Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla maksymalnie 1.100 osób w dniach od 1 grudnia 2018 r. do 17 grudnia 2018 r. wg podziału wskazanego w rozdziale IV Ogłoszenia o zamówieniu. 2. Usługa wyżywienia będzie świadczona w miejscu oddalonym maksymalnie o 500m od miejsca zakwaterowania. Zamawiający nie wymaga obsługi kelnerskiej. 3. Przygotowanie i wydawanie posiłków odbywać się będzie na podstawie bieżących ustaleń (zleceń) zgłaszanych telefonicznie przez przedstawiciela Policji. 4. Obiekt lub obiekty, w którym będą świadczone powyższe usługi muszą być zlokalizowane w odległości nie większej niż w odległości pozwalającej na pokonanie trasy pod adres: Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 w czasie nie dłuższym niż 60 min. Do weryfikacji czasu dojazdu posłuży aplikacja „Mapy Google” dostępna pod adresem https://maps.google.pl/ W zakładce „Trasa” samochodowa należy wskazać: • punkt początkowy – adres obiektu, w którym świadczone będą usługi zakwaterowania • punkt docelowy – Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków W zakładce „Opcje” należy wskazać: termin odjazdu: 17.10.2018 r. godzina 6:00. 5. Zamawiający nie dopuszcza ręcznego ustawiania punktów łączących wskazany przez Wykonawcę obiekt i adres podany przez Zamawiającego. Pod uwagę brany będzie najkrótszy czas wskazany przez stronę. 6. UWAGA! Zamawiający wymaga, aby zakwaterowanie osób było możliwe: 1) Dla zamierzenia A od dnia 1 grudnia od godz. 09:00 Wymeldowanie osób nastąpi najpóźniej 17 grudnia 2018 r. do godziny 19:00. 2) Dla Zamierzenia B od dnia 1 grudnia od godz. 09:00 Wymeldowanie osób nastąpi najpóźniej 5 grudnia 2018 r. do godziny 19:00 Zamawiający informuje, że liczba zakwaterowanych osób może nie być stała przez cały okres świadczenia usługi. 7. W okresie wskazanym w ust. 6 Wykonawca zobligowany jest zabezpieczyć dla potrzeb Zamawiającego, określoną w ofercie liczbę miejsc oraz pełne wyżywienie tj. śniadanie, obiad i kolację. 8. Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia parkingu w odległości nie większej niż 500m od miejsca kwaterowania, które pomieści liczbę miejsc parkingowych odpowiadającą liczbie zakwaterowanych osób, przy założeniu że na 4 zakwaterowane osoby przypada 1 miejsce parkingowe na samochód osobowy lub na 6 zakwaterowanych osób przypada 1 miejsce parkingowe na samochód typu furgon. 9. Zamawiający, przed rozstrzygnięciem postępowania, przewiduje możliwość wizytacji obiektu, zaoferowanego przez Wykonawcę, celem sprawdzenia zgodności zaoferowanych standardów z wymogami Ogłoszenia o zamówieniu. 10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do Ogłoszenia.