Przeprowadzenie warsztatów aktywizacyjnych dla uczestników projektu systemowego Dobra marka - OPS Ursynów budzi do życia. Nr postępowania: OPS.DA.2711.5.2013

Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia. Termin i miejsce realizacji przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie warsztatów aktywizacyjnych dla uczestników projektu systemowego Dobra marka - OPS Ursynów budzi do życia, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. 2. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) określa kod: 80570000-0 (Usługi szkoleniowe w dziedzinie rozwoju osobistego). 55100000-1 (Usługi hotelarskie). 55270000-3 (Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe). 60172000-4 (Wynajem autobusów i autokarów wraz kierowcą). 3. Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie : Część I. Warsztaty stacjonarne - 235 godzin lekcyjnych następujących warsztatów aktywizacyjnych i konsultacji z zakresu umiejętności wychowawczych dla 40 uczestników projektu Dobra marka - OPS Ursynów budzi do życia, w terminie od dnia podpisania umowy do 31 maja 2013 r., poza siedzibą Ośrodka, w lokalu zapewnionym przez Wykonawcę, na terenie Dzielnicy Ursynów, zarówno w tygodniu jak i w weekendy, w godzinach przedpołudniowych i popołudniowych, o tematyce: - Skuteczna komunikacja - 24 godziny lekcyjne, - Skuteczne rozwiązywanie konfliktów - 16 godzin lekcyjnych, - Asertywność - 24 godziny lekcyjne, - Radzenie sobie ze stresem - 8 godzin lekcyjnych, - Trening kontroli złości - 16 godzin lekcyjnych, - Skuteczna motywacja - 8 godzin lekcyjnych, - Zarządzanie czasem - 16 godzin lekcyjnych, - Warsztat budowania pewności siebie - 12 godzin lekcyjnych, - Warsztaty umiejętności wychowawczych - 30 godzin lekcyjnych i do 20 godzin indywidualnych konsultacji, - Zarządzanie gospodarstwem domowym - 16 godzin lekcyjnych, - Warsztaty aktywnego poszukiwania pracy - 45 godzin lekcyjnych, Część II. Wyjazdowy warsztat motywacyjno-integracyjny - 10 godzin lekcyjnych. - Warsztat wyjazdowy odbędzie się w weekend, w terminie 13.04-14.04.2013 r., w okolicach Jeziora Zegrzyńskiego: Białobrzegi/Jachranka/Zegrze. - Przewidywana liczba osób: 47 osób, w tym: 28 osób dorosłych (w tym 2 pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów) i 19 dzieci (w tym 3 dzieci w wieku od 3 do 4 lat oraz 16 dzieci w wieku od 5 do 16 lat). Wykonawca zapewni: a) transport uczestników projektu (osoby dorosłe i dzieci oraz 2 pracowników Ośrodka), autokarem o podwyższonym standardzie (toaleta, klimatyzacja/ogrzewania, regulowane oparcia foteli), z Warszawy terenu dzielnicy Ursynów do miejsca realizacji usługi i z powrotem oraz pomiędzy miejscami zwiedzania; b) nocleg i wyżywienie dla całej grupy. Zamawiający wymaga aby zakwaterowanie wszystkich uczestników miało miejsce w jednym budynku. Miejscem zakwaterowania ma być ośrodek, pensjonat itp., w którym zostanie zagwarantowany nocleg i wyżywienie dla całej grupy. Ośrodek powinien być dostosowany do pobytu dzieci - ogrodzony teren i plac zabaw przy ośrodku. Na terenie ośrodka powinna znajdować się sala szkoleniowa wyposażona w niezbędny sprzęt, w szczególności: flip-chart wraz z pisakami, ekran, rzutnik oraz sala do prowadzenia zajęć z dziećmi; c) wyżywienie dla całej grupy podczas pobytu w miejscu realizacji usługi: 13.04.2013 r.- obiad oraz kolacja, 14.04.2013 r. -śniadanie i obiad oraz poczęstunek pierwszego i drugiego dnia podczas warsztatów dla uczestników (kawa, herbata, soki, woda, owoce oraz ciastka) i dla dzieci; d) opiekę dla dzieci uczestników warsztatów podczas trwania zajęć wraz z materiałami edukacyjnymi (np.: kredki, zabawki, książki itp.); e) wycieczkę do Serocka (pierwszego dnia) - zwiedzanie Kościoła Zwiastowania NMP, spacer po Rynku i spacer nad Narwią, f) wycieczkę do Pułtuska (drugiego dnia) - zwiedzanie Bazyliki katedralnej NMP, Domu Polonii, Muzeum Regionalnego, g) przewodnika i bilety wstępu do miejsc zwiedzania, h) ubezpieczanie 47 uczestników wyjazdu od NNW - Wykonawca pokrywa koszty związane z transportem, noclegiem i wyżywieniem trenerów i obsługi wyjazdu. - Koszt usługi będzie uzależniony od rzeczywistej liczby osób, które wezmą udział w wyjeździe. - Na 7 dni przed wyjazdem Zamawiający przekaże ostateczną liczbę uczestników. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku Nr 1 do SIWZ; 5. W związku z niemożnością dokładnego określenia wielkości zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia maksymalnie o 20 % liczby osób (dotyczy części II przedmiotu zamówienia) oraz liczby godzin usług (dotyczy części I przedmiotu zamówienia) podanych w ust 3. Ewentualne zmniejszenie wielkości zamówienia nie będzie skutkowało odpowiedzialnością Zamawiającego. 6. Wartość przedmiotu zamówienia w odniesieniu do części I będzie iloczynem podanej przez Wykonawcę ceny 1 godziny usługi brutto i przewidywanej (w okresie trwania umowy) liczby godzin usług, natomiast wartość zrealizowanego zamówienia będzie wynikała z iloczynu 1 godz. usługi i faktycznej liczby wypracowanych godzin usług. 7. Wartość przedmiotu zamówienia w odniesieniu do części II będzie iloczynem podanej przez Wykonawcę ceny za 1 osobę brutto i przewidywanej (w okresie trwania umowy) liczby osób uczestniczących w wyjeździe, natomiast wartość zrealizowanego zamówienia będzie wynikała z iloczynu 1 wartości przypadającej na 1 osobę i faktycznej liczby osób uczestniczących w wyjeździe. 8. Uzupełnieniem opisu przedmiotu zamówienia są warunki zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ