Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Katedry Technologii Informacyjnych oraz obsługa szatni w bud. B Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Św. Marcin 81

Poznań: Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Katedry Technologii Informacyjnych oraz obsługa szatni w bud. B Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Św. Marcin 81


Numer ogłoszenia: 296778 - 2013; data zamieszczenia: 26.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu , al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8569000, 8569500, faks 061 8543988.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ue.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Katedry Technologii Informacyjnych oraz obsługa szatni w bud. B Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Św. Marcin 81.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług utrzymania czystości pomieszczeń Katedry Technologii Informacyjnych Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu (A) oraz obsługa szatni zlokalizowanej na parterze bud. B Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, przy ul. Św. Marcin 81 (B). Przedmiot zamówienia obejmuje: - w dni powszednie sprzątanie pomieszczeń biurowych, laboratoriów komputerowych, ciągów komunikacyjnych, sanitariatów; - w soboty i niedziele roku akademickiego sprzątanie laboratoriów komputerowych, ciągów komunikacyjnych, sanitariatów (do godz.7.30); - codzienny dyżur w godz.8.00-20.00 jednej osoby sprzątającej (od 15 września do 30 czerwca) w celu bieżącego utrzymania czystości, również w soboty i niedziele (z wyłączeniem okresu wakacyjnego -miesiące: lipiec, sierpień, pierwsza połowa września); - dwukrotnym w roku myciu: okien, powierzchni przeszklonych, żaluzji aluminiowych-wiosna(marzec/kwiecień),jesień(wrzesień/październik); - jednokrotnym w roku (w zależności od potrzeb użytkowników pomieszczeń) czyszczeniu wykładzin dywanowych, tapicerowanych siedzisk krzeseł i foteli komputerowych oraz żaluzji verticale w pomieszczeniach biurowych i laboratoriach komputerowych; - codzienna obsługa szatni, zlokalizowanej na parterze bud. B w godz.7.30-21.30 w (zależności od potrzeb Zamawiającego)przez 14 miesięcy od 01 października 2013 r. - 31 maja 2014 r. oraz od 01 października 2014 r. - 31 marca 2015 r. - raz w roku szorowanie szorowarką podłóg pokrytych płytkami ceramicznymi, z zastosowaniem zabezpieczenia antypoślizgowego na ciągach komunikacyjnych - hole, korytarze, w pomieszczeniach ogólnodostępnych, laboratoria komputerowe, sanitariaty oraz w czterech pomieszczeniach biurowych - pok.10-12,23. - sprzątnie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo-budowlanych. Szczegółowy wykaz prac - zakres usług świadczonych w ramach zamówienia zawierają załączniki nr 8A i 8B do SIWZ.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z zakresem zamówienia podstawowego do wysokości 20% jego wartości.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.90.00-2, 90.91.13.00-9, 98.31.00.00-9, 98.34.11.20-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 19.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykazanie wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednego zlecenia obejmującego usługi sprzątania pomieszczeń biurowych o powierzchni minimum 1.000 metrów kwadratowych w budynkach użyteczności publicznej, przez okres co najmniej roku w ciągłości (obejmuje również wykonanie zlecenia w charakterze podwykonawcy) zgodnie z załącznikiem nr 5, wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług (np. referencjami). Ocenie podlegać będzie wykaz wykonanych usług.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadanie i wykorzystanie przez Wykonawcę podczas świadczenia usług porządkowych, odkurzaczy przemysłowych o mocy 1000 - 1200 W, wyposażonych w szczotki obrotowe oraz worki na kurz o poj. 15 l, specjalistyczne?go sprzętu do czyszczenia wykładzin dywanowych i tapicerki meblowej oraz sprzętu do czyszczenia posadzek z płytek ceramicznych - szorowarek. Ocenie podlegać będzie wykaz posiadanego sprzętu. Dyspozycyjność i dostosowanie terminu wykonania usługi do potrzeb Zamawiającego. Ocenie podlegać będzie oświadczenie dotyczące dyspozycyjności.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien dysponować co najmniej 4 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (dwie osoby sprzątające oraz dwie osoby do obsługi szatni) przeszkolonymi w zakresie obowiązujących przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. Ocenie podlegać będzie wykaz osób.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Udokumentowane posiadanie aktualnego ubezpieczenia OC na kwotę min. 100.000 zł (lub równowartość) w tym 20.000 zł (lub równowartość) na jedno zdarzenie. Ocena spełnienia warunku - kopia aktualnej polisy ubezpieczeniowej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług w celu zapewnienia jakości oraz opisu zaplecza naukowo-badawczego posiadanego przez wykonawcę lub które będzie pozostawało w dyspozycji wykonawcy;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

• inne dokumenty

  Informacja Wykonawcy o rodzaju stosowanych środków czystościowych, dezynfekujących, zapachowych wraz z ich kartami charakterystyki. Zamawiający do codziennego sprzątania oczekuje środków typu: Domestos, Ajax, Cleanolux, Pronto, Tytan, środki zapachowe typu Brise. Podane nazwy są przykładami - dopuszczalne są środki równoważne jakościowo. W przypadku zaoferowania środków innych marek Wykonawca musi złożyć pisemne oświadczenie o równoważności jakościowej oferowanych środków z wyżej wymienionymi. Oświadczenie Wykonawcy o niezmienności rodzaju i jakości oferowanych i stosowanych środków czystościowych, dezynfekujących i zapachowych przez cały okres związania umową - załącznik nr 9.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pisemne oświadczenie Wykonawcy, o spełnieniu warunków udziału w postępo?waniu na podstawie art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do SIWZ. Wykaz wykonanych usług potwierdzający doświadczenie Wykonawcy w wykonywaniu usługi będącej przedmiotem zamówienia z podaniem miejsca, terminu wykonywania usługi, telefonem kontaktowym do Zamawiającego - załącznik nr 5. Dokumenty (np. referencje) potwierdzające, że usługi (co najmniej jedna) określone w punkcie 7.2.1. zostały wykonane z należytą starannością. Wykaz posiadanego i przewidzianego do wykonania zamówienia sprzętu (zgodnie z pkt. 7.3.1). Oświadczenie Wykonawcy nt. dyspozycyjności, dostosowania terminu wykonania usługi do potrzeb Zamawiającego - załącznik nr 10 do SIWZ. Wykaz osób (zgodnie z wymaganiami z pkt. 7.4.1 SIWZ) przewidzianych do wykonania zamówienia (osób sprzątających, osób do obsługi szatni) oraz wykaz osób/osoby nadzorującej - odpowiedzialnej za świadczenie usług, kontrolowanie jakości usług wraz z danymi kontaktowymi Wykonawcy w dni robocze 7:00 - 15:00 oraz w dni pełnienia dyżurów 8:00-20:00 (numery telefonów stacjonarnego i komórkowego, adres poczty elektronicznej) - załącznik nr 7. Kserokopia aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC - potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Pisemne oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych - załącznik nr 3. Pisemne oświadczenie Wykonawcy o braku zaległości podatkowych oraz o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne - załącznik nr 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1, pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24, ust. 1, pkt. 2 ustawy, które zawarte jest w załączniku nr 2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy należy przedłożyć oświadczenie Wykonawcy na podstawie art. 26 ust. 2d Pzp - załącznik nr 13 do SIWZ. Wypełniony i podpisany formularz oferty - załącznik nr 1. Wypełniony formularz cenowy - załącznik nr 6. Podpisany przez Wykonawcę szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załączniki nr 8A i 8B. Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie składania ofert, próbki wszystkich przewidywanych do użycia środków czystościowych, środków dezynfekujących, zapachowych na adres: Dział Administracyjno-Eksploatacyjny Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań. Osoba podpisująca ofertę lub poświadczająca zgodność dokumentów musi być do tego umocowana prawnie wg dokumentów rejestrowych. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy musi być dołączone w oryginale.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie o udzielenie zamówienia publicznego po jej zawarciu, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obydwie strony. Zmiany te, zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ. W szczególności Zamawiający dopuszcza: a) aktualizację danych Wykonawcy poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp. b)zmianę stawki podatku VAT, c)zmianę terminów realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zama?wiają?cego, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować, d)zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować, e)zmianę zastosowanej technologii wykonania zamówienia na lepszą (np. nowocześniejszą, mniej energochłonną), po zaakceptowaniu jej przez Zamawiającego pod warunkiem, iż cena oferty nie ulegnie zwiększeniu; w takim przypadku dopuszcza się zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy. f)wykonanie robót zamiennych bez zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.ue.poznan.pl/uczelnia/uczelnia-dla-firm/zamowienia-publiczne/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu 61-875 Poznań, al. Niepodległości 10 Budynek B, pok. 107.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.08.2013 godzina 08:00, miejsce: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu 61-875 Poznań, al. Niepodległości 10 Budynek B, pok. 016 - Kancelaria UEP.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie