obsługę publikacji jedenastu wydań gazety (miesięcznika) Szlaki KZK GOP

Opis przedmiotu przetargu:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa publikacji jedenastu kolejnych wydań - w nakładzie jednego wydania - 20 000 egzemplarzy - gazety (miesięcznika) Szlaki KZK GOP.
Wymogi techniczne gazety:
format - 280 mm x 405 mm;
objętość wynosi 8 stron dla każdego wydania
kolor - pełny
papier offset gazetowy 45 g
szycie drutem w dwóch miejscach
Na obsługę publikacji składają się:
Część I - skład i opracowanie graficzne wg gotowego style booka stanowiącego własność Zamawiającego (Załącznik nr 6 do SIWZ), oraz przygotowanie do druku,
Część II - druk i dostawa całego nakładu do siedziby Zamawiającego.
Przez skład Zamawiający rozumie materiał złożony według dokumentu programu Word i adiustacji, z zachowaniem zasad i wymagań przewidzianych w gotowym projekcie style booka (Załącznik nr 6 do SIWZ) oraz wykonanie projektów reklam na podstawie gotowych materiałów dostarczonych przez Zamawiającego.
Przez opracowanie graficzne Zamawiający rozumie umieszczenie tekstów, ilustracji oraz innych elementów graficznych na stronach gazety, uwzględniając format papieru i kolumny, wielkość marginesów, krój i stopień pisma, usytuowanie tytułów i nadtytułów, a wszystko dobrane odpowiednio do treści i przeznaczenia gazety zgodnie z gotowym projektem style booka (Załącznik nr 6 do SIWZ), kolorystyczne opracowanie całości gazety w CMYK oraz przeniesienie projektu gazety do formatu PDF zgodnie z makietą dostarczoną przez Zamawiającego i przesłanie go do zatwierdzenia Zamawiającemu.
Przez przygotowanie do druku Zamawiający rozumie korekcję barwną zdjęć i wygenerowanie plików kompozytowych PDF zgodnie z makietą dostarczoną przez Zamawiającego, opisowe określenie formatu druku i wielkości strony po przycięciu, przygotowanie całości materiału do naświetlenia (marginesy, pasery) oraz wykonanie wydruku kontrolnego i przesłanie go do zatwierdzenia Zamawiającemu.
Przez druk Zamawiający rozumie wykonanie impozycji i naświetlenie płyt drukowych według projektu z zachowaniem wszystkich rozmiarów wg oryginału, sprawdzenie precyzji przy nakładaniu kolejnych warstw farby oraz wierności oddania koloru i druk na papierze. Druk w technice offsetu płaskiego. Wykończenie introligatorskie:
szycie drutem w dwóch miejscach,
precyzyjne przycięcie do wymaganego formatu.
Przez dostawę Zamawiający rozumie dostarczenie do siedziby Zamawiającego (40-053 Katowice, ul. Barbary 21a) na koszt i ryzyko Wykonawcy całego nakładu wydrukowanego wydania gazety, zapakowanego w paczki o jednakowej zawartości (zalecane po 200 sztuk).
2. Wydawanie miesięcznika Zamawiający przewiduje w 2013 roku, jednakże dopuszcza możliwość wydania ostatniego numeru do końca stycznia 2014 roku.
3. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie materiały (teksty, zdjęcia, ilustracje, rysunki, tabele, reklamy itp.) na płycie CD lub DVD potrzebne do zamknięcia kolejnych wydań gazety Szlaki KZK GOP oraz gotowy do druku materiał. Siódme wydanie miesięcznika w 2013 roku (objętość 8 stron) będzie zawierać dwa numery (7-8 2013).
4.Wszystkie wydania gazety Szlaki KZK GOP będą ukazywać się zgodnie z harmonogramem (Załącznik nr 5 do SIWZ). W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów podanych w harmonogramie, po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy na 3 dni robocze przed terminem przystąpienia Wykonawcy do prac.
5. Prace mają być przeprowadzone z należytą starannością i sumiennością, pod nadzorem przedstawiciela Zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość przeprowadzenia prac związanych ze składem i opracowaniem graficznym w siedzibie Zamawiającego, gdzie przedstawiciel Wykonawcy wyposażony w przenośny sprzęt komputerowy zawierający odpowiednie legalne oprogramowanie będzie dokonywał odpowiednich poprawek i zmian wg wskazówek osoby nadzorującej.