Informacje o przetargu
Organizacja imprezy masowej artystyczno-rozrywkowej organizowanej przez Gminę Sosnowiec w 2011r. - Dni Sosnowca 2011
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca organizację imprezy masowej artystyczno-rozrywkowej organizowanej przez Gminę Sosnowiec w 2011r. - Dni Sosnowca 2011. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: DNI SOSNOWCA 2011 Organizacja plenerowej imprezy kulturalno- artystycznej pn. Dni Sosnowca 2011 Przedmiotem zamówienia jest: -przygotowanie i realizacja plenerowej imprezy pn. Dni Sosnowca 2011 według autorskiego scenariusza, organizowanej dla mieszkańców w dniach: 3 czerwca 2011 od godz. 18:00 do godz. 22:00, 4 czerwca 2011 od godz. 16:00 do godz. 22:00, 5 czerwca 2011 od godz. 16:00 do godz. 22:00, na terenie Parku Sieleckiego przy ul. 3 Maja w Sosnowcu. Wstęp wolny. -przygotowanie i realizacja imprezy pn. Sztuka Ulicy według autorskiego scenariusza, organizowanej dla mieszkańców w dniu 3 czerwca 2011 od godz. 10:00 do godz. 18:00 w Śródmieściu Sosnowca - ul. Warszawska, 3 Maja, Małachowskiego, al. Zwycięstwa, Modrzejowska. Wstęp wolny W ramach imprezy Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania całej imprezy pod względem artystycznym i organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego. Na organizację imprezy składa się: - ustawienie w Parku Sieleckim sceny o wymiarach min. 10x12 m wraz z zapleczem technicznym, garderobami, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, zadaszonej, osłoniętej bokami i tyłem materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi, najpóźniej do godz. 14:00 dnia 3 czerwca 2011 roku - złożenie sceny, zaplecza technicznego po zakończeniu imprezy w Parku Sieleckim tj. 5 czerwca 2011 od godz. 22:00. Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym (w obrębie barierek) - scena powinna spełniać wszelkie wymogi bezpieczeństwa, warunki techniczne jak również estetyczne - umieszczenie przez Wykonawcę w obrębie sceny w Parku Sieleckim w widocznym miejscu banneru z nazwą imprezy oraz herbem miasta Sosnowca - Wykonawca nie będzie rościł pretensji co do ustawionych przez Zamawiającego w obrębie sceny w Parku Sieleckim (otoczonej barierkami) sprzętów, urządzeń technicznych, ścianki sponsorskiej, zaplecza medycznego, zaplecza służb ochrony, jak również pojazdów należących do Zamawiającego oraz służb ochrony i medycznych - zapewnienie w Parku Sieleckim służb porządkowych do ochrony mienia znajdującego się na terenie strefy ograniczonej płotkami zaporowymi: 1.od godz. 23.00 (03.06.2011) do godz. 14.00 (04.06.2011) 2.od godz. 23.00 (04.06.2011) do godz. 14.00 (05.06.2011) 3.od godz. 23.00 (05.06.2011) na czas demontażu sceny i zaplecza technicznego. - zapewnienie w Parku Sieleckim zaplecza technicznego do sprawnej obsługi imprezy tj. garderób dla artystów (min. dwa namioty, wyposażone zgodnie z riderem technicznym poszczególnych artystów), namiot sztabu organizacyjnego (o wymiarach 3x3m) z osobami do obsługi m.in. wydawania akredytacji dla dziennikarzy, identyfikatorów etc., namiot dla Zamawiającego (o wymiarach 4x8m), z dostępem do napojów gorących (kawa, herbata) oraz chłodzących, wyposażony w stoły i ławki - zapewnienie zabezpieczenia technicznego, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego, który spełnia wymogi w zakresie bezpieczeństwa używania, organizacji imprezy masowej oraz który jest zgodny z riderem technicznym artystów zaproponowanych przez Wykonawcę w scenariuszu imprezy - zapewnienie obsługi technicznej nagłośnienia i oświetlenia w czasie trwania całej imprezy, a także zapewnienie osoby kierownika sceny, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza - kierownik sceny będzie również odpowiedzialny za ustalenie z artystami i określenie czasu trwania wszelkich prób akustycznych, technicznych, które muszą zakończyć się przed rozpoczęciem imprezy każdego dnia - zapewnienie identyfikatorów bądź opasek do oznaczenia osób uprawnionych do przebywania w obrębie sceny w Parku Sieleckim (otoczonej barierkami/płotkami zaporowymi). Identyfikatory/ opaski muszą być różne dla: 1. artystów, 2. obsługi technicznej, 3. Zamawiającego (z nazwą: Organizator), 4. gości, 5. przedstawicieli mediów/fotoreporterów. Przedstawiciele mediów zostaną zapoznani przez Wykonawcę z zasadami oraz możliwością fotografowania czy przeprowadzania wywiadów z artystami - zapewnienie agregatu prądotwórczego (z paliwem), zapewniającego niezależną obsługę energetyczną imprezy, przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci. Zamawiający zapewnia dostęp do energii elektrycznej dla zaplecza sceny - przedstawienie scenariusza imprezy z zapewnieniem artystów, gwarantujących jej wysoki poziom. Scenariusz imprezy zawierać będzie występy artystyczne, atrakcje, obudowane wokół głównej gwiazdy muzycznej każdego dnia. Przez gwiazdę rozumie się zespół, wokalistę, wokalistkę, którzy są uznani w całej Polsce i odnieśli w ostatnim czasie sukces, poprzez np. wydanie nowej płyty, wysokie pozycje na ogólnopolskich listach przebojów, bądź odnoszą stale komercyjne sukcesy i są od lat uznawani przez przedstawicieli różnych pokoleń. Wykonawca przedstawi propozycje artystów, którzy w ostatnich 5 latach nie byli gośćmi w Sosnowcu podczas imprez masowych (nie dotyczy artystów lokalnej sceny muzycznej - załącznik nr 7) - uwzględnienie w scenariuszu imprezy artystów lokalnej sceny muzycznej np. Vintage, Muariolanza - Zamawiający dopuszcza możliwość uwzględnienia w scenariuszu imprezy występów kabaretowych, jednak maksymalnie do godziny czasu łącznie każdego dnia - zapewnienie podczas trwania całej imprezy, oprócz występów muzycznych, konkursów dla osób w różnych kategoriach wiekowych (w trakcie trwania przerw technicznych), w których nagrodami będą przedmioty bądź usługi przekazane przez sponsorów lub Zamawiającego RAMOWY PROGRAM - PARK SIELECKI 03.06.2011 godz. 18.00 rozpoczęcie imprezy, program artystyczno - rozrywkowy (ze szczególnym uwzględnieniem muzyki hip-hopowej- artyści nagradzani prestiżowymi wyróżnieniami i nagrodami) występy zespołów, konkursy i inne atrakcje godz. 20.30 koncert Gwiazdy Wieczoru godz. 22.00 zakończenie imprezy 04.06.2011 godz. 16.00 rozpoczęcie imprezy, program artystyczno - rozrywkowy (muzyka klubowa/elektroniczna) : występy zespołów, kabaret, konkursy i inne atrakcje godz. 20.30 Koncert Gwiazdy Wieczoru godz. 22.00 zakończenie imprezy 05.06.2011 godz. 16.00 rozpoczęcie imprezy, program artystyczno - rozrywkowy (muzyka pop/rock) : występy zespołów, kabaret, konkursy i inne atrakcje godz. 20.00 Koncert Gwiazdy Wieczoru godz. 21.50 pokaz sztucznych ogni godz. 22.00 zakończenie imprezy W ofercie należy podać godzinowy rozkład programu artystycznego na każdy dzień imprezy. - zapewnienie osoby prowadzącej imprezę, która posiada doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju wydarzeń artystycznych, bądź jest osobą publiczną- znaną w całej Polsce. Konferansjer oprócz zapowiadania kolejnych punktów scenariusza imprezy, będzie prowadził konkursy dla publiczności, jak również będzie zobowiązany do odczytania listy sponsorów oraz komunikatów przygotowanych przez Zamawiającego - umieszczenie scenariusza imprezy przy scenie głównej, w garderobach artystów, w namiotach zaplecza technicznego oraz w namiocie Zamawiającego - zapewnienie spraw organizacyjno- administracyjnych, niezbędnych do prawidłowego zorganizowania imprezy w tym uzyskanie pozwolenia na organizację imprezy masowej (zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20.03.2009r. o Dz. U. z 2009r. Nr 62, poz. 504). - zawarcie umowy z ZAiKS oraz uiszczenie wynikających z niej opłat - zawarcie stosownych umów z artystami i zespołami oraz zapłaty za wszelkie wynikające z zapisów umów zobowiązań (transport, noclegi etc.) - zorganizowanie dla uczestników imprezy w Parku Sieleckim, pokazu sztucznych ogni dnia 5 czerwca 2011 o godz. 21:50, na wysokim poziomie artystycznym, trwającego 7-10 minut, zsynchronizowanego z muzyką. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania zgody właściciela terenu na którym odbędzie się pokaz pirotechniczny, zgody Policji i Straży Pożarnej oraz zgody Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej na wykorzystanie przestrzeni powietrznej do przeprowadzenia pokazu. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokumenty potwierdzające uzyskanie zgody od ww. podmiotów - ścisła współpraca Wykonawcy z Zamawiającym (włączenie do scenariusza imprezy przedsięwzięć zaproponowanych przez Zamawiającego, nienaruszających sprawnego przeprowadzenia imprezy i opłaconych przez Zamawiającego) - wydrukowanie i umieszczenie w Parku Sieleckim Regulaminu imprezy pn. Dni Sosnowca 2011 (4 egzemplarze) w obrębie otoczenia sceny (na barierkach/plotkach zaporowych) oraz przy wejściach na teren imprezy masowej. SZTUKA ULICY Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia scenariusza imprezy w godzinach od 10.00 do 18.00 z zapewnieniem artystów, gwarantujących jej wysoki poziom. Scenariusz imprezy zawierać będzie m.in. warsztaty i pokazy taneczne, teatry uliczne specjalizujące się w pantomimie i grze ulicznej, malowanie graffitti. Program artystyczny przygotowany będzie dla dorosłych i dla dzieci. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji w ramach Sztuki Ulicy działań artystycznych po godz. 18:00, jeżeli wymaga tego scenariusz przedsięwzięcia. - zapewnienie w razie konieczności zaplecza technicznego tj. garderób dla artystów (namioty, wyposażone zgodnie z riderem technicznym poszczególnych artystów) w ramach organizacji Sztuki Ulicy - zapewnienie wszystkich materiałów oraz środków potrzebnych do realizacji Sztuki Ulicy. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację niniejszego zamówienia kwotę: 320.000,00 zł brutto.
Zamawiający:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta
Adres: | al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: informatyk@um.sosnowiec.pl tel: 322 960 600 fax: 32 296 06 05 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 8918420110 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2011-04-22 | Termin składania wniosków: | 2011-05-05 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 50% |
WWW ogłoszenia: | www.um.sosnowiec.pl | Informacja dostępna pod: | Urząd Miejski w Sosnowcu Międzywydziałowy Referat Ekonomiczny Al. Zwycięstwa 17, piętro 1, pokój 7, 41-200 Sosnowiec lub za zaliczeniem pocztowym |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79952100-3 | Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Organizacja imprezy masowej artystyczno-rozrywkowej organizowanej przez Gminę Sosnowiec w 2011r. - Dni Sosnowca 2011 | ŚLĄSKA AGENCJA REKLAMY I MARKETINGU Katowice | 306 270,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-05-16 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 799521003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 306 270,00 zł Minimalna złożona oferta: 306 270,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 306 270,00 zł Maksymalna złożona oferta: 318 000,00 zł | |
Sosnowiec: Organizacja imprezy masowej artystyczno-rozrywkowej organizowanej przez Gminę Sosnowiec w 2011r. - Dni Sosnowca 2011
Numer ogłoszenia: 89184 - 2011; data zamieszczenia: 22.04.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta , al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.um.sosnowiec.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy masowej artystyczno-rozrywkowej organizowanej przez Gminę Sosnowiec w 2011r. - Dni Sosnowca 2011.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca organizację imprezy masowej artystyczno-rozrywkowej organizowanej przez Gminę Sosnowiec w 2011r. - Dni Sosnowca 2011. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: DNI SOSNOWCA 2011 Organizacja plenerowej imprezy kulturalno- artystycznej pn. Dni Sosnowca 2011 Przedmiotem zamówienia jest: -przygotowanie i realizacja plenerowej imprezy pn. Dni Sosnowca 2011 według autorskiego scenariusza, organizowanej dla mieszkańców w dniach: 3 czerwca 2011 od godz. 18:00 do godz. 22:00, 4 czerwca 2011 od godz. 16:00 do godz. 22:00, 5 czerwca 2011 od godz. 16:00 do godz. 22:00, na terenie Parku Sieleckiego przy ul. 3 Maja w Sosnowcu. Wstęp wolny. -przygotowanie i realizacja imprezy pn. Sztuka Ulicy według autorskiego scenariusza, organizowanej dla mieszkańców w dniu 3 czerwca 2011 od godz. 10:00 do godz. 18:00 w Śródmieściu Sosnowca - ul. Warszawska, 3 Maja, Małachowskiego, al. Zwycięstwa, Modrzejowska. Wstęp wolny W ramach imprezy Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania całej imprezy pod względem artystycznym i organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego. Na organizację imprezy składa się: - ustawienie w Parku Sieleckim sceny o wymiarach min. 10x12 m wraz z zapleczem technicznym, garderobami, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, zadaszonej, osłoniętej bokami i tyłem materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi, najpóźniej do godz. 14:00 dnia 3 czerwca 2011 roku - złożenie sceny, zaplecza technicznego po zakończeniu imprezy w Parku Sieleckim tj. 5 czerwca 2011 od godz. 22:00. Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym (w obrębie barierek) - scena powinna spełniać wszelkie wymogi bezpieczeństwa, warunki techniczne jak również estetyczne - umieszczenie przez Wykonawcę w obrębie sceny w Parku Sieleckim w widocznym miejscu banneru z nazwą imprezy oraz herbem miasta Sosnowca - Wykonawca nie będzie rościł pretensji co do ustawionych przez Zamawiającego w obrębie sceny w Parku Sieleckim (otoczonej barierkami) sprzętów, urządzeń technicznych, ścianki sponsorskiej, zaplecza medycznego, zaplecza służb ochrony, jak również pojazdów należących do Zamawiającego oraz służb ochrony i medycznych - zapewnienie w Parku Sieleckim służb porządkowych do ochrony mienia znajdującego się na terenie strefy ograniczonej płotkami zaporowymi: 1.od godz. 23.00 (03.06.2011) do godz. 14.00 (04.06.2011) 2.od godz. 23.00 (04.06.2011) do godz. 14.00 (05.06.2011) 3.od godz. 23.00 (05.06.2011) na czas demontażu sceny i zaplecza technicznego. - zapewnienie w Parku Sieleckim zaplecza technicznego do sprawnej obsługi imprezy tj. garderób dla artystów (min. dwa namioty, wyposażone zgodnie z riderem technicznym poszczególnych artystów), namiot sztabu organizacyjnego (o wymiarach 3x3m) z osobami do obsługi m.in. wydawania akredytacji dla dziennikarzy, identyfikatorów etc., namiot dla Zamawiającego (o wymiarach 4x8m), z dostępem do napojów gorących (kawa, herbata) oraz chłodzących, wyposażony w stoły i ławki - zapewnienie zabezpieczenia technicznego, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego, który spełnia wymogi w zakresie bezpieczeństwa używania, organizacji imprezy masowej oraz który jest zgodny z riderem technicznym artystów zaproponowanych przez Wykonawcę w scenariuszu imprezy - zapewnienie obsługi technicznej nagłośnienia i oświetlenia w czasie trwania całej imprezy, a także zapewnienie osoby kierownika sceny, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza - kierownik sceny będzie również odpowiedzialny za ustalenie z artystami i określenie czasu trwania wszelkich prób akustycznych, technicznych, które muszą zakończyć się przed rozpoczęciem imprezy każdego dnia - zapewnienie identyfikatorów bądź opasek do oznaczenia osób uprawnionych do przebywania w obrębie sceny w Parku Sieleckim (otoczonej barierkami/płotkami zaporowymi). Identyfikatory/ opaski muszą być różne dla: 1. artystów, 2. obsługi technicznej, 3. Zamawiającego (z nazwą: Organizator), 4. gości, 5. przedstawicieli mediów/fotoreporterów. Przedstawiciele mediów zostaną zapoznani przez Wykonawcę z zasadami oraz możliwością fotografowania czy przeprowadzania wywiadów z artystami - zapewnienie agregatu prądotwórczego (z paliwem), zapewniającego niezależną obsługę energetyczną imprezy, przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci. Zamawiający zapewnia dostęp do energii elektrycznej dla zaplecza sceny - przedstawienie scenariusza imprezy z zapewnieniem artystów, gwarantujących jej wysoki poziom. Scenariusz imprezy zawierać będzie występy artystyczne, atrakcje, obudowane wokół głównej gwiazdy muzycznej każdego dnia. Przez gwiazdę rozumie się zespół, wokalistę, wokalistkę, którzy są uznani w całej Polsce i odnieśli w ostatnim czasie sukces, poprzez np. wydanie nowej płyty, wysokie pozycje na ogólnopolskich listach przebojów, bądź odnoszą stale komercyjne sukcesy i są od lat uznawani przez przedstawicieli różnych pokoleń. Wykonawca przedstawi propozycje artystów, którzy w ostatnich 5 latach nie byli gośćmi w Sosnowcu podczas imprez masowych (nie dotyczy artystów lokalnej sceny muzycznej - załącznik nr 7) - uwzględnienie w scenariuszu imprezy artystów lokalnej sceny muzycznej np. Vintage, Muariolanza - Zamawiający dopuszcza możliwość uwzględnienia w scenariuszu imprezy występów kabaretowych, jednak maksymalnie do godziny czasu łącznie każdego dnia - zapewnienie podczas trwania całej imprezy, oprócz występów muzycznych, konkursów dla osób w różnych kategoriach wiekowych (w trakcie trwania przerw technicznych), w których nagrodami będą przedmioty bądź usługi przekazane przez sponsorów lub Zamawiającego RAMOWY PROGRAM - PARK SIELECKI 03.06.2011 godz. 18.00 rozpoczęcie imprezy, program artystyczno - rozrywkowy (ze szczególnym uwzględnieniem muzyki hip-hopowej- artyści nagradzani prestiżowymi wyróżnieniami i nagrodami) występy zespołów, konkursy i inne atrakcje godz. 20.30 koncert Gwiazdy Wieczoru godz. 22.00 zakończenie imprezy 04.06.2011 godz. 16.00 rozpoczęcie imprezy, program artystyczno - rozrywkowy (muzyka klubowa/elektroniczna) : występy zespołów, kabaret, konkursy i inne atrakcje godz. 20.30 Koncert Gwiazdy Wieczoru godz. 22.00 zakończenie imprezy 05.06.2011 godz. 16.00 rozpoczęcie imprezy, program artystyczno - rozrywkowy (muzyka pop/rock) : występy zespołów, kabaret, konkursy i inne atrakcje godz. 20.00 Koncert Gwiazdy Wieczoru godz. 21.50 pokaz sztucznych ogni godz. 22.00 zakończenie imprezy W ofercie należy podać godzinowy rozkład programu artystycznego na każdy dzień imprezy. - zapewnienie osoby prowadzącej imprezę, która posiada doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju wydarzeń artystycznych, bądź jest osobą publiczną- znaną w całej Polsce. Konferansjer oprócz zapowiadania kolejnych punktów scenariusza imprezy, będzie prowadził konkursy dla publiczności, jak również będzie zobowiązany do odczytania listy sponsorów oraz komunikatów przygotowanych przez Zamawiającego - umieszczenie scenariusza imprezy przy scenie głównej, w garderobach artystów, w namiotach zaplecza technicznego oraz w namiocie Zamawiającego - zapewnienie spraw organizacyjno- administracyjnych, niezbędnych do prawidłowego zorganizowania imprezy w tym uzyskanie pozwolenia na organizację imprezy masowej (zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20.03.2009r. o Dz. U. z 2009r. Nr 62, poz. 504). - zawarcie umowy z ZAiKS oraz uiszczenie wynikających z niej opłat - zawarcie stosownych umów z artystami i zespołami oraz zapłaty za wszelkie wynikające z zapisów umów zobowiązań (transport, noclegi etc.) - zorganizowanie dla uczestników imprezy w Parku Sieleckim, pokazu sztucznych ogni dnia 5 czerwca 2011 o godz. 21:50, na wysokim poziomie artystycznym, trwającego 7-10 minut, zsynchronizowanego z muzyką. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania zgody właściciela terenu na którym odbędzie się pokaz pirotechniczny, zgody Policji i Straży Pożarnej oraz zgody Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej na wykorzystanie przestrzeni powietrznej do przeprowadzenia pokazu. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokumenty potwierdzające uzyskanie zgody od ww. podmiotów - ścisła współpraca Wykonawcy z Zamawiającym (włączenie do scenariusza imprezy przedsięwzięć zaproponowanych przez Zamawiającego, nienaruszających sprawnego przeprowadzenia imprezy i opłaconych przez Zamawiającego) - wydrukowanie i umieszczenie w Parku Sieleckim Regulaminu imprezy pn. Dni Sosnowca 2011 (4 egzemplarze) w obrębie otoczenia sceny (na barierkach/plotkach zaporowych) oraz przy wejściach na teren imprezy masowej. SZTUKA ULICY Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia scenariusza imprezy w godzinach od 10.00 do 18.00 z zapewnieniem artystów, gwarantujących jej wysoki poziom. Scenariusz imprezy zawierać będzie m.in. warsztaty i pokazy taneczne, teatry uliczne specjalizujące się w pantomimie i grze ulicznej, malowanie graffitti. Program artystyczny przygotowany będzie dla dorosłych i dla dzieci. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji w ramach Sztuki Ulicy działań artystycznych po godz. 18:00, jeżeli wymaga tego scenariusz przedsięwzięcia. - zapewnienie w razie konieczności zaplecza technicznego tj. garderób dla artystów (namioty, wyposażone zgodnie z riderem technicznym poszczególnych artystów) w ramach organizacji Sztuki Ulicy - zapewnienie wszystkich materiałów oraz środków potrzebnych do realizacji Sztuki Ulicy. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację niniejszego zamówienia kwotę: 320.000,00 zł brutto..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 03.06.2011.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Nie wymaga się wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
tak
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełniania ww warunku zostanie dokonana, w oparciu o oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca potwierdzi realizację przynajmniej 3 usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Wykazane usługi winny potwierdzać realizację przynajmniej 3 imprez masowych artystyczno-rozrywkowych (w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20.03.2009r. Dz. U. z 2009r. Nr 62, poz. 504) o wartości (netto) nie mniejszej niż 140.000,00 zł. Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana, w oparciu o dokumenty i oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełniania ww warunku zostanie dokonana, w oparciu o oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że dysponuje osobą pełniącą funkcję kierownika sceny, osobą posiadającą uprawnienia w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci, potwierdzone aktualnym świadectwem kwalifikacyjnym. Warunek zostanie uznany za spełniony jeśli wykonawca wykaże jedną osobę do pełnienia obu funkcji, lub dwie osoby do pełnienia każdej funkcji z osobna. Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana, w oparciu o dokumenty i oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że: - posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana, w oparciu o dokumenty i oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Nie dotyczy
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 50
- 2 - Koncepcja projektu artystycznego - 50
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian w zawartej umowie: - z uwagi na zmianę stawki podatku VAT - zmiana wynagrodzenia wykonawcy (ceny) o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek tego podatku obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.um.sosnowiec.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Sosnowcu Międzywydziałowy Referat Ekonomiczny Al. Zwycięstwa 17, piętro 1, pokój 7, 41-200 Sosnowiec lub za zaliczeniem pocztowym.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.05.2011 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski w Sosnowcu Międzywydziałowy Referat Ekonomiczny Al. Zwycięstwa 17, piętro 1, pokój 7, 41-200 Sosnowiec.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 03.06.2011.
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 96936 - 2011; data zamieszczenia: 29.04.2011
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
89184 - 2011 data 22.04.2011 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, fax. 32 296 06 05.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3).
W ogłoszeniu jest:
zapewnienie spraw organizacyjno- administracyjnych, niezbędnych do prawidłowego zorganizowania imprezy w tym uzyskanie pozwolenia na organizację imprezy masowej (zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20.03.2009r. o Dz. U. z 2009r. Nr 62, poz. 504)..
W ogłoszeniu powinno być:
zapewnienie spraw organizacyjno- administracyjnych, niezbędnych do prawidłowego zorganizowania imprezy.
Sosnowiec: Organizacja imprezy masowej artystyczno-rozrywkowej organizowanej przez Gminę Sosnowiec w 2011r. - Dni Sosnowca 2011
Numer ogłoszenia: 114118 - 2011; data zamieszczenia: 16.05.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 89184 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy masowej artystyczno-rozrywkowej organizowanej przez Gminę Sosnowiec w 2011r. - Dni Sosnowca 2011.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca organizację imprezy masowej artystyczno-rozrywkowej organizowanej przez Gminę Sosnowiec w 2011r. - Dni Sosnowca 2011. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: DNI SOSNOWCA 2011 Organizacja plenerowej imprezy kulturalno- artystycznej pn. Dni Sosnowca 2011 Przedmiotem zamówienia jest: -przygotowanie i realizacja plenerowej imprezy pn. Dni Sosnowca 2011 według autorskiego scenariusza, organizowanej dla mieszkańców w dniach: 3 czerwca 2011 od godz. 18:00 do godz. 22:00, 4 czerwca 2011 od godz. 16:00 do godz. 22:00, 5 czerwca 2011 od godz. 16:00 do godz. 22:00, na terenie Parku Sieleckiego przy ul. 3 Maja w Sosnowcu. Wstęp wolny. -przygotowanie i realizacja imprezy pn. Sztuka Ulicy według autorskiego scenariusza, organizowanej dla mieszkańców w dniu 3 czerwca 2011 od godz. 10:00 do godz. 18:00 w Śródmieściu Sosnowca - ul. Warszawska, 3 Maja, Małachowskiego, al. Zwycięstwa, Modrzejowska. Wstęp wolny W ramach imprezy Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania całej imprezy pod względem artystycznym i organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego. Na organizację imprezy składa się: - ustawienie w Parku Sieleckim sceny o wymiarach min. 10x12 m wraz z zapleczem technicznym, garderobami, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, zadaszonej, osłoniętej bokami i tyłem materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi, najpóźniej do godz. 14:00 dnia 3 czerwca 2011 roku - złożenie sceny, zaplecza technicznego po zakończeniu imprezy w Parku Sieleckim tj. 5 czerwca 2011 od godz. 22:00. Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym (w obrębie barierek) - scena powinna spełniać wszelkie wymogi bezpieczeństwa, warunki techniczne jak również estetyczne - umieszczenie przez Wykonawcę w obrębie sceny w Parku Sieleckim w widocznym miejscu banneru z nazwą imprezy oraz herbem miasta Sosnowca - Wykonawca nie będzie rościł pretensji co do ustawionych przez Zamawiającego w obrębie sceny w Parku Sieleckim (otoczonej barierkami) sprzętów, urządzeń technicznych, ścianki sponsorskiej, zaplecza medycznego, zaplecza służb ochrony, jak również pojazdów należących do Zamawiającego oraz służb ochrony i medycznych - zapewnienie w Parku Sieleckim służb porządkowych do ochrony mienia znajdującego się na terenie strefy ograniczonej płotkami zaporowymi: 1.od godz. 23.00 (03.06.2011) do godz. 14.00 (04.06.2011) 2.od godz. 23.00 (04.06.2011) do godz. 14.00 (05.06.2011) 3.od godz. 23.00 (05.06.2011) na czas demontażu sceny i zaplecza technicznego. - zapewnienie w Parku Sieleckim zaplecza technicznego do sprawnej obsługi imprezy tj. garderób dla artystów (min. dwa namioty, wyposażone zgodnie z riderem technicznym poszczególnych artystów), namiot sztabu organizacyjnego (o wymiarach 3x3m) z osobami do obsługi m.in. wydawania akredytacji dla dziennikarzy, identyfikatorów etc., namiot dla Zamawiającego (o wymiarach 4x8m), z dostępem do napojów gorących (kawa, herbata) oraz chłodzących, wyposażony w stoły i ławki - zapewnienie zabezpieczenia technicznego, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego, który spełnia wymogi w zakresie bezpieczeństwa używania, organizacji imprezy masowej oraz który jest zgodny z riderem technicznym artystów zaproponowanych przez Wykonawcę w scenariuszu imprezy - zapewnienie obsługi technicznej nagłośnienia i oświetlenia w czasie trwania całej imprezy, a także zapewnienie osoby kierownika sceny, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza - kierownik sceny będzie również odpowiedzialny za ustalenie z artystami i określenie czasu trwania wszelkich prób akustycznych, technicznych, które muszą zakończyć się przed rozpoczęciem imprezy każdego dnia - zapewnienie identyfikatorów bądź opasek do oznaczenia osób uprawnionych do przebywania w obrębie sceny w Parku Sieleckim (otoczonej barierkami/płotkami zaporowymi). Identyfikatory/ opaski muszą być różne dla: 1. artystów, 2. obsługi technicznej, 3. Zamawiającego (z nazwą: Organizator), 4. gości, 5. przedstawicieli mediów/fotoreporterów. Przedstawiciele mediów zostaną zapoznani przez Wykonawcę z zasadami oraz możliwością fotografowania czy przeprowadzania wywiadów z artystami - zapewnienie agregatu prądotwórczego (z paliwem), zapewniającego niezależną obsługę energetyczną imprezy, przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci. Zamawiający zapewnia dostęp do energii elektrycznej dla zaplecza sceny - przedstawienie scenariusza imprezy z zapewnieniem artystów, gwarantujących jej wysoki poziom. Scenariusz imprezy zawierać będzie występy artystyczne, atrakcje, obudowane wokół głównej gwiazdy muzycznej każdego dnia. Przez gwiazdę rozumie się zespół, wokalistę, wokalistkę, którzy są uznani w całej Polsce i odnieśli w ostatnim czasie sukces, poprzez np. wydanie nowej płyty, wysokie pozycje na ogólnopolskich listach przebojów, bądź odnoszą stale komercyjne sukcesy i są od lat uznawani przez przedstawicieli różnych pokoleń. Wykonawca przedstawi propozycje artystów, którzy w ostatnich 5 latach nie byli gośćmi w Sosnowcu podczas imprez masowych (nie dotyczy artystów lokalnej sceny muzycznej - załącznik nr 7) - uwzględnienie w scenariuszu imprezy artystów lokalnej sceny muzycznej np. Vintage, Muariolanza - Zamawiający dopuszcza możliwość uwzględnienia w scenariuszu imprezy występów kabaretowych, jednak maksymalnie do godziny czasu łącznie każdego dnia - zapewnienie podczas trwania całej imprezy, oprócz występów muzycznych, konkursów dla osób w różnych kategoriach wiekowych (w trakcie trwania przerw technicznych), w których nagrodami będą przedmioty bądź usługi przekazane przez sponsorów lub Zamawiającego RAMOWY PROGRAM - PARK SIELECKI 03.06.2011 godz. 18.00 rozpoczęcie imprezy, program artystyczno - rozrywkowy (ze szczególnym uwzględnieniem muzyki hip-hopowej- artyści nagradzani prestiżowymi wyróżnieniami i nagrodami) występy zespołów, konkursy i inne atrakcje godz. 20.30 koncert Gwiazdy Wieczoru godz. 22.00 zakończenie imprezy 04.06.2011 godz. 16.00 rozpoczęcie imprezy, program artystyczno - rozrywkowy (muzyka klubowa/elektroniczna) : występy zespołów, kabaret, konkursy i inne atrakcje godz. 20.30 Koncert Gwiazdy Wieczoru godz. 22.00 zakończenie imprezy 05.06.2011 godz. 16.00 rozpoczęcie imprezy, program artystyczno - rozrywkowy (muzyka pop/rock) : występy zespołów, kabaret, konkursy i inne atrakcje godz. 20.00 Koncert Gwiazdy Wieczoru godz. 21.50 pokaz sztucznych ogni godz. 22.00 zakończenie imprezy W ofercie należy podać godzinowy rozkład programu artystycznego na każdy dzień imprezy. - zapewnienie osoby prowadzącej imprezę, która posiada doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju wydarzeń artystycznych, bądź jest osobą publiczną- znaną w całej Polsce. Konferansjer oprócz zapowiadania kolejnych punktów scenariusza imprezy, będzie prowadził konkursy dla publiczności, jak również będzie zobowiązany do odczytania listy sponsorów oraz komunikatów przygotowanych przez Zamawiającego - umieszczenie scenariusza imprezy przy scenie głównej, w garderobach artystów, w namiotach zaplecza technicznego oraz w namiocie Zamawiającego - zapewnienie spraw organizacyjno- administracyjnych, niezbędnych do prawidłowego zorganizowania imprezy w tym uzyskanie pozwolenia na organizację imprezy masowej (zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20.03.2009r. o Dz. U. z 2009r. Nr 62, poz. 504). - zawarcie umowy z ZAiKS oraz uiszczenie wynikających z niej opłat - zawarcie stosownych umów z artystami i zespołami oraz zapłaty za wszelkie wynikające z zapisów umów zobowiązań (transport, noclegi etc.) - zorganizowanie dla uczestników imprezy w Parku Sieleckim, pokazu sztucznych ogni dnia 5 czerwca 2011 o godz. 21:50, na wysokim poziomie artystycznym, trwającego 7-10 minut, zsynchronizowanego z muzyką. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania zgody właściciela terenu na którym odbędzie się pokaz pirotechniczny, zgody Policji i Straży Pożarnej oraz zgody Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej na wykorzystanie przestrzeni powietrznej do przeprowadzenia pokazu. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokumenty potwierdzające uzyskanie zgody od ww. podmiotów - ścisła współpraca Wykonawcy z Zamawiającym (włączenie do scenariusza imprezy przedsięwzięć zaproponowanych przez Zamawiającego, nienaruszających sprawnego przeprowadzenia imprezy i opłaconych przez Zamawiającego) - wydrukowanie i umieszczenie w Parku Sieleckim Regulaminu imprezy pn. Dni Sosnowca 2011 (4 egzemplarze) w obrębie otoczenia sceny (na barierkach/plotkach zaporowych) oraz przy wejściach na teren imprezy masowej. SZTUKA ULICY Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia scenariusza imprezy w godzinach od 10.00 do 18.00 z zapewnieniem artystów, gwarantujących jej wysoki poziom. Scenariusz imprezy zawierać będzie m.in. warsztaty i pokazy taneczne, teatry uliczne specjalizujące się w pantomimie i grze ulicznej, malowanie graffitti. Program artystyczny przygotowany będzie dla dorosłych i dla dzieci. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji w ramach Sztuki Ulicy działań artystycznych po godz. 18:00, jeżeli wymaga tego scenariusz przedsięwzięcia. - zapewnienie w razie konieczności zaplecza technicznego tj. garderób dla artystów (namioty, wyposażone zgodnie z riderem technicznym poszczególnych artystów) w ramach organizacji Sztuki Ulicy - zapewnienie wszystkich materiałów oraz środków potrzebnych do realizacji Sztuki Ulicy. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację niniejszego zamówienia kwotę: 320.000,00 zł brutto.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.05.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- ŚLĄSKA AGENCJA REKLAMY I MARKETINGU, ul. Rolna 43B, 40-555 Katowice, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 264675,67 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
306270,00
Oferta z najniższą ceną:
306270,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
318000,00
Waluta:
PLN.