Usługi sprzątania pomieszczeń Przychodni Lekarskiej WAT SP ZOZ w okresie 3 lat

Warszawa: Usługi sprzątania pomieszczeń Przychodni Lekarskiej WAT SP ZOZ w okresie 3 lat


Numer ogłoszenia: 91368 - 2010; data zamieszczenia: 31.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Przychodnia Lekarska Wojskowej Akademii Technicznej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej , ul. Kartezjusza 2, 01-480 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6838281, 6838283, faks 022 6838224.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.plwat.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania pomieszczeń Przychodni Lekarskiej WAT SP ZOZ w okresie 3 lat.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Ogólna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania wynosi 5 922,32 m2, plus powierzchnia okien z framugami 859,43 m2. (Zestawienie wszystkich rodzajów powierzchni do sprzątania i mycia okien zawiera Zał. Nr 1). W skład ogólnej powierzchni obejmującej 5 kondygnacji budynku Przychodni Lekarskiej WAT SP ZOZ wchodzą: gabinety lekarskie, gabinety zabiegowe, sale pacjentów Izby Chorych, pokoje biurowe, ciągi komunikacyjne (korytarze, klatki schodowe), windy, kaplica, łazienki i toalety. Mycie okien przewidywane jest 1 raz w roku. Do obliczenia wartości usługi Zamawiający przyjął, że do sprzątania po remontach będzie powierzchnia 600 m2 . Wykonawca zapewni: własny sprzęt, w tym sprzęt mechaniczny do wchłaniania wody z wycieraczek, zlokalizowanych przy wejściach do budynku, sprzęt do mycia podłóg (bez froterek), preparaty myjąco-dezynfekujące, dezynfekujące, środki czystości, preparaty zabezpieczające powierzchnie przed zabrudzeniem i mające wpływ na podnoszenie estetyki, worki na śmiecie, worki na odpady medyczne o odpowiedniej wytrzymałości i zróżnicowanej kolorystyce, a także inne materiały niezbędne do należytego wywiązania się z przedmiotu zamówienia. Zestawienie wymaganych czynności do wykonania w ramach sprzątania wraz z częstotliwością ich wykonywania dla poszczególnych rodzajów powierzchni zawiera załącznik Nr 2 w tabelach 1-7. Instrukcję sprzątania dla różnych rodzajów powierzchni w Przychodni Lekarskiej WAT SP ZOZ stanowi Zał. Nr 3. Wykonawca, zainteresowany udziałem w przetargu, terminie do 6 dni przed datą złożenia oferty, po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z Przełożoną Pielęgniarek mgr Teresą Gaudynek tel. 22-683-82-82 lub z Zastępcą Przełożonej Pielęgniarek Dorotą Łaptosz tel. 22 683-82-50, ma prawo do zapoznania się z obiektem PL WAT SP ZOZ w godzinach 8:00 -14:00, w celu uzyskania niezbędnych informacji do przygotowania oferty oraz należytej realizacji zamówienia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.90.00.00-6, 90.91.12.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu wymaga wniesienia wadium w wysokości 9 000,00 PLN (słownie-dziewięć tysięcy złotych) Wadium może być wnoszone w następujących formach: 1) pieniądzu; 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) w gwarancjach bankowych; 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275, z późn. zm.) Wadium wnoszone w pieniądzu, wykonawca jest zobowiązany wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego Nr 35124020341111000003079487 z dopiskiem Wadium na usługi sprzątania. Wadium w pieniądzu uważa się za wniesione skutecznie wówczas, gdy przed upływem terminu do złożenia ofert nastąpi uznanie na rachunku Zamawiającego, zaś dowód wniesienia wadium zostanie dopięty na zewnątrz koperty, zawierającej ofertę wraz z dokumentami. Wadium w formie innej niż pieniężna uważa się za wniesione skutecznie wówczas, gdy do koperty zawierającej ofertę dołączono oryginał dowodu wniesienia wadium, natomiast kopię dowodu wniesienia wadium, potwierdzonej za zgodność przez Wykonawcę, dopięto na zewnątrz koperty z ofertą. Brak potwierdzenia wniesienia wadium, będzie skutkowało wykluczeniem z postępowania.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga: wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług według wzoru Zał. Nr 6 w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający wymaga potwierdzenia wykonania lub wykonywania w okresie ostatnich 3 lat przynajmniej 1 usługi sprzątania w placówkach służby zdrowia, wykonywanej w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy wraz z referencjami. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Ocena spełniania powyższego warunku udziału Wykonawców będzie przeprowadzona metodą spełnia - nie spełnia, na podstawie wymaganego dokumentu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 150 000 PLN; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Ocena spełniania powyższego warunku udziału Wykonawców będzie przeprowadzona metodą spełnia - nie spełnia, na podstawie wymaganego dokumentu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: wykaz (Zał. Nr 7) wszystkich przewidywanych do wykonania przedmiotu umowy środków czystości, preparatów myjąco-dezynfekujących, dezynfekujących oraz środków do podnoszenia estetyki podłóg. Do środków dezynfekcyjnych muszą być dołączone karty charakterystyki preparatu.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile to nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 2) Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany adresu siedziby Wykonawcy i innych danych ujawnionych w rejestrach; 2. Zmianę wykazu osób realizujących usługę i po stronie Wykonawcy i osób do współpracy ze strony Zmawiającego; 3. Dostosowanie warunków wykonywania umowy do aktualnie obowiązujących przepisów prawnych, zaleceń pokontrolnych oraz zmieniających się potrzeb Zamawiającego; 4. Zmiana rodzajów środków czystości, środków dezynfekcyjnych oraz inne zmiany dokonywane w celu poprawy efektywności i skuteczności sprzątania pomieszczeń obiektu; 5. Negocjacje stawki sprzątania, w przypadku większego obłożenia pacjentami Izby Chorych; 6. Ewentualne zmiany stawki wynagrodzenia, będą przedmiotem negocjacji Stron, po upływie pierwszych 12 miesięcy obowiązywania umowy, na umotywowany wniosek Wykonawcy 7. Podstawą zmiany stawek wynagrodzenia może być: a) zmiana stawek podatku VAT, b) poziom inflacji wg opublikowanego komunikatu Prezesa GUS - w sprawie średniorocznego wskaźnika wzrostu cen towarów i usług za okres poprzednich 12 miesięcy; c) wzrost płacy minimalnej (powyżej 10%) wg obwieszczenia prezesa Rady Ministrów, opublikowanego w Monitorze Polskim. 8. Kolejna zmiana wynagrodzenia może być przedmiotem negocjacji po następnym 12-miesięcznym okresie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.plwat.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Przychodnia Lekarska WAT SP ZOZ 01-480 ul. Kartezjusza 2 Warszawa, pok. 411..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.04.2010 godzina 09:00, miejsce: Przychodnia Lekarska WAT SP ZOZ 01-480 ul. Kartezjusza 2 Warszawa, Sekcja Zamówień Publicznych pok. 411 lub Kancelaria pok.109..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie