Ochrona fizyczna Miasteczka Akademickiego oraz imprez studenckich

Kielce: Ochrona fizyczna Miasteczka Akademickiego oraz imprez studenckich


Numer ogłoszenia: 94194 - 2014; data zamieszczenia: 20.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach , ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3497277, faks 41 3497278.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ujk.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona fizyczna Miasteczka Akademickiego oraz imprez studenckich.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest : 1. Ochrona fizyczna obiektów wchodzących w skład Miasteczka Akademickiego tj. Domów Studenta (DS) : ODYSEJA (ul. Śląska 11A), FAMA ( ul. Śląska 13), MELODIA (ul. Śląska 15), ŁĄCZNIK (ul. Śląska 15A) oraz SK. WSPAK (ul. Śląska 11) i przyległych terenów domów studenta. Wszystkie obiekty mieszczą się w Kielcach. W każdym Domu Studenta całodobowo pełni dyżur pracownik Zamawiającego, Przedmiotem zamówienia nie jest więc całodobowe pełnienie dyżurów na ww. obiektach. 2. Ochrona imprez organizowanych przez Uczelnię (klubowych i plenerowych).Zamawiający przewiduje ok. 3000 godzin. Do obowiązków Wykonawcy należało będzie w szczególności : a)patrolowanie terenu objętego przedmiotem zamówienia (nie mniej niż jeden patrol na dobę, szczególnie w godzinach 18.00-24.00) , b)w uzasadnionych przypadkach wezwanie odpowiednich służb (policja, straż miejska, straż pożarna, pogotowie ratunkowe i inne), c)przyjazd w uzasadnionych przypadkach grupy interwencyjnej w czasie do 10 minut od wezwania w czasie dnia i w ciągu 5 minut w czasie nocy. d)Zaprowadzenie ładu i porządku w miejscu interwencji na każde telefoniczne wezwanie osób upoważnionych przez Zamawiającego (wykaz osób upoważnionych Zamawiający przekaże Wykonawcy wybranemu do realizacji zamówienia). e)prowadzenie dokumentacji dotyczącej patrolowania chronionego terenu- książka kontroli. f)Dostarczenie i zainstalowanie sprzętu łączności radiowej do bezpośredniego wezwania grupy interwencyjnej tzw. Radiopowiadamianie. g)Ochrona imprez (klubowych i plenerowych) organizowanych przez Zamawiającego (Zamawiający przewiduje około 3000 godzin). h)Delegowanie pracowników na imprezy organizowane przez Zamawiającego, w tym minimum 1 osobę posiadającą kwalifikacje pozwalające na pełnienie funkcji kierownika ds. bezpieczeństwa imprez masowych. UWAGA Zamawiający nie wymaga wyposażania pracowników w środki przymusu bezpośredniego..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCEGO ZGODNIE Z ART.67 UST.1 PKT 6) USTAWY PZP

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
I.Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przelewem wadium w kwocie 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc , 00/100 zł) Wykonawca, który zamierza wnieść wadium w pieniądzu powinien wpłacić ww. kwotę przed upływem terminu składania ofert na konto Zamawiającego: UNIWERSYTET Jana Kochanowskiego w Kielcach Raiffeisen Bank Polska S.A. Nr 92 1750 1110 0000 0000 2108 1318 W tytule przelewu należy wpisać: Wadium, Znak sprawy DP/2310/45/14 Potwierdzoną za zgodność kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zgodnie z zapisami art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; tzn. posiadają aktualną koncesję wydaną przez MSWiA uprawniającą do prowadzenia działalności w zakresie ochrony osób i mienia, ważną w okresie i na obszarze realizacji zamówienia. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się metodą spełnia, nie spełnia na podstawie załączonej do oferty Wykonawcy Aktualnej Koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia. W przypadku ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi dysponować wiedzą i doświadczeniem tzn. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej dwie usługi polegające na ochronie fizycznej imprez masowych z których każda liczyła nie mniej niż 5000 osób oraz załączą dowody (dokumenty poświadczające), że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się zgodnie z regułą spełnia, nie spełnia w oparciu o załączony do oferty Wykonawcy wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, ilości osób objętych usługą, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, sporządzonego według załącznika nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi dysponować potencjałem technicznym umożliwiającym realizację zamówienia tzn. a) dysponuje minimum 3 sprawnymi samochodami patrolowymi z obsługą interwencyjną na terenie miasta Kielce. b) dysponuje sprzętem łączności radiowej do bezpośredniego wezwania grupy interwencyjnej tzw. radiopowiadamianie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się metodą spełnia, nie spełnia w oparciu o załączone do oferty Oświadczenie Wykonawcy, że: a) dysponuje minimum 3 sprawnymi samochodami patrolowymi z obsługą interwencyjną na terenie miasta Kielce. b) dysponuje sprzętem łączności radiowej ( tzw. radiopowiadamianie) do bezpośredniego wezwania grupy interwencyjnej

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tzn. musi dysponować min. 4 niekaranymi osobami z których każda posiada licencję do wykonywania czynności związanych z ochroną osób i mienia w tym minimum 1 osobę posiadającą kwalifikacje pozwalające na pełnienie funkcji kierownika ds. bezpieczeństwa imprez masowych. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się zgodnie z formułą spełnia, nie spełnia w oparciu o załączone do oferty oświadczenie Wykonawcy że dysponuje niekaranymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia z których każda posiada uprawnienia zawodowe tj. licencję do wykonywania czynności związanych z ochroną osób i mienia, w tym minimum 1 osobę posiadającą kwalifikacje pozwalające na pełnienie funkcji kierownika ds. bezpieczeństwa imprez masowych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi spełnić warunek posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia tzn. jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 60.000,00 zł. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się zgodnie z regułą spełnia, nie spełnia w oparciu o załączoną do oferty Wykonawcy opłaconą polisę odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 60.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Dowód wpłaty wadium. 2.Wypełniony Formularz ofertowy ( wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ) 3.W przypadku gdy oferta podpisana jest przez pełnomocnika - pełnomocnictwo. 4.Oświadczenie o pracach przeznaczonych do podwykonania (w przypadku, gdy Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców),wzór oświadczenia stanowi zał. Nr 7 do SIWZ. 5.Zobowiązanie podmiotu/ów, o ile wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów( wzór stanowi załącznik nr 8 do SIWZ)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmiany w treści umowy zawartej z Wykonawcą jeśli zaistnieją okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, niezależnie od stron umowy lub jeżeli te zmiany nie będą niekorzystne dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ujk.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, Dział Zamówień Publicznych, ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.03.2014 godzina 11:00, miejsce: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, pok. nr 5 (sekretariat Kanclerza), 25-369 Kielce.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie