Organizacja wydarzeń targowych (8-10.5.2018 r. – Poznań, 20.9.2018 r. – Warszawa, 7-9.11.2018 r. – Kraków)

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.malopolska.pl

Adres profilu nabywcy: http://bip.malopolska.pl/umwm/

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.malopolska.pl

Adres profilu nabywcy: http://bip.malopolska.pl/umwm

Organizacja wydarzeń targowych (8-10.5.2018 r. – Poznań, 20.9.2018 r. – Warszawa, 7-9.11.2018 r. – Kraków)

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzeń targowych obejmujących przygotowanie koncepcji wystawienniczej, rekrutację wystawców z wykorzystaniem działań prezentujących inicjatywę „Małopolska na targach innowacji”, najem powierzchni targowej oraz organizację stoisk targowych dla małopolskich mikro, małych i średnich przedsiębiorców pod szyldem Województwa Małopolskiego w ramach zadania Małopolska na targach innowacji.

Polska.

Poznań, Warszawa, Kraków.

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzeń targowych obejmujących przygotowanie koncepcji wystawienniczej, rekrutację wystawców z wykorzystaniem działań prezentujących inicjatywę „Małopolska na targach innowacji”, najem powierzchni targowej oraz organizację stoisk targowych dla małopolskich mikro, małych i średnich przedsiębiorców pod szyldem Województwa Małopolskiego w ramach zadania Małopolska na targach innowacji.

2. Zamówienie obejmuje m.in.:

a) przygotowanie koncepcji wystawienniczej przestrzeni targowej;

b) działania prezentujące inicjatywę „Małopolska na targach innowacji” służące rekrutacji wystawców;

c) rekrutacja wystawców;

d) najem powierzchni targowej na wybranych wydarzeniach targowych;

e) organizacja, wyposażenie przestrzeni targowej i jej obsługa techniczna;

f) organizacja spotkań matchmakingowych;

g) opracowanie koncepcji wraz ze scenariuszem i realizacja materiałów video z wydarzeń targowych;

h) pozostałe działania (m.in.: małopolski katalog targowy (szczegółowy opis znajduje się w SOPZ pkt 8, a.), obiad dla wystawców, minimum dwa stanowiska/punkty/ławeczki multimedialne do ładowania urządzeń mobilnych i telefonów komórkowych);

i) raporty.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje wydarzenia targowe:

a) 8-10.5. 2018 r.: Polagra-Food 2018 – Międzynarodowe Targi Wyrobów Spożywczych – Poznań, zwane dalej wydarzeniem nr 1

b) 20.9.2018 r.: IT Future Expo – Targi Innowacji Technologii Informatycznych – Warszawa, zwane dalej wydarzeniem nr 2

c) 7-9.11.2018 r.: Horeca/Gastrofood/Enoexpo 2018 – Kraków, zwane dalej wydarzeniem nr 3.

4. Wykonawca realizując poszczególne elementy zamówienia winien na bieżąco uzgadniać je z Zamawiającym oraz uzyskać dla nich jego akceptację.

5. Wykonawca winien przygotować końcowy raport podsumowujący realizację zamówienia.

6. Warunki realizacji zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 3 do regulaminu i załącznik nr 1 do umowy oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do regulaminu.

7. Wykonawca, jako formę częściowego wynagrodzenia za wykonanie zamówienia (opust do wynagrodzenia), przyjmie opłatę rekrutacyjną, obliczoną zgodnie z wytycznymi, o których mowa w SOPZ. W celu określenia wysokości należnego opustu, opłata rekrutacyjna dla jednego wystawcy danego wydarzenia zostanie pomnożona przez liczbę wystawców, którzy uiścili opłatę rekrutacyjną Wykonawcy.

8. Jeśli w opisach występują: nazwy znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem zastosowania, materiałów, funkcjonalności, konstrukcji, kolorystyki itp.

W uzupełnieniu do.

— pkt II.1.1) Organizacja wydarzeń targowych (8-10.5.2018 r. – Poznań, 20.9.2018 r. – Warszawa, 7-9.11.2018 r. – Kraków) obejmującą przygotowanie koncepcji wystawienniczej, rekrutację wystawców z wykorzystaniem działań prezentujących inicjatywę „Małopolska na targach innowacji",

— pkt II.2.7) Terminy wykonania poszczególnych elementów zamówienia określone w SOPZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1.

2. Opis Kryteriów:

— Cena brutto wykonania zamówienia – 60 pkt,

— Dodatkowa liczba zrekrutowanych Wystawców na każde wydarzenie targowe powyżej wymaganych 15-20 pkt,

— Zapewnienie na każde wydarzenie targowe drugiego tłumacza j. angielskiego na potrzeby tłumaczeń spotkań matchmakingowych z Partnerami zagranicznymi – 5 pkt,

— Wielkość powierzchni wystawienniczej na wydarzeniu nr 1-5 pkt,

— Wielkość powierzchni wystawienniczej na wydarzeniu nr 2-5 pkt,

— Wielkość powierzchni wystawienniczej na wydarzeniu nr 3-5 pkt.

Warunki realizacji zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 3 do regulaminu i załącznik nr 1 do umowy oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do regulaminu.

1. Brak podstaw wykluczenia z postępowania zostaną ocenione na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą, których wykaz zawiera Regulamin udzielenia przedmiotowego zamówienia.

2. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z postępowania.

1.Wykaz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia został określony w regulaminie.

2. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

3. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości: 15 000 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych).

Adres internetowy:http://uzp.gov.pl

Adres internetowy:http://uzp.gov.pl

Adres internetowy:https://www.uzp.gov.pl