Organizacja i realizacja szkoleń z zakresu zamówień publicznych związanych z realizacją projektu pn: Rozwój systemu kluczowych obszarów funkcjonowania i kompetencji kadr Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego wdrażanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja szkoleń z zakresu zamówień publicznych związanych z realizacją projektu pn: Rozwój systemu kluczowych obszarów funkcjonowania i kompetencji kadr Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego realizowanego przez Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Priorytetu V Dobre Rządzenie, Działania 5.2-Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części I część szkolenia miejscowe II część szkolenia wyjazdowe. 3. Szczegółowy opis modułów szkoleń wchodzących w skład poszczególnych części: CZĘŚĆ I -SZKOLENIA MEJSCOWE obejmują następujące moduły szkoleniowe : 1. Moduł I: szkolenie Zamówienia publiczne dla początkujących 2. Moduł II szkolenie Sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia oraz zasady szacowania zamówienia 3. Moduł III: szkolenie Planowanie zamówień publicznych CZĘŚĆ II -SZKOLENIA WYJAZDOWE 1.Moduł I: szkolenia Zamówienia publiczne dla zaawansowanych 2.Moduł II szkolenia Zamówienia publiczne w IT 3.Moduł III szkolenie Zamówienia publiczne na roboty budowlane 4. Moduł IV szkolenie Kontrola zamówień publicznych 4. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do: a) Przeprowadzenia zajęć szkoleniowych z wykorzystaniem form wykładowych oraz ćwiczeń praktycznych z użyciem odpowiednich materiałów zgodnych z tematyką szkolenia; b) Przygotowania po 1 egzemplarzu materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika danego szkolenia; c) Zapewnienia kadry o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń poświadczone odpowiednimi dokumentami. d) Zapewnienia ciągłości prowadzenia szkoleń w terminach wskazanych przez Zamawiającego; e) Zapewnienia zastępstwa w przypadkach kiedy wybrany trener/szkoleniowiec nie może z przyczyn obiektywnych poprowadzić szkolenia; f) Wyznaczenia osoby do kontaktu z Zamawiającym, odpowiedzialnej za dbałość o wysoką jakość zajęć i upoważnionej do podejmowania wiążących decyzji w kwestiach związanych z realizowanymi szkoleniami; g) Przygotowania i prowadzenia dokumentacji ze szkoleń, w tym list obecności, dzienników szkoleń, ankiet ewaluacyjnych, sprawozdań z przeprowadzonych szkoleń i egzaminów zgodnie z wzorami przekazanymi przez Zamawiającego; h) Oznakowania pomieszczeń w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczenie znaków: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej, logo Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego oraz umieszczenie informacji o współfinansowaniu szkoleń ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w postaci plakatów informacji o treści: Projekt konkursowy Rozwój systemu kluczowych obszarów funkcjonowania i kompetencji kadr Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego realizowany przez Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V - Dobre rządzenie, Działanie 5.2. - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej; i) Szkolenia będą odbywały się zgodnie z Harmonogramem szkolenia, który zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej 14 dni przed terminem rozpoczęciem szkolenia ( chyba, że strony ustalą termin krótszy). j) Zapewnienie wszystkim uczestnikom usług cateringowych (w cenie szkolenia), podawanych przed rozpoczęciem zajęć, w przerwie oraz w trakcie trwania zajęć: kawy, herbaty, mleka do kawy, cukru, wody mineralnej, ciastek k) Zapewnienie oprócz usług cateringowych wymienionych w pkt. 2 lit. j) zakwaterowania uczestnikom szkolenia w trakcie trwania szkolenia - pokoje maksymalnie 2 osobowe z łazienkami, w hotelu minimum trzy gwiazdkowym lub ośrodku szkoleniowym o porównywalnym standardzie oraz zapewnienie usług gastronomicznych- pełnego wyżywienia (śniadanie ) szwedzki stół; obiad składający się z dwóch dań, sałatki, napój; kolacja) dla szkoleń wyjazdowych z II części zamówienia. l) Ubezpieczenie uczestników szkolenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia. W razie wystąpienia wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego ze szkoleniem w drodze do i z miejsca szkolenia powstałego z udziałem pracownika UMWŚ skierowanego na szkolenie przez Zamawiającego. 5 Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 80.50.00.00-9 usługi szkoleniowe 80.53.31.00-0 usługi szkolenia specjalistycznego 6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawcy mogą składać oferty na jedną lub dwie części zamówienia. 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych modułów szkoleń wchodzących w skład poszczególnych części zamówienia zawarty został w Załączniku Nr 1 do SIWZ. 8. Szczegółowe zasady określające sposób rozliczeń oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku Nr 5 do SIWZ - Wzór umowy. 9. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w swojej ofercie części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż Wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie. 10. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. W przypadku, gdy Wykonawca zostanie wybrany do realizacji zamówienia, podstawą odbioru przedmiotu zamówienia od Wykonawcy będzie protokół odbioru i dokonanie rozliczenia usług z podwykonawcami. 11. Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia: 1. Wszystkie moduły szkoleń z I części zamówienia -na terenie miasta Kielce 2. Wszystkie moduły szkoleń z II części zamówienia- poza granicami administracyjnymi miasta Kielc jednak nie dalej niż 250 km, z zastrzeżeniem, że dzień wyjazdu będzie dniem poprzedzającym pierwszy dzień szkolenia (Zaoferowanie przez Wykonawcę miejsca organizacji szkolenia, które nie będzie spełniało wymagania Zamawiającego w zakresie maksymalnej odległości miejsca szkolenia od granic administracyjnych miasta Kielc, spowoduje odrzucenie oferty wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp.). Liczba uczestnikow szkoleń: Część I SZKOLENIA MIEJSCOWE 1-dniowe 8 godzinne ( czas jednej godziny lekcyjnej=45 minutom Moduł I-5 grup X 30 osób ( razem 150 pracowników) Moduł II-5 grup X 30 osób ( razem 150 pracowników) Moduł III-1 grupa X 40 osób Szkolenie może być zorganizowane jedynie w dniach roboczych, które stanowią dni robocze dla Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku . Termin szkolenia; nie wcześniej niż 21 maja 2012 roku i nie później niż 28 września 2012 roku. Dokładny termin rozpoczęcia szkolenia ustali Zamawiający z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie najpóźniej 14 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia (chyba, że strony ustalą termin krótszy).Zamawiający zastrzega, że terminy szkoleń w poszczególnych modułach w części I zamówienia nie moga się pokrywać, co oznacza, że szkolenie dla każdej grupy pracowników musi być zorganizowane w innym terminie. Część II SZKOLENIA WYJAZDOWE 3-dniowe 8 godzinne ( czas jednej godziny lekcyjnej=45 minutom Moduł I-2 grupy X 5 osób ( razem 10 pracowników) Moduł II-2 grupy X 6 osób ( razem 12 pracowników) Moduł III-2 grupy X 4 osób ( razem 8 pracowników) Moduł IV-2 grupy X 10 osób ( razem 20 pracowników) Szkolenie może być zorganizowane jedynie w dniach roboczych, które stanowią dni robocze dla Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku . Termin szkolenia; nie wcześniej niż 21 maja 2012 roku i nie później niż 28 września 2012 roku Dokładny termin rozpoczęcia szkolenia ustali Zamawiający z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie najpóźniej 14 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia (chyba, że strony ustalą termin krótszy). Zamawiający zastrzega, że terminy szkoleń w poszczególnych modułach w części II zamówienia nie mogą się pokrywać co oznacza, że każde szkolenie dla konkretnej grupy pracowników musi być zorganizowane w innym terminie. Dla szkoleń z II części zamówienia (wyjazdowych) wykonawca zapewnia nocleg, pełne wyżywienie i transport.