Archiwizacja cyfrowa zasobu geodezyjno -kartograficznego zgromadzonego w Starostwie Powiatowym w Świebodzinie

Świebodzin: Archiwizacja cyfrowa zasobu geodezyjno -kartograficznego zgromadzonego w Starostwie Powiatowym w Świebodzinie


Numer ogłoszenia: 94274 - 2012; data zamieszczenia: 27.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe , ul. Kolejowa 2, 66-200 Świebodzin, woj. lubuskie, tel. 068 4755307, faks 068 4755305.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.swiebodzin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Archiwizacja cyfrowa zasobu geodezyjno -kartograficznego zgromadzonego w Starostwie Powiatowym w Świebodzinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest cyfrowa archiwizacja dokumentów geodezyjno-kartograficznych gromadzonych w Starostwie Powiatowym w Świebodzinie-ośrodku dokumentacji geodezyjno-kartograficznym. Prace obejmować będą skanowanie dokumentów i wprowadzanie ich do bazy danych prowadzonej w systemie Geo - Info. Dokumentami podlegającymi archiwizacji są jednostkowe operaty techniczne przyporządkowane do obrębów ewidencyjnych, operaty techniczne gruntów lasów państwowych o zasięgu gminnym i ponad gminnym, archiwalne mapy ewidencyjne: regulacyjne, poregulacyjne i klasyfikacyjne. ZADANIE I: miasto i gmina Świebodzin, miasto i gmina Zbąszynek, ZADANIE II: gminy wiejskie Lubrza, Łagów, Skąpe i Szczaniec oraz Lasy Państwowe..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.35.41.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.10.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Za spełniony warunek Zamawiający uzna co najmniej jedno zadanie o wartości minimum 100.000 zł na usługi związane ze skanowaniem dokumentów zasobu geodezyjnego i kartograficznego i ich wprowadzenia do bazy w systemie GEO -INFO Wykonawcy winni załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie np. referencje, protokoły odbioru - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Za spełniony warunek Zamawiający uzna przedstawienie oświadczenia przez Wykonawcę, że posiada sprzęt, który technologicznie będzie mógł zrealizować wymogi jakościowe określone w warunkach technicznych zał. Nr 8.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 i 5a do SIWZ. Za spełniony warunek Zamawiający uzna wykazanie osób które posiadają uprawnienia zawodowe geodezyjne w zakresach 1 i 2 w rozumieniu art. 43 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne minimum dwie osoby, oraz muszą mieć ukończony kurs Geo - Info V - minimum 1 osoba. Na potwierdzenie powyższych uprawnień należy podpisać załącznik nr 5b.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenia o treści określonej w art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych - według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 i 3a do SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców każdy z nich musi złożyć stosowne oświadczenie. 2. Oświadczenia wskazujące części zamówienia, które wykonawca powierzy podwykonawcom (w formie oryginału) - według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ (składamy tylko wtedy jeżeli to dotyczy). 3. Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy, pełnomocnictwo należy załączyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza - ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania wykonawców (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców) w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, które w szczególności powinno: - jednoznacznie określać postępowanie do którego się odnosi, - precyzować zakres umocowania, - wskazywać pełnomocnika, - wyliczać wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, - być podpisane przez każdego wykonawcę. 4. Stosowne pełnomocnictwo, które należy załączyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza, do podpisania oferty w sytuacji, w której uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z zapisu w rejestrze lub ewidencji. Na ofertę oprócz ww. dokumentów i oświadczeń składają się również: - formularz ofertowy - według wzoru stanowiącego załącznik nr 1, - wzór umowy - według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ .

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w następującym przypadku: a) w przypadku urzędowej zmiany podatków lub opłat wynagrodzenie umowne ulega odpowiedniej zmianie. Zmiany dokonuje się zgodnie z art.144 ustawy Prawo zamówień publicznych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.powiat.swiebodzin.pl/?rsl=1&&pid=491

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe, ul. Piłsudskiego 18, pok. 3.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.04.2012 godzina 11:00, miejsce: Starostwo Powiatowe, ul. Kolejowa 2, 66-200 Świebodzin, sekretariat I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Archiwizacja cyfrowa zasobu geodezyjno -kartograficznego zgromadzonego w Starostwie Powiatowym w Świebodzinie ZADANIE I: miasto i gmina Świebodzin, miasto i gmina Zbąszynek,.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Prace obejmować będą skanowanie dokumentów i wprowadzanie ich do bazy danych prowadzonej w systemie Geo - Info. Dokumentami podlegającymi archiwizacji są jednostkowe operaty techniczne przyporządkowane do obrębów ewidencyjnych, operaty techniczne gruntów lasów państwowych o zasięgu gminnym i ponad gminnym, archiwalne mapy ewidencyjne: regulacyjne, poregulacyjne i klasyfikacyjne. ZADANIE I: miasto i gmina Świebodzin, miasto i gmina Zbąszynek,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  71.35.41.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Archiwizacja cyfrowa zasobu geodezyjno-kartograficznego zgromadzonego w Starostwie Powiatowym w Świebodzinie ZADANIE II: gminy wiejskie Lubrza, Łagów, Skąpe i Szczaniec oraz Lasy Państwowe..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Prace obejmować będą skanowanie dokumentów i wprowadzanie ich do bazy danych prowadzonej w systemie Geo - Info. Dokumentami podlegającymi archiwizacji są jednostkowe operaty techniczne przyporządkowane do obrębów ewidencyjnych, operaty techniczne gruntów lasów państwowych o zasięgu gminnym i ponad gminnym, archiwalne mapy ewidencyjne: regulacyjne, poregulacyjne i klasyfikacyjne. ZADANIE II: gminy wiejskie Lubrza, Łagów, Skąpe i Szczaniec oraz Lasy Państwowe..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  71.35.41.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.10.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.