Usługi hotelarskie na potrzeby Instytucji Kultury Katowice-Miasto Ogrodów- w drugim półroczu 2015

Katowice: Usługi hotelarskie na potrzeby Instytucji Kultury Katowice-Miasto Ogrodów- w drugim półroczu 2015


Numer ogłoszenia: 92467 - 2015; data zamieszczenia: 23.06.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Katowice Miasto Ogrodów , plac Sejmu Śląskiego 2, 40-032 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 7857026.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.miasto-ogrodow.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarskie na potrzeby Instytucji Kultury Katowice-Miasto Ogrodów- w drugim półroczu 2015.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie na potrzeby Instytucji Kultury Katowice-Miasto Ogrodów. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do zapewnienia pokoi hotelowych(wraz ze śniadaniami) w lokalizacjach oraz ilościach i terminach określonych w niżej wymienionych częściach: Część I Kategoria hotelu minimum 4*(słownie:cztery gwiazdki) Lokalizacja hotelu - Katowice, w odległości pieszej nie większej niż 1,5 km od Rynek 1 w Katowicach wyliczonej wg maps.google Liczba pokoi do dyspozycji gości Zamawiającego: Dni Miasta W terminie: 10-12.09.2015 dla 17 osób( 2 noce)-Archive pokoje double -17 W terminie: 12-14.09.2015 dla 8 osób( 2 noce)-Face of God pokoje jednoosobowe -8 W terminie: 11-13.09.2015 dla 11 osób( 2 noce)-Morcheeb pokoje jednoosobowe -11 W terminie: 10-15.09.2015 dla 2 osób( 4 noce)-Paco Penii apartament -1 W terminie: 10-15.09.2015 dla 2 osób( 4 noce) pokoje double -2 W terminie: 10-15.09.2015 dla 6 osób( 4 noce) pokoje jednoosobowe -6 W terminie: 11-13.09.2015 dla 8 osób( 2 noce)-African Salsa Orchestra pokoje jednoosobowe -8 Łącznie w części I: -78 noclegów w pokojach jednoosobowych -42 noclegów w pokoju double(w pokoju będzie 1 osoba) -4 noclegi w apatamencie(w apartamencie bedą 2 osoby) Wyżej wymieniona ilość osób i zapotrzebowanie na pokoje jest wartością szacunkową. Hotel powinien spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r., w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie(Dz.U nr 22 a 2006 r. poz.169 wraz z późn.zm.). Część II 4. Kategoria hotelu minimum 4*(słownie:cztery gwiazdki) 5. Lokalizacja hotelu -Katowice, w odległości pieszej nie większej niż 1,5 km od Rynek 1 w Katowicach wyliczonej wg maps.google 6. Liczba pokoi do dyspozycji gości Zamawiającego: Galeria W terminie:25-29.08.2015 dla 1 osoby(4 noce) Pokoje jednoosobowe-1 W terminie:24-27.09.2015 dla 1 osoby(3 noce) Pokoje jednoosobowe -1 W terminie:17-20.09.2015 dla 2 osób(3 noce) Pokoje jednoosobowe -2 Medialab Space Syntax W terminie:24-28.09.2015 dla 1 osoby(4 noce) Pokoje jednoosobowe -1 Kaliski+Straszak W terminie:25-28.09.2015 dla 2 osób(3 noce) Pokoje jednoosobowe -2 Pierre Romero-data journalism W terminie:22-26.09.2015 dla 1 osoby(4 noce) Pokoje jednoosobowe -1 Artbits W terminie:12-16.11.2015 dla 24 osób(4 noce) Pokoje jednoosobowe -24 W terminie:12-16.11.2015 dla 3 osób(4 noce) Pokoje jednoosobowe -3 Ars Independent W terminie:22-28.09.2015 dla 6 osób(6 nocy) Pokoje jednoosobowe -6 W terminie:25-28.09.2015 dla 2 osób(3 nocy) Pokoje jednoosobowe- 2 dla przedstawicieli filmów konkursowych W terminie:22-24.09.2015 dla 1 osoby(2 noce) Pokoje jednoosobowe- 1 W terminie:25-27.09.2015 dla 1 osoby(2 noce) Pokoje jednoosobowe- 1 W terminie:26-28.09.2015 dla 1 osoby(2 noce) Pokoje jednoosobowe- 1 Łącznie w części II -183 noclegów w pokojach jednoosobowych Wyżej wymieniona ilość osób i zapotrzebowanie na pokoje jest wartością szacunkową. Hotel powinien spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r., w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie(Dz.U nr 22 a 2006 r. poz.169 wraz z późn.zm.). Część III 7. Kategoria hotelu minimum 3*(słownie:trzy gwiazdki) 8. Lokalizacja hotelu -Katowice, w odległości pieszej nie większej niż 1,5 km od Rynek 1 w Katowicach wyliczonej wg maps.google 9. Liczba pokoi do dyspozycji gości Zamawiającego: Projekt Śląska Scena Muzyczna W terminie:11-12.07.2015 dla 2 osób(1 noc)-Myslowitz Pokoje jednosobowe -2 Medialab Badanie projektów kultury W terminie:18-20.09.2015 dla 8 osób(2 noce) Pokoje jednoosobowe -8 W terminie:18-20.09.2015 dla 2 osób(2 noce) Pokoje dwusobowe -1 Cyber Akademia W terminie:22-25.10.2015 dla 30 osób(3 noce) Pokoje jednoosobowe -30 Dni Miasta W terminie: 11-12.09.2015 dla 9 osób(1 noc)-Natalia Przybysz pokoje jednoosobowe -9 W terminie: 11-12.09.2015 dla 8 osób( 1 noc)-Misia FF pokoje jednoosobowe -8 W terminie: 12-13.09.2015 dla 13 osób( 1 noc)-Łąki Łan pokoje jednoosobowe -13 Łącznie w części III -138 noclegów w pokojach jednoosobowych -2 noclegi w pokoju double(w pokoju będą 2 osoby) Wyżej wymieniona ilość osób i zapotrzebowanie na pokoje jest wartością szacunkową. Hotel powinien spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r., w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie(Dz.U nr 22 a 2006 r. poz.169 wraz z późn.zm.)..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Usługi hotelarskie do 50% zamówienia podstawowego

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie określa się szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie określa się szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie określa się szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie określa się szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie określa się szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

oświadczenie wykonawcy dot.ilości osób korzystających z jednorazowej usługi hotelarskiej zrealizowanej na rzecz jednego podmiotu wg załącznika nr 5 do SIWZ-fakultatywnie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Doświadczenie - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

zmiana: ilości osób,ilości noclegów, terminów świadczenia usługi

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.esk2016katowice.home.pl/bip/node/12

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytucja Kultury Katowice-Miasto Ogrodów Plac Sejmu Śląskiego 2, 40-032 Katowice sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.07.2015 godzina 10:00, miejsce: Instytucja Kultury Katowice-Miasto Ogrodów Plac Sejmu Śląskiego 2, 40-032 Katowice sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część 1.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Kategoria hotelu minimum 4*(słownie:cztery gwiazdki) Lokalizacja hotelu - Katowice, w odległości pieszej nie większej niż 1,5 km od Rynek 1 w Katowicach wyliczonej wg maps.google Liczba pokoi do dyspozycji gości Zamawiającego: Dni Miasta W terminie: 10-12.09.2015 dla 17 osób( 2 noce)-Archive pokoje double -17 W terminie: 12-14.09.2015 dla 8 osób( 2 noce)-Face of God pokoje jednoosobowe -8 W terminie: 11-13.09.2015 dla 11 osób( 2 noce)-Morcheeb pokoje jednoosobowe -11 W terminie: 10-15.09.2015 dla 2 osób( 4 noce)-Paco Penii apartament -1 W terminie: 10-15.09.2015 dla 2 osób( 4 noce) pokoje double -2 W terminie: 10-15.09.2015 dla 6 osób( 4 noce) pokoje jednoosobowe -6 W terminie: 11-13.09.2015 dla 8 osób( 2 noce)-African Salsa Orchestra pokoje jednoosobowe -8 Łącznie w części I: -78 noclegów w pokojach jednoosobowych -42 noclegów w pokoju double(w pokoju będzie 1 osoba) -4 noclegi w apatamencie(w apartamencie bedą 2 osoby) Wyżej wymieniona ilość osób i zapotrzebowanie na pokoje jest wartością szacunkową. Hotel powinien spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r., w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie(Dz.U nr 22 a 2006 r. poz.169 wraz z późn.zm.)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 1.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Doświadczenie - 10

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
część 2.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  -Kategoria hotelu minimum 4*(słownie:cztery gwiazdki) -Lokalizacja hotelu -Katowice, w odległości pieszej nie większej niż 1,5 km od Rynek 1 w Katowicach wyliczonej wg maps.google -Liczba pokoi do dyspozycji gości Zamawiającego: Galeria W terminie:25-29.08.2015 dla 1 osoby(4 noce) Pokoje jednoosobowe-1 W terminie:24-27.09.2015 dla 1 osoby(3 noce) Pokoje jednoosobowe -1 W terminie:17-20.09.2015 dla 2 osób(3 noce) Pokoje jednoosobowe -2 Medialab Space Syntax W terminie:24-28.09.2015 dla 1 osoby(4 noce) Pokoje jednoosobowe -1 Kaliski+Straszak W terminie:25-28.09.2015 dla 2 osób(3 noce) Pokoje jednoosobowe -2 Pierre Romero-data journalism W terminie:22-26.09.2015 dla 1 osoby(4 noce) Pokoje jednoosobowe -1 Artbits W terminie:12-16.11.2015 dla 24 osób(4 noce) Pokoje jednoosobowe -24 W terminie:12-16.11.2015 dla 3 osób(4 noce) Pokoje jednoosobowe -3 Ars Independent W terminie:22-28.09.2015 dla 6 osób(6 nocy) Pokoje jednoosobowe -6 W terminie:25-28.09.2015 dla 2 osób(3 nocy) Pokoje jednoosobowe- 2 dla przedstawicieli filmów konkursowych W terminie:22-24.09.2015 dla 1 osoby(2 noce) Pokoje jednoosobowe- 1 W terminie:25-27.09.2015 dla 1 osoby(2 noce) Pokoje jednoosobowe- 1 W terminie:26-28.09.2015 dla 1 osoby(2 noce) Pokoje jednoosobowe- 1 Łącznie w części II -183 noclegów w pokojach jednoosobowych Wyżej wymieniona ilość osób i zapotrzebowanie na pokoje jest wartością szacunkową. Hotel powinien spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r., w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie(Dz.U nr 22 a 2006 r. poz.169 wraz z późn.zm.)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 4.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Doświadczenie - 10

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Część 3.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  4. Kategoria hotelu minimum 3*(słownie:trzy gwiazdki) 5. Lokalizacja hotelu -Katowice, w odległości pieszej nie większej niż 1,5 km od Rynek 1 w Katowicach wyliczonej wg maps.google 6. Liczba pokoi do dyspozycji gości Zamawiającego: Projekt Śląska Scena Muzyczna W terminie:11-12.07.2015 dla 2 osób(1 noc)-Myslowitz Pokoje jednosobowe -2 Medialab Badanie projektów kultury W terminie:18-20.09.2015 dla 8 osób(2 noce) Pokoje jednoosobowe -8 W terminie:18-20.09.2015 dla 2 osób(2 noce) Pokoje dwusobowe -1 Cyber Akademia W terminie:22-25.10.2015 dla 30 osób(3 noce) Pokoje jednoosobowe -30 Dni Miasta W terminie: 11-12.09.2015 dla 9 osób(1 noc)-Natalia Przybysz pokoje jednoosobowe -9 W terminie: 11-12.09.2015 dla 8 osób( 1 noc)-Misia FF pokoje jednoosobowe -8 W terminie: 12-13.09.2015 dla 13 osób( 1 noc)-Łąki Łan pokoje jednoosobowe -13 Łącznie w części III -138 noclegów w pokojach jednoosobowych -2 noclegi w pokoju double(w pokoju będą 2 osoby) Wyżej wymieniona ilość osób i zapotrzebowanie na pokoje jest wartością szacunkową. Hotel powinien spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r., w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie(Dz.U nr 22 a 2006 r. poz.169 wraz z późn.zm.)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 3.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Doświadczenie - 10