Zarządzanie substancją komunalną stanowiącą własność Gminy Miejskiej Hrubieszów

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: Zarządzanie substancją komunalną stanowiącą własność Gminy Miejskiej Hrubieszów tj: zarządzanie budynkami mieszkalnymi, socjalnymi i zamiennymi stanowiącymi własność Gminy Miejskiej Hrubieszów na terenie miasta Hrubieszowa jn: - budynki mieszkalne wraz z terenami przynależnymi w ilości 58 szt. budynków o łącznej powierzchni użytkowej mieszkań - 11.098,35 m² wraz z przynależnymi terenami (wykaz budynków wg załącznika nr 8 do SIWZ) Zakres usług wymaganych od Zarządcy 1. Zapewnienie prawidłowej eksploatacji budynków i terenów przydomowych tj: utrzymanie w należytym stanie sanitarno-porządkowym budynków i ich otoczenia poprzez: 1.1 sprzątanie terenów przydomowych 1.2 kontrolowanie i zgłaszanie do Zamawiającego samowoli budowlanych ( garaże, komórki, itp.) na terenach przynależnych, oraz wykonanych bez zgody Zamawiającego w budynkach instalacji i urządzeń (wod.- kan., c.o., łazienki, kotłownie) 1.3 wykonywanie deratyzacji, dezynfekcji, dezynsekcji 1.4 utrzymywanie w stanie estetycznym terenów zielonych zlokalizowanych na terenach komunalnych i związanych z eksploatacją zarządzanych zasobów 1.5 usuwanie śniegu, likwidacja gołoledzi w okresie zimowym z chodników, jezdni osiedlowych i placów zarządzanych zasobów oraz dachów budynków 1.6 prowadzenie okresowych przeglądów technicznych budynków, mieszkań i infrastruktury technicznej ( przeglądy instalacji elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej, cieplnej) wraz z wpisaniem powyższego do książek obiektów 1.7 ubezpieczenie budynków 1.8 zapewnienie ochrony przeciwpożarowej budynków 1.9 dokonywanie napraw i remontów bieżących oraz usuwanie awarii siłami własnymi lub w systemie zleconym 1.10 zabezpieczanie zwalnianych lokali przed nielegalnym zajęciem i zgłaszanie ich do Urzędu Miasta w Hrubieszowie 2.Obsługa najemców lokali komunalnych wynikająca z zadań wynajmującego określonych w postanowieniach ustawy z dnia 21 czerwca 2001r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego ( Dz.U Nr 71 poz.733 z 2001 wraz z późniejszymi zmianami), oraz przepisami Kodeksu Cywilnego, t.j w zakresie: 2.1 dostawy energii elektrycznej do pomieszczeń wspólnego użytku ( klatki schodowe, pralnie, suszarnie, korytarze piwniczne itp.) 2.2 czyszczenia przewodów kominowych- spalinowych i wentylacyjnych oraz wykonywania badań kanałów spalinowych i wentylacyjnych 2.3 egzekwowanie wykonania warunków umów przez odpowiedni nadzór i kontrole świadczonych usług 2.4 prowadzenie dokumentacji czynszowej wynajmowanych lokali 2.5 naliczanie opłat z tytułu czynszów związanych z najmem lokali 2.6 pobieranie w imieniu Gminy należności czynszowych związanych z najmem lokali 2.7 rozliczanie kosztów związanych z zakupem energii cieplnej, wody i odprowadzenia ścieków i zaliczanie powyższego w poczet opłat eksploatacyjnych. 2.8 przekazywanie na wyznaczony przez Zamawiającego rachunek bankowy czynszów pobranych od najemców wraz ze specyfikacją osobową w zakresie dokonanych wpłat. Termin dokonania wpłaty na rzecz Zamawiającego - do dnia 5-go każdego miesiąca za m-c poprzedni UWAGA! Zakres zarządzania będzie sukcesywnie aktualizowany z chwilą wykupu mieszkań.