Wdrożenie metody CAF 2006 w Urzędzie Miasta Zielona Góra, Urzędzie Miejskim w Nowej Soli oraz Urzędzie Miejskim Sulechów w ramach projektu pn. Nowoczesna administracja Lubuskiego Trójmiasta

Zielona Góra: Wdrożenie metody CAF 2006 w Urzędzie Miasta Zielona Góra, Urzędzie Miejskim w Nowej Soli oraz Urzędzie Miejskim Sulechów w ramach projektu pn. Nowoczesna administracja Lubuskiego Trójmiasta


Numer ogłoszenia: 9878 - 2011; data zamieszczenia: 20.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Lubuskie Trójmiasto , ul. Podgórna 22, 65-424 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 68 456 49 47, faks 68 456 49 47.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Stowarzyszenie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wdrożenie metody CAF 2006 w Urzędzie Miasta Zielona Góra, Urzędzie Miejskim w Nowej Soli oraz Urzędzie Miejskim Sulechów w ramach projektu pn. Nowoczesna administracja Lubuskiego Trójmiasta.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi doradcze i szkoleniowe w zakresie wdrożenia metody CAF w 3 urzędach administracji samorządowej w ramach projektu pn. Nowoczesna administracja Lubuskiego Trójmiasta współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 5.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Przedmiot zamówienia należy wykonać w oparciu o Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ. Zakres prac oraz odpowiedzialność Wykonawcy w zakresie objętym proponowaną ceną ofertową obejmuje w szczególności: 1) organizację i przeprowadzenie konsultacji, szkoleń i warsztatów, 2) zapewnienie wyspecjalizowanej kadry, zapewnienie zaplecza techniczno-organizacyjnego szkoleń, 4) przygotowanie materiałów szkoleniowych, edukacyjnych i informacyjnych, 5) zapewnienie poczęstunku podczas szkoleń, 6) opracowanie i przekazanie Zamawiającemu raportów i dokumentów określonych w OPZ oraz dokumentacji z przeprowadzonych szkoleń. W ramach usługi Wykonawca zapewni każdemu urzędowi: 1) konsultacje; 2) szkolenia; 3) warsztaty; 4) inne materiały i usługi określone w OPZ- niezbędne do wdrożenia CAF 2006. Wsparcie doradcze w ramach realizacji zamówienia to co najmniej 114 godzin konsultacji, sesji warsztatów i szkoleń określonych w opisie przedmiotu zamówienia dla pojedynczego urzędu, obejmujących wyłącznie czas bezpośrednich spotkań konsultantów z kierownikiem urzędu i nieobejmujących dojazdu konsultantów, rozmów telefonicznych, kontaktów mailowych itp. Minimalny, szczegółowy rozkład 114 godzin wsparcia doradczego w podziale na poszczególne fazy wdrożenia CAF 2006 dla UMZG oraz UMNS i UMS zawiera załącznik nr 2 do OPZ. Szczegółowe wymagania w zakresie dokumentacji zamówienia określa załącznik nr 3 do OPZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.53.20.00-2, 79.41.10.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 210.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie precyzuje się

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy powinni wykazać, że posiadają wiedzę i doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech usług dotyczących wdrożenia ISO lub CAF 2006, w tym 1(jedną) w urzędach administracji samorządowej obejmującą szkolenie pracowników; udokumentowanych, że usługi te zostały wykonane należycie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie precyzuje się

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy powininni wykazać, że dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj.: 1) co najmniej 2 konsultantami wskazanymi do realizacji usług doradczych, z których każdy posiada doświadczenie doradcze w zakresie realizacji wdrożenia CAF 2006 w min. 2 (dwóch) instytucjach, w tym co najmniej 1 (jedno) wdrożenie w urzędach administracji samorządowej - z zastrzeżeniem, że konsultant wyznaczony do realizacji usług doradczych w Urzędzie Miasta Zielona Góra i Urzędzie Miejskim Sulechów brał udział w realizacji co najmniej 1 wdrożenia CAF 2006 w urzędzie posiadającym system zarządzania jakością wg normy ISO 9001:2000 lub 9001:2008, 2) co najmniej 2 osobami posiadającymi doświadczenie szkoleniowe w zakresie realizacji wdrożenia CAF 2006 w min. 2 (dwóch) instytucjach, w tym co najmniej 1 (jednego) w urzędach administracji publicznej. Dopuszcza się, aby konsultant pełnił jednocześnie rolę szkolącego

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie precyzuje się

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca jest zobowiązaby załączyć do oferty: 1) oświadczenia określone w załączniku nr 2 do SIWZ; 2) pisemne zobowiązanie, o którym mowa w pkt 5.2. SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp; 3) pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lubuskietrojmiasto.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro stowarzyszenia Lubuskie Trójmiasto ul. Stary Rynek 1 65-067 Zielona Góra pokój nr 21 A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.01.2011 godzina 16:00, miejsce: Biuro stowarzyszenia Lubuskie Trójmiasto ul. Stary Rynek 1 65-067 Zielona Góra pokój nr 21 A.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. Nowoczesna administracja Lubuskiego Trójmiasta współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 5.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie