Informacje o przetargu
Działania promocyjne podczas żużlowego turnieju PGE Indywidualne Międzynarodowe Mistrzostwa Ekstraligi w dniu 14.08.2016 r. w Gdańsku
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie poniższych działań promocyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami i z zachowaniem należytej staranności, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru działalności Wykonawcy: 1) Ekspozycja logotypu miasta Gdańska: a) na osłonach kierownicy w jej dolnej części u wszystkich 18 zawodników startujących w zawodach; b) na bandzie pneumatycznej o łącznej długości 21 mb na I łuku; c) na ściankach reklamowych w boksie wszystkich 18 zawodników (5 logotypów/ścianka), rozmiar pola: 35x20 cm); d) na siatce mesh 50 m² leżącej na wewnętrznym torze na murawie stadionu na II łuku; e) na tablicy do wywiadów TV umieszczonej w parku maszyn (10 logotypów), rozmiar pola: 20 x 11,5 cm; f) na okładce programu zawodów PGE IMME, nakład 2000 szt.; g) na oficjalnej stronie zawodów PGE IMME WWW. imme.speedwayekstaliga.pl; h) w programie zawodów PGE IMME, 1 strona A4, nakład 2000 szt.; i) na plakatach nakład 2000 szt. i ulotkach nakład 15.000 szt.; j) na materiałach publikowanych w tytułach objętych umową z Partnerem Medialnym: Grupą Onet-RASP (Przegląd Sportowy, Fakt, Newsweek); k) na zaproszeniach nakład 500szt oraz biletach nakład 10000 szt.; l) na ściance konferencyjnej wykorzystywanej w takcie oficjalnego losowania numerów startowych oraz podczas konferencji po zawodach (8 logotypów); m) na dwóch tablicach i podium PGE IMME (2 logotypy/ścianka), rozmiar pola: 36x 20; n) na materiałach promujących PGE IMME na oficjalnym fanpage PGE Ekstraligi na facebooku: www.facebook.com/speedwayekstaliga oraz na oficjalnym profilu PGE Ekstraligi na twisterze: www.twitter.com/EkstaligaTV.
Zamawiający:
Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku
Adres: | Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, woj. pomorskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: bzp@gdansk.gda.pl tel: 583 236 129 fax: 583 236 529 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 9988620160 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2016-04-21 | Termin składania wniosków: | - brak - |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.gdansk.pl | Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Działania promocyjne podczas żużlowego turnieju PGE Indywidualne Międzynarodowe Mistrzostwa Ekstraligi w dniu 14.08.2016 r. w Gdańsku | Ekstraliga Żużlowa Sp. z o.o. Bydgoszcz | 260 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2016-06-13 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 793422005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 260 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 260 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 260 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 260 000,00 zł | |
Gdańsk: Działania promocyjne podczas żużlowego turnieju PGE Indywidualne Międzynarodowe Mistrzostwa Ekstraligi w dniu 14.08.2016 r. w Gdańsku
Numer ogłoszenia: 99886 - 2016; data zamieszczenia: 21.04.2016
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3236129, faks 58 3236529 , strona internetowa www.gdansk.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Działania promocyjne podczas żużlowego turnieju PGE Indywidualne Międzynarodowe Mistrzostwa Ekstraligi w dniu 14.08.2016 r. w Gdańsku.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie poniższych działań promocyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami i z zachowaniem należytej staranności, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru działalności Wykonawcy: 1) Ekspozycja logotypu miasta Gdańska: a) na osłonach kierownicy w jej dolnej części u wszystkich 18 zawodników startujących w zawodach; b) na bandzie pneumatycznej o łącznej długości 21 mb na I łuku; c) na ściankach reklamowych w boksie wszystkich 18 zawodników (5 logotypów/ścianka), rozmiar pola: 35x20 cm); d) na siatce mesh 50 m2 leżącej na wewnętrznym torze na murawie stadionu na II łuku; e) na tablicy do wywiadów TV umieszczonej w parku maszyn (10 logotypów), rozmiar pola: 20 x 11,5 cm; f) na okładce programu zawodów PGE IMME, nakład 2000 szt.; g) na oficjalnej stronie zawodów PGE IMME WWW. imme.speedwayekstaliga.pl; h) w programie zawodów PGE IMME, 1 strona A4, nakład 2000 szt.; i) na plakatach nakład 2000 szt. i ulotkach nakład 15.000 szt.; j) na materiałach publikowanych w tytułach objętych umową z Partnerem Medialnym: Grupą Onet-RASP (Przegląd Sportowy, Fakt, Newsweek); k) na zaproszeniach nakład 500szt oraz biletach nakład 10000 szt.; l) na ściance konferencyjnej wykorzystywanej w takcie oficjalnego losowania numerów startowych oraz podczas konferencji po zawodach (8 logotypów); m) na dwóch tablicach i podium PGE IMME (2 logotypy/ścianka), rozmiar pola: 36x 20; n) na materiałach promujących PGE IMME na oficjalnym fanpage PGE Ekstraligi na facebooku: www.facebook.com/speedwayekstaliga oraz na oficjalnym profilu PGE Ekstraligi na twisterze: www.twitter.com/EkstaligaTV..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuPromocja gminy jest jednym z zadań własnych, o czym mówi art. 7 pkt 18 ustawy o samorządzie gminnym. Gmina Miasta Gdańska realizuje te zadania miedzy innymi poprzez udział w targach, prezentacjach oraz innych wydarzeniach promocyjnych o charakterze turystycznym, sportowym i gospodarczym w kraju i za granicą. Biorąc pod uwagę fakt, że Indywidualne Międzynarodowe Mistrzostwa Ekstraligi będą transmitowane na antenie telewizji Sport + HD oraz będą skorelowane z odbywającym się w tym samym terminie Jarmarkiem Św. Dominika, będzie to stanowić duży zakres promocji wśród widzów jak i przebywających w Gdańsku turystów z całego świata. W związku z tym że, Ekstraliga Sp. z o.o. jest posiadaczem praw do organizacji i promowania Indywidualnych Mistrzostw Ekstraligi w Polsce, natomiast Gmina Miasta Gdańska jest zainteresowana promowaniem Miasta podczas tych Mistrzostw, uzasadnione jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 a ustawy Prawo zamówień publicznych.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
Ekstraliga Sp. z o.o, ul.Unii Lubelskiej 4C, 85-059 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.
Gdańsk: Działania promocyjne podczas żużlowego turnieju PGE Indywidualne Międzynarodowe Mistrzostwa Ekstraligi w dniu 14.08.2016 r. w Gdańsku
Numer ogłoszenia: 81499 - 2016; data zamieszczenia: 13.06.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 99886 - 2016r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3236129, faks 58 3236529.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Działania promocyjne podczas żużlowego turnieju PGE Indywidualne Międzynarodowe Mistrzostwa Ekstraligi w dniu 14.08.2016 r. w Gdańsku.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem niniejszej umowy jest przeprowadzenie przez Wykonawcę działań promocyjnych w organizacji żużlowego turnieju PGE Indywidualne Międzynarodowe Mistrzostwa Ekstraligi(dalej: PGE IMME), które odbedą się 14 sierpnia 2016 r. na Stadionie im. Zbigniewa Podleckiego w Gdańsku lub w terminie rezerwowym, tj. nie później niż do 30.10.2016 r.,br> Przeprowadzenie działań promocyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami i z zachowaniem należytej staranności, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru działalności Wykonawcy obejmuje:
1. Ekspozycja logotypu miasta Gdańska:
a) na osłonach kierownicy w jej dolnej części u wszystkich 18 zawodników startujących w zawodach;
b) na bandzie pneumatycznej o łącznej długości 21 mb na I łuku;
c) na ściankach reklamowych w boksie wszystkich 18 zawodników (5 logotypów/ścianka), rozmiar pola: 35x20 cm);
d) na siatce mesh 50 m2 leżącej na wewnętrznym torze na murawie stadionu na II łuku;
e) na tablicy do wywiadów TV umieszczonej w parku maszyn (10 logotypów), rozmiar pola: 20 x 11,5 cm;
f) na okładce programu zawodów PGE IMME, nakład 2000 szt.;
g) na oficjalnej stronie zawodów PGE IMME www. imme.speedwayekstaliga.pl;
h) w programie zawodów PGE IMME, 1 strona A4, nakład 2000 szt.;
i) na plakatach nakład 2000 szt. i ulotkach nakład 15.000 szt.;
j) w reklamach PGE IMME publikowanych w tytułach objętych umową z Partnerem Medialnym: Grupą Onet-RASP (Przegląd Sportowy, Fakt, Newsweek);
k) na zaproszeniach nakład 500szt oraz biletach nakład 10000 szt.;
l) na ściance konferencyjnej wykorzystywanej w takcie oficjalnego losowania numerów startowych oraz podczas konferencji po zawodach (8 logotypów);
m) na dwóch tablicach podium PGE IMME (2 logotypy/ścianka), rozmiar pola: 36x 20;
n) na materiałach promujących PGE IMME na oficjalnym fanpage PGE Ekstraligi na facebooku: www.facebook.com/speedwayekstaliga oraz na oficjalnym profilu PGE Ekstraligi na twisterze: www.twitter.com/EkstaligaTV;
o) ekspozycja logotypu miasta Gdańska na chorągiewkach podczas festynu przed zawodami (nakład 1000 szt.);
p) ekspozycja logotypu miasta Gdańska na balonach podczas festynu przed zawodami (nakład 1000 szt.);
q) ekspozycja logotypu miasta Gdańska na banerach podczas festynu przed zawodami (3szt.)..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.06.2016.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Ekstraliga Żużlowa Sp. z o.o., ul. Unii Lubelskiej 4C, 85-059 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 257000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
260000,00
Oferta z najniższą ceną:
260000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
260000,00
Waluta:
PLN .
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Promocja gminy jest jednym z zadań własnych, o czym mówi art. 7 pkt 18 ustawy o samorządzie gminnym. Gmina Miasta Gdańska realizuje te zadania miedzy innymi poprzez udział w targach, prezentacjach oraz innych wydarzeniach promocyjnych o charakterze turystycznym, sportowym i gospodarczym w kraju i za granicą. Biorąc pod uwagę fakt, że Indywidualne Międzynarodowe Mistrzostwa Ekstraligi będą transmitowane na antenie telewizji Sport + HD oraz będą skorelowane z odbywającym się w tym samym terminie Jarmarkiem Św. Dominika, będzie to stanowić duży zakres promocji wśród widzów jak i przebywających w Gdańsku turystów z całego świata. W związku z tym że, Ekstraliga Żużlowa Sp. z o.o. jest posiadaczem praw do organizacji i promowania Indywidualnych Mistrzostw Ekstraligi w Polsce, natomiast Gmina Miasta Gdańska jest zainteresowana promowaniem Miasta podczas tych Mistrzostw, uzasadnione jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 a ustawy Prawo zamówień publicznych.