Subskrypcja aktualizacji elektronicznego Systemu Informacji Prawnej LEX dla potrzeb Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie - SPRAWA WSA-ZP-02/2013

Warszawa: Subskrypcja aktualizacji elektronicznego Systemu Informacji Prawnej LEX dla potrzeb Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie - SPRAWA WSA-ZP-02/2013


Numer ogłoszenia: 103512 - 2013; data zamieszczenia: 14.03.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 88764 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, ul. Jasna 2/4, 00-013 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 5537870, faks 02 8269160.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Subskrypcja aktualizacji elektronicznego Systemu Informacji Prawnej LEX dla potrzeb Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie - SPRAWA WSA-ZP-02/2013.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem Umowy jest udzielenie prawa do aktualizacji oprogramowania i bazy danych Systemu Informacji Prawnej LEX, (zakupionego umową Nr 20/AG/2011 z dnia 25.02.2011) obejmująca aktualizację Systemu Informacji Prawnej (SIP) posiadanych już licencji, na okres 24 miesięcy licząc od daty podpisania umowy w następującym zakresie: 1) comiesięczną aktualizację (24 następujące po sobie aktualizacje miesięczne) przekazywane zamawiającemu na płytach DVD zwanych dalej nośnikami do 10 dnia każdego następującego po sobie miesiąca dotyczących następujących wersji programu: a) wersja jednostanowiskowa SIP - 176 licencji, b) wersja sieciowa (intranetowa) SIP - 120 licencji (dla 120 równoczesnych użytkowników), oraz zapewnienie wsparcia technicznego w zakresie eksploatacji aktualizowanego systemu SIP przez cały okres aktualizacji programu, w ramach ustalonego wynagrodzenia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.32.00.00-0, 48.21.80.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. z, ul. Płocka 5, 01-231 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 463414,63 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  519885,58

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  519885,58
  / Oferta z najwyższą ceną:
  519885,58

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotowe zamówienie może być wykonane tylko przez jednego wykonawcę - Wolters Kluwer Polska sp. z o.o. w związku z faktem iż 25.02.2011 r Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w wyniku przeprowadzenia postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego zawarł z Wolters Kluwer Polska sp. z o.o. umowę. na podstawie której nabył licencję na czas nieokreślony do używania Systemu Informacji Prawnej Lex, z prawem do aktualizacji baz danych do dnia 25.02.2013 r. Po upływie okresu obowiązywania umowy zamawiający będzie mógł korzystać z Systemu Informacji Prawnej Lex,jednak wykonawca zaprzestanie aktualizacji systemu. System Informacji Prawnej Lex jako rozwiązanie autorskie ma cechy odróżniające je od innych rozwiązań oraz zawiera informacje niedostępne w większości innych programów prawniczych, ma funkcjonalności, które są kluczowe dla użytkowników systemu u zamawiającego związanego ze specyfiką orzekania Sądu Administracyjnego. Zamawiający uznał, że oferowane funkcjonalności są unikatowe i spełnia je jedynie system oferowany przez Wolters Kluwer Polska sp. z o.o. Dodatkowo autorskie prawa majątkowe do Systemu Informacji Prawnej Lex przysługują w sposób wyłączny Wolters Kluwer Polska sp. z o.o., który to podmiot jest ponadto jedynym producentem i dostawcą odpowiednich technicznie produktów do baz systemu, jak też jedynym uprawnionym do aktualizacji systemu i rozszerzenia jego funkcji. Jako podstawowe znaczenie ma fakt posiadania przez zamawiającego prawa do korzystania z ostatniej wersji Systemu Informacji Prawnej udzielonego na czas nieoznaczony, również po upływie okresu obowiązywania umowy. Zamiarem zamawiającego jest obecnie uzupełnienie (subskrypcja na dalsze przedłużenie możliwości aktualizowania licencji na czas oznaczony w umowie) istniejącej i już zakupionej bazy danych. System Informacji Prawnej (SIP) stanowi utwór w rozumieniu przepisu art. 1 ust. 2 pkt 1 ustawy z 4.2.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.). Zgodnie z art. 2 ust. 2 zd. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych w przypadku baz danych spełniających cechy utworu zezwolenie twórcy jest konieczne także na sporządzenie opracowania co oznacza że aktualizacji może dokonać wyłącznie firma Wolters Kluwer Polska sp. z o.o. Wszystkie te czynności techniczne wykonywane podczas konstruowania aktualizacji mają charakter obiektywny i mogą być wykonywane jedynie przez dysponenta praw autorskich. Trafność powyższych tez potwierdza w całej rozciągłości ugruntowana judykatura i opinie KIO - wyrok z dnia 27 kwietnia 2010r., sygn. akt KIO 487/10, wyrok z dnia 30 kwietnia 2010r., sygn. akt KIO/UZP 577/10, uchwała z dnia 26 września 2008, sygn. akt KIO/KU 5/08, uchwała z dnia 8 maja 2009r., sygn. akt KIO/KD 12/09, uchwała z dnia 24 czerwca 2010r., sygn. akt KIO/KD 43/10, wyrok z dnia 27 kwietnia 2011 r, sygn. akt: KIO 785/11 oraz wyrok Sądu Okręgowego (wyrok S.O. w Warszawie z dnia 12 lipca 2010r., sygn. akt V Ca 1396/10).