Kompleksowa obsługa techniczna Centralnego Wydarzenia z okazji Światowych Dni Młodzieży w dn.23 lipca 2016 r.

Katowice: Kompleksowa obsługa techniczna Centralnego Wydarzenia z okazji Światowych Dni Młodzieży w dn.23 lipca 2016 r.


Numer ogłoszenia: 97134 - 2016; data zamieszczenia: 19.04.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Katowice Miasto Ogrodów-Instytucja Kultury im. Krystyny Bochenek , Plac Sejmu Śląskiego 2, 40-032 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 609 03 00.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.miasto-ogrodow.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa techniczna Centralnego Wydarzenia z okazji Światowych Dni Młodzieży w dn.23 lipca 2016 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Kompleksowa obsługa techniczna Centralnego Wydarzenia z okazji Światowych Dni Młodzieży w dn.23 lipca 2016 r. Wydarzenie objęte postępowaniem przetargowym odbędzie się w dniu 23 lipca 2016 r. na terenie miasta Katowice -Muchowiec(lotnisko) Program wydarzenia: ŚWIATOWE DNI MŁODZIEŻY KATOWICE-MUCHOWIEC CENTRALNE WYDARZENIE 23 lipca - sobota -15:00 - 22:30 Katowice - Lotnisko Muchowiec -12:00 - 15:00 Posiłek -15:00 Rozpoczęcie, Koronka do Bożego Miłosierdzia, koncert - prezentacja kilku wspólnot międzynarodowych -16:15 Góra Karmel - Eliasz prorok jak ogień - widowisko -17:30 Msza św. -19:00 Posiłek -20:30 Koncert zespołów(zgodnie z riderami) -22:30 Zakończenie i wyjazd do parafii -23:00-00:00 Powrót do miejsca zakwaterowania Wymienione wyżej godziny wydarzeń mogą ulec zmianie. Estrada i konstrukcje - Jednolita, zadaszona estrada o wymiarze o 40 x 15 m składająca się z głównej części o wymiarze 20 x 15 m na której występować będą artyści oraz z dwóch dodatkowych powierzchni o wymiarze 10 x 15 m na każdym jej boku z przeznaczeniem na sprzęt backline występujących artystów. Wysokość okna scenicznego minimum 8 m. - wieże nagłośnieniowe zbudowane w oparciu o system Layher - 6szt - reżyserka frontowa wielopoziomowa (trzy poziomy) o powierzchni każdego poziomu min 5 x 2m zbudowana w odległości 50 m od frontu estrady - Zarówno scenę jak i wieże nagłośnieniowe oraz reżyserkę frontową należy zabezpieczyć przy użyciu balastów zgodnie z obowiązującymi normami bezpieczeństwa. - Należy zapewnić łącznie podesty ruchome na kołach w następującej konfiguracji: 4 szt. podest 3x2, 4 szt. podest 2 x 2, 1 szt. podest 6x 4 m, 4 szt. Podest 2 x 1m Ustala się wejście do budowy sceny- godz.5.00 w dniu 18 lipca 2016 r. Demontaż-do dnia 25.07.2016 do godz.24.00 Nagłośnienie ogólne: 3.Poszczególne systemy dźwiękowe użyte do nagłośnienia powinny być jednolite sprzętowo. 4.Systemy powinny być rozmieszczone z wykorzystaniem przewidzianych dla nich wież nagłośnieniowych. 5.Średni szerokopasmowy poziom dźwięku bezpośrednio generowany przez system elektroakustyczny powinien być większy od 102 dB (A) z odchyleniem + -2dB dla całego audytorium 6.Planowana ilość uczestników - 60000 osób 7.Akceptowane systemy nagłośnieniowe : L-Acoustics K1-K2, Adamson Energy-Y18, JBL VTX, Meyer Sound Leo 8.Główne grona systemu powinny składać się z minimum 16 modułów na stronę włączając w to podwieszone systemy niskotonowe natomiast tzw. linie opóźniające mogą składać się z min. 8 modułów w każdym gronie, (ilość kolumn dobrana odpowiednio do miejsca zdarzenia - proszę załączyć projekt (SPL) w dedykowanym do nagłośnienia programie) 9.Konsolety frontowa oraz monitorowa powinny mieć możliwość podłączenia min 96 fizycznych kanałów oraz w przypadku konsolety monitorowej powinna posiadać min 24 fizyczne wysyłki. Zarówno konsoleta frontowa jak i monitorowa powinna mieć backup. 10. Spliter 96ch powinien mieć możliwość podebrania sygnału na zewnątrz 11. Monitory sceniczne w ilości min 12 szt. wedge (tylko systemy biamp), 2 x sidefill, 2 x drumfill powinny być również jednolite - Ekipa techniczna odpowiedzialna za nagłośnienie tj. realizator frontowy, realizator monitorowy oraz technicy sceny muszą porozumiewać się w stopniu komunikatywnym w języku angielskim Oświetlenie ogólne: - Do realizacji oświetlenia konieczne jest zapewnienie minimum następującego sprzętu oświetleniowego: a) głowy ruchome typu Spot min 700 W lub LED- 24 szt b) głowy ruchome typu Wash min 700 W lub LED - 30 szt c) głowy ruchome typu Beam min 300 W - 14 szt. d) reflektory typu PC lub fresnel lub reflektor profilowy - 20 szt. e) blindery 4 x 650 W - 8 szt. f) maszyna do dymu - 2 szt. g) wentylator do dymu - 2 szt. i) regulatory mocy 14ch x 2300W j) sterownik GrandMa 2 fullsize/light k) reflektor prowadzący Robert Juliat min 1200W - 2 szt - Należy zapewnić doświadczonego realizatora oświetlenia znającego sterownik GrandMa 2, który będzie mógł zrealizować oświetlenie w trakcie koncertów zespołów nie posiadających własnego realizatora -Należy zapewnić dwóch doświadczonych operatorów reflektorów prowadzących potrafiących w stopniu komunikatywnym porozumiewać się w języku angielskim - Należy zapewnić łączność pomiędzy stanowiskiem realizatora oświetlenia a stanowiskami operatorów reflektorów prowadzących -Wszystkie wykorzystywane urządzenia muszą być znanych marek (Martin, Robe, ClayPaky, Ayrton). Nie dopuszcza się wykorzystania urządzeń nie uznawanych na świecie jako urządzenia profesjonalne -Wszystkie urządzenia muszą być zamontowane na konstrukcjach posiadających ważne atesty z wykorzystaniem oryginalnych dedykowanych do nich haków i zawiesi oraz zabezpieczone linkami stalowymi - Dodatkowo należy zabezpieczyć oświetlenie terenu imprezy z 6 wież nagłośnieniowych Multimedia Należy zapewnić następujące elementy: - ekran diodowy o powierzchni 50m2 i pixelu 10mm umieszczony w świetle estrady - dwa ekrany diodowe o powierzchni 24m2 każdy i pixelu 10mm umieszczone po bokach estrady - realizator wizji wraz z mikserem wizji - okablowanie sygnałowe oparte o światłowody - kamera wraz z operatorem - 3 szt. Garderoby - Należy zapewnić 30 garderób z podstawowym wyposażeniem dla występujących artystów o minimalnym wymiarze 6 x 3 m -Garderoby muszą posiadać stabilną podłogę. -Należy zapewnić oświetlenie garderób -W garderobach musi znajdować się dostęp do energii elektrycznej - minimum 2 gniazdka 230 V 16 A Garderoby muszą być zamykane a dostęp do nich kontrolowany Zasilanie W celu realizacji technicznej wydarzenia należy zapewnić zasilanie z 2 agregatów prądotwórczych o mocy 400 kW w odległości nie większej niż 40 m od miejsca ustawienia estrady..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3, 92.37.00.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 23.07.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie określa się szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonania co najmniej 3 wykonanych głównych usług w zakresie realizacji techniki estradowej, których wartość wynosiła dla co najmniej jednej 200 000 zł netto oraz dwóch pozostałych, których wartość wynosiła co najmniej 150 000 zł netto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem , przedmiotu, dat i miejsca wykonania usługi oraz organizatorów imprez. A czas trwania każdej imprezy nie był dłuższy niż 5 dni,i wykonania co najmniej 2 wykonanych głównych usług w zakresie realizacji techniki estradowej, w której uczestniczyło co najmniej 30 000 widzów zł w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem , przedmiotu, dat i miejsca wykonania usługi oraz organizatorów imprez

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie określa się szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie określa się szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie określa się szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

wykaz wykonanych usług-załącznik nr 5c do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi,że usługi te wykonano należycie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Doświadczenie - 10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a) zmiana przepisów obowiązujących w dniu zawarcia umowy, mających wpływ na realizację umowy,b) ustawowa zmiana stawki podatku VAT; w takim przypadku wartość brutto wynagrodzenia zmieni się proporcjonalnie do zmiany stawki VAT; wartość netto usługi pozostanie niezmieniona,c) siła wyższa,d) zmiana, której przy dochowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; e) inne nieistotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.miasto-ogrodow.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Katowice Miasto Ogrodów-Instytucja Kultury,Plac Sejmu Śląskiego 2, 40-032 Katowice, pokój nr 403(sekretariat).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.04.2016 godzina 10:00, miejsce: Katowice Miasto Ogrodów-Instytucja Kultury,Plac Sejmu Śląskiego 2, 40-032 Katowice, pokój nr 403(sekretariat)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie