Dostawa materiałów biurowych dla Politechniki Śląskiej. Oznaczenie sprawy: OZ/D/106/EK/14

Gliwice: Dostawa materiałów biurowych dla Politechniki Śląskiej. Oznaczenie sprawy: OZ/D/106/EK/14


Numer ogłoszenia: 277698 - 2014; data zamieszczenia: 21.08.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Śląska , ul. Akademicka 2A, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. 32 2371334, 2371335, 2371171, faks 32 2371171, 2372194.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.polsl.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych dla Politechniki Śląskiej. Oznaczenie sprawy: OZ/D/106/EK/14.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla Politechniki Śląskiej w podziale na 5 zadań. Wybór Wykonawcy zostanie dokonany oddzielnie dla każdego zadania. 2. CPV 30.19.00.00-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe;CPV 30.23.00.00-0 Sprzęt związany z komputerami; CPV 22.80.00.00-8 Rejestry, księgi rachunkowe, skoroszyty, formularze i inne wyroby piśmiennicze z papieru lub tektury; CPV 30.19.00.00-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe; CPV 30.19.00.00-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe. 2. Termin realizacji: sukcesywnie do 15 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania ceny umowy w zależności co nastąpi wcześniej. UWAGA!! Ze względu na brak możliwości technicznych w pkt II.2) podano częściowy termin realizacji zamówienia tj. 15 miesięcy, jednakże wiążący jest termin określony powyżej. 5. Informacje dotyczące prawa opcji (dotyczy zadania 1-5). 1)Rzeczywista ilość nabywanych towarów będzie określana sukcesywnie w trakcie trwania umowy i w poszczególnych asortymentach ilości faktycznie nabyte przez Zamawiającego mogą być zarówno mniejsze, jak i większe. 2)Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za nie zamówioną przez Zamawiającego część towaru ujętą w Arkuszu Ofertowym, jak również żadna rekompensata z tego tytułu. 3)Zgodnie z zasadami wynikającymi z zastosowania prawa opcji, Zamawiający informuje, iż zobowiązuje się do realizacji zamówienia w kwocie nie mniejszej niż 60% ceny umowy, tj. łącznej wartości asortymentów wycenionych w tabelach Arkusza Ofertowego, oddzielnie dla każdego zadania..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.23.00.00-0, 22.80.00.00-8, 30.19.00.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 15.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  A) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia jakie musi spełnić Wykonawca: 1. Zaoferowanie ceny, terminów, gwarancji, warunków realizacji zamówienia. 2. Wycena przedmiotu zamówienia, zaoferowanie pełnego asortymentu towaru będącego przedmiotem zamówienia. B) Wymagane dokumenty i załączniki potwierdzające spełnianie wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia: 1.1. Oferta Cenowa. 2.1. Arkusz Ofertowy.2.2. Fotografie, opisy, foldery, prospekty lub inne materiały - w języku polskim. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć kartę katalogową lub inny dokument wydany przez producenta/importera oferowanego towaru, potwierdzający spełnienie wszystkich żądanych wymagań technicznych i jakościowych. Obowiązek dołączenia do oferty karty katalogowej (innego dokumentu) dotyczy wyłącznie asortymentów, dla których w kol. 7 Arkusza Ofertowego,Zamawiający pozostawił puste pole (do wypełnienia przez Wykonawcę).

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 2. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 3. Dokumenty są składane w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (czytelny podpis lub podpis z imienną pieczątką opatrzony słowami za zgodność z oryginałem) tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu. Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach, których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 4. Wymaga się aby pisemne zobowiązania innych podmiotów lub inne dokumenty potwierdzające oddanie Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów składane były w oryginale. 5. W przypadku składania oświadczeń lub podpisywania jakichkolwiek dokumentów przez pełnomocnika wymagane jest dołączenie oryginału pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z podpisem mocodawcy lub kopii uwierzytelnionej notarialnie. 6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo to powinno być udzielone (podpisane) przez podmioty występujące wspólnie oraz złożone w formie oryginału lub kopii uwierzytelnionej notarialnie. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający (przed zawarciem umowy) może żądać umowy regulującej ich współpracę. Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Wykonawcy występujący wspólnie mogą łącznie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie musi z osobna spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 24 ust. 1. W przypadku przynależenia do różnych grup kapitałowych, każdy z podmiotów występujących wspólnie jest zobowiązany do złożenia stosownej listy podmiotów należących do grupy kapitałowej. 7. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy określonym w pkt. III.4.2) niniejszego ogłoszenia. 8. W przypadku gdy w złożonych dokumentach lub oświadczeniach podane będą kwoty wyrażone w innych walutach niż PLN, w celu dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający zastosuje przeliczenie tych walut wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. W przypadku gdy na ten dzień NBP nie opublikuje średnich kursów walut, do przeliczenia Zamawiający przyjmie pierwszy opublikowany po tej dacie średni kurs NBP. Średnie kursy walut dostępne są na stronie internetowej NBP pod następującym adresem: www.nbp.pl

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Nie będą możliwe istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem następujących przypadków: a)zmiany terminu realizacji zamówienia ze względu na: - warunki atmosferyczne, - przyczyny leżące po stronie Zamawiającego dotyczące np. braku przygotowania/ przekazania miejsca realizacji,dostawy, - inne niezawinione przyczyny spowodowane przez tzw. siłę wyższą np. pożar, zalanie itp. b)wydłużenia terminu gwarancji, w sytuacji przedłużenia jej przez producenta/Wykonawcę, c)poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu dostawy lub zmiany technologii na równoważną lub lepszą, podniesienia wydajności urządzeń oraz bezpieczeństwa, w sytuacji wycofania z rynku przez producenta lub zakończenia produkcji zaoferowanego przez wykonawcę przedmiotu zamówienia, d)aktualizacji rozwiązań projektowych z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów, e)zmiany w kolejności i terminach realizacji zamówienia, zmiany w kolejności i terminach płatności (w tym płatności częściowe) za realizację zamówienia w sytuacji, kiedy są one korzystne dla Zamawiającego, f)zmiany kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego (osoby upoważnione do reprezentowania stron w sprawach związanych z realizacją zamówienia), ze względów losowych, zdrowotnych lub innych, g)zmiany zakresu zamówienia wykonywanego przy pomocy podwykonawców (w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców), h) obniżenie ilości, wielkości przedmiotu zamówienia i tym samym wynagrodzenia Wykonawcy, wynikające z zaistnienia obiektywnych przesłanek konieczności takiej zmiany. i)dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego w przypadku zmiany obowiązujących przepisów. 2.Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.polsl.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Politechnika Śląska, Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, ul. Konarskiego 18, pok. 511, 44 - 100 Gliwice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.09.2014 godzina 09:00, miejsce: Politechnika Śląska, Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, ul. Konarskiego 18, pok. 511, 44 - 100 Gliwice.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Rozliczenie nastąpi na podstawie protokołów odbioru (przekazania) poszczególnych dostaw, w ramach przedmiotu umowy, podpisanych przez Zamawiającego oraz na podstawie złożonych faktur VAT zawierających zgodne z załączoną do umowy Kalkulacją Szczegółową Ceny Oferty pozycje (nazwy) i ceny jednostkowe. 2. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności na rachunek Wykonawcy podany na fakturze w terminie do 30 dni od daty złożenia faktury i spełnienia warunków umowy. 3. Limitem określającym górną granicę dostaw (zakupów) w ramach niniejszej umowy jest jej cena. 4.Ceny jednostkowe podane w Kalkulacji Szczegółowej Ceny Oferty nie ulegną zmianie przez cały okres trwania umowy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie 1 - Akcesoria biurowe, galanteria biurowa oraz taśmy i kleje.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie wg bieżących potrzeb Zamawiającego. 2.Dostawy będą realizowane sukcesywnie w okresie trwania umowy na podstawie szczegółowych zamówień przesyłanych do Wykonawcy faksem. Dostawy będą realizowane w całości wraz z fakturą w terminie do 5 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w godzinach 8:00 - 13:00. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę akcesoriów biurowych, galanterii biurowej oraz taśm i klei. 2 CPV 30.19.00.00-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe. 3. Termin realizacji: sukcesywnie do 15 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania ceny umowy w zależności co nastąpi wcześniej..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 15.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie 2 - Akcesoria komputerowe.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie wg bieżących potrzeb Zamawiającego. 2.Dostawy będą realizowane sukcesywnie w okresie trwania umowy na podstawie szczegółowych zamówień przesyłanych do Wykonawcy faksem. Dostawy będą realizowane w całości wraz z fakturą w terminie do 5 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w godzinach 8:00 - 13:00. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę akcesoriów komputerowych. 2. CPV 30.23.00.00-0 Sprzęt związany z komputerami. 3. Termin realizacji: sukcesywnie do 15 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania ceny umowy w zależności co nastąpi wcześniej..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.23.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 15.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zadanie 3 - Galanteria papiernicza i koperty.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie wg bieżących potrzeb Zamawiającego. 2.Dostawy będą realizowane sukcesywnie w okresie trwania umowy na podstawie szczegółowych zamówień przesyłanych do Wykonawcy faksem. Dostawy będą realizowane w całości wraz z fakturą w terminie do 5 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w godzinach 8:00 - 13:00. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę galanterii papierniczej i kopert. 2.CPV 22.80.00.00-8 Rejestry, księgi rachunkowe, skoroszyty, formularze i inne wyroby piśmiennicze z papieru lub tektury. 3. Termin realizacji: sukcesywnie do 15 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania ceny umowy w zależności co nastąpi wcześniej..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.80.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 15.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Zadanie 4 - Oprawa dokumentów, organizacja i archiwizacja dokumentów.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie wg bieżących potrzeb Zamawiającego. 2.Dostawy będą realizowane sukcesywnie w okresie trwania umowy na podstawie szczegółowych zamówień przesyłanych do Wykonawcy faksem. Dostawy będą realizowane w całości wraz z fakturą w terminie do 5 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w godzinach 8:00 - 13:00. Przedmiot zamówienia obejmuje oprawę dokumentów, organizację i archiwizację dokumentów. 2.CPV 30.19.00.00-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe. 3. Termin realizacji: sukcesywnie do 15 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania ceny umowy w zależności co nastąpi wcześniej..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 15.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Zadanie 5 - Akcesoria do pisania i korekty.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia będzie realizowany sukcesywnie wg bieżących potrzeb Zamawiającego. 2.Dostawy będą realizowane sukcesywnie w okresie trwania umowy na podstawie szczegółowych zamówień przesyłanych do Wykonawcy faksem. Dostawy będą realizowane w całości wraz z fakturą w terminie do 5 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w godzinach 8:00 - 13:00. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę akcesoriów do pisania i korekty. 2. CPV 30.19.00.00-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe.3. Termin realizacji: sukcesywnie do 15 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania ceny umowy w zależności co nastąpi wcześniej..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 15.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.