Usługa okresowych przeglądów technicznych, konserwacji oraz napraw aparatury i sprzętu medycznego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Kole

Koło: Usługa okresowych przeglądów technicznych, konserwacji oraz napraw aparatury i sprzętu medycznego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Kole


Numer ogłoszenia: 89574 - 2016; data zamieszczenia: 14.04.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej , ul. Poniatowskiego 25, 62-600 Koło, woj. wielkopolskie, tel. 063 2626100, faks 063 2720850.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.spzozkolo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa okresowych przeglądów technicznych, konserwacji oraz napraw aparatury i sprzętu medycznego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Kole.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na wykonaniu okresowych przeglądów technicznych, konserwacji oraz napraw aparatury i sprzętu medycznego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Kole. Szczegółowy wykaz sprzętu podlegającego usłudze przeglądów, konserwacji i napraw z podziałem na 27 pakiety zawiera załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. po pojęciem przeglądów i konserwacji rozumie się wykonanie czynności, których zakres określają zalecenia producenta aparatu, polegające na sprawdzeniu poprawności działania urządzenia, przeprowadzeniu konserwacji, ewentualnych kalibracji oraz wymianie części zużywalnych pod pojęciem naprawy należy rozumieć usunięcie nieprawidłowości w działaniu sprzętu i aparatury poprzez wymianę uszkodzonych części lub wykonanie określonych czynności serwisowych nie będących przeglądami lub konserwacją. Usługi przeglądów, konserwacji i napraw sprzętu medycznego mogą być wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje lub posiadać autoryzację producenta, bądź certyfikat ukończenia szkoleń pracowników Wykonawcy u producenta aparatury. Wymagane kwalifikacje osób wykonujących usługę uzależnione są od rodzaju sprzętu przeznaczonego do przeglądu, konserwacji lub naprawy - wymagania określone w załączniku do siwz Wykonawca w szczególności zobowiązuje się do:utrzymania w gotowości do pracy aparatury medycznej Zamawiającego, dokonywania okresowych przeglądów i kontroli stanu technicznego sprzętu, usuwania na bieżąco awarii sprzętu i aparatów medycznych, wydawaniu świadectw dopuszczenia urządzeń do eksploatacji lub wniosków kasacyjnych w przypadku braku możliwości naprawy lub napraw nieuzasadnionych ekonomicznie, wydawania orzeczeń technicznych o stanie urządzeń. Wszelkie wykonywane czynności - przeglądy, konserwacje, naprawy- należy odnotować przez wpisanie w paszporcie technicznym lub poprzez wystawienie protokołu serwisowego. Wszelkie czynności wykonywane na sprzęcie winny być potwierdzone przez użytkownika (pielęgniarka oddziałowa, kierownik pracowni). Przeglądy techniczne wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego, naprawy pogwarancyjne wykonywane będą zgodnie z ustaleniami stron w siedzibie Zamawiającego lub po przesłaniu sprzętu do siedziby Wykonawcy - koszty przesyłki sprzętu ponosi Wykonawca. Koszty dojazdu Wykonawcy do siedziby zamawiającego należy wliczyć w koszt wykonywanych usług. Przeglądy sprzętu dokonywane będą zgodnie z harmonogramem przeglądów ustalonym przez Zamawiającego, w sposób zgodny ze wskazówkami producenta zgodnie z ustawą z dnia 20.05.2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. nr 107 poz. 679 z późn.zm.). Przeglądy okresowe powinny być wykonane zgodnie z dokumentacją techniczną, instrukcją obsługi aparatu stosownie do zaleceń producenta oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami. Harmonogram przeglądów zostanie przygotowany w porozumieniu z Wykonawcą. Naprawy sprzętu (pogwarancyjne) będą obywały się na podstawie pisemnego zgłoszenia Zamawiającego - czas reakcji na zgłoszenie i podjęcie działań dotyczących naprawy nie może przekroczyć terminu podanego w ofercie przez Wykonawcę. Naprawa urządzenia dokonana zostanie w maksymalnie 5 dni roboczych (tj od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od momentu podjęcia się naprawy. Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania wszelkich napraw w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach od 8.00 do 15.00. Zamawiający w zgłoszeniu/zleceniu określi w miarę swojej wiedzy i możliwości stwierdzoną usterkę. Naprawy wymagające dłuższego terminu winny być zgłaszane Zamawiającemu z jednoczesnym określeniem zakończenia naprawy. W przypadku napraw w których konieczna jest wymiana części Wykonawca przedstawi kalkulację cenową w celu akceptacji przez Zamawiającego. Narzuty na materiały i części zamienne nie mogą przekroczyć 10%. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dokumentów potwierdzających koszty zakupu materiałów i części w celu weryfikacji zastosowanych narzutów. Zamawiający wymaga, a Wykonawca się zobowiązuje do stosowania materiałów i części zamiennych do napraw i przeglądów technicznych wyłącznie nowych i oryginalnych. Zamawiający dopuszcza zastosowanie tzw. zamienników w przypadku braku możliwości zastosowania oryginalnych części z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, ale w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o tym fakcie. Wykonawca na wykonane naprawy pogwarancyjne sprzętu medycznego udziela 6 miesięcznej gwarancji. Na wymienione części gwarancja nie może być krótsza niż gwarancja udzielona przez producenta. W przypadku aparatów w których producent nie gwarantuje części zamiennych (zakończona działalność, aparaty których eksploatacja przekracza czas dostępności części zamiennych) , a Wykonawca nie będzie w stanie naprawić aparatu, albo wymienić uszkodzonej części, Zamawiający wymaga przedstawienia pisemnej informacji o braku możliwości do podjęcia działań lub przedstawienia propozycji naprawy nie pomniejszającej walorów użytkowych urządzenia. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określone zostały w PROJEKCIE UMOWY.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.40.00.00-9, 50.42.00.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 27.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia oferty wadium przez Wykonawców składających oferty w ramach poszczególnych pakietów.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca dołączy do oferty oświadczenie i spełnieniu warunków. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach załączonych przez każdego Wykonawce. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach załączonych przez każdego Wykonawce. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach załączonych przez każdego Wykonawce. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach załączonych przez każdego Wykonawce. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1) oświadczenie o posiadaniu autoryzacji producenta na wykonywanie czynności serwisowych - zgodnie z załącznikiem nr 6;. 2) oświadczenie, że osoby uczestniczące w wykonywaniu przeglądów, napraw sprzętu i aparatury medycznej, posiadają odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe do wykonywania przeglądów i napraw sprzętu medycznego - zgodnie z załącznikiem nr 7;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony druk o nazwie OFERTA, 2) Wypełniony druk o nazwie Formularz cenowy, 3) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty - jeśli jest wymagane, 4) pełnomocnictwo do składania oferty łącznej w zakresie określonym w art. 23 ust.2 - jeśli jest wymagane

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - czas reakcji serwisu na zgłoszenie - 10
• 3 - stawka roboczogodziny - 10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana ceny umowy może ulec zmianie podczas trwania niniejszej umowy wyłącznie w okolicznościach, których nie można było przewidzieć - zmiana ustawowej stawki podatku VAT z tym, że zmianie ulegnie tylko cena brutto cena netto pozostanie bez zmian lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.spzozkolo.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Kole, ul. Ks.J.Poniatowskiego 25, 62-600 Koło..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.04.2016 godzina 11:00, miejsce: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Kole, ul. Ks.J.Poniatowskiego 25, 62-600 Koło - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie