Organizacja 2 seminariów trzydniowych w ramach realizacji projektu Agroinżynieria Gospodarce

Skierniewice: Organizacja 2 seminariów trzydniowych w ramach realizacji projektu Agroinżynieria Gospodarce


Numer ogłoszenia: 424456 - 2010; data zamieszczenia: 30.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa im. Szczepana Pieniążka , ul. Pomologiczna 18, 96-100 Skierniewice, woj. łódzkie, tel. 046 8332021, faks 046 8333228.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.insad.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja 2 seminariów trzydniowych w ramach realizacji projektu Agroinżynieria Gospodarce.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu 2 seminariów 3-dniowych w ramach projektu POKL, Działanie 4.2. Rozwój kwalifikacji kadr systemu B+R i wzrost świadomości roli nauki w rozwoju gospodarczym. Celem realizowanego projektu jest podniesienie świadomości pracowników B+R inżynierii rolniczej w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych istotnych dla przemysłu rolno-spożywczego i rolnictwa. Przedmiot zamówienia obejmuje: zakwaterowanie uczestników, prelegentów i obsługi spoza miejsca organizacji seminarium, wyżywienie dla uczestników, prelegentów i obsługi. Szczegółowy opis seminariów: Seminaria zostaną przeprowadzone w następujących terminach: 25 - 28 stycznia 2011 r. Lublin, centrum miasta Lokalizacja seminarium: - dogodne połączenie komunikacyjne z dworcem PKP (do 2 km) i PKS (do 2,5 km), do centrum (do 1 km). Zakładana liczba uczestników - 32 osoby (uczestnicy, prelegenci, obsługa). Seminarium rozpocznie się o godz. 14.00 w dniu rozpoczęcia i zakończy około godz. 14.00 w dniu zakończenia. Jednocześnie Zamawiający każdorazowo zastrzega sobie prawo ustalenia ostatecznego programu szkolenia (w tym określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia oraz rozkładu przerwy) i przekazania tych informacji wykonawcy do 7 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia. Ostateczna liczba uczestników zostanie przekazana wykonawcy do 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Zamawiający zapewnia: - prowadzenie i moderowanie seminarium - opracowanie programu seminarium - rekrutację uczestników - dokonanie wyboru prelegentów. I. Logistyka seminarium/część organizacyjna: 1. Wykonawca zapewnieni salę szkoleniową klimatyzowaną minimum dla 32 osób, wyposażoną co najmniej w: - sprzęt do prezentacji (ekran, projektor multimedialny), - sprzęt nagłaśniający, - laptop wraz z niezbędnym wyposażeniem koniecznym do jego funkcjonowania, - mikrofony bezprzewodowe, - dostęp do Internetu, - oświetlenie z możliwością zaciemniania sali. 2. Wykonawca zapewni obsługę techniczną sali szkoleniowej. 3. Stół konferencyjny i krzesła dla min. 32 osób. 4. W obiekcie muszą znajdować się ogólnodostępne, czyste toalety. 5. Bezawaryjność działania wszystkich ww. urządzeń musi zostać zademonstrowana Zamawiającemu przed rozpoczęciem spotkania. 6. Sala musi być przygotowana i dostępna co najmniej 1 godzinę przed rozpoczęciem spotkania. 7. Przed salą konferencyjną musi być ustawiony stół recepcyjny dla 2 osób, a obok niego musi być przewidziane miejsce (ok. 1 m2) na roll-up dostarczony przez Zamawiającego. II. Zakwaterowanie i wyżywienie: 1. Zapewnienie zakwaterowania dla ok. 29 osób (po 3 doby dla każdej osoby) wraz ze śniadaniem w dniach organizacji seminarium w miejscu organizacji obrad. 2. Hotel odpowiadającym standardowi hotelu minimum 3 gwiazdkowego. 3. Pokoje jednoosobowe lub pokoje dwuosobowe do pojedynczego wykorzystania; z pełnym węzłem sanitarnym. 4. Zapewnienie wyżywienia dla uczestników, prelegentów i obsługi seminarium (ok. 32 osoby), w ramach usługi gastronomicznej zapewnienie (zgodnie z dostarczonym programem przez Zamawiającego): - przerwy kawowe ciągłe - 4 dni (kruche ciastka, kawa, herbata, soki, woda mineralna) dla 32 osób, - obiad dwudaniowy, - kolacja ciepła, - Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji menu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na pięć dni roboczych przed rozpoczęciem seminarium, - posiłki muszą być serwowane w standardzie odpowiadającym standardowi świadczenia usług gastronomicznych przez hotel co najmniej 3 gwiazdkowy, -Wykonawca zobowiązany będzie do posprzątania i usunięcia śmieci po zakończeniu serwowania cateringu. 5. Bezpłatny parking na terenie ośrodka. III. Termin realizacji zamówienia: 25-28.01.2011 r. 4 - 7 kwietnia 2011 r. Osieki koło Koszalina Zakładana liczba uczestników - 32 osoby (uczestnicy, prelegenci, obsługa). Seminarium rozpocznie się o godz. 10.00 w dniu rozpoczęcia i zakończy około godz. 15.00 w dniu zakończenia. Jednocześnie Zamawiający każdorazowo zastrzega sobie prawo ustalenia ostatecznego programu szkolenia (w tym określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia oraz rozkładu przerwy) i przekazania tych informacji wykonawcy do 7 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia. Ostateczna liczba uczestników zostanie przekazana wykonawcy do 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Zamawiający zapewnia: - prowadzenie i moderowanie seminarium - opracowanie programu seminarium - rekrutację uczestników - dokonanie wyboru prelegentów. I. Logistyka seminarium/część organizacyjna: 1. Wykonawca zapewnieni salę szkoleniową klimatyzowaną minimum dla 32 osób, wyposażoną co najmniej w: - sprzęt do prezentacji (ekran, projektor multimedialny), - sprzęt nagłaśniający, - laptop wraz z niezbędnym wyposażeniem koniecznym do jego funkcjonowania, - mikrofony bezprzewodowe, - dostęp do Internetu, - oświetlenie z możliwością zaciemniania sali. 2. Wykonawca zapewni obsługę techniczną sali szkoleniowej. 3. Stół konferencyjny i krzesła dla min. 32 osób. 4. W obiekcie muszą znajdować się ogólnodostępne, czyste toalety. 5. Bezawaryjność działania wszystkich ww. urządzeń musi zostać zademonstrowana Zamawiającemu przed rozpoczęciem spotkania. 6. Sala musi być przygotowana i dostępna co najmniej 1 godzinę przed rozpoczęciem spotkania. 7. Przed salą konferencyjną musi być ustawiony stół recepcyjny dla 2 osób, a obok niego musi być przewidziane miejsce (ok. 1 m2) na roll-up dostarczony przez Zamawiającego. II. Zakwaterowanie i wyżywienie: 1. Zapewnienie zakwaterowania dla ok. 32 osób (po 3 doby dla każdej osoby) wraz ze śniadaniem w dniach organizacji seminarium w miejscu organizacji obrad. 2. Pokoje jednoosobowe lub pokoje dwuosobowe do pojedynczego wykorzystania; z pełnym węzłem sanitarnym. 3. Zapewnienie wyżywienia dla uczestników, prelegentów i obsługi seminarium (ok. 32 osoby), w ramach usługi gastronomicznej zapewnienie (zgodnie z dostarczonym programem przez Zamawiającego): - przerwy kawowe ciągłe - 4 dni (kruche ciastka, kawa, herbata, soki, woda mineralna) dla 32 osób, - obiad dwudaniowy, - kolacja ciepła, - Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji menu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na pięć dni roboczych przed rozpoczęciem seminarium, - Wykonawca zobowiązany będzie do posprzątania i usunięcia śmieci po zakończeniu serwowania cateringu. 4. Bezpłatny parking na terenie ośrodka. III. Termin realizacji zamówienia: 04-07.04.2011 r. Wykonawca, którego oferta dla danego seminarium zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu w dniu podpisania umowy potwierdzenia zarezerwowania miejsc noclegowych w hotelu wskazanym w ofercie Wykonawcy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 07.04.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie załączone do oferty

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie załączone do oferty

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie załączone do oferty

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie załączone do oferty

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie załączone do oferty

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Szczegóły zakwaterowania (m.in. folder hotelu) i wyżywienia oraz propozycje menu

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz OFERTA; 2. Oryginał lub kopię pełnomocnictwa: 2.1 Dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych (np. odpis z właściwego rejestru); 2.2 Dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy - dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona poświadczona notarialnie za zgodność z oryginałem

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Strony dopuszczają możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru WYKONAWCY w następujących przypadkach: - zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian, - zmiany umowy pomiędzy ZAMAWIAJĄCYM a instytucją nadzorującą projekt w zakresie w jakim zmiana ta dotyczyć będzie niniejszej umowy, - konieczności zmiany terminu (+/- 14 dni) przeprowadzenia seminarium, - zmiany danych adresowych i podmiotowych ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.insad.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa im. Szczepana Pieniążka, 96 - 100 Skierniewice, ul. Pomologiczna 18, Dział Zamówień Publicznych i Inwestycji - pok. 19.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.01.2011 godzina 10:00, miejsce: Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa im. Szczepana Pieniążka, 96 - 100 Skierniewice, ul. Pomologiczna 18, Sekretariat - pok. 21.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie dotyczy projektu pt. Agroinżynieria gospodarce, nr umowy UDA-POKL.04.02.00-00-123/09-00, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Lublin.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Seminarium 3-dniowe w Lublinie.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.01.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Osieki.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Seminarium 3-dniowe - Osieki k/Koszalina.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 07.04.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.