Dostawa materiałów eksploatacyjnych do Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Łodzi oraz udostępnienie systemu internetowego do składania zamówień

Łódź: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Łodzi oraz udostępnienie systemu internetowego do składania zamówień


Numer ogłoszenia: 9875 - 2013; data zamieszczenia: 17.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - Oddział Regionalny w Łodzi , ul. Żeligowskiego 32/34, 90-643 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6332346, faks 042 6332346.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.krus.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja ubezpieczenia społecznego rolników.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Łodzi oraz udostępnienie systemu internetowego do składania zamówień.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do jednostek organizacyjnych Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Łodzi oraz udostępnienie systemu internetowego do składania zamówień. 2.Wykonawca będzie dostarczał, będące przedmiotem zamówienia publicznego, materiały eksploatacyjne. Zestawienie materiałów eksploatacyjnych, stanowiące jednocześnie Formularz oferty, ujęto w załączniku nr 1 do SIWZ. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane sukcesywnie, w oparciu o składane zamówienia. Dostawa obejmuje dostarczenie zamówionego materiału eksploatacyjnego do jednostki organizacyjnej zamawiającego w ciągu 48 godzin od chwili zatwierdzenia zamówienia przez zamawiającego, wraz z wniesieniem go do pomieszczenia wskazanego w konkretnym zamówieniu. Wykaz jednostek organizacyjnych Zamawiającego stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 3.Do składania zamówień wykonawca udostępni zamawiającemu system internetowy, składający się z trzech poziomów: 1.Poziom I - zamawiający. Zamawiający może złożyć zamówienie do przydzielonego limitu. Na menu użytkownika składa się dostęp do katalogu, koszyka oraz złożonych zamówień. 2.Poziom II - akceptujący. Akceptujący, oprócz możliwości składania zamówień do wysokości przydzielonego limitu może akceptować zamówienia złożone przez przyporządkowanych mu w systemie użytkowników ze statusem zamawiającego. W menu użytkownika, oprócz dostępu do katalogu, koszyka i złożonych zamówień, dostępna jest opcja akceptacja, w której akceptujący widzi zamówienia złożone przez podległych mu zamawiających. Na adres e-mail akceptującego, po każdorazowym złożeniu zamówienia przesyłana jest automatyczna informacja o złożeniu zamówienia. 3.Poziom III - administrator. Menu administratora w porównaniu do menu akceptującego zawiera dodatkowo możliwość przeglądania wszystkich zamówień o każdym statusie oraz narzędzia do generowania raportów. 4.Wybór konkretnego materiału eksploatacyjnego z katalogu w systemie internetowym do składania zamówień jest możliwy na dwa sposoby: 1)przeglądanie katalogu. Ten sposób przeglądania jest dostępny wg kryterium producenta albo typu materiału eksploatacyjnego. Po wybraniu jednej z opcji użytkownik, poprzez przeglądanie, znajduje właściwy materiał eksploatacyjny, 2)wyszukiwanie. Poprzez wpisanie w wyszukiwarce fragmentu nazwy lub kodu materiału eksploatacyjnego, użytkownik otrzyma listę materiałów eksploatacyjnych zgodnych z dokonanym przez siebie wpisem i dokonuje wyboru właściwego materiału eksploatacyjnego. 5.Obsługa zamówienia przez użytkownika z poziomu pierwszego: internetowy system do składania zamówień automatycznie generuje wiadomość e-mail o złożeniu nowego zamówienia i kieruje ją na adres poczty elektronicznej użytkownika z poziomu drugiego. Po zaakceptowaniu tej wiadomości przez użytkownika z poziomu drugiego, internetowy system do składania zamówień automatycznie generuje wiadomość e-mail o złożonym zamówieniu do dostawcy. 6.Każde zamówienie, w kolejnych etapach jego realizacji posiada jeden z pięciu możliwych statusów. Bezpośrednio po złożonym zamówieniu, otrzymuje ono status zamówione. Po akceptacji, status zmienia się na zamówienie zaakceptowane. Po wysłaniu zamówionych materiałów eksploatacyjnych, zamówienie otrzymuje status zamówienie zrealizowane, a po ich odbiorze przez Zamawiającego, status zmienia się na zamówienie otrzymane. Statusem odrębnym jest zamówienie anulowane. Status taki otrzymuje zamówienie odrzucone przez akceptującego lub dostawcę. 7.Zamawiający dopuszcza, aby nazewnictwo poszczególnych elementów internetowego systemu do składania zamówień było inne. Jednak jego funkcjonalność musi być co najmniej taka, jak w opisie przedmiotu zamówienia. 8.Zgodnie z art. 29 ust. 3 pzp, zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych na cały asortyment stanowiący przedmiot zamówienia, z tym zastrzeżeniem, by ich minimalne parametry jakościowe były nie gorsze, niż parametry jakościowe oryginalnych materiałów eksploatacyjnych. 9.Materiały eksploatacyjne muszą być oryginalne lub równoważne z oryginałami, tzn. wyprodukowane lub akceptowane przez producenta sprzętu, do którego są przeznaczone materiały eksploatacyjne, fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2012 r. bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane, niefabrykowane, do produkcji których nie użyto żadnych elementów ani podzespołów wcześniej używanych (np. kaseta, bęben, toner, atrament, tusz), wolne od jakichkolwiek wad fizycznych, prawnych i roszczeń osób trzecich. 10.Oryginalny lub równoważny materiał eksploatacyjny musi posiadać oznaczenie producenta oraz etykietę zawierającą numer katalogowy i termin jego ważności. 11.Zamawiający żąda, aby tonery dostarczane w ramach zamówienia wykonywały maksymalną liczbę kopii, jaka jest dostępna w obrocie. 12.Gdy w przypadku zaoferowania przez wykonawcę równoważnych materiałów eksploatacyjnych zamawiający stwierdzi, iż ich wydajność, jakość lub niezawodność niekorzystnie odbiega od parametrów oryginalnych materiałów eksploatacyjnych lub jeśli równoważny materiał eksploatacyjny we właściwy sposób nie sygnalizuje stanu zużycia tuszu lub tonera, wykonawca na żądanie zamawiającego wymieni materiał eksploatacyjny, którego żądanie dotyczy, na materiał eksploatacyjny pochodzący od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony, bez zmiany ceny. 13.Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku używania zaoferowanych i dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. Gdy materiały eksploatacyjne spowodują awarię sprzętu, co zostanie potwierdzone przez autoryzowany serwis producenta sprzętu, wykonawca zobowiązuje się pokryć koszty naprawy uszkodzonego sprzętu w autoryzowanym serwisie. 14.Zamawiający dopuszcza, aby materiały eksploatacyjne równoważne wykonane były z materiałów pochodzących z recyklingu , które poddane są w całości procesowi produkcji, w której bezwzględnie wymieniane są elementy OPC, elementy bezpośrednio wpływające na jakość wydruku, wymianę bądź zerowanie układów elektronicznych, które umożliwiają urządzeniom drukującym właściwe wskazywanie parametrów dotyczących ilości wydrukowanych stron i stopnia zużycia tonera. 15.Wykonawca musi przedstawić certyfikaty producenta: ISO 9001, ISO 14001 w zakresie projektowania, produkcji i dystrybucji materiałów eksploatacyjnych, musi testować produkty zgodnie z wymaganiami normy ISO 19752, ISO 19798, 24711, 24712, zapewnić serwis i gwarancję w systemie door to door. Certyfikaty ISO 9001, ISO 14001 muszą być przyznane w całości producentowi materiałów eksploatacyjnych. Zamawiający dopuszcza możliwość, w której wykonawca będzie dysponował certyfikatami równoważnymi. 16.Wymagane przez zamawiającego cechy systemu internetowego: 1)system internetowy obsługiwany w języku polskim, 2)wykonawca gwarantuje zamawiającemu bezpieczeństwo operacji wykonywanych za pośrednictwem systemu internetowego, 3)dostęp do serwisu z wykorzystaniem przeglądarki internetowej Internet Explorer w wersji 5.5 lub nowszej, po protokole https, bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania na komputerach Zamawiającego, 4)uwierzytelnianie za pomocą loginu i hasła użytkownika, z możliwością zmiany hasła przez użytkownika, 5)wykonawca zapewni realizację zamówień złożonych w formie elektronicznej, przez co najmniej 5 dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku, od godz. 7.30 do 15.30, 6)każda jednostka organizacyjna zamawiającego zostanie zarejestrowana w systemie internetowym wykonawcy w taki sposób, że będzie posiadała odrębne konto przypisane do grupy rodzajowej Materiały eksploatacyjne. Ilość jednostek organizacyjnych zamawiającego - 20, 7)możliwość składania zamówień przez pracowników zamawiającego - od 70 do 100 osób, 8)system internetowy wykonawcy zapewni ciągły dostęp do opisu produktu i jego zdjęcia, sposobu pakowania i jego dostępności oraz ceny brutto. W przypadku wyczerpania limitu materiałów eksploatacyjnych danego rodzaju, określonego w formularzu ofertowym złożonym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, wykonawca usunie ten materiał eksploatacyjny z katalogu, 9)wykonawca udostępni zamawiającemu katalog produktów tożsamy z formularzem ofertowym złożonym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, 10)system posiada możliwość składania zamówień przez jednego użytkownika na konta innych jednostek organizacyjnych bez konieczności przelogowywania się, 11)system internetowy wykonawcy musi posiadać możliwość zatwierdzania zamówień przez pracowników zamawiającego - maksymalnie do trzech szczebli zatwierdzania, 12)zamawiający będzie miał możliwość bieżącego kontrolowania wydatków poszczególnych jednostek organizacyjnych zamawiającego za pośrednictwem systemu internetowego wykonawcy, 13)zamawiający będzie miał możliwość dokonywania bieżącej analizy aktualnych i wcześniej realizowanych przez poszczególne jednostki organizacyjne zamówień, za pośrednictwem systemu internetowego wykonawcy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.19.23.20-0, 44.61.60.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 20.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert, do godz. 10:00, wniesie wadium. Wysokość wadium została określona przez zamawiającego na kwotę 6.000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych). 2.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a)pieniądzu, przelewem na konto bankowe zamawiającego, b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c)gwarancjach bankowych, d)gwarancjach ubezpieczeniowych, e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 5 pkt 2 lit. b) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm). 3.Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem na konto zamawiającego w banku NBP OO Łódź, numer rachunku: 36 1010 1371 0007 5218 9320 0000, z adnotacją: Wadium na materiały eksploatacyjne - znak sprawy 2310_1_2013. 4.Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub po unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. Wadium tego wykonawcy, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą, zostanie mu zwrócone niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5.Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek tego wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu do składania ofert. 6.Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. wykonawca wnosi wówczas wadium w terminie wskazanym przez zamawiającego. 7.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zwraca się je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 8.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana do realizacji: 1)odmówił podpisania umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2)nie wniósł wymaganego przez zamawiającego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli zamawiający tego wymagał, 3)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, 4)w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 pzp lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn, które nie leżą po jego stronie. 9.W przypadku złożenia wadium w formie pieniężnej, kopia przelewu potwierdzona przez wykonawcę za zgodność z oryginałem, powinna zostać dołączona do oferty, a w przypadku złożenia wadium w formie innej niż pieniądz, oryginał dowodu wniesienia wadium musi zostać złożony wraz z ofertą, z tym, że oryginał dowodu wniesienia wadium może być złożony w oddzielnej kopercie, jeżeli wykonawca będzie żądał jego zwrotu po zakończeniu postępowania, a w takim przypadku kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem musi być złączona z ofertą.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia wymagań dla tego warunku udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje, w latach 2011-2013, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną dostawę, odpowiadającą swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia. Dla zamawiającego oznacza to, że: 1)realizacja dostawy odbywa lub odbywała się przy użyciu internetowego systemu do składania zamówień, posiadającego funkcjonalność równoważną w stosunku do systemu, o którym mowa w § 3 ust. 16 SIWZ, 2)wartość każdej z wykazanych dostaw nie może być niższa, niż 150.000,00 zł, 3)realizacja każdej z dostaw obejmuje co najmniej 10 lokalizacji zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do wykazu dokument potwierdzający, iż dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie. Z dokumentu referencyjnego musi jasno wynikać, iż dostawa jest)była realizowana zgodnie z postanowieniami § 5 ust. 2 pkt 1)-3) SIWZ. Zamawiający nie wymaga dołączenia do wykazu dostaw referencji tylko w przypadku, gdy w wykazie tym wykonawca wykaże usługi realizowane u zamawiającego.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia wymagań dla tego warunku udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia wymagań dla tego warunku udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia wymagań dla tego warunku udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)wypełniony formularz oferty, zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, 2)dokument potwierdzający wniesienie wadium, 3)oryginał upoważnienia (pełnomocnictwa) do reprezentowania wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile upoważnienie to nie wynika z dokumentu rejestracyjnego. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia pełnomocnictwa w formie kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, 4)jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, określonych w § 5 ust. 2 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zobowiązany jest złożyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli o zamówienie wykonawcy ubiegają się wspólnie (konsorcjum) lub prowadzą działalność w formie spółki cywilnej, zamawiający wymaga złożenia: 1)dokumentu ustanawiającego przez wykonawców pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 2) dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt. 2)-3) SIWZ. Powinien złożyć co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 3)dokumentu, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt. 1) SIWZ. Składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu lub oddzielnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 4)dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 2 SIWZ. Składa oddzielnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Wszelkie okoliczności mające wpływ na zmianę treści zawartej umowy, muszą być potwierdzone protokołem konieczności. Protokół ten musi zawierać wskazanie okoliczności przemawiających za dokonaniem zmiany umowy, uzasadnienie oraz treść proponowanej zmiany. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian w umowie, dotyczących: 1)liczby lub lokalizacji jednostek organizacyjnych zamawiającego, do których będą dostarczane materiały eksploatacyjne, 2)wykazu, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, poprzez dodanie do niego nie ujętych w nim urządzeń, z określeniem właściwych tym urządzeniom materiałów eksploatacyjnych, 3)innych okoliczności, których wystąpienia nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, mających wpływ na jej realizację. 2.W razie zmiany umowy o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o § 20 ust. 1 pkt 1)-3) SIWZ, wynagrodzenie należne wykonawcy za wykonaną dostawę, w razie takiej konieczności, ulegnie proporcjonalnemu obniżeniu lub podwyższeniu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krus.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
OR KRUS w Łodzi, ul. Łąkowa 11, 90-562 Łódź.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.01.2013 godzina 10:00, miejsce: OR KRUS w Łodzi, ul. Żeligowskiego 32/34, 90-643 Łódź.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie