Dostawa sprzętu komputerowego dla Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu z możliwością składania ofert częściowych

Poznań: Dostawa sprzętu komputerowego dla Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu z możliwością składania ofert częściowych


Numer ogłoszenia: 132855 - 2013; data zamieszczenia: 03.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu , Al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8541300, faks 061 8541204.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.poznan.uw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa sprzętu komputerowego dla Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu z możliwością składania ofert częściowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu informatycznego dla Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu wg części. Zamówienie realizowane jest w ramach Projektu nr FGZ-12-3425 Doposażenie służb Wojewody Wielkopolskiego w sprzęt teleinformatyczny i łączności z innymi systemami: Pobyt, Pobyt II, SIS, VIS, VIS Mail, biometria - etap II, dofinansowanego ze środków Funduszu Granic Zewnętrznych (75%) oraz wkładu własnego (25%). Część I - 2 sztuk komputerów przenośnych (laptopów) wraz systemem operacyjnym i oprogramowaniem biurowym, - 3 sztuk komputerów PC wraz z systemem operacyjnym i oprogramowaniem biurowym, - 3 sztuk monitorów LCD, - 2 sztuki skanera płaskiego dokumentów i zdjęć formatu A4, - 2 sztuk drukarek laserowych monochromatycznych, - 1 sztuki drukarki atramentowej kolorowej. Część II - 5 szt. telefonów stacjonarnych bezprzewodowych dwusłuchawkowych, - 6 szt. telefonów stacjonarnych bezprzewodowych jednosłuchawkowych. Część III - 1 szt. czytnik biometryczny/skaner daktyloskopijny. Cześć IV - 2 szt. kserokopiarki kolor. 1. Opis techniczny przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4, 5, 6, 7. 2. Zaoferowany sprzęt musi być nieużywany i wyprodukowany w 2013 r. 3. W formularzu ofertowym należy bezwzględnie podać nazwę, producenta, typ i model oferowanego sprzętu umożliwiający jego jednoznaczną identyfikację. 4. Dostarczony sprzęt, musi spełniać wymagania obowiązujących przepisów, w tym być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 sierpnia 2007 roku w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz.U. z 2007 r. Nr 155 poz. 1089). W szczególności musi posiadać oznaczenie CE, potwierdzające zgodność tego sprzętu z przepisami rozporządzenia. Ocena zgodności i oznaczenie znakiem CE musi dotyczyć całego wyrobu, a nie tylko jego elementów składowych. 5. Dopuszcza się składanie ofert równoważnych, na inne oprogramowanie systemowe niż wymienione w załączniku nr 4 do SIWZ, pod warunkiem, że Wykonawca zapewni (zrealizuje), bez dodatkowych kosztów pełną funkcjonalność dostarczonego sprzętu, w środowisku informatycznym Zamawiającego; 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w razie nie uzyskania środków z Ministerstwa Finansów z Funduszu Granic Zewnętrznych. GWARANCJA SERWIS: Minimum dwa lata gwarancji producenta realizowanej w miejscu instalacji sprzętu, z czasem reakcji do następnego dnia roboczego od przyjęcia zgłoszenia, możliwość zgłaszania awarii w trybie 24x7x365. W przypadku awarii, dyski twarde pozostają własnością Zamawiającego. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania koniecznych przeglądów gwarancyjnych. Do zaoferowanego sprzęt Wykonawca musi dołączyć karty gwarancyjne z wyszczególnionym numerem seryjnym, a także instrukcje obsługi w języku polskim..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.21.31.00-6, 30.21.30.00-5, 30.23.13.00-0, 30.23.21.10-8, 30.23.21.50-0, 30.21.61.10-0, 32.55.21.10-1, 30.12.11.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 02.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  - wypełniony i podpisany opis techniczny przedmiotu zamówienia załącznik nr 4 i/lub 5, 7 - w zależności na, którą część zamówienia Wykonawca składa ofertę, - wypełniony opis techniczny przedmiotu zamówienia załącznik nr 6 - dotyczy III części zamówienia.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

podpisane warunki gwarancyjne

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy, jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego albo nie można było ich przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku sporządzony zostanie stosowny aneks do umowy. Warunki zmiany umowy zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 2. W szczególności dopuszczalna będzie zmiana umowy dotycząca: 1) zmiany świadczenia Wykonawcy polegającej na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia, 2) zmiany terminu płatności z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, 3) zmiany w zakresie stawki podatku VAT w przypadku zmiany ustawowej. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 4. Zmiana umowy, o której mowa w pkt 2, następuje na pisemny wniosek strony umowy, zawierający wykazanie okoliczności umożliwiających dokonanie zmiany, to jest wskazanie przedmiotu i zakresu zmiany, uzasadnienie zmiany, wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poznan.uw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego al. Niepodległości 16/18 Poznań pokój 455 budynek A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.07.2013 godzina 10:00, miejsce: w Sekretariacie Biura Organizacyjno-Administracyjnego al. Niepodległości 16/18 Poznań, pokój nr 373 budynek A.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Granic Zewnętrznych w ramach Programu rocznego 2012 Doposażenie służb Wojewody Wielkopolskiego w sprzęt teleinformatyczny i łączności z innymi systemami: Pobyt, Pobyt II, SIS, VIS, VIS Mail, biometria- etap II.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
- 2 sztuk komputerów przenośnych (laptopów) wraz systemem operacyjnym i oprogramowaniem biurowym, - 3 sztuk komputerów PC wraz z systemem operacyjnym i oprogramowaniem biurowym, - 3 sztuk monitorów LCD, - 2 sztuki skanera płaskiego dokumentów i zdjęć formatu A4, - 2 sztuk drukarek laserowych monochromatycznych, - 1 sztuki drukarki atramentowej kolorowej..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  - 2 sztuk komputerów przenośnych (laptopów) wraz systemem operacyjnym i oprogramowaniem biurowym, - 3 sztuk komputerów PC wraz z systemem operacyjnym i oprogramowaniem biurowym, - 3 sztuk monitorów LCD, - 2 sztuki skanera płaskiego dokumentów i zdjęć formatu A4, - 2 sztuk drukarek laserowych monochromatycznych, - 1 sztuki drukarki atramentowej kolorowej..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.23.60.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 02.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
- 5 szt. telefonów stacjonarnych bezprzewodowych dwusłuchawkowych, - 6 szt. telefonów stacjonarnych bezprzewodowych jednosłuchawkowych..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  - 5 szt. telefonów stacjonarnych bezprzewodowych dwusłuchawkowych, - 6 szt. telefonów stacjonarnych bezprzewodowych jednosłuchawkowych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.23.60.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 02.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
1 szt. czytnik biometryczny/skaner daktyloskopijny..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1 szt. czytnik biometryczny/skaner daktyloskopijny..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.23.60.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 02.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
2 szt. kserokopiarki kolor..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  2 szt. kserokopiarki kolor..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.23.60.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 02.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.