Informacje o przetargu
OG 35-34/12 Świadczenie usług utrzymania czystości na rzecz Sądu Rejonowego w Chorzowie, zgodnie z zakresem realizowanych prac, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości na rzecz Sądu Rejonowego w Chorzowie polegająca na utrzymaniu czystości wewnątrz budynków Sadu Rejonowego w Chorzowie, utrzymanie czystości na zewnątrz budynków Sądu Rejonowego w Chorzowie, odśnieżanie w okresie zimowym. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega że część lub całość zamówienia nie może być powierzone podwykonawcom. 4. Zamawiający nie przewiduje wymagań związanych z realizacją zamówienia o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 5. Parametry techniczne przedmiotu zamówienia: A. Powierzchnia biurowa obiektów OGÓŁEM : 5 065,73 m² a. budynek przy ul. dr. Józefa Rostka 2 w Chorzowie - 4 291,40 m ² b. budynek przy ul. Dworcowej 3 w Chorzowie - 363,33 m² c. budynek przy ul. Pocztowej 20 w Świętochłowicach - 411,00 m² B. Pozostałe parametry łącznie dla wszystkich obiektów: a) okna uchylno rozwierane o powierzchni (jednostronnej)-677,62 m2 w łącznej ilości 236 sztuk; b) konstrukcje szklano- aluminiowe o powierzchni- 248,79 m2, w tym do jednostronnego mycia 90,00 m2; c) drzwi o powierzchni (jednostronnej)- 449,55 m2 w łącznej ilości 248 sztuk; d) ilość kabin ubikacyjnych łącznie- 65 sztuk; e) podajnik na mydła w płynie- 40 sztuk; f) pojemnik na ręczniki papierowe- 40 sztuk; g) pojemnik na papier toaletowy- 40sztuk; h) ręczniki papierowe: białe, gofrowane, składne w -Z-, wymiar ręcznika 25x23 cm; i) mydło w płynie antybakteryjne; j) papier toaletowy: białość 75%, gofrowany, miękki, średnica tulei 4 cm, gramatura 28-30g/m2, średnica pojemnika na papier 20 cm, szerokość papieru 9 cm; k) elektroniczne odświeżacze powietrza SELECT+ z programatorem, firmy MERIDA- 35 sztuk (programowane są następujące parametry: wkład do 1 szt. odświeżacza producenta wystarcza na 90 dni, przy ustawieniu pracy w godzinach od 6:00 do 14:00, od poniedziałku do piątku); l) Piasek i mieszankę niezamarzającą do posypywania dojść, chodników, przejść, Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć we własnym zakresie i na własny koszt w ilościach niezbędnych do zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy. m) wykładzina PCV -1824,50 m2 n) wykładzina dywanowa- 110,20 m2. o) płytki ceramiczne 3059,20 m2 p) deska barlinecka 40,2 m2 q) beton- 30,9 m2 r) maty wejściowe- 27,5m2(Rostka) + 10,5 m2 (Pocztowa)+ 9,45m2 (Dworcowa) s) powierzchnia zewnętrzna przy budynku ul. Rostka: dziedziniec+chodnik-590m2 t) powierzchnia parkingu przy budynku ul. Rostka: 600 m2 u) powierzchnia zewnętrzna przy budynku ul. Pocztowa: dziedziniec+chodnik-120m2 v) średnio w budynkach w ciągu dnia przebywa: przy ul. Rostka 2- ok. 200 osób; przy ul. Dworcowej 3/1- ok. 30 osób; przy ul. Pocztowej 20- ok. 30 osób. 6. Wymagania stawiane Wykonawcy: a) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację przedmiotu umowy. b) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i p. poż. jak i innych obowiązujących u Zamawiającego. c) Wykonawca jest zobowiązany do terminowego i należytego wykonywania usług i czynności będących przedmiotem niniejszej umowy. d) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia kompletnego kierownictwa, odpowiedniej siły roboczej, materiałów, sprzętu i innych urządzeń w ilościach niezbędnych do terminowego i zgodnego z umową wykonania prac oraz usunięcia wad w przypadku ich stwierdzenia. e) Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania na bieżąco ładu i porządku oraz zabezpieczenia mienia znajdującego się w pomieszczeniach Zamawiającego. f) Wykonawca zobowiązany jest do doprowadzenia do należytego stanu pomieszczeń po zakończonej pracy. g) Do obowiązków pracowników Wykonawcy należy pobieranie i kwitowanie kluczy jak i zdawanie ich po zakończonej pracy w biurze ochrony obiektu za pokwitowaniem. h) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane przez pracowników Wykonawcy z chwilą pobrania kluczy z biura ochrony obiektu. i) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. j) Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. Z ramienia Wykonawcy zostanie wyznaczona osoba odpowiedzialna bezpośrednio za realizacje usługi zwana w dalszej części specyfikacji -pełnomocnikiem Wykonawcy-, która będzie sprawowała nadzór nad pracownikami Wykonawcy świadczącymi usługę w godzinach popołudniowych na obiektach Sądu, pozostając jednocześnie w stałym kontakcie z Kierownikiem Oddziału Gospodarczego. W przypadku jakichkolwiek uwag bądź zastrzeżeń Kierownik Oddziału Gospodarczego powiadamiać będzie o zaistniałym fakcie Pełnomocnika Wykonawcy. Pełnomocnikiem może zostać wyznaczona jedna z osób bezpośrednio wykonujących czynności wynikające z zakresu realizowanych prac, załącznik nr 1 do SIWZ. k) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. l) Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia samodzielnie - bez podwykonawców. m) Zamawiający wymaga aby wszelkie środki konieczne do wykonania usługi w tym czyszczące, konserwacyjne, dezynfekcyjne oraz wszelkie inne urządzenia niezbędne do wykonania zlecenia zabezpieczał Wykonawca. n) Wykonawca jest zobowiązany do stałego zapewnienia pracownikom wykonującym przedmiot umowy zaopatrzenia w środki pozwalające na wykonanie w należyty sposób przedmiotu zamówienia. o) Pasty (polimerów) do podłóg należy używać antypoślizgowej z atestem. p) Zamawiający wymaga aby osoby realizujące usługę w imieniu Wykonawcy były nie karane. q) Wykonawca w ramach wynagrodzenia dostarcza i na bieżąco uzupełnia papier toaletowy w ubikacjach, mydło w płynie i ręczniki papierowe przy umywalkach dostarcza wkłady do elektronicznych odświeżaczy powietrza. r) Wykonawca wyposaża pracowników w jednolity ubiór roboczy oraz imienne identyfikatory, które należy nosić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. s) Przewidziane do realizacji usług sprzątania osoby:- posiadają odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, zostaną przeszkolone przez Wykonawcę z zasad bhp i w zakresie ryzyka zawodowego na stanowisku pracy; będą wyposażone w niezbędny do realizacji usługi, sprawny technicznie, spełniający wymogi bhp, nowoczesny sprzęt, jednolitą odzież ochronną, identyfikatory i dobrej jakości, dopuszczone do obrotu środki czystości niezbędne do realizacji zamówienia. t) Wykonawca zatrudni osoby do wykonywania usługi o nienagannej opinii. u) Wykonawca zobowiązany do przedstawienia aktualnych zaświadczeń o niekaralności pracowników skierowanych do wykonania zamówienia na żądanie Zamawiającego. v) W przypadku, gdy w czasie realizacji przedmiotu zamówienia zajdzie konieczność zatrudnienia innego pracownika, Wykonawca zobowiązany jest na piśmie nie później niż w terminie 2 dni roboczych przed przystąpieniem nowego pracownika do pracy poinformować Zamawiającego o wykonywaniu pracy przez wskazaną osobę, podając jej imię nazwisko oraz numer dowodu osobistego. Niedopuszczalne jest oddelegowanie przez Wykonawcę pracownika bez poinformowania Zamawiającego. Zamawiający może nie wyrazić zgody na przystąpienie do wykonywania usługi pracownika wskazanego przez Wykonawcę. Pełnomocnik Wykonawcy zobowiązany jest zapoznać nowego pracownika z zakresem wykonywanych prac oraz ze strukturą obiektów Zamawiającego. w) Zarówno Wykonawca jak i pracownicy świadczący usługę w obiektach Sądu Rejonowego zobowiązani są do zachowania tajemnicy, co do dokumentów znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach oraz zakazuje się wynoszenia jakichkolwiek dokumentów z budynku Sądu. x) Faktura za wykonaną usługę wystawiona będzie każdorazowo na koniec miesiąca, w którym Wykonawca świadczył usługę dla Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru usługi sprzątania, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Protokół ten będzie podpisywany przez obie strony w terminie pomiędzy 26 a 30 dniem każdego miesiąca. Harmonogram kontroli wykonywanych prac, będzie załącznikiem do protokołu odbioru usługi sprzątania. Celem kontroli wykonywanych usług, harmonogram będzie uzupełniany przez Kierownika Oddziału Gospodarczego po upływie terminów wykonania usług przewidzianych w zakresie realizowanych prac oraz podpisywany y) Do obowiązków Zamawiającego należy udostępnienie Wykonawcy pomieszczeń biurowych wraz z kluczami. z) Zamawiający nie narzuca Wykonawcom formy zatrudniania. W celu realizacji usługi Wykonawca winien dysponować pracownikami zatrudnionymi według form przewidzianych prawem. Zamawiający wymaga stabilności stanu osobowego do wykonywania przedmiotu zamówienia, odpowiednich kwalifikacji i umiejętności, solidności i rzetelności. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za swoich pracowników, a także narażony jest na kary umowne z tytułu niewłaściwego świadczenia usługi. aa) Do kontroli pracy pracowników Wykonawcy upoważnione są następujące osoby: - Prezes Sądu Rejonowego; - Kierownik Finansowy Sądu; - Kierownik Oddziału Gospodarczego; - Kierownictwo Wykonawcy, Pełnomocnik Wykonawcy oraz inne służby kontrolne wyznaczone przez Wykonawcę.
Zamawiający:
Sąd Rejonowy w Chorzowie
Adres: | dr Józefa Rostka 2, 41-500 Chorzów, woj. śląskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: gospodarczy@chorzow.sr.gov.pl, gospodarczy@chorzow.sr.gov.pl tel: 32 34 99 413, 32 34 99 416 fax: 032 3499483 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 9623920120 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2012-04-27 | Termin składania wniosków: | 2012-05-10 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 386 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.chorzow.sr.gov.pl | Informacja dostępna pod: | Sąd Rejonowy w Chorzowie - Oddział Gospodarczy Chorzów 41-500, ul. dr Józefa Rostka 2 I piętro, pokój nr 121 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90911300-9 | Usługi czyszczenia okien | |
90913100-1 | Usługi czyszczenia zbiorników | |
90916000-1 | Usługi czyszczenia sprzętu telefonicznego | |
90919200-4 | Usługi sprzątania biur |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
OG 35-34/12 Świadczenie usług utrzymania czystości na rzecz Sądu Rejonowego w Chorzowie, zgodnie z zakresem realizowanych prac, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. | Centrum Ochrony Security Sp. z o.o. Sosnowiec | 114 890,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2012-08-09 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 909192004 909160001 909131003 909113009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 114 890,00 zł Minimalna złożona oferta: 114 890,00 zł Ilość złożonych ofert: 15 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 114 890,00 zł Maksymalna złożona oferta: 205 194,00 zł | |
Chorzów: OG 35-34/12 Świadczenie usług utrzymania czystości na rzecz Sądu Rejonowego w Chorzowie, zgodnie z zakresem realizowanych prac, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ
Numer ogłoszenia: 96239 - 2012; data zamieszczenia: 27.04.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Chorzowie , ul. dr. Józefa Rostka 2, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. 032 3499413, faks 032 3499483.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.chorzow.sr.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OG 35-34/12 Świadczenie usług utrzymania czystości na rzecz Sądu Rejonowego w Chorzowie, zgodnie z zakresem realizowanych prac, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości na rzecz Sądu Rejonowego w Chorzowie polegająca na utrzymaniu czystości wewnątrz budynków Sadu Rejonowego w Chorzowie, utrzymanie czystości na zewnątrz budynków Sądu Rejonowego w Chorzowie, odśnieżanie w okresie zimowym. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega że część lub całość zamówienia nie może być powierzone podwykonawcom. 4. Zamawiający nie przewiduje wymagań związanych z realizacją zamówienia o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 5. Parametry techniczne przedmiotu zamówienia: A. Powierzchnia biurowa obiektów OGÓŁEM : 5 065,73 m2 a. budynek przy ul. dr. Józefa Rostka 2 w Chorzowie - 4 291,40 m 2 b. budynek przy ul. Dworcowej 3 w Chorzowie - 363,33 m2 c. budynek przy ul. Pocztowej 20 w Świętochłowicach - 411,00 m2 B. Pozostałe parametry łącznie dla wszystkich obiektów: a) okna uchylno rozwierane o powierzchni (jednostronnej)-677,62 m2 w łącznej ilości 236 sztuk; b) konstrukcje szklano- aluminiowe o powierzchni- 248,79 m2, w tym do jednostronnego mycia 90,00 m2; c) drzwi o powierzchni (jednostronnej)- 449,55 m2 w łącznej ilości 248 sztuk; d) ilość kabin ubikacyjnych łącznie- 65 sztuk; e) podajnik na mydła w płynie- 40 sztuk; f) pojemnik na ręczniki papierowe- 40 sztuk; g) pojemnik na papier toaletowy- 40sztuk; h) ręczniki papierowe: białe, gofrowane, składne w -Z-, wymiar ręcznika 25x23 cm; i) mydło w płynie antybakteryjne; j) papier toaletowy: białość 75%, gofrowany, miękki, średnica tulei 4 cm, gramatura 28-30g/m2, średnica pojemnika na papier 20 cm, szerokość papieru 9 cm; k) elektroniczne odświeżacze powietrza SELECT+ z programatorem, firmy MERIDA- 35 sztuk (programowane są następujące parametry: wkład do 1 szt. odświeżacza producenta wystarcza na 90 dni, przy ustawieniu pracy w godzinach od 6:00 do 14:00, od poniedziałku do piątku); l) Piasek i mieszankę niezamarzającą do posypywania dojść, chodników, przejść, Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć we własnym zakresie i na własny koszt w ilościach niezbędnych do zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy. m) wykładzina PCV -1824,50 m2 n) wykładzina dywanowa- 110,20 m2. o) płytki ceramiczne 3059,20 m2 p) deska barlinecka 40,2 m2 q) beton- 30,9 m2 r) maty wejściowe- 27,5m2(Rostka) + 10,5 m2 (Pocztowa)+ 9,45m2 (Dworcowa) s) powierzchnia zewnętrzna przy budynku ul. Rostka: dziedziniec+chodnik-590m2 t) powierzchnia parkingu przy budynku ul. Rostka: 600 m2 u) powierzchnia zewnętrzna przy budynku ul. Pocztowa: dziedziniec+chodnik-120m2 v) średnio w budynkach w ciągu dnia przebywa: przy ul. Rostka 2- ok. 200 osób; przy ul. Dworcowej 3/1- ok. 30 osób; przy ul. Pocztowej 20- ok. 30 osób. 6. Wymagania stawiane Wykonawcy: a) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację przedmiotu umowy. b) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i p. poż. jak i innych obowiązujących u Zamawiającego. c) Wykonawca jest zobowiązany do terminowego i należytego wykonywania usług i czynności będących przedmiotem niniejszej umowy. d) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia kompletnego kierownictwa, odpowiedniej siły roboczej, materiałów, sprzętu i innych urządzeń w ilościach niezbędnych do terminowego i zgodnego z umową wykonania prac oraz usunięcia wad w przypadku ich stwierdzenia. e) Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania na bieżąco ładu i porządku oraz zabezpieczenia mienia znajdującego się w pomieszczeniach Zamawiającego. f) Wykonawca zobowiązany jest do doprowadzenia do należytego stanu pomieszczeń po zakończonej pracy. g) Do obowiązków pracowników Wykonawcy należy pobieranie i kwitowanie kluczy jak i zdawanie ich po zakończonej pracy w biurze ochrony obiektu za pokwitowaniem. h) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane przez pracowników Wykonawcy z chwilą pobrania kluczy z biura ochrony obiektu. i) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. j) Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. Z ramienia Wykonawcy zostanie wyznaczona osoba odpowiedzialna bezpośrednio za realizacje usługi zwana w dalszej części specyfikacji -pełnomocnikiem Wykonawcy-, która będzie sprawowała nadzór nad pracownikami Wykonawcy świadczącymi usługę w godzinach popołudniowych na obiektach Sądu, pozostając jednocześnie w stałym kontakcie z Kierownikiem Oddziału Gospodarczego. W przypadku jakichkolwiek uwag bądź zastrzeżeń Kierownik Oddziału Gospodarczego powiadamiać będzie o zaistniałym fakcie Pełnomocnika Wykonawcy. Pełnomocnikiem może zostać wyznaczona jedna z osób bezpośrednio wykonujących czynności wynikające z zakresu realizowanych prac, załącznik nr 1 do SIWZ. k) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. l) Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia samodzielnie - bez podwykonawców. m) Zamawiający wymaga aby wszelkie środki konieczne do wykonania usługi w tym czyszczące, konserwacyjne, dezynfekcyjne oraz wszelkie inne urządzenia niezbędne do wykonania zlecenia zabezpieczał Wykonawca. n) Wykonawca jest zobowiązany do stałego zapewnienia pracownikom wykonującym przedmiot umowy zaopatrzenia w środki pozwalające na wykonanie w należyty sposób przedmiotu zamówienia. o) Pasty (polimerów) do podłóg należy używać antypoślizgowej z atestem. p) Zamawiający wymaga aby osoby realizujące usługę w imieniu Wykonawcy były nie karane. q) Wykonawca w ramach wynagrodzenia dostarcza i na bieżąco uzupełnia papier toaletowy w ubikacjach, mydło w płynie i ręczniki papierowe przy umywalkach dostarcza wkłady do elektronicznych odświeżaczy powietrza. r) Wykonawca wyposaża pracowników w jednolity ubiór roboczy oraz imienne identyfikatory, które należy nosić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. s) Przewidziane do realizacji usług sprzątania osoby:- posiadają odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, zostaną przeszkolone przez Wykonawcę z zasad bhp i w zakresie ryzyka zawodowego na stanowisku pracy; będą wyposażone w niezbędny do realizacji usługi, sprawny technicznie, spełniający wymogi bhp, nowoczesny sprzęt, jednolitą odzież ochronną, identyfikatory i dobrej jakości, dopuszczone do obrotu środki czystości niezbędne do realizacji zamówienia. t) Wykonawca zatrudni osoby do wykonywania usługi o nienagannej opinii. u) Wykonawca zobowiązany do przedstawienia aktualnych zaświadczeń o niekaralności pracowników skierowanych do wykonania zamówienia na żądanie Zamawiającego. v) W przypadku, gdy w czasie realizacji przedmiotu zamówienia zajdzie konieczność zatrudnienia innego pracownika, Wykonawca zobowiązany jest na piśmie nie później niż w terminie 2 dni roboczych przed przystąpieniem nowego pracownika do pracy poinformować Zamawiającego o wykonywaniu pracy przez wskazaną osobę, podając jej imię nazwisko oraz numer dowodu osobistego. Niedopuszczalne jest oddelegowanie przez Wykonawcę pracownika bez poinformowania Zamawiającego. Zamawiający może nie wyrazić zgody na przystąpienie do wykonywania usługi pracownika wskazanego przez Wykonawcę. Pełnomocnik Wykonawcy zobowiązany jest zapoznać nowego pracownika z zakresem wykonywanych prac oraz ze strukturą obiektów Zamawiającego. w) Zarówno Wykonawca jak i pracownicy świadczący usługę w obiektach Sądu Rejonowego zobowiązani są do zachowania tajemnicy, co do dokumentów znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach oraz zakazuje się wynoszenia jakichkolwiek dokumentów z budynku Sądu. x) Faktura za wykonaną usługę wystawiona będzie każdorazowo na koniec miesiąca, w którym Wykonawca świadczył usługę dla Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru usługi sprzątania, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Protokół ten będzie podpisywany przez obie strony w terminie pomiędzy 26 a 30 dniem każdego miesiąca. Harmonogram kontroli wykonywanych prac, będzie załącznikiem do protokołu odbioru usługi sprzątania. Celem kontroli wykonywanych usług, harmonogram będzie uzupełniany przez Kierownika Oddziału Gospodarczego po upływie terminów wykonania usług przewidzianych w zakresie realizowanych prac oraz podpisywany y) Do obowiązków Zamawiającego należy udostępnienie Wykonawcy pomieszczeń biurowych wraz z kluczami. z) Zamawiający nie narzuca Wykonawcom formy zatrudniania. W celu realizacji usługi Wykonawca winien dysponować pracownikami zatrudnionymi według form przewidzianych prawem. Zamawiający wymaga stabilności stanu osobowego do wykonywania przedmiotu zamówienia, odpowiednich kwalifikacji i umiejętności, solidności i rzetelności. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za swoich pracowników, a także narażony jest na kary umowne z tytułu niewłaściwego świadczenia usługi. aa) Do kontroli pracy pracowników Wykonawcy upoważnione są następujące osoby: - Prezes Sądu Rejonowego; - Kierownik Finansowy Sądu; - Kierownik Oddziału Gospodarczego; - Kierownictwo Wykonawcy, Pełnomocnik Wykonawcy oraz inne służby kontrolne wyznaczone przez Wykonawcę..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.60.00-1, 90.91.31.00-3, 90.91.13.00-9.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca spełnia warunek jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał należycie minimum trzy usługi polegające na utrzymaniu czystości, w tym co najmniej dwie w obiektach użyteczności publicznej, każda o ryczałtowej miesięcznej wartości brutto usługi -co najmniej 10 000,00 zł., na rzecz innego zamawiającego, realizowane w trakcie jednego roku, na podstawie jednej umowy. Do wymienionych w wykazie usług Zamawiający żąda załączenia dokumentów potwierdzających, że każda z tych usług została wykonana lub jest należycie wykonywana.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia- w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca spełnia warunek jeżeli posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100 000,00 zł.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych strony dopuszczają zmiany umowy w zakresie: a) ewentualnej zmiany cen, jedynie w przypadku, dokonanej przez właściwy organ państwowy zmiany stawki podatku VAT. Wprowadzenie nowych cen musi się odbyć w wysokości proporcjonalnej do wprowadzonych zmian, uwzględniających proporcjonalne zmiany ww czynnika cenotwórczego; b) zmiany osób odpowiedzialnych za prawidłowe wykonanie usług zarówno po stronie Wykonawcy jak i Zamawiającego; c) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zamówienia zgodnie z zawartą umową. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zmianą ceny jednostkowej netto. Strona wnosząca o zmiany inicjuje zmianę pisemnie podając opis zmiany, uzasadnienie zmiany, czas wykonywania zmiany, wpływ zmiany na termin zakończenia realizacji umowy, przedstawia propozycję aneksu do umowy. Wszystkie zmiany wymagają zgody obu stron w formie sporządzonego i podpisanego obopólnie aneksu. Każda ze stron upoważniona jest do wystąpienia o takie zmiany.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.chorzow.sr.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy w Chorzowie - Oddział Gospodarczy Chorzów 41-500, ul. dr Józefa Rostka 2 I piętro, pokój nr 121.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.05.2012 godzina 08:30, miejsce: Sąd Rejonowy w Chorzowie - Oddział Gospodarczy Chorzów 41-500, ul. dr Józefa Rostka 2 I piętro, pokój nr 121.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Chorzów: OG 35-34/12 Świadczenie usług utrzymania czystości na rzecz Sądu Rejonowego w Chorzowie, zgodnie z zakresem realizowanych prac, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
Numer ogłoszenia: 172529 - 2012; data zamieszczenia: 09.08.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 96239 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Chorzowie, ul. dr. Józefa Rostka 2, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. 032 3499413, faks 032 3499483.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OG 35-34/12 Świadczenie usług utrzymania czystości na rzecz Sądu Rejonowego w Chorzowie, zgodnie z zakresem realizowanych prac, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości na rzecz Sądu Rejonowego w Chorzowie polegająca na utrzymaniu czystości wewnątrz budynków Sadu Rejonowego w Chorzowie, utrzymanie czystości na zewnątrz budynków Sądu Rejonowego w Chorzowie, odśnieżanie w okresie zimowym. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega że część lub całość zamówienia nie może być powierzone podwykonawcom. 4. Zamawiający nie przewiduje wymagań związanych z realizacją zamówienia o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 5. Parametry techniczne przedmiotu zamówienia: A. Powierzchnia biurowa obiektów OGÓŁEM : 5 065,73 m2 a. budynek przy ul. dr. Józefa Rostka 2 w Chorzowie - 4 291,40 m 2 b. budynek przy ul. Dworcowej 3 w Chorzowie - 363,33 m2 c. budynek przy ul. Pocztowej 20 w Świętochłowicach - 411,00 m2 B. Pozostałe parametry łącznie dla wszystkich obiektów: a) okna uchylno rozwierane o powierzchni (jednostronnej)-677,62 m2 w łącznej ilości 236 sztuk; b) konstrukcje szklano- aluminiowe o powierzchni- 248,79 m2, w tym do jednostronnego mycia 90,00 m2; c) drzwi o powierzchni (jednostronnej)- 449,55 m2 w łącznej ilości 248 sztuk; d) ilość kabin ubikacyjnych łącznie- 65 sztuk; e) podajnik na mydła w płynie- 40 sztuk; f) pojemnik na ręczniki papierowe- 40 sztuk; g) pojemnik na papier toaletowy- 40sztuk; h) ręczniki papierowe: białe, gofrowane, składne w -Z-, wymiar ręcznika 25x23 cm; i) mydło w płynie antybakteryjne; j) papier toaletowy: białość 75%, gofrowany, miękki, średnica tulei 4 cm, gramatura 28-30g/m2, średnica pojemnika na papier 20 cm, szerokość papieru 9 cm; k) elektroniczne odświeżacze powietrza SELECT+ z programatorem, firmy MERIDA- 35 sztuk (programowane są następujące parametry: wkład do 1 szt. odświeżacza producenta wystarcza na 90 dni, przy ustawieniu pracy w godzinach od 6:00 do 14:00, od poniedziałku do piątku); l) Piasek i mieszankę niezamarzającą do posypywania dojść, chodników, przejść, Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć we własnym zakresie i na własny koszt w ilościach niezbędnych do zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy. m) wykładzina PCV -1824,50 m2 n) wykładzina dywanowa- 110,20 m2. o) płytki ceramiczne 3059,20 m2 p) deska barlinecka 40,2 m2 q) beton- 30,9 m2 r) maty wejściowe- 27,5m2(Rostka) + 10,5 m2 (Pocztowa)+ 9,45m2 (Dworcowa) s) powierzchnia zewnętrzna przy budynku ul. Rostka: dziedziniec+chodnik-590m2 t) powierzchnia parkingu przy budynku ul. Rostka: 600 m2 u) powierzchnia zewnętrzna przy budynku ul. Pocztowa: dziedziniec+chodnik-120m2 v) średnio w budynkach w ciągu dnia przebywa: przy ul. Rostka 2- ok. 200 osób; przy ul. Dworcowej 3/1- ok. 30 osób; przy ul. Pocztowej 20- ok. 30 osób. 6. Wymagania stawiane Wykonawcy: a) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację przedmiotu umowy. b) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i p. poż. jak i innych obowiązujących u Zamawiającego. c) Wykonawca jest zobowiązany do terminowego i należytego wykonywania usług i czynności będących przedmiotem niniejszej umowy. d) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia kompletnego kierownictwa, odpowiedniej siły roboczej, materiałów, sprzętu i innych urządzeń w ilościach niezbędnych do terminowego i zgodnego z umową wykonania prac oraz usunięcia wad w przypadku ich stwierdzenia. e) Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania na bieżąco ładu i porządku oraz zabezpieczenia mienia znajdującego się w pomieszczeniach Zamawiającego. f) Wykonawca zobowiązany jest do doprowadzenia do należytego stanu pomieszczeń po zakończonej pracy. g) Do obowiązków pracowników Wykonawcy należy pobieranie i kwitowanie kluczy jak i zdawanie ich po zakończonej pracy w biurze ochrony obiektu za pokwitowaniem. h) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane przez pracowników Wykonawcy z chwilą pobrania kluczy z biura ochrony obiektu. i) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. j) Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. Z ramienia Wykonawcy zostanie wyznaczona osoba odpowiedzialna bezpośrednio za realizacje usługi zwana w dalszej części specyfikacji -pełnomocnikiem Wykonawcy-, która będzie sprawowała nadzór nad pracownikami Wykonawcy świadczącymi usługę w godzinach popołudniowych na obiektach Sądu, pozostając jednocześnie w stałym kontakcie z Kierownikiem Oddziału Gospodarczego. W przypadku jakichkolwiek uwag bądź zastrzeżeń Kierownik Oddziału Gospodarczego powiadamiać będzie o zaistniałym fakcie Pełnomocnika Wykonawcy. Pełnomocnikiem może zostać wyznaczona jedna z osób bezpośrednio wykonujących czynności wynikające z zakresu realizowanych prac, załącznik nr 1 do SIWZ. k) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. l) Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia samodzielnie - bez podwykonawców. m) Zamawiający wymaga aby wszelkie środki konieczne do wykonania usługi w tym czyszczące, konserwacyjne, dezynfekcyjne oraz wszelkie inne urządzenia niezbędne do wykonania zlecenia zabezpieczał Wykonawca. n) Wykonawca jest zobowiązany do stałego zapewnienia pracownikom wykonującym przedmiot umowy zaopatrzenia w środki pozwalające na wykonanie w należyty sposób przedmiotu zamówienia. o) Pasty (polimerów) do podłóg należy używać antypoślizgowej z atestem. p) Zamawiający wymaga aby osoby realizujące usługę w imieniu Wykonawcy były nie karane. q) Wykonawca w ramach wynagrodzenia dostarcza i na bieżąco uzupełnia papier toaletowy w ubikacjach, mydło w płynie i ręczniki papierowe przy umywalkach dostarcza wkłady do elektronicznych odświeżaczy powietrza. r) Wykonawca wyposaża pracowników w jednolity ubiór roboczy oraz imienne identyfikatory, które należy nosić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. s) Przewidziane do realizacji usług sprzątania osoby:- posiadają odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, zostaną przeszkolone przez Wykonawcę z zasad bhp i w zakresie ryzyka zawodowego na stanowisku pracy; będą wyposażone w niezbędny do realizacji usługi, sprawny technicznie, spełniający wymogi bhp, nowoczesny sprzęt, jednolitą odzież ochronną, identyfikatory i dobrej jakości, dopuszczone do obrotu środki czystości niezbędne do realizacji zamówienia. t) Wykonawca zatrudni osoby do wykonywania usługi o nienagannej opinii. u) Wykonawca zobowiązany do przedstawienia aktualnych zaświadczeń o niekaralności pracowników skierowanych do wykonania zamówienia na żądanie Zamawiającego. v) W przypadku, gdy w czasie realizacji przedmiotu zamówienia zajdzie konieczność zatrudnienia innego pracownika, Wykonawca zobowiązany jest na piśmie nie później niż w terminie 2 dni roboczych przed przystąpieniem nowego pracownika do pracy poinformować Zamawiającego o wykonywaniu pracy przez wskazaną osobę, podając jej imię nazwisko oraz numer dowodu osobistego. Niedopuszczalne jest oddelegowanie przez Wykonawcę pracownika bez poinformowania Zamawiającego. Zamawiający może nie wyrazić zgody na przystąpienie do wykonywania usługi pracownika wskazanego przez Wykonawcę. Pełnomocnik Wykonawcy zobowiązany jest zapoznać nowego pracownika z zakresem wykonywanych prac oraz ze strukturą obiektów Zamawiającego. w) Zarówno Wykonawca jak i pracownicy świadczący usługę w obiektach Sądu Rejonowego zobowiązani są do zachowania tajemnicy, co do dokumentów znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach oraz zakazuje się wynoszenia jakichkolwiek dokumentów z budynku Sądu. x) Faktura za wykonaną usługę wystawiona będzie każdorazowo na koniec miesiąca, w którym Wykonawca świadczył usługę dla Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru usługi sprzątania, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Protokół ten będzie podpisywany przez obie strony w terminie pomiędzy 26 a 30 dniem każdego miesiąca. Harmonogram kontroli wykonywanych prac, będzie załącznikiem do protokołu odbioru usługi sprzątania. Celem kontroli wykonywanych usług, harmonogram będzie uzupełniany przez Kierownika Oddziału Gospodarczego po upływie terminów wykonania usług przewidzianych w zakresie realizowanych prac oraz podpisywany y) Do obowiązków Zamawiającego należy udostępnienie Wykonawcy pomieszczeń biurowych wraz z kluczami. z) Zamawiający nie narzuca Wykonawcom formy zatrudniania. W celu realizacji usługi Wykonawca winien dysponować pracownikami zatrudnionymi według form przewidzianych prawem. Zamawiający wymaga stabilności stanu osobowego do wykonywania przedmiotu zamówienia, odpowiednich kwalifikacji i umiejętności, solidności i rzetelności. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za swoich pracowników, a także narażony jest na kary umowne z tytułu niewłaściwego świadczenia usługi. aa) Do kontroli pracy pracowników Wykonawcy upoważnione są następujące osoby: - Prezes Sądu Rejonowego; - Kierownik Finansowy Sądu; - Kierownik Oddziału Gospodarczego; - Kierownictwo Wykonawcy, Pełnomocnik Wykonawcy oraz inne służby kontrolne wyznaczone przez Wykonawcę..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.60.00-1, 90.91.31.00-3, 90.91.13.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.05.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
15.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Centrum Ochrony Security Sp. z o.o., ul. Jabłoniowa 5a, 41-200 Sosnowiec, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 172330,44 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
114890,05
Oferta z najniższą ceną:
114890,05
/ Oferta z najwyższą ceną:
205193,66
Waluta:
PLN.