Wypoczynek dzieci i młodzieży.

Opis przedmiotu przetargu: 1.przedmiotem zamówienia jest organizacja wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej z terenu województwa warmińsko mazurskiego pt. „polska niezwykła”. przedmiot zamówienia obejmuje organizację wypoczynku letniego w postaci 10 – dniowych turnusów, w tym 9 noclegów. wypoczynek skierowany jest do uczniów szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z terenu województwa warmińsko – mazurskiego. 2. nazwa i kod przedmiotu zamówienia według wspólnego słownika zamówień usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 55240000 5. 3.wypoczynek zorganizowany będzie ze szczególnym uwzględnieniem krain historycznych i naturalnych na terenie pojezierza wielkopolskiego, niziny wielkopolskiej, niziny śląskiej, sudetów, niziny mazowieckiej, wyżyny małopolskiej, wyżyny śląskiej, wyżyny lubelskiej, kotliny sandomierskiej, karpatów, 4.tematem przewodnim organizowanego wypoczynku jest odkrywanie najpiękniejszych miejsc polski będących kolebką kultury i dziedzictwa narodowego. celem wyjazdu jest wypoczynek połączony z poszerzaniem wiedzy o historii polski, kształtowanie szacunku dla własnego państwa, symboli i tradycji narodowych, rozbudzanie i rozwijanie indywidualnych zainteresowań ucznia oraz rozwijanie aktywnego udziału uczniów w życiu społecznym. 5.zamówienie zostało podzielone na 8 części, z których każda stanowi odrębne zamówienie. 6.przedmiot zamówienia musi być realizowany zgodnie z przepisami art. 92 a – art. 92 t, ustawy o systemie oświaty (dz.u. z 2016 r. poz. 1943 z późn. zm.)oraz warunkami określonymi w rozporządzeniu ministra edukacji narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży ( dz.u. z 2016, poz. 452). 7.organizacja wypoczynku letniego obejmuje w szczególności 1)dokonanie naboru we współpracy ze wskazanymi przez zamawiającego ośrodkami pomocy społecznej i centrami pomocy rodzinie zwanymi dalej w treści specyfikacji „ośrodkami”. dodatkowo wykonawca przygotuje listę rezerwową uczestników, którzy zajmą miejsce nieobecnych z różnych przyczyn uczestników. lista rezerwowa uczestników aktualizowana będzie po każdorazowym powzięciu przez wyżej wymienione jednostki współpracujące z wykonawcą informacji o rezygnacji uczestnika z listy podstawowej, nie później jednak niż 48 godzin przed rozpoczęciem realizacji usługi (licząc od dnia i godziny wyjazdu uczestników wypoczynku). 2)zorganizowanie transportu, w tym na miejsce wypoczynku i z powrotem oraz w trakcie trwania turnusu. wybrany wykonawca zorganizuje transport uczestników z wyznaczonych przez zamawiającego miejsc zbiórek dla każdego powiatu do miejsca wypoczynku i z powrotem – do miejsc zbiórek. powiadomi pisemnie uczestników i rodziców bądź opiekunów prawnych o zasadach transportu, terminach i godzinach wyjazdu oraz przyjazdu, miejscach zbiórek itd. każdy autokar przewożący uczestników musi być sprawny i mieć ważne badania techniczne, a kierowca musi posiadać uprawnienia do przewozu pasażerów. miejscowością wyjazdu uczestników na miejsce wypoczynku będą obowiązkowo miejscowości wymienione poniżej. uwaga wykonawca może po uzgodnieniu z ośrodkiem kierującym uczestników na wypoczynek odebrać je z dodatkowych miejsc lub zatrzymać się celem zabrania ucznia pomiędzy wskazanymi miejscowościami. a)część 1 – dla powiatu ostródzkiego, obowiązkowo miłakowo, morąg, małdyty, łukta, miłomłyn, ostróda, grunwald, dąbrówno, nowomiejskiego, obowiązkowo nowe miasto lubawskie, biskupiec (nowomiejski), kurzętnik, grodziczno,działdowskiego, obowiązkowo rybno, płośnica, lidzbark, działdowo, iłowo osada, iławskiego, obowiązkowo zalewo, susz, iława, kisielice, lubawa, b)część 2 – dla powiatu elbląskiego, obowiązkowo tolkmicko, młynary, milejewo, elbląg, gronowo elbląskie, markusy, rychliki, pasłęk, godkowo braniewskiego, obowiązkowo braniewo, lelkowo, frombork, płoskinia, pieniężno, wilczęta, lidzbarskiego, obowiązkowo lidzbark warmiński, kiwity,orneta, lubomino,bartoszyckiego, obowiązkowo górowo iławeckie, bartoszyce, sępopol, bisztynek,kętrzyńskiego, obowiązkowo barciany, srokowo, korsze, kętrzyn, reszel, c)część 3 – dla powiatów węgorzewskiego, obowiązkowo węgorzewo, budry, pozezdrze gołdapskiego, obowiązkowo gołdap, dubeninki, banie mazurskie,oleckiego, obowiązkowo kowale oleckie, olecko, świętajno oleckie, wieliczki,giżyckiego, obowiązkowo , kruklanki, giżycko, wydminy, ryn, miłki, ełckiego, obowiązkowo stare juchy, ełk, kalinowo, prostki,piskiego, obowiązkowo orzysz, biała piska, pisz, ruciane nida d)część 4 – dla powiatów olsztyńskiego, obowiązkowo kolno, jeziorany, dobre miasto, światki, dywity, barczewo, biskupiec, jonkowo, olsztyn, purda, gietrzwałd, stawiguda, olsztynek mrągowskiego, obowiązkowo mrągowo, sorkwity, mikołajki, piecki, szczycieńskiego, obowiązkowo dźwierzuty, pasym, szczytno, świętajno (szczycieńskie), rozogi, wielbark, jedwabno nidzickiego, obowiązkowo nidzica, kozłowo, janowo, janowiec kościelny e)cz działdowskiego, obowiązkowo rybno, płośnica, lidzbark, działdowo, iłowo osada, iławskiego, obowiązkowo zalewo, susz, iława, kisielice, lubawa, f)część 6 – dla powiatów elbląskiego, obowiązkowo tolkmicko, młynary, milejewo, elbląg, gronowo elbląskie, markusy, rychliki, pasłęk, godkowo braniewskiego, obowiązkowo braniewo, lelkowo, frombork, płoskinia, pieniężno, wilczęta,lidzbarskiego, obowiązkowo lidzbark warmiński, kiwity, orneta, lubomino,bartoszyckiego, obowiązkowo górowo iławeckie, bartoszyce, sępopol, bisztynek,kętrzyńskiego, obowiązkowo barciany, srokowo, korsze, kętrzyn, reszel g)część 7 – dla powiatów węgorzewskiego, obowiązkowo węgorzewo, budry, pozezdrze gołdapskiego, obowiązkowo gołdap, dubeninki, banie mazurskie,oleckiego, obowiązkowo kowale oleckie, olecko, świętajno oleckie, wieliczki,giżyckiego, obowiązkowo , kruklanki, giżycko, wydminy, ryn, miłki, ełckiego, obowiązkowo stare juchy, ełk, kalinowo, prostki,piskiego, obowiązkowo orzysz, biała piska, pisz, ruciane nida h) część 8 – dla powiatów olsztyńskiego, obowiązkowo kolno, jeziorany, dobre miasto, światki, dywity, barczewo, biskupiec, jonkowo, olsztyn, purda, gietrzwałd, stawiguda, olsztynek mrągowskiego, obowiązkowo mrągowo, sorkwity, mikołajki, piecki, szczycieńskiego, obowiązkowo dźwierzuty, pasym, szczytno, świętajno (szczycieńskie), rozogi, wielbark, jedwabno nidzickiego, obowiązkowo nidzica, kozłowo, janowo, janowiec kościelny 3)zapewnienie wyżywienia uczestnikom, w tym 5 posiłków dziennie (śniadanie, drugie śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w odrębnych przepisach, dodatkowo wykonawca zapewni a)uczestnikom stały dostępu do napojów, pieczywa i dżemu przez cały dzień, b)uczestnikom zapewni suchy prowiant na czas podróży (nie licząc podróży na miejsce wypoczynku), c)dzienna stawka żywieniowa na jednego uczestnika będzie wynosiła minimum 19,00 zł brutto – w przypadku uczestników ze szkół podstawowych i minimum 21,00 zł brutto w przypadku młodzieży z gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych, d)wsad do kotła będzie dokumentowany w dziennym raporcie żywieniowym, który powinien być sporządzany najpóźniej następnego dnia i zawierać w szczególności dane o liczbie żywionych uczestników w danym dniu, jadłospis, zlecenie wydania z magazynu produktów żywnościowych, e)obiad w dniu przyjazdu uczestników bez względu na godzinę przyjazdu. ostatni dzień pobytu uczestników na wypoczynku kończy się śniadaniem i wydaniem uczestnikom suchego prowiantu na drogę powrotną, przy czym wartość prowiantu będzie stanowiła dzienną dawkę wsadu do kotła. paczka suchego prowiantu będzie zawierała co najmniej dwie bułki – kanapki, bułkę drożdżówkę, owoc, płyn (np. woda, sok) w ilości 500 ml, 4)zapewnienie programu wypoczynku, który będzie a)uwzględniał zwiedzanie miejsc upamiętniających historię polski, z uwzględnieniem ekspozycji historyczno dydaktycznych b)obejmował jeden obszar tematyczny (np. szlak piastów) i pogłębianie wiedzy na temat historii, kultury regionu w którym organizowany jest wypoczynek, w tym zwiedzanie muzeów, parków narodowych i krajobrazowych, c)promował wychowanie do wartości społecznych i kulturowych, które zainspiruje uczestników do kierowania się tymi wartościami w codziennym życiu, d)będzie uwzględniał powyższe formy wypoczynku w sposób aktywny, na świeżym powietrzu, np. wycieczki rowerowe przyrodniczymi ścieżkami edukacyjnymi, e)dostosowany do wieku uczestników, f)zachęcał do aktywnego działania i włączenia społecznego uczestników i młodzieży poprzez animację i edukację kulturalną, 5)zapewnienie zakwaterowania (obiektu wypoczynku) według wytycznych zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w szczególności a)obiekt przeznaczony na wypoczynek musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa i higieny określone obowiązującymi przepisami prawa oraz wynikające ze szczególnego charakteru świadczenia, b)obiekt musi posiadać opinię właściwej miejscowo straży pożarnej o dopuszczeniu obiektu do zorganizowania w nim wypoczynku dla dzieci i młodzieży, c) teren obiektu kolonijnego musi być oświetlony latarniami elektrycznymi d)budynki (w przypadku ośrodków wczasowych domki, pawilony) w których będzie świadczona usługa będą położone w odległości nie większej niż 500 m od siebie, e)wyposażenie pokoi będzie obejmowało co najmniej łóżka z materacem (z wyłączeniem łóżek piętrowych – metalowych typu wojskowego) lub tapczany dla każdego uczestnika,poduszkę, kołdrę, (wraz z bielizną pościelową) oraz dodatkowy koc dla każdego uczestnika, szafy ubraniowe, wieszaki, f)w bazie wypoczynku musi znajdować się wyposażenie pozwalające na organizację atrakcyjnych form wypoczynku (sprzęt sportowy, rekreacyjny, w tym co najmniej 5 piłek do siatkówki, siatka do gry, piłeczki do ping ponga, 20 skakanek, 10 kompletów rakietek do gry w badmingtona i lotki ). uwaga każda z części może być realizowana w jednym miejscu ośrodku wczasowym, internacie, bursie, pensjonacie. zamawiający nie dopuszcza by wypoczynek organizowany był w kilku różnych miejscach, pod innym adresem. każda z ofert winna zawierać jedno miejsce / obiekt, który podlegać będzie ocenie. 6)ubezpieczenie uczestników na czas przejazdu i pobytu na turnusie, obejmujące koszty leczenia oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków (nnw), 7)zapewnienie opieki medycznej, 8)zapewnienie kadry wypoczynku, zgodnie z zapisami art. 92 c ust. 2 ustawy o systemie oświaty, z uwzględnieniem wymagań opisanych w art. 92 p ust. 1 pkt 1 ustawy, tj. osób nie karanych za umyślne przestępstwo przeciwko życiu i zdrowiu, przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, przestępstwo przeciwko rodzinie i i opiece, z wyjątkiem przestępstwa określonego w art. 209 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – kodeks karny, przestępstwo określone w rozdziale 7 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii albo wobec której nie orzeczono zakazu prowadzenia działalności związanej z wychowaniem, leczeniem, edukacją, małoletnich lub opieką nad nimi lub zakazu przebywania w określonych środowiskach lub miejscach, kontaktowania się z określonymi osobami, zbliżania się do określonych osób lub opuszczania określonego miejsca pobytu bez zgody sadu, 9)zapewnienie bezpłatnego dostępu uczestników turnusu do obiektów muzealnych, sportowych oraz kąpielisk. 8.pozostałe wymagania zamawiającego 1)wykonawca upoważni jedną osobę spośród wychowawców do kontaktów telefonicznych z rodzicami i wskaże tę osobę wraz z właściwym numerem telefonu ośrodkowi najpóźniej w dniu wyjazdu uczestników, 2)wykonawca udostępni ośrodkowi z którego typowani będą uczestnicy, program wypoczynku wraz z ramowym planem dnia najpóźniej 5 dni po otrzymaniu od zamawiającego przydzielonych poszczególnym ośrodkom miejsc, 9.zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli realizacji umowy na dowolnym etapie realizacji zamówienia publicznego, bez uprzedniego powiadamiania wykonawcy o terminie i zakresie kontroli. 10.zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji części zamówienia, w sytuacji, gdy nie uzyska środków na jego finansowanie. ii.1.6)