Zorganizowanie i przeprowadzenie kolonii letnich dla dzieci i młodzieży z terenu Miasta Bielska-Białej

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie kolonii letnich dla 70 dzieci i młodzieży w wieku od 7 do 16 lat z terenu Miasta Bielska-Białej, w okresie lipiec-sierpień 2012r., w miejscowości nadmorskiej, w dwóch 14-dniowych turnusach. Przedmiot zamówienia obejmuje: Miejsce pobytu, obiekt: miejscowość nadmorska, teren ośrodka powinien być usytuowany z dala od dróg o dużym natężeniu ruchu i musi być ogrodzony, zakwaterowanie dzieci w budynkach murowanych, z pełnym węzłem sanitarnym (natrysk, umywalka, wc, ciepła woda bez ograniczeń), pokoje maksymalnie 4-osobowe ze standardowym wyposażeniem (łóżko, szafka nocna przy każdym łóżku, stół, krzesła odpowiadające ilości dzieci w pokoju), ośrodek musi dysponować: terenem sportowo-rekreacyjnym, świetlicą, salą do prowadzenia zajęć terapeutycznych, drobnym sprzętem sportowym i musi zapewnić nieodpłatny dostęp do w/w obiektów i sprzętu, czas trwania turnusu:14 dni, przez 14-dniowy turnus należy rozumieć: 12 noclegów, 12 dni z całodziennym wyżywieniem, śniadanie i prowiant na drogę w ostatni dzień pobytu, kolonia obejmuje dwa 14-dniowe turnusy zorganizowane w różnych terminach. liczba uczestników kolonii: uczestnikami kolonii będą dzieci i młodzież w wieku 7 - 16 lat, ogółem 70 dzieci, zamawiający we własnym zakresie zorganizuje nabór uczestników kolonii, a lista uczestników kolonii przekazana będzie wykonawcy na 14 dni przed planowanym turnusem, wymogi dotyczące żywienia: 5 posiłków dziennie (śniadanie, drugie śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) zapewnienie suchego prowiantu oraz napojów w czasie podróży powrotnej oraz w czasie ewentualnych całodniowych wycieczek zaplanowanych w programie kolonii, dzieci muszą mieć stały dostęp do napojów - wykonawca przez całą dobę udostępni w stołówce lub w innym miejscu zimne napoje, kompot, bądź herbatę, transport: wykonawca zapewni transport z Bielska-Białej do miejsca wypoczynku oraz z powrotem, przewóz dzieci odbędzie się pociągiem lub autokarem, w przypadku przewozu dzieci autokarem pojazd musi być: sprawny, klimatyzowany, wyposażony w dostateczną ilość miejsc siedzących zgodnie z liczbą przewożonych uczestników,wyposażony w toaletę, przed wyjazdem dzieci na kolonię wykonawca przedstawi zamawiającemu dokument potwierdzający przeprowadzenie kontroli pojazdu przez Policję, ubezpieczenie: wykonawca zapewnia ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków, ubezpieczenie obowiązuje od momentu przekazania dzieci pod opiekę wychowawców do momentu odebrania dzieci przez opiekunów/rodziców, wykonawca jest zobowiązany do posiadania ubezpieczenia OC, opieka - na turnusie wykonawca zapewnia: całodobową opiekę uprawnionych wychowawców, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 2009r. Nr 218 poz. 1696 z póź. zm.), osobę/osoby realizujące program terapeutyczny, bezpłatną opiekę medyczną lekarsko-pielęgniarską tj. pielęgniarka obecna w ośrodku 24 godziny na dobę, lekarz pierwszego kontaktu na gotowość 24 godziny na dobę, zakup lekarstw i materiałów opatrunkowych dla dzieci, opiekę ratownika. pozostałe wymagania - wykonawca przedstawi: wykonawca przedstawi sprawozdanie merytoryczne z realizacji zajęć terapeutycznych w ciągu 14 dni od zakończenia kolonii.