Usługi w zakresie prania dywanów, chodników , wykładzin dywanowych, prania mebli tapicerowanych, czyszczenia wykładzin z tworzyw sztucznych z podziałem na dwa zdania. Zadanie 1- standardowe pranie dywanów, chodników, wykładzin dywanowych, pranie dywanów, chodników, wykładzin dywanowych wraz z impregnacją środkami ognioochronnymi , czyszczenie mebli tapicerowanych standardowe oraz z impregnacją środkami ognioochronnymi, impregnacja środkiem ognioochronnym makatek ściennych. Zadanie 2- standardowe czyszczenie wykładzin z tworzyw sztucznych, czyszczenie wykładzin z tworzyw sztucznych ze zdjęciem starych i nałożeniem nowych powłok ochronnych. Znak postępowania ZP 6/WZŻ/2019.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług w zakresie: 1.1. ZADANIE 1: 1) standardowego prania dywanów, chodników oraz wykładzin dywanowych; 2) prania dywanów, chodników oraz wykładzin dywanowych z impregnacją środkami ogniochronnymi; 3) przycięcia z obszyciem dywanów, chodników oraz wykładzin dywanowych; 4) czyszczenia krzeseł tapicerowanych z impregnacją środkami ogniochronnymi; 5) standardowego czyszczenia krzeseł tapicerowanych; 6) czyszczenia foteli biurowych z impregnacją środkami ogniochronnymi; 7) czyszczenia foteli kanapowych z impregnacją środkami ogniochronnymi; 8) czyszczenia kompletu dziecięcego – fotela i sofy z impregnacją środkami ogniochronnymi; 9) impregnacji środkami ogniochronnymi makatek ściennych o wym. 130 cm x 78 cm 1.2. ZADANIE 2: 1) standardowego czyszczenia wykładzin z tworzyw sztucznych; 2) czyszczenia wykładzin z tworzyw sztucznych wraz ze zdjęciem starych warstw i nałożeniem nowych powłok 2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w następujących obiektach Wrocławskiego Zespołu Żłobków: 2.1. ZADANIE 1: 1) Żłobek nr 1, ul. Lwowska 20 we Wrocławiu 2) Żłobek nr 2, ul. Zemska 33 we Wrocławiu 3) Żłobek nr 3, ul. Białowieska 27 we Wrocławiu 4) Żłobek nr 4, ul. Kłodnicka 25 we Wrocławiu 5) Żłobek nr 5, ul. Dokerska 5 we Wrocławiu 6) Żłobek nr 6, ul. Krowia 1 we Wrocławiu 7) Żłobek nr 7, ul. Drukarska 9 we Wrocławiu 8) Żłobek nr 8, ul. Sądowa 6 we Wrocławiu 9) Żłobek nr 9, ul. Wrońskiego 13d we Wrocławiu 10) Żłobek nr 10, ul. H. Brodatego 17 we Wrocławiu 11) Żłobek nr 11, ul. Hubska 39 we Wrocławiu 12) Żłobek nr 12, ul. Jugosłowiańska 85a we Wrocławiu 13) Żłobek nr 13, ul. Wieczysta 107 we Wrocławiu 14) Żłobek nr 14, ul. Mulicka 4c we Wrocławiu 15) Żłobek nr 15, ul. Łukowa 37 we Wrocławiu 16) Budynek administracji – ul. Fabryczna 15 we Wrocławiu 2.2. ZADANIE 2: 1) Żłobek nr 1, ul. Lwowska 20 we Wrocławiu 2) Żłobek nr 2, ul. Zemska 33 we Wrocławiu 3) Żłobek nr 3, ul. Białowieska 27 we Wrocławiu 4) Żłobek nr 4, ul. Kłodnicka 25 we Wrocławiu 5) Żłobek nr 9, ul. Wrońskiego 13d we Wrocławiu 6) Żłobek nr 10, ul. H. Brodatego 17 we Wrocławiu 7) Żłobek nr 12, ul. Jugosłowiańska 85a we Wrocławiu 8) Żłobek nr 13, ul. Wieczysta 107 we Wrocławiu 9) Żłobek nr 14, ul. Mulicka 4c we Wrocławiu 10) Żłobek nr 15, ul. Łukowa 37 we Wrocławiu 11) Budynek administracji – ul. Fabryczna 15 we Wrocławiu 3. Załącznik nr 5 do projektu umowy na zadanie 1 i 2 stanowi szczegółowy zakres prac na poszczególnych obiektach WZŻ i wskazuje bieżące potrzeby Zamawiającego w zakresie wymienionym w pkt 1. 4. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest Pani Joanna Brzegowska, telefon: 71 365 03 52, e-mail: joanna.brzegowska@wzz.wroc.pl 5. Realizacja usług objętych w szczegółowym zakresie prac możliwa będzie od dnia zawarcia umowy do dnia 26.08.2019 r. lub do wyczerpani kwoty przeznaczonej na realizację umowy i odbywać się będzie sukcesywnie na podstawie harmonogramu – Załącznik nr 4 do projektu umowy dla zadania 1 i 2 . 6. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości zlecanych usług w obrębie pozycji formularza cenowego w ramach danego zadania co zostało określone w projekcie umowy. 7. Terminy oraz godziny wykonywania usług zostaną uzgodnione bezpośrednio między Wykonawcą a Kierownikiem Żłobka lub osobą przez niego upoważnioną – dane kontaktowe zawiera Załącznik nr 3 do projektu umowy dla zadania 1 i 2. 8. Opis poszczególnych prac związanych z realizacją zadania: 8.1. ZADANIE 1: a) Standardowe pranie dywanów, chodników oraz wykładzin Realizacja zadania będzie miała miejsce w siedzibie Wykonawcy i obejmować będzie następujące etapy:  odbiór dywanu, chodnika lub wykładziny dywanowej z obiektu Zamawiającego – mierzenie i znakowanie  trzepanie, odkurzanie - usunięcie kurzu, piasku, włosów i innych zabrudzeń  rozczesywanie runa  odplamianie  pranie  płukanie  suszenie  zaczesanie runa  zwrot dywanu, chodnika lub wykładziny dywanowej do obiektu Zamawiającego Uwaga! Jedynie w przypadku gdy dywan, chodnik lub wykładzina dywanowa jest na stałe przytwierdzona do podłoża realizacja zadania odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego. b) Pranie dywanów, chodników oraz wykładzin dywanowych z impregnacją środkami ogniochronnymi Realizacja zadania będzie miała miejsce w siedzibie Wykonawcy i obejmować będzie następujące etapy:  odbiór dywanu, chodnika lub wykładziny dywanowej z obiektu Zamawiającego  mierzenie i znakowanie  trzepanie, odkurzanie - usunięcie kurzu, piasku, włosów i innych zabrudzeń  rozczesywanie runa  odplamianie  pranie  płukanie  suszenie w optymalnych warunkach  impregnacja środkami ogniochronnymi  zaczesanie runa  zwrot dywanu, chodnika lub wykładziny dywanowej do obiektu Zamawiającego Uwaga! Jedynie w przypadku gdy dywan, chodnik lub wykładzina dywanowa jest na stałe przytwierdzona do podłoża realizacja zadania odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego. c) Przycięcie z obszyciem dywanów, chodników oraz wykładzin dywanowych Realizacja będzie miała miejsce w siedzibie Wykonawcy i obejmować będzie następujące etapy  odbiór dywanów, chodników lub wykładzin dywanowych z obiektu Zamawiającego oraz ich znakowanie  wyrównanie, przycięcie oraz obszycie krawędzi; kolor i rodzaj obszycia będzie każdorazowo ustalany z osobą upoważnioną przez Zamawiającego do realizacji umowy  zwrot dywanów, chodników lub wykładzin dywanowych do obiektu Zamawiającego d) Standardowe czyszczenie krzeseł tapicerowanych Realizacja zadania będzie miała miejsce w siedzibie Wykonawcy i obejmować będzie następujące etapy  odbiór mebli z obiektu Zamawiającego oraz ich znakowanie;  trzepanie, odkurzanie - usunięcie kurzu, włosów i innych zabrudzeń;  czyszczenie;  odplamianie;  suszenie;  zwrot do obiektu Zamawiającego e) Czyszczenie mebli tapicerowanych (meble dziecięce, krzesła tapicerowane oraz fotele kanapowe i biurowe) wraz z impregnacją środkami ogniochronnymi Realizacja zadania będzie miała miejsce w siedzibie Wykonawcy i obejmować będzie następujące etapy:  odbiór mebli z obiektu Zamawiającego oraz ich znakowanie;  trzepanie, odkurzanie - usunięcie kurzu, włosów i innych zabrudzeń;  czyszczenie;  odplamianie;  suszenie;  impregnacja środkami ogniochronnymi  pakowanie i zwrot do obiektu Zamawiającego f) Impregnacja środkiem ogniochronnym makatek ściennych o wym. 130 cm x 78cm Realizacja zadania będzie miała miejsce w siedzibie Wykonawcy i obejmować będzie następujące etapy:  odbiór makatek z obiektu Zamawiającego – znakowanie  impregnacja środkiem ogniochronnym  zwrot makatek do obiektu Zamawiającego 8.2. ZADANIE 2: a) Czyszczenie wykładzin z tworzyw sztucznych standardowe – przedmiot zamówienia obejmuje także cokoły i listwy przyścienne Realizacja zadania będzie miała miejsce w obiektach Zamawiającego i obejmować będzie następujące etapy (dotyczy także cokołów i listew przyściennych):  czyszczenie wstępne – odkurzanie - usunięcie kurzu, piasku, włosów i innych zabrudzeń  mycie środkiem myjącym  czyszczenie maszyną niskoobrotową  usuwanie rys oraz polerownie  b) Czyszczenie wykładzin z tworzyw sztucznych wraz ze zdjęciem starych warstw i nałożeniem nowych powłok ochronnych (przedmiot zamówienia obejmuje także cokoły i listwy przyścienne) Realizacja zadania będzie miała miejsce w obiektach Zamawiającego i obejmować będzie następujące etapy (dotyczy także cokołów i listew przyściennych):  czyszczenie wstępne – odkurzanie - usunięcie kurzu, piasku, włosów i innych zabrudzeń  mycie środkiem myjącym  czyszczenie maszyną niskoobrotową  zdjęcie starych powłok polimerowych  przygotowanie podłoża  nałożenie nowych powłok polimerowych – min. 3 warstwy  polerownie – w razie potrzeby - w zależności od użytego polimeru   9. Wszelkich niezbędnych uzgodnień Wykonawca dokonuje bezpośrednio z Kierownikiem Żłobka lub osobą upoważnioną. Za przygotowanie pomieszczenia (przestawienie mebli, zwinięcie dywanów, itp.) odpowiada Kierownik Żłobka lub osoba upoważniona. Wykonawca poinformuje Kierownictwo Żłobka o zakresie czynności przygotowawczych. 10. Wszelkie prace zostaną wykonane środkami oraz sprzętem Wykonawcy. 11. Wykonana usługa musi zostać pisemnie potwierdzona przez Kierownika danego Żłobka lub osobę upoważnioną w formie protokołu zawierającego numer i adres żłobka, datę, rodzaj oraz ilości wykonanych usług. Powyższy protokół należy dołączyć do faktury. Faktury wystawione zostaną na każdy obiekt oddzielnie zgodnie z faktycznie wykonaną ilością prac oraz cenami jednostkowymi z formularza cenowego. 12. Z wykonania usługi impregnacji ogniochronnej Wykonawca ma obowiązek sporządzić protokół, który stanowić będzie potwierdzenie (m.in. dla Państwowej Straży Pożarnej i Państwowej Inspekcji Pracy) wypełnienia obowiązków wynikających z Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U.2015.1422 z dnia 2015.09.18). Protokół musi zawierać następujące informacje:  nazwę instytucji dla której wykonano usługę,  adres pod którym wykonano impregnacje przeciwogniową,  opis zaimpregnowanych dywanów (nr inwentarzowy), wykładzin (dokładna lokalizacja lub numer inwentarzowy) lub tapicerek (nr inwentarzowy) i ich ilość w sztukach lub m2,  nazwę użytego środka i dane producenta,  metoda impregnacji oraz ilość zastosowanego do impregnacji środka,  numer Certyfikatu Zgodności Instytutu Techniki Budowlanej,  numer Aprobaty Technicznej,  datę wykonania usługi oraz okres ważności impregnacji 13. Wszelkie środki chemiczne używane do czyszczenia, prania oraz impregnacji muszą posiadać kartę charakterystyki oraz być dopuszczone do użytku w pomieszczeniach przeznaczonych do stałego pobytu ludzi. Środki należy stosować zgodnie z zaleceniami producenta. 14. Środki użyte do prania dywanów, chodników oraz wykładzin dywanowych wełnianych muszą być dostosowane do prania wyrobów wełnianych. 15. Środki do impregnacji przeciwogniowej muszą posiadać certyfikat Zgodności Instytutu Techniki Budowlanej oraz Aprobatę Techniczną Instytutu Techniki Budowlanej. 16. Środki chemiczne użyte do czyszczenia podłóg muszą nadawać się do gruntownego doczyszczania podłóg oraz do usuwania powłok polimerowych, polimerowo – poliuretanowych, oraz uporczywych zabrudzeń ze wszystkich podłóg zmywalnych, takich jak tworzywa sztuczne (PCV), wykładziny elastyczne fabrycznie uszlachetniane poliuretanem oraz wykładziny z linoleum.   17. Środki chemiczne użyte do ochrony powierzchni podłóg muszą być polimerowe lub polimerowo-poliuretanowe, zapewnić odporność na ścieranie, wytrzymałość i elastyczność. Środek do polimerowania winien zagwarantować ochronę przed przedwczesnym zużyciem podłogi i zapewnić łatwość doczyszczania czarnych rys od butów. 18. Wykładziny z tworzyw sztucznych objęte gwarancją producenta muszą być czyszczone zgodnie z zaleceniami producenta zawartymi w karcie technicznej – karty dostępne są w siedzibie Zamawiającego przy ul. Fabrycznej 15 (dot. Żłobek nr 2, Żłobek nr 3, Żłobek nr 4, Żłobek nr 10, Żłobek nr 12, budynek administracji). 19. W przypadku usług wykonywanych w siedzibie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do dokładnego wywietrzenia pomieszczenia po wykonaniu prac. 20. Zapłata za wykonaną usługę dokonana zostanie przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia przekazania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z niezbędnymi załącznikami – potwierdzeniem wykonania usługi oraz protokołem potwierdzającym przeprowadzenie impregnacji środkami ogniochronnymi. Faktury muszą być wystawiane osobno na każdy obiekt. Zamawiający dopuszcza fakturowanie częściowe. 21. Wykonawca, jeśli uzna, iż jest to niezbędne, może dokonać na własny koszt wizji lokalnej w terenie, gdzie ma być wykonywana usługa oraz zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do wykonania usługi i prawidłowej wyceny jej wartości. 22. Wykonawca daje 12 miesięczna gwarancję na wykonane usługi w następującym zakresie:  prania dywanów, chodników, wykładzin dywanowych standardowego oraz prania dywanów, chodników, wykładzin dywanowych wraz z impregnacją środkami ogniochronnymi  w zakresie zastosowania odpowiedniego środka piorącego, czyszczącego, impregnującego, który nie spowoduje uszkodzenia, odbarwienia, usztywnienia runa dywanu, chodnika oraz wykładziny dywanowej;  dywany, chodniki, wykładziny dywanowe po praniu muszą mieć taki sam kształt i sztywność, włókno po praniu powinno zachować swoją pierwotną miękkość i kolor,  czyszczenia wykładzin z tworzyw sztucznych (PCV, LINOLEUM) – w zakresie zastosowania odpowiedniego środka myjącego oraz odpowiednich maszyn, które nie spowodują uszkodzenia wykładziny; w zakresie trwałości powłoki polimerowej, która nie może np. łuszczyć się, kruszyć, itp.,  czyszczenia mebli tapicerowanych - w zakresie zastosowania odpowiedniego środka czyszczącego, który nie spowoduje uszkodzenia, odbarwienia, usztywnienia materiału obiciowego,  obszycia dywanu – w zakresie trwałości nici użytych do obszywania, które nie będą pękać w trakcie użytkowania. 23. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za skutki spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem prac. 24. Wykonawca bez zgody WZŻ nie może zlecać wykonywania obowiązków wynikających z wyżej określonego zakresu prac osobom trzecim. 25. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłową ochronę przeciwpożarową oraz BHP w trakcie wykonywania prac, jak również ponosi wszelkie konsekwencje wynikające z braku nadzoru i zabezpieczenia w tym zakresie. 26. Wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie opisanym w pkt 8, z wyłączeniem pkt 8.1.c zostaną wykonane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę lub osobiście przez Wykonawcę, jako przedsiębiorcę wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.