Kurs językowy wraz z wypoczynkiem

Kleszczów: Kurs językowy wraz z wypoczynkiem


Numer ogłoszenia: 88338 - 2013; data zamieszczenia: 05.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Rozwoju Gminy Kleszczów , ul. Sportowa 3, 97-410 Kleszczów, woj. łódzkie, tel. 044 7313133, faks 044 7313132.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.fundacja-kleszczow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: fundacja jednostka samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kurs językowy wraz z wypoczynkiem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja kursów językowych wraz z wypoczynkiem: języka angielskiego w Wielkiej Brytanii dla jednej grupy językowej -11 osób języka niemieckiego w Niemczech dla jednej grupy językowej - 1 osoba mieszkańców Gminy Kleszczów. Zamówienie podzielone jest na dwie części: 1.Kurs języka angielskiego w Wielkiej Brytanii dla jednej grupy językowej - 11 osób a.Zamówienie obejmuje organizację trzytygodniowego kursu językowego w Wielkiej Brytanii, w miejscowości położonej nad brzegiem morza, z dostępem do plaży - nazwę miejscowości należy podać w ofercie. b.Zamawiający wymaga, aby kurs został zorganizowany w okresie wakacyjnym między 1 lipca 2013 roku a 30 września 2013 roku oraz aby uczestnicy kursu mieli zagwarantowaną możliwość indywidualnego wyboru dowolnych terminów uczestnictwa w kursie. Preferowany termin realizacji kursu - lipiec 2013. c.Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania kursu języka angielskiego, uwzględniając zaawansowanie danego uczestnika kursu. d.Wiek uczestników kursu - od 16 roku życia - uczniowie i studenci. e.Program kursu powinien zostać zorganizowany w zależności od stopnia zaawansowania znajomości języka. f.Wykonawca powinien podać ilość godzin, jakie zamierza przeprowadzić oraz szczegółowy plan organizacji kursu w chwili złożenia oferty. g.Wymagana liczba godzin - minimum 25 lekcyjnych tygodniowo. h.Sposób płatności ustalony zostanie według następujących zasad: Wykonawca zobowiązany jest do pobrania od uczestników kursu częściowej odpłatności za udział w kursie, która stanowi kwotę: 30 % pełnych kosztów wyjazdu zgodnie z przedstawioną ofertą - uczniowie, studenci, osoby bezrobotne; 50 % pełnych kosztów wyjazdu zgodnie z przedstawioną ofertą - osoby pracujące; Zamawiający pokrywa różnicę w cenie kursu pomiędzy wpłatą dokonaną przez każdego uczestnika kursu a całkowitą ceną kursu. i.Termin zapłaty za realizację przedmiotu umowy ustalony zostanie w następujący sposób: 85 % kwoty, którą zobowiązany jest zapłacić zamawiający zostanie zapłacone w terminie na 14 dni od podpisania umowy, natomiast 15 % zamawiający zapłaci w terminie 14 dni po całkowitym i należytym wykonaniu zamówienia. j.Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia. k.Wykonawca w wykonaniu przedmiotu zamówienia zapewni uczestnikom wszelkie niezbędne materiały i przyrządy do prowadzenia kursu. l.Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu zakwaterowanie u innej rodziny w Wielkiej Brytanii i zagwarantuje, że pozostali współlokatorzy będą obcokrajowcami. Zakwaterowanie obejmuje również pełne wyżywienie (śniadanie, lunch, kolacja). Każdy z uczestników zapewnia sobie prawo zmiany miejsca zakwaterowania w przypadku, gdy nie będą spełnione warunki mieszkaniowe i/lub żywieniowe. m.Wykonawca zapewnia zaplanowanie uczestnikom wolnego czasu, z nieobowiązkowym ich udziałem (m. in. dyskoteki, kino, gry, basen, weekendowe wycieczki do Londynu i/lub innych atrakcyjnych miejscowości). Szczegółowy plan zajęć wolnych zostanie przedstawiony zamawiającemu wraz z ofertą. n.Wszystkie koszty związane z ww. zajęciami powinny zostać uwzględnione w cenie oferty. o.W cenie oferty powinny zostać uwzględnione również koszty uczestników, związane z udziałem w zajęciach szkolnych i pozaszkolnych, m.in. uczestnictwo w zajęciach szkolnych, bilety komunikacyjne przez cały czas pobytu w kraju, opłaty za spędzanie czasu wolnego, koszty wycieczek. W zakres ceny kursu zostanie przez wykonawcę wliczone również ubezpieczenie uczestników kursu NW i KL (koszty leczenia). p.Wykonawca zapewni należytą organizację kursu, po zakwaterowaniu uczestników przekaże im niezbędne informacje o sposobie komunikacji i poruszania się. q.Dojazd i przyjazd uczestników kursu nie wlicza się do okresu trwania kursu. r.Zamawiający wymaga, aby dojazd do miejsca organizacji kursu zorganizowany został poprzez przelot samolotem. 2.Kurs języka niemieckiego w Niemczech dla jednej grupy językowej - 1 osoba a.Zamówienie obejmuje organizację trzytygodniowego kursu językowego w Niemczech, w atrakcyjnej turystycznie miejscowości - nazwę miejscowości należy podać w ofercie. b.Zamawiający wymaga, aby kurs został zorganizowany w okresie wakacyjnym między 1 lipca 2013 roku a 30 września 2013 roku oraz aby uczestnicy kursu mieli zagwarantowaną możliwość indywidualnego wyboru dowolnych terminów uczestnictwa w kursie. Preferowany termin realizacji kursu - lipiec 2013. c.Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania kursu języka angielskiego, uwzględniając zaawansowanie danego uczestnika kursu. d.Wiek uczestnika kursu - od 16 roku życia - uczniowie i studenci. e.Program kursu powinien zostać zorganizowany w zależności od stopnia zaawansowania w znajomości języka. f.Wykonawca powinien podać ilość godzin, jakie zamierza przeprowadzić oraz szczegółowy plan organizacji kursu w chwili złożenia oferty. g.Wymagana liczba godzin - minimum 25 lekcyjnych tygodniowo. h.Sposób płatności ustalony zostanie według następujących zasad: Wykonawca zobowiązany jest do pobrania od uczestników kursu częściowej odpłatności za udział w kursie, która stanowi kwotę: 30 % pełnych kosztów wyjazdu zgodnie z przedstawioną ofertą - uczniowie, studenci, osoby bezrobotne; 50 % pełnych kosztów wyjazdu zgodnie z przedstawioną ofertą - osoby pracujące; Zamawiający pokrywa różnicę w cenie kursu pomiędzy wpłatą dokonaną przez każdego uczestnika kursu a całkowitą ceną kursu. i.Termin zapłaty za realizację przedmiotu umowy ustalony zostanie w następujący sposób: 85 % kwoty, którą zobowiązany jest zapłacić zamawiający zostanie zapłacone w terminie 14 dni od podpisania umowy, natomiast 15 % zamawiający zapłaci w terminie 14 dni po całkowitym i należytym wykonaniu zamówienia. j.Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia. k.Wykonawca w wykonaniu przedmiotu zamówienia zapewni uczestnikowi wszelkie niezbędne materiały i przyrządy do prowadzenia kursu. l.Wykonawca zapewni uczestnikowi kursu zakwaterowanie u rodziny w Niemczech i zagwarantuje, że pozostali współlokatorzy będą obcokrajowcami. Zakwaterowanie obejmuje również pełne wyżywienie (śniadanie, lunch, kolacja). Uczestnik zapewnia sobie prawo zmiany miejsca zakwaterowania w przypadku, gdy nie będą spełnione warunki mieszkaniowe i/lub żywieniowe. m.Wykonawca zapewnia zaplanowanie uczestnikowi wolnego czasu, z nieobowiązkowym ich udziałem (m. in. dyskoteki, kino, gry, basen, wycieczki do atrakcyjnych miejscowości). Szczegółowy plan zajęć wolnych zostanie przedstawiony zamawiającemu wraz z ofertą. n.Wszystkie koszty związane z ww. zajęciami powinny zostać uwzględnione w cenie oferty. o.W cenie oferty powinny zostać uwzględnione również koszty uczestnika, związane z udziałem w zajęciach szkolnych i pozaszkolnych, m.in. uczestnictwo w zajęciach szkolnych, bilety komunikacyjne przez cały czas pobytu w kraju, opłaty za spędzanie czasu wolnego, koszty wycieczek. W zakres ceny kursu zostanie przez wykonawcę wliczone również ubezpieczenie uczestnika kursu NW i KL (koszty leczenia). p.Wykonawca zapewni należytą organizację kursu, po zakwaterowaniu uczestnika przekaże im niezbędne informacje o sposobie komunikacji i poruszania się. q.Dojazd i przyjazd uczestnika kursu nie wlicza się do okresu trwania kursu. r.Zamawiający wymaga, aby dojazd do miejsca organizacji kursu zorganizowany został poprzez przejazd autokarem..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1.Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie usług objętych niniejszym zamówieniem, udokumentowane wykonaniem w ciągu 3 ostatnich lat usług zbliżonych zakresem i wartością do przedmiotu zamówienia. 2.Zrealizują usługi w terminie wymaganym przez zamawiającego, tzn. w okresie od dnia 1 lipca 2013 roku do dnia 30 września 2013 roku. 3.Złożą oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ). 4.Złożą oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 3 do SIWZ). 5.Przed podpisaniem umowy wykonawca, który wygrał przetarg wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ustalonej w umowie ceny całkowitej podanej w ofercie (ceny ofertowej brutto). Uwaga: Jeżeli wykonawca nie spełnia choćby jednego z warunków wyszczególnionych w pkt V (1-5) SIWZ jego oferta zostanie odrzucona przez zamawiającego na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku. Zamawiający dokonuje oceny spełniania wskazanych warunków na podstawie złożonych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt VI SIWZ, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie spełnienia warunków wymaganych w niniejszym przetargu każdy wykonawca złoży następujące dokumenty i oświadczenia: 1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.Oświadczenie potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne (lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu). 3.Imię i nazwisko pracownika wykonawcy, który będzie odpowiedzialny za realizację zamówienia. 4.Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (załącznik nr 4). 5.Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat (2010/2012) usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (załącznik nr 5). 6.Koncesję, zezwolenie lub licencję, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym. 7.Oświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku do kuratorium oświaty na minimum 21 dni przed rozpoczęciem wypoczynku. 8.W przypadku wspólnego ubiegania się przez wykonawców o udzielenie zamówienia publicznego (na podstawie art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych) imię i nazwisko osoby reprezentującej wykonawców oraz pełnomocnictwo do działania w ich imieniu. 9.Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ). 10.Oświadczenie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 3 do SIWZ). Uwaga: Dokumenty wyszczególnione w pkt VI (1, 2, 6, 7, 8), mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

-

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Atrakcyjność oferty - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.fundacja-kleszczow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja Rozwoju Gminy Kleszczów ul. Sportowa 3 97-410 Kleszczów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.03.2013 godzina 09:00, miejsce: Fundacja Rozwoju Gminy Kleszczów ul. Sportowa 3 97-410 Kleszczów.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 19.04.2013.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
-.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie