Usługa w zakresie serwisowania i naprawy urządzeń biurowych użytkowanych w Prokuraturze Okręgowej w Gdańsku i w podległych jej jednostkach organizacyjnych

Gdańsk: Usługa w zakresie serwisowania i naprawy urządzeń biurowych użytkowanych w Prokuraturze Okręgowej w Gdańsku i w podległych jej jednostkach organizacyjnych


Numer ogłoszenia: 91144 - 2012; data zamieszczenia: 23.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa , ul. Wały Jagiellońskie 36, 80-853 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 30 40 108, 30 40 110, faks 058 30 40 108.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa w zakresie serwisowania i naprawy urządzeń biurowych użytkowanych w Prokuraturze Okręgowej w Gdańsku i w podległych jej jednostkach organizacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych wg określonego niżej podziału. Część Nr 1 - Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa, pogwarancyjna usługa serwisowania i naprawy urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą części zamiennych niezbędnych do prawidłowej pracy urządzeń, których wykaz i ich miejsca użytkowania Zamawiający określił w Załączniku nr 4 do SIWZ dla Części 1. Część Nr 2 - Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa, pogwarancyjna usługa serwisowania i naprawy urządzeń biurowych: drukarek laserowych i atramentowych oraz faksów, których wykaz oraz ilości Zamawiający określił w Załączniku nr 4 do SIWZ dla Części 2..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.00.00.00-5, 50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4, 50.31.40.00-9, 50.32.30.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla Części 1 - Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszty-w tym okresie wykonał lub wytkonuje min. 1 usługę naprawy urządzeń wielofunkcyjnych odpowiadających typowi i rodzajopwi uzytkowanych przez Zamawiającego i objętych postepowaniem, trwającą co najmniej 12 miesięcy, u jednego Zamawiającego, w ilości nie mniej niz 30 szt. oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie Załącznik nr 5 do SIWZ. Dla Części 2 - Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje min. 1 usługę naprawy drukarek laserowych i atramentowych oraz faksów odpowiadających typom i rodzajom drukarek i faksów objętych postępowaniem, trwającą, co najmniej 12 miesięcy, u jednego Zamawiającego, w ilości nie mniej niż 300 szt. oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie Załącznik Nr 5 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z wyjątkiem zmian, o których mowa w pkt.2. 2.Zmiany w umowie mogą dotyczyć: 1)Wysokości wynagrodzenia Wykonawcy 3.Zmiana wysokości wynagrodzenia wykonawcy może nastąpić w przypadku: 1)odstąpienia ( rezygnacji) od części zamówienia, 2)zmiany podatku VAT 4.Warunki dokonywania zmian: 1)inicjowania zmian na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, 2)w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany. 5.Zmiany zapisów umowy, które nie odnoszą się do treści oferty nie wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Za zmiany takie uważa się np.: zmianę rachunku bankowego, zmiany adresowe.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.prokuratura.gda.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Prokuratura Okręgowa w Gdańsku ul. Okopowa 7, piętro IV pokój nr 405 (budynek CENTROMORU).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.04.2012 godzina 09:00, miejsce: Prokuratura Okręgowa w Gdańsku ul. Wały Jagiellońskie 36, 80-853 Gdańsk, parter biuro podawcze.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa, pogwarancyjna usługa serwisowania i naprawy urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą części zamiennych niezbędnych do prawidłowej pracy urządzeń, których wykaz i ich miejsca użytkowania Zamawiający określił w Załączniku nr 4 do SIWZ dla Części 1..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1.Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie ustalone dla wszystkich użytkowanych kserokopiarek jako iloczyn wykonanych przez nie w danym miesiącu kserokopii A4 i A3 oraz ceny jednostkowej brutto za 1 szt. kserokopii, zgodnie ze złożoną ofertą - Załącznik nr 1 SIWZ. 2.Konserwacje i naprawy obejmują w szczególności: przeglądy techniczne okresowe, regulacje, wymianę zużytych części, podzespołów, naprawy bieżące, sprawdzenie i przesmarowanie elementów ruchomych oraz regulację pracy urządzenia w tym testowanie - wydruk kontrolny, czyszczenie wewnątrz urządzenia, wymianę zużytych części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych ( bęben, listwa czyszcząca, deweloper), zespołów i podzespołów. Konserwacje odbywać się będą raz na 6 m-cy w dniu spisywania licznika przez upoważnionego pracownika Wykonawcy. 3.Zamawiający dopuszcza możliwość stosowania części/materiałów równoważnych do oryginalnych, przy czym ich parametry nie mogą być gorsze od parametrów części/materiałów oryginalnych. Obowiązek udokumentowania równoważności stosowanych części spoczywa na Wykonawcy poprzez dokument uzyskany od producenta. 4.Zamawiający będzie zgłaszał naprawę każdorazowo za pośrednictwem faksu lub e-mailem, przez osoby upoważnione w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego wskazane w załączniku do umowy Lista osób upoważnionych do kontaktu (Załącznik Nr 2 do Umowy dla Części 1). 5.Wykonawca uznaje ten sposób przesłania zlecenia i zobowiązuje się przystąpić do naprawy urządzenia w terminie 24 godzin od otrzymania zgłoszenia. Naprawa i konserwacja winny być realizowane w miejscu zainstalowania urządzenia. Dni wolne od pracy przesuwają termin odpowiednio. 6.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca instalacji sprzętu pomiędzy lokalizacjami lub nową lokalizacją biur Zamawiającego. 7.W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania naprawy warsztatowej, Wykonawca zobowiązany jest do zabrania urządzenia na własny koszt i dostarczenia bezpłatnie urządzenia zastępczego o zbliżonych, nie gorszych parametrach użytkowych odpowiadających uszkodzonemu. Za przekazanie zastępczej kserokopiarki Wykonawcy przysługuje tylko wynagrodzenie ustalone w oparciu o wykonaną i potwierdzoną ilość sztuk kserokopii i jednostkową cenę brutto za 1 szt. kserokopii. Jeżeli urządzenie wyposażone jest w dysk twardy, każdorazowo musi być on wymontowywany i pozostawiany u Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania wszelkich czynności serwisowych mających na celu utrzymanie urządzeń w pełnej sprawności technicznej z uwzględnieniem wymiany zużytych części i podzespołów na fabrycznie nowe lub równoważne, zalecane przez producenta urządzeń ( pkt 4). 9.W ramach zaoferowanej ceny jednostkowej brutto za 1 szt. kserokopii Wykonawca wkalkuluje wszystkie koszty, które mają wpływ na tę na cenę. 10.Zamawiający wymaga minimum 6 miesięcznej gwarancji na wykonane naprawy oraz minimum 6 miesięcznej gwarancji na wymienione części i podzespoły. 11.Zużyte materiały w tym części zamienne przechodzą na własność Wykonawcy, który zobligowany jest zabrać je, bezpośrednio po wymianie i postępować z nimi w sposób zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Wykonawca zobowiązuje się do zabierania opakowań po wykorzystanych częściach i podzespołach. 12.Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania w pełnej sprawności urządzeń objętych usługą konserwacji i napraw, będących na stanie Zamawiającego. 13.Odbiór wykonanej usługi będzie potwierdzony na Protokole odbioru wykonania usługi (Załącznik nr 1 do Umowy dla części 1 i 2 zamówienia). W Protokole odbioru Wykonawca zobowiązany jest do odnotowania wszelkich wykonanych napraw z wyszczególnieniem wymienionych części. Protokół winien być podpisany przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego i Wykonawcy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.00.00.00-5, 50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa, pogwarancyjna usługa serwisowania i naprawy urządzeń biurowych: drukarek laserowych i atramentowych oraz faksów, których wykaz oraz ilości Zamawiający określił w Załączniku nr 4 do SIWZ dla Części 2..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1.Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie ustalone wg cen jednostkowych brutto podanych w ofercie Wykonawcy, Formularzu cenowym Załącznik nr 2 dla Części 2 do SIWZ. 2.Zakresem usługi serwisowania sprzętu jest objęte wykonanie usługi utrzymania sprzętu biurowego w należytej sprawności technicznej poprzez usuwanie awarii technicznych powstałych w czasie eksploatacji i dostarczanie części i podzespołów niezbędnych do wykonania powyższych czynności. 3.Szczegółowy zakres wymagań: a)Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia urządzenia pod względem ewentualnego uszkodzenia oraz stwierdzenie rodzaju awarii, b)Przed przystąpienie do naprawy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu ekspertyzę zdiagnozowania przyczyny awarii oraz kosztorys naprawy z informacją o zakresie i kosztach naprawy w formie pisemnej w terminie 24 godzin, licząc od momentu otrzymania zawiadomienia przekazanego za pośrednictwem faksu lub e-mailem, c)W sytuacji, gdy koszt naprawy przekroczy 200,00 zł brutto Wykonawca przystąpi do wykonania naprawy po zaakceptowaniu kosztorysu przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego ( wg załączonej listy uprawnionych osób przedstawionej przez Zamawiającego). Naprawa winna nastąpić w terminie 48 godzin, licząc od momentu otrzymania zlecenia przekazanego za pośrednictwem faksu lub e-mailem, d)W przypadku, gdy czas naprawy będzie dłuższy niż 6 dni roboczych licząc od dnia otrzymania zlecenia naprawy, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i zainstalowania nieodpłatnie na czas naprawy urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż urządzenie podlegające naprawie, e)Zamawiający dopuszcza możliwość stosowania części/materiałów równoważnych do oryginalnych, przy czym ich parametry nie mogą być gorsze od parametrów części/materiałów oryginalnych. Obowiązek udokumentowania równoważności stosowanych części spoczywa na Wykonawcy poprzez dokument uzyskany od producenta, f)Wykonawca zobowiązany jest udzielić minimum 6 miesięcznej gwarancji na wykonane naprawy oraz minimum 6 miesięcznej gwarancji na wymienione części i podzespoły. 4.Zamawiający wymaga, aby usługa będąca przedmiotem zamówienia była wykonywana w siedzibie Wykonawcy wyposażonej w aparaturę niezbędną do diagnostyki sprzętu z zachowaniem należytej staranności oraz z zasadami wiedzy technicznej. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wyrazić zgodę na wykonanie usługi przeglądu w siedzibie Zamawiającego. 5.Usługa wykonywana będzie na terenie Trójmiasta w siedzibach Zamawiającego: Gdańsk ul. Wały Jagiellońskie 36, ul. Okopowa 7, ul. Piekarnicza 10, Sopot ul. 1- go Maja 10, Gdynia ul.10 Lutego 39. 6.Odbiór wykonanej usługi będzie potwierdzony na Protokole odbioru wykonania usługi (Załącznik nr 1 do Umowy dla części 1 i 2 zamówienia). W Protokole odbioru Wykonawca zobowiązany jest do odnotowania wszelkich wykonanych napraw z wyszczególnieniem wymienionych części. Protokół winien być podpisany przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego i Wykonawcy. 7.W przypadku nieprawidłowego wykonania usługi Zamawiający zgłosi Wykonawcy obowiązek usunięcia nieprawidłowości. W takim przypadku Wykonawca dokona naprawy w terminie 6 dni od dnia zgłoszenia oraz pokryje koszty części i naprawy, których wymiana stała się konieczna. 8.Zużyte i uszkodzone materiały w tym części zamienne przechodzą na własność Wykonawcy, który jest zobligowany zabrać je bezpośrednio po wymianie i postępować z nimi zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony środowiska. Uwaga:Papier i tonery do powyższych urządzeń zabezpiecza Zamawiający.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.00.00.00-5, 50.31.40.00-9, 50.32.30.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.