Wykonawca w takich przypadkach składa pisemny wniosek w którym informuje o zaistniałej sytuacji niezależnej od Wykonawcy wraz z uzasadnieniem okoliczności zmiany. Zmiana następuje po podpisaniu przez obie strony aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://pup.nowasol.ibip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy, ul. Staszica 1C, 67-100 Nowa Sól - pokój nr 315- III piętro za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: zamowienia@pup-nowasol.pl lub zino@praca.gov.pl oraz faksu: 68 3880301.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.05.2011 godzina 09:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli, ul. Staszica 1C , 67-100 Nowa Sól - pokój 107 (I piętro)- Sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie