Współorganizacja imprezy plenerowa pt. Złote Przeboje na Wakacjach

Częstochowa: Współorganizacja imprezy plenerowa pt. Złote Przeboje na Wakacjach.


Numer ogłoszenia: 313252 - 2013; data zamieszczenia: 05.08.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 239188 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Częstochowa, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 34 3707100, faks 34 3707170.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Współorganizacja imprezy plenerowa pt. Złote Przeboje na Wakacjach..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Współorganizacja imprezy plenerowa pt. Złote Przeboje na Wakacjach, która odbędzie się w dniu 24.08.2013 r. w godzinach 16.00-22.00, a miejscem imprezy będzie teren w dzielnicy Północ w Częstochowie - pomiędzy ulicami gen. Fieldorfa-Nila i Aleją Wyzwolenia, w tym: 1. Wykonanie wszystkich niezbędnych czynności w celu przygotowania programu imprezy. 2. Zawarcia i pokrycia kosztów umów z artystami, w tym gwiazdą koncertu Marylą Rodowicz oraz zespołem Papa D. 3. Wynajęcie ekipy technicznej obsługującej imprezę oraz wynajęcia odpowiedniej klasy sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego gwarantującego przeprowadzenie imprezy na odpowiednim poziomie, 4. Wynajęcie na sceny o wymiarach min 10 x 12 m spełniającej wymogi artystów. 5. Wynajęcie 1 agregatu prądotwórczego. 6. Zawarcie stosownej umowy z ZAiKS oraz uiszczenie wynikającej z niej opłaty 7. Zabezpieczanie transportu artystów, ekipy technicznej. 8. Zakwaterowanie wykonawców, ekipy technicznej oraz innych osób obsługujących imprezę, 9. Dostarczenie 150 szt. plakatów oraz 1 dwustronnego baneru reklamowego. 10. Przygotowanie zabezpieczenia imprezy masowej na 3 tysiące osób oraz wynajem barier koncertowych do zabezpieczenia sceny. 11. Zapewnienie sanitariatów w liczbie spełniającej wymogi 12. Zapewnienie służby informacyjno-porządkowej 13. Zapewnienie zaplecza medycznego 14. Zapewnienie kierownika ds. Bezpieczeństwa i przygotowania regulaminu imprezy masowej wywieszonego w widocznych miejscach przy wejściu na imprezę. 15. Informowanie na antenie Radia Złote Przeboje o częstochowskiej imprezie. W zapowiedziach zostanie umieszczona informacja o terenie i miejscu imprezy, składzie wykonawców i czasie trwania oraz jej sponsorach. Przedstawiciel Radia dokona wcześniej szczegółowych ustaleń z Miastem dotyczących wejść antenowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.30.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MUSICART Sp. z o.o., ul. Locci 30A, 02-928 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 80000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  80000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  80000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  80000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Do jednych z wielu podstawowych zadań Wydziału Kultury, Promocji i Sportu, Referat Kultury należy rozpoznawanie, pobudzanie i zaspokajanie potrzeb oraz zainteresowań kulturalnych społeczności lokalnej, a także prowadzenie wszechstronnej działalności w zakresie upowszechniania kultury. Przedmiotem zamówienia jest organizacja koncertu, który obejmuje prezentację dzieł określonych artystów, realizowanego zgodnie ze stworzonym przez wykonawcę programem. Cechy i walory wszystkich wykonawców, a przede wszystkim niepowtarzalność ich wyrazu artystycznego dają gwarancję osiągnięcia określonego celu, tj. zgromadzenie wielu widzów z Częstochowy oraz okolic. Zgodnie z art. 66 i art. 67. ust. 1 pkt. 1, lit. b, c Ustawy z dnia 29. 01. 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Firmie MUSICART Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Locci 30A, 02-928 Warszawa przysługują wyłączne prawa do przeprowadzenia i zorganizowania przedsięwzięcia pn. Złote Przeboje na Wakacjach w Częstochowie w 24.08.2013 r. w godzinach 16.00-22.00. Zamawiający nie może bezpośrednio zawrzeć umów z artystami, tj. Marylą Rodowicz i zespołem Papa D. oraz podmiotami, tworzącymi dzieła mające zostać zaprezentowane podczas koncertu Złote Przeboje na Wakacjach, gdyż takie umowy i porozumienia z nimi zawarł wcześniej Wykonawca, zapewniając sobie ich udział w przedmiotowym wydarzeniu. Wykonawca jest więc ich wyłącznym przedstawicielem w zakresie Festiwalu koncertu Złote Przeboje na Wakacjach. Jednocześnie Firma MUSICART Sp. z o.o. oświadczyła, iż żaden inny podmiot nie jest uprawniony do prowadzenia jakichkolwiek działań mających na celu pozyskania partnerów oraz sponsorów. Ponadto zgodnie z art. art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c) Pzp zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi będą świadczone tylko przez jednego wykonawcę w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Zgodnie z art. 44 ustawy o finansach publicznych wydatek będzie dokonany w sposób celowy, oszczędny, z zachowaniem zasad uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metody i środków służących osiągnięciu założonych celów. Okoliczności powyższe wypełniają znamiona przesłanki określonej w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit b,c ustawy Prawo Zamówień Publicznych, co zdaniem Wnioskodawcy daje podstawę do wyrażenia zgody na udzielenie zamówienia z wolnej ręki.