Zakup paliw do samochodów służbowych w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Miejskiego Zarządu Budynków Sp. z o.o. w Wałbrzychu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw do samochodów służbowych w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Miejskiego Zarządu Budynków Sp. z o.o. w Wałbrzychu Zamówienie obejmuje bezgotówkowy zakup: Benzyny bezołowiowej Pb95 spełniającej jakościowe wymogi Polskich Norm dotyczących paliw płynnych. Roczne szacunkowe zapotrzebowanie w czasie trwania umowy 1 000 litrów, kod wg Wspólnego Słownika Zamówień: 09132100-4 Oleju napędowego ON spełniającego jakościowe wymogi Polskich Norm dotyczących paliw płynnych. Roczne szacunkowe zapotrzebowanie w czasie trwania umowy 35 000 litrów kod wg Wspólnego Słownika Zamówień: 09134100-8 Warunki realizacji zamówienia (dostaw): Dostawy od dnia podpisania umowy tj. od 01.02.2014 r. do dnia 31-01-2015 r. sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego. Dostawa polega na tankowaniu paliw napędowych do zbiorników pojazdów służbowych Zamawiającego na stacji paliw Wykonawcy, położonej na terenie administracyjnym miasta Wałbrzycha, nie dalej jednak niż 6 km od siedziby Zamawiającego. Paliwa tankowane będą na stacji paliwowej Wykonawcy, bezpośrednio do pojazdów wg sporządzonego przez Zamawiającego wykazu pojazdów z numerami rejestracyjnymi załączonego do umowy, Zakup paliw będzie się odbywał z wykorzystaniem kart paliwowych, wystawionych na nr rejestracyjny pojazdu. Zamawiający zaakceptuje przedstawiony przez Wykonawcę regulamin i umowę na wydanie i używanie kart paliwowych do bezgotówkowego zakupu paliwa. Użytkownik danego pojazdu może zażądać potwierdzenia zatankowania paliwa na przedłożonej karcie drogowej - raporcie pracy sprzętu. Wymagany czas pracy stacji - całą dobę, 7 dni w tygodniu. System rozliczeń bezgotówkowych musi umożliwiać otrzymanie przez Zamawiającego zbiorczych faktur, obejmujących wszystkie transakcje dokonane za pośrednictwem kart paliwowych w okresie rozliczeniowym tj. jednego miesiąca. Wykonawca powinien prowadzić ewidencję pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości i wartości pobranego paliwa, numeru rejestracyjnego pojazdu, Rozliczaniu zawartych transakcji fakturami VAT raz w miesiącu , przy czym Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń dwa razy w miesiącu, z terminami płatności nie krótszymi niż 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur. Zamawiający otrzyma od Wykonawcy 19 sztuk kart paliwowych, przypisanych do poszczególnych samochodów Zamawiającego (po 1 sztuce dla każdego samochodu), Za wydanie pierwszych kart paliwowych dla każdego samochodu Wykonawca nie pobiera żadnych opłat. W przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów lub wymiany floty samochodowej albo utraty karty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia darmowych kart dodatkowych lub zamiennych. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia ilości zamówienia w stosunku do zapotrzebowania określonego w pkt 3.1. SIWZ na benzynę bezołowiową oraz w pkt 3.2. SIWZ na olej napędowy. Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości litrów paliwa w stosunku do założonych wielkości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów użytkowana obecnie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie. Paliwa płynne będące przedmiotem zamówienia musza spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. nr 221, poz. 1441 ze zm.), Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005 r. Nr 243, poz. 2063ze zm.). Wykonawca gwarantuje dobrą jakość oferowanego produktu zgodnie z obowiązującymi normami. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć świadectwo jakości paliwa na każde żądanie Zamawiającego.