Wykonywanie usług wprowadzania danych oraz dodatkowych usług biurowych w Urzędzie Skarbowym w Bytomiu

Bytom: Wykonywanie usług wprowadzania danych oraz dodatkowych usług biurowych w Urzędzie Skarbowym w Bytomiu


Numer ogłoszenia: 27288 - 2013; data zamieszczenia: 18.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Bytomiu , ul. Wrocławska 92 92, 41-902 Bytom, woj. śląskie, tel. 032 2810081 w 375.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.isnet.katowice.pl/us/bytom.htm

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług wprowadzania danych oraz dodatkowych usług biurowych w Urzędzie Skarbowym w Bytomiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonywanie usług wprowadzania danych oraz dodatkowych usług biurowych w Urzędzie Skarbowym w Bytomiu. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 3 zadania: 1) zadanie nr 1: wykonywanie usług związanych z obsługą informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-11 (7 osób), 2) zadanie nr 2: wykonywanie usług związanych z obsługą informacji o czynnościach majątkowych (1 osoba), 3) zadanie nr 3: wykonywanie usług wprowadzania danych oraz innych usług biurowych w Dziale egzekucji administracyjnej (8 osób). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 14.02.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 5 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 5 do SIWZ, - wykonawca nie prowadzący działalności gospodarczej składa oświadczenie o znajomości wymaganego dla wybranego zadania programu komputerowego stanowiące załącznik nr 7 do SIWZ, - wykonawca prowadzący działalność gospodarczą składa oświadczenie, że osoby przez niego zatrudnione, które będą realizowały zadanie, posiadają znajomość programu komputerowego właściwego dla wybranego zadania stanowiące załącznik nr 8 do SIWZ. W zadaniu nr 1 wymagana jest znajomość programu POLTAX, w zadaniu nr 2 aplikacji Czynności Majątkowe, w zadaniu nr 3 programu EGAPOLTAX, Biblioteka Akt

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 5 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 5 do SIWZ, - wykonawca nie prowadzący działalności gospodarczej składa oświadczenie o ukończeniu 18 roku życia oraz o ukończeniu co najmniej szkoły średniej stanowiące załącznik nr 9 do SIWZ, - wykonawca prowadzący działalność gospodarczą składa oświadczenie, że osoby przez niego zatrudnione, które będą realizowały zadanie, ukończyły 18 rok życia oraz że ukończyły co najmniej szkołę średnią stanowiące załącznik nr 10 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 5 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ponadto wykonawca nie prowadzący działalności gospodarczej do oferty winien załączyć następujące dokumenty: - aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4, - kserokopię dowodu osobistego. Wykonawcy składają wypełniony i podpisany właściwy formularz ofertowy stanowiący odpowiednio załącznik nr 2, 3 i 4 do SIWZ (w zależności od zadania). W przypadku, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych inny podmiotów winien przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wykonawcy powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przekładają dokumenty dotyczące tego podmiotu tj. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ, W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty i oświadczenia określone w pkt III.4.2) ogłoszenia oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 5 do SIWZ, składa każdy z wykonawców oddzielnie. Dokumenty winne być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, zamawiający może żądać oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również przedstawione w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez zamawiającego. Wzory formularzy należy ściśle wypełnić według wskazówek określonych w SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania jakichkolwiek zmian w treści załączonych formularzy. W przypadku złożenia przez Wykonawcę własnych formularzy ich treść musi być tożsama z treścią formularzy załączonych do niniejszej specyfikacji.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.isnet.katowice.pl/us/bytom.htm

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
- w Urzędzie Skarbowym w Bytomiu, ul. Wrocławska 92 w pok. 51 (II p.), - faksem, na wskazany numer faksu, - pocztą elektroniczną, na wskazany adres..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.01.2013 godzina 09:00, miejsce: Oferty należy składać w Kancelarii Urzędu lub przesłać na adres Urzędu Skarbowego w Bytomiu, ul. Wrocławska 92. Otwarcie ofert: 28.01.2013r. o godz. 9.15.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
wykonywanie usług związanych z obsługą informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-11 (7 osób).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Czynności wykonywane w zadaniu: 1) utworzenie paczki, 2) wprowadzenie i zatwierdzenie informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-11 w systemie POLTAX, 3) sporządzenie z wprowadzonych informacji PIT-11 wydruku z bazy POLTAX Raport o przypisach/odpisach z deklaracji i dokumentów wymiaru doraźnego, 4) wpisanie paczki do rejestru wprowadzonych informacji PIT-11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 14.02.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
wykonywanie usług związanych z obsługą informacji o czynnościach majątkowych (1 osoba).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Czynności wykonywane w zadaniu: 1) rejestracja w aplikacji CZM (Czynności Majątkowe) wpływających do urzędu aktów notarialnych, postanowień sądów, zawiadomień sądów o hipotekach, 2) wprowadzanie danych do aplikacji CZM wynikających z ww. dokumentów, 3) przekazywanie wprowadzonych dokumentów do Referatu orzecznictwa podatkowego (PP-1), 4) sporządzanie notatek w przypadku braku możliwości wprowadzenia dokumentu do aplikacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 14.02.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
wykonywanie usług wprowadzania danych oraz innych usług biurowych w Dziale egzekucji administracyjnej (8 osób).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Czynności wykonywane w zadaniu: - sporządzanie projektów pism w programie WORD oraz z programu EGPOLTAX (wezwania, doręczenia odpisów, zwrot tytułów wykonawczych, postanowienia, uchylenia) - wprowadzanie do programu EGAPOLTAX informacji o przebiegu zajęcia (POZ, POT, OSW) - wprowadzanie dokonanych czynności egzekucyjnych do programu EGAPOLTAX - rejestrowanie korespondencji wychodzącej w programie Biblioteka Akt - sortowanie i podział otrzymanych potwierdzeń odbioru - archiwizacja akt egzekucyjnych w aplikacji lokalnej - rejestracja wpływających tytułów wykonawczych w programie EGAPOLTAX - wykreślanie zakończonych tytułów wykonawczych - wykonywanie kserokopii tytułów wykonawczych celem przekazania ich do komórki rejestracyjnej w przypadku braku zgodności danych osobowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 14.02.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.