Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu obejmującego kompleksową organizację konferencji nt. Konsultacji dotyczących kształtu PROW 2014-2020 dla regionu o rozdrobnionej strukturze agrarnej w dniach 28-30 listopada 2013 r.

Warszawa: Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu obejmującego kompleksową organizację konferencji nt. Konsultacji dotyczących kształtu PROW 2014-2020 dla regionu o rozdrobnionej strukturze agrarnej w dniach 28-30 listopada 2013 r.


Numer ogłoszenia: 245741 - 2013; data zamieszczenia: 19.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 23, faks 22 623 19 09.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.fapa.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu obejmującego kompleksową organizację konferencji nt. Konsultacji dotyczących kształtu PROW 2014-2020 dla regionu o rozdrobnionej strukturze agrarnej w dniach 28-30 listopada 2013 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu obejmującego kompleksową organizację konferencji nt. Konsultacji dotyczących kształtu PROW 2014-2020 dla regionu o rozdrobnionej strukturze agrarnej w dniach 28-30 listopada 2013 r. Wykonawca zapewni: I. w dniu 28.11.2013 r., czwartek: - zakwaterowanie ze śniadaniem dla maksymalnie 30 uczestników w hotelu o standardzie nie więcej niż trzygwiazdkowym, w pokojach dwuosobowych lub trzyosobowych lub innym równoważnym obiekcie z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w dniu 28-30.11.2013 r. w granicach administracyjnych gminy Racławice w powiecie miechowskim w woj. małopolskim lub w odległości maksymalnie 32 km od gminy Racławice. Nocleg dla uczestników musi znajdować się w jednym obiekcie hotelowym. - sala konferencyjna w miejscu zakwaterowania na maksymalnie 30 osób wyposażona w laptop, rzutnik, nagłośnienie i flipchart wraz z markerami oraz jedna osoba do obsługi. - przerwa kawowa w ww. sali konferencyjnej dla maksymalnie 30 uczestników, w tym kawa, herbata, soki, woda, ciastka, ciasta. - kolacja dla maksymalnie 30 osób w miejscu zakwaterowania składająca się z co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący. II. w dniu 29.11.2013 r. piątek: część A: - sala konferencyjna robocza dla zespołu międzyministerialnego w miejscu zakwaterowania na maksymalnie 30 osób wyposażona w laptop, rzutnik, nagłośnienie i flipchart wraz z markerami oraz osoba do obsługi. - przerwa kawowa w ww. sali konferencyjnej dla maksymalnie 30 uczestników, w tym kawa, herbata, soki, woda, ciastka, ciasta, przystawki z produktów ekologicznych. - sala konferencyjna duża w miejscu zakwaterowania na maksymalnie 160 osób wyposażona w laptop, rzutnik, nagłośnienie i flipchart wraz z markerami oraz osobą do obsługi. - obiad dla maksymalnie 160 osób, składający się z co najmniej dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych) napój zimny i gorący, deser w ww. sali konferencyjnej dużej. - przerwa kawowa w ww. sali konferencyjnej dla maksymalnie 160 uczestników, w tym kawa, herbata, soki, woda, ciastka, ciasta, przystawki z produktów ekologicznych. - kolacja dla maksymalnie 100 osób w miejscu zakwaterowania składająca się z co najmniej z dwóch dań gorących, w tym z produktów ekologicznych, tradycyjnych i lokalnych. część B: - sala konferencyjna w godz. 12:00 do 14:30, w granicach administracyjnych miasta Miechów w powiecie miechowskim w woj. małopolskim lub w odległości 30 km, na maksymalnie 250 osób wyposażona w laptop, rzutnik i flipchart wraz z markerami, nagłośnienie oraz osoba do obsługi konferencji. - przerwa kawowa w ww. sali konferencyjnej dla maksymalnie 250 uczestników, w tym kawa, herbata, soki, woda, ciastka, ciasta, produkty ekologiczne, tradycyjne, lokalne dla maksymalnie 250 uczestników w ww. sali konferencyjnej. część C: - sala konferencyjna w granicach administracyjnych miasta i gminy Wolbrom w powiecie olkuskim w woj. małopolskim lub w odległości 30 km, na maksymalnie 300 osób wyposażona w laptop, rzutnik i flipchart wraz z markerami, nagłośnienie oraz osoba do obsługi konferencji, w godz. 8:30 do 15:00. - przerwa kawowa w ww. sali konferencyjnej dla maksymalnie 35 uczestników, w tym kawa, herbata, soki ekologiczne, woda, ciastka, ciasta, produkty ekologiczne, tradycyjne, lokalne. - obiad z deserem w ww. sali konferencyjnej, dla maksymalnie 300 osób (młodzież). część: D: - obiadokolacja dla maksymalnie 300 osób, w granicach administracyjnych miasta i gminy Wolbrom w powiecie olkuskim w woj. małopolskim lub w odległości 30 km, składająca się z produktów tradycyjnych i lokalnych, w tym z co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych lub danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser, a także promocyjny, innowacyjny małopolski szwedzki stół ekologiczny. III. 30.11.2013 r. sobota: - sala konferencyjna w granicach administracyjnych miasta Pilica w powiecie zawierciańskim w woj. śląskim lub w odległości 30 km, na maksymalnie 300 osób wyposażona w laptop, rzutnik oraz flipchart wraz z markerami, nagłośnienie. - obiad dla maksymalnie 300 osób w ww. sali konferencyjnej lub w odległości maksymalnie 30 km, składająca się z co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser. - przerwa kawowa w ww. sali konferencyjnej dla maksymalnie 300 uczestników, w tym kawa, herbata, soki, woda, ciastka, ciasta, VI. bus mieszczący co najmniej 9 osób wraz z kierowcą dostępny całodobowo w dniach 29-30.11.2013 r. Całość planowanej trasy przejazdów do 350 km. V. przygotowanie filmu podsumowującego efekty osiągnięte podczas konsultacji. Czas trwania filmu promocyjnego do 10-12 min., czas trwania filmu dokumentującego do 45 min. Wykonawca do dnia 20 grudnia 2013 r. dostarczy filmy na płycie CD do 300 uczestników konferencji i 200 do Zamawiającego. Sale konferencyjne będą zawierać stałą i trwałą wizualizację wymienioną w załączniku nr 6 do SIWZ, zgodnie z Księgą wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 dostępną na stronie internetowej www.minrol.gov.pl (ścieżka dostępu: http://www.minrol.gov.pl/pol/Wsparcie-rolnictwa-i-rybolowstwa/PROW-2007-2013/Dzialania-informacyjne-PROW/Ksiega-wizualizacji-i-logotypy). Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.50.00.00-4, 55.12.00.00-7, 79.95.00.00-8, 55.30.00.00-3, 55.10.00.00-1, 60.00.00.00-9, 92.11.12.50-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 28.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 (jedną) usługę, o wartości co najmniej 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 0/100), która polegała na zapewnieniu zakwaterowania i wyżywienia uczestników konferencji.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.fapa.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa sekretariat - pok. 253.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak