Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej regulacji instalacji c.o., c.w.u. i cyrkulacji w budynkach mieszkalnych zlokalizowanych w Gdyni

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej (tj. kompleksowe wykonanie projektów budowlanych, wykonawczych i kosztorysów regulacji instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej z cyrkulacją) dla budynków mieszkalnych zlokalizowanych w Gdyni przy ulicach: Bohaterów Starówki Warszawskiej 23, Legionów 34, Chwaszczyńskiej 24 i Buraczanej 6. Ocena stanu technicznego obiektów, o których mowa w pkt. 3.2. siwz zawarta została w załączniku nr 1 do siwz. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa sporządzona odrębnie dla każdego z budynków, winna składać się z: a) Projektu budowlanego - 5 egzemplarzy w wersji tradycyjnej papierowej w formacie A4 i A3 i większych (jeśli wymaga tego przejrzystość opracowania) w trwałej oprawie, w wersji elektronicznej zapisanej na nośniku CD/DVD z możliwością otworzenia w formacie PDF oraz xml. (plik xml. w wersji edytowalnej); rzuty i przekroje technologii winny być sporządzone w skali co najmniej 1:100 (szczegóły w skali co najmniej 1:50); b) Projektu wykonawczego - 5 egzemplarzy w wersji tradycyjnej papierowej w formacie A4 i A3 (jeśli wymaga tego przejrzystość opracowania) w trwałej oprawie, w wersji elektronicznej zapisanej na nośniku CD/DVD z możliwością otworzenia w formacie PDF oraz xml. (plik xml. w wersji edytowalnej); rzuty i przekroje technologii winny być sporządzone w skali co najmniej 1:100 (szczegóły w skali co najmniej 1:50); c) STWiORB-u - 3 egzemplarze w wersji tradycyjnej papierowej w formacie A4 w trwałej oprawie, w wersji elektronicznej zapisanej na nośniku CD/DVD z możliwością otworzenia w formacie PDF; d) Kosztorysu Inwestorskiego - 2 egzemplarze w wersji tradycyjnej papierowej w formacie A4 w trwałej oprawie, w wersji elektronicznej zapisanej na nośniku CD/DVD z możliwością otworzenia w programie NORMA oraz w formacie PDF; e) Przedmiaru robót - 2 egzemplarze w wersji tradycyjnej papierowej w formacie A4 w trwałej oprawie, w wersji elektronicznej zapisanej na nośniku CD/DVD z możliwością otworzenia w programie NORMA oraz w formacie PDF . f) Informacji BIOZ - 5 egzemplarzy w wersji papierowej w formacie A4 w trwałej oprawie, w wersji elektronicznej zapisanej na nośniku CD/DVD w formacie PDF . Niedopuszczalne są rozbieżności pomiędzy zapisem elektronicznym, a formą pisemną, a w przypadku zaistnienia takich rozbieżności Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie wypełnił zobowiązania wynikającego z podpisanej umowy. Jeżeli niezgodności ujawnione zostaną na etapie realizacji prac wynikających z Projektu, Wykonawca poprawi je w terminie niezwłocznym (jednak nie dłuższym niż 7 dni od daty zgłoszenia o ich zaistnieniu). Do oferty Wykonawca winien załączyć także inne niezbędne opracowania nieprzewidziane niniejszym zakresem, konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia. Zakres opracowania projektu budowlanego i wykonawczego regulacji instalacji c.o. ciepłej wody użytkowej i cyrkulacji obejmuje: a) wykonanie inwentaryzacji istniejącej instalacji centralnego ogrzewania, ciepłej wody użytkowej i cyrkulacji w budynku i ocenę stanu technicznego poszczególnych jej elementów, b) przeliczenie strat cieplnych budynku i bilansu ciepłej wody i cyrkulacji, c) wykonanie projektu regulacji instalacji centralnego ogrzewania z uwzględnieniem (w zależności od potrzeb): z zachowaniem lub częściową - konieczną wymianą zaworów termostatycznych przy grzejnikach (z podaniem nastaw dla optymalnego rozwiązania), wymiany automatycznych odpowietrzników na pionach (odpowietrzniki poprzedzone zaworem kulowym odcinającym), montażu zaworów regulacyjnych i odcinających pod pionami i przy rozdzielaczach oraz regulacji ciepłej wody i cyrkulacji z możliwością montażu zaworów podpionowych regulacyjnych i termostatycznych cyrkulacji. Zawartość poszczególnych projektów winna składać się z: a) opisu, obliczeń, zestawień materiałów oraz rysunków wraz z niezbędnymi schematami, rzutami i przekrojami; b) warunków technicznych dotyczących regulacji instalacji wewnętrznej c.o. , ciepłej wody użytkowej i cyrkulacji uzyskanych od Zamawiającego wraz z wymaganymi uzgodnieniami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; Warunki techniczne nieodpłatnie wydane zostaną wybranemu Wykonawcy na jego pisemny Wniosek o wydanie warunków technicznych (http://www.opecgdy.com.pl/index.php/obsluga-klienta/formularze-do-pobrania) w terminie do 7 dni roboczych od momentu złożenia Wniosku. c) innych wymaganych opracowań i informacji nieprzewidzianych niniejszym zakresem, koniecznych do wykonania przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia powinien posiadać wymagane prawem uzgodnienia, opinie i sprawdzenia rozwiązań projektowych oraz powinien zostać wykonany zgodnie z obowiązującymi normami, przepisami prawa, aktualnymi warunkami technicznymi oraz innymi przepisami w szczególności z: a) ustawą Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994r. (tekst jednolity Dz.U. z 2013r. poz. 1409 z późn. zm.), b) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz.U. Nr 120, poz. 1126), c) Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. z 2012 poz. 462), d) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003r. w sprawie wzorów: wniosków o pozwolenie na budowę, oświadczenia o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane i decyzji o pozwoleniu na budowę (Dz.U. Nr 120 poz. 1127 z późn. zm.), e) ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz.U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.), f) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (tekst jednolity Dz.U. Nr 2013, poz. 1129), g) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym (Dz.U. 2004 Nr 130, poz. 1389), h) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. 2002 Nr 75, poz. 690). Dokumentacja projektowo-kosztorysowa wymaga uzgodnienia z Zamawiającym oraz uzgodnień wynikających z obowiązujących przepisów prawa. Zastosowane w projektach budowlanych i wykonawczych materiały oraz urządzenia winny posiadać dopuszczenia do stosowania w budownictwie na rynku polskim z określeniem podstawowych parametrów jakie muszą spełniać. Przedmiot zamówienia winien zostać wykonany w sposób umożliwiający Zamawiającemu jego wykorzystanie w kolejnym postępowaniu przetargowym prowadzonym zgodnie z rygorami ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.). W związku z powyższym w przedmiocie zamówienia nie mogą pojawić się nazwy własne materiałów i urządzeń sugerujących konkretnego producenta. W ich miejsce Wykonawca winien wskazać szczegółowy opis parametrów tych materiałów i urządzeń, ze szczególnym uwzględnieniem ich cech technicznych, jakościowych i użytkowych. W przypadku zastosowania odwołania się do norm technicznych należy stosować Polskie Normy przenoszące normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. W przypadku braku Polskich Norm Wykonawca winien zastosować opis zgodny z dyspozycją art. 30 ust. 2 oraz 3 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.). Niezależnie od rodzaju przywołanych norm, każdorazowo przy ich wskazaniu winien zostać uwzględniony zapis: lub normą równoważną. Zamawiający dysponuje pisemnymi oświadczeniami administratorów obiektów mieszkalnych, zezwalającymi na dokonanie inwentaryzacji instalacji wewnątrz budynków (załącznik nr 10 do siwz). W razie konieczności wybrany Wykonawca otrzyma od Zamawiającego upoważnienie do wykonywania prac, o których mowa w załączniku nr 10 do siwz. Wykonawca, w trakcie realizacji opracowywanej inwestycji, będzie pełnił nadzór autorski nad przedmiotem zamówienia obejmujący w szczególności: a) stwierdzanie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności ich realizacji z projektem, b) uzgadnianie możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłaszanych przez administratorów obiektów mieszkalnych i lub wykonawcę prac przy udziale Zamawiającego; c) wykonywanie niezbędnych rysunków i projektów zawierających uzgodnione rozwiązania zamienne, d) uzupełnianie szczegółów dokumentacji projektowej, usuwanie jej wad oraz, w razie koniczności, kontakt z Wykonawcą inwestycji, e) udział w komisjach i naradach technicznych. Wykonawca, w trakcie realizacji opracowywanej inwestycji zobowiązany będzie do udzielania na żądanie Zamawiającego, wyjaśnień i odpowiedzi na pytania Wykonawców (oferentów), składanych w toku prowadzonego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na robotę budowlaną, której dotyczy dokumentacja projektowa. Przedmiot zamówienia obejmuje także udzielanie na żądanie Zamawiającego i lub administratorów obiektów mieszkalnych, wyjaśnień i odpowiedzi na pytania Wykonawców (oferentów), składane w toku prowadzonego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówień na roboty budowlane, której dotyczy dokumentacja projektowa, w terminie maksymalnie do 3 dni od daty przekazania zapytania Wykonawcy. Termin wykonania przedmiotu zamówienia - wymagany do dnia 30.06.2014r. Pod pojęciem terminu wykonania przedmiotu zamówienia należy rozumieć datę zakończenia wszelkich prac projektowych wraz z wymaganymi uzgodnieniami oraz ich jednorazowe złożenie Zamawiającemu. Dokumentami odbiorowymi są: a) protokół przekazania dokumentacji projektowo-kosztorysowej podpisany przez obie Strony bez uwag, b) dokumentacja projektowo-kosztorysowa.