Usługa sprzątania dla Oddziału ZUS w Białymstoku i Płocku

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku, krajowy numer identyfikacyjny 1775600388, ul. ul. Jachowicza  1, 09402   Płock, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 242 625 271, e-mail , faks 242 625 660.
Adres strony internetowej (URL): www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania dla Oddziału ZUS w Białymstoku i Płocku

Numer referencyjny:
280000/271/22/2016-CZP

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiot zamówienia obejmuje: Część nr 1: usługi sprzątania w Oddziale ZUS w Białymstoku i jego terenowych jednostek organizacyjnych, Część nr 2: usługi sprzątania w Oddziale ZUS w Płocku i jego terenowych jednostek organizacyjnych. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, według wyboru Wykonawcy, na dowolne części zamówienia.


II.5) Główny kod CPV:
90911200-8

Dodatkowe kody CPV:
90919200-4, 90911300-9, 90914000-7, 90620000-9, 90630000-2, 77311000-3,

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia w następujących terminach: Część nr 1: od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2017 r. do dnia 28 lutego 2017 r. Część nr 2: od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2017 r. do dnia 28 lutego 2017 r.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.Przewiduje się możliwość zmian postanowień umowy: 1)w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian postanowień umowy wynika: ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, lub z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – w zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego, z siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony dołożą starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej, ze zmian funkcjonalno – organizacyjnych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych – w zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego; 2)polegających na zmniejszeniu jej zakresu lub skróceniu terminu obowiązywania, w szczególności w przypadku zmian organizacyjnych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, wyłączenia pomieszczeń z użytkowania z powodu zdarzeń losowych, prowadzonych robót budowlanych, zbycia nieruchomości lub rozwiązania stosunku prawnego, na mocy którego przysługuje prawo do korzystania z powierzchni, oraz w przypadku zawarcia umowy, na podstawie której inny podmiot będzie korzystał z powierzchni. Zmniejszenie zakresu umowy nastąpi w terminie i w zakresie wynikającym z okoliczności stanowiących przyczynę dokonania zmiany. 3)zachodzi co najmniej jedna z okoliczności określonych w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Postanowienia art. 144 ust. 1a-1e ustawy – Prawo zamówień publicznych stosuje się. 2.Zmiany umowy wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej w postaci aneksu. 3.W przypadku świadczenia usługi sprzątania przez część miesiąca, wynagrodzenie za ten okres będzie obliczone według wzoru: Wn = Wm : 30 x Id Gdzie: Wn – Wynagrodzenie należne Wm – Miesięczne wynagrodzenie brutto dla danego obiektu Id – Ilość dni świadczenia usługi sprzątania w miesiącu 4.W przypadku tymczasowego lub stałego wyłączenia powierzchni ze sprzątania, miesięczne wynagrodzenie za sprzątnie zostanie obniżone za okres wyłączenia powierzchni ze sprzątania o kwotę obliczoną według wzoru: powierzchnia wyłączona ze sprzątania [m2] x 1/30 miesięcznego wynagrodzenia za sprzątanie 1 m2 powierzchni podlegającej wyłączeniu x ilość dni w miesiącu, w których powierzchnia była wyłączona ze sprzątania.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 05/12/2016, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1.Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.12.2016 r. o godz. 12:30 w siedzibie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku, al. Jachowicza 1, I piętro, sala konferencyjna. 2.Osoba wyznaczona do porozumiewania się z Wykonawcami w dni robocze dla Zamawiającego w godzinach od 7:00 do 15:00: Paulina Bagińska Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku al. Jachowicza 1, 09-402 Płock Centrum Zamówień Publicznych e-mail: CZP_Plock@zus.pl tel. (24) 262-52-71 wew. 25-05, fax (24) 262-56-60

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń oraz terenu wokół budynków Oddziału ZUS w Białymstoku (zwanego dalej Odbiorcą) oraz podległych jednostek terenowych: 1)Oddział ZUS w Białymstoku, ul. Młynowa 29 – budynek A i B – sprzątanie pomieszczeń oraz terenu wokół budynku; 2)Inspektorat ZUS w Augustowie, ul. Hoża 8 – sprzątanie pomieszczeń oraz terenu wokół budynku; 3)Centrum Szkolenia ZUS w Augustowie ul. Hoża 8 – sprzątanie pomieszczeń oraz terenu wokół budynku przy ul. Wybickiego 2; 4)Inspektorat ZUS w Suwałkach, ul. 1-go Maja 33 – sprzątanie pomieszczeń oraz terenu wokół budynku; 5)Inspektorat ZUS w Bielsku Podlaskim, ul. Widowska 10 A – sprzątanie pomieszczeń oraz terenu wokół budynku; 6)Inspektorat ZUS w Sokółce, ul. Gen. W. Sikorskiego 38 C – sprzątanie pomieszczeń oraz terenu wokół budynku; 7)Inspektorat ZUS w Siemiatyczach, ul. Ogrodowa 5 – sprzątanie pomieszczeń oraz terenu wokół budynku; 8)Inspektorat ZUS w Hajnówce, ul. Armii Krajowej 16 – sprzątanie pomieszczeń; 9)Inspektorat ZUS w Łomży, ul. Szosa Zambrowska 29 – sprzątanie pomieszczeń oraz terenu wokół budynku; 10)Inspektorat ZUS w Zambrowie, ul. Fabryczna 3 A – sprzątanie pomieszczeń oraz terenu wokół budynku; 11)Inspektorat ZUS w Wysokiem Mazowieckiem, Plac Odrodzenia 5 – sprzątanie pomieszczeń oraz terenu wokół budynku; 12)Biuro Terenowe ZUS w Grajewie, ul. Wojska Polskiego 66A – sprzątanie pomieszczeń. 13)Biuro Terenowe ZUS w Kolnie, ul. Wojska Polskiego 67 – sprzątanie pomieszczeń.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90911200-8, 90919200-4, 90911300-9, 90914000-7, 90620000-9, 90630000-2, 77311000-3

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń oraz terenu wokół budynków Oddziału ZUS w Płocku oraz podległych jednostek terenowych: 1) O/ZUS w Płocku al. Jachowicza 1 2) O/ZUS w Płocku al. Piłsudskiego 2b 3) O/ZUS w Płocku ul. Tysiąclecia 10 4) I/ZUS w Gostyninie ul. Płocka 37A 5) I/ZUS w Sierpcu ul. Okulickiego 8 6) I/ZUS w Ostrołęce ul. dr A. Kuklińskiego 3 7) I/ZUS w Makowie Mazowieckim ul. Kopernika 6a 8) I/ZUS w Ostrowi Mazowieckiej ul. Duboisa 1 9) BT/ZUS w Przasnyszu ul. Leszno 4 10)I/ZUS w Wyszkowie ul. Sowińskiego 83 11)I/ZUS w Wyszkowie, ul. Chopina 9 12)I/ZUS w Ciechanowie ul. Rzeczkowska 8 13)I/ZUS w Mławie ul. Padlewskiego 29/31 14)I/ZUS w Płońsku ul. Warszawska 5 15)I/ZUS w Pułtusku ul. Daszyńskiego 4 16)BT ZUS w Żurominie ul. Szpitalna 89/93

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90911200-8, 90919200-4, 90911300-9, 90914000-7, 90620000-9, 90630000-2, 77311000-3

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: