Zakup i dostawa materiałów biurowych na potrzeby Urzędu m. st. Warszawy Dzielnica Białołęka.

Warszawa: Zakup i dostawa materiałów biurowych na potrzeby Urzędu m. st. Warszawy Dzielnica Białołęka.


Numer ogłoszenia: 71702 - 2014; data zamieszczenia: 04.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Dzielnica Białołęka m. st. Warszawy , ul. Modlińska 197/232, 03-122 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5103125, faks 022 5103189.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bialoleka.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa materiałów biurowych na potrzeby Urzędu m. st. Warszawy Dzielnica Białołęka..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów biurowych na potrzeby Urzędu m .st. Warszawy Dzielnica Białołęka 03-122 Warszawa ul. Modlińska 197. 2) Materiały biurowe będą dostarczane do Zamawiającego sukcesywnie, zgodnie z uprzednio złożonym przez niego zamówieniem. Dostawa materiałów nastąpi od dnia podpisania umowy do dnia 15.12.2014, do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego (pn. - pt. od 8.00 do.12.00). Czas realizacji poszczególnych zamówień ustala się na 3 dni robocze. Za każde zrealizowane zamówienie Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT. 3) Cena usługi musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SIWZ i wzorem umowy, w tym koszt dostawy (załadunku, transportu, rozładunku) przy użyciu sprzętu i siłami Wykonawcy. 4) W przypadku dostarczenia artykułów wadliwych lub nie spełniających warunków zamówienia, pracownik odpowiedzialny za realizację umowy, złoży do Wykonawcy stosowną reklamację, która zostanie rozpatrzona w ciągu 2 dni roboczych od dnia jej zgłoszenia. Po upływie tego terminu reklamację uważa się za rozpatrzoną zgodnie z żądaniem Zamawiającego a Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwy towar na nowy, wolny od wad lub zgodny z warunkami zamówienia w terminie 3 dni roboczych od dnia rozpatrzenia reklamacji. 5) Nazwa dostarczonych materiałów biurowych na fakturze musi być zgodna z nazwą na opakowaniu i z nazwą w formularzu cenowym. Również cena tych materiałów wskazana na fakturze musi być zgodna z ceną z formularza cenowego. 6) Gwarancja na dostarczone przez Wykonawcę materiały wyniesie 12 miesięcy od dnia dostawy. 7) Wykonawca dostarczy materiały biurowe, rozładuje i wstawi do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia na własny koszt i ryzyko. 8) Za datę każdorazowej dostawy partii materiałów przyjmuje się dzień przyjęcia przez przedstawiciela Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT, za odebrane bez uwag i reklamacji materiały. 9) Zamawiający, w trakcie realizacji umowy, zastrzega sobie prawo zmiany ilości poszczególnych rodzajów materiałów, w zależności od bieżących jego potrzeb, przy zachowaniu przez Wykonawcę cen jednostkowych brutto zawartych w formularzu cenowym. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 10) Dla każdej pozycji asortymentu Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu cenowym dane oferowanego artykułu, markę lub nazwę producenta. 11) Szczegółowy opis materiałów biurowych, ilości oraz ceny, zawarte są w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do umowy. 12) Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały biurowe był wysokiej jakości, spełniały wymagane parametry i standardy jakościowe wyszczególnione w formularzu cenowym. 13) Czas przydatności do użycia dostarczonych materiałów biurowych powinien wynosić minimum jeden rok licząc od dnia dostawy. 14) Materiały biurowe, jeżeli tego wymagają odpowiednie przepisy prawa, muszą posiadać stosowne atesty lub certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa i dopuszczenia do obrotu handlowego. 15) Ilości wskazane w formularzu cenowym są wielkościami orientacyjnymi. Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 50% wartości brutto podanej w formularzu cenowym. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne dla materiałów wymienionych w formularzu cenowym. Zgodnie z art.30 ust 5 Prawo zamówień publicznych Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.20.00-1, 30.19.00.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 1 tys. 800 PLN (słownie: jeden tysiąc osiemset złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał/wykonuje co najmniej (2) dwa zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 70 tys. zł. brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych) każde, obejmujące dostawę materiałów biurowych oraz załączy dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Uwaga: pod pojęciem zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 70 tys. zł. brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych) Zamawiający rozumie (1) jedno zamówienie odpowiadające dostawom, udzielone w ramach (1) jednej umowy. W przypadku wykonywanych dostaw, zrealizowana część dostawy do dnia składania ofert, musi odpowiadać wartości określonej w warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem zamówienia o charakterze i złożoności podobnej do przedmiotu zamówienia: co najmniej (2) dwa zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 70 tys. zł. brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych) każde, obejmujące dostawę materiałów biurowych oraz załączy dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub wykonywane są należycie. Uwaga 1: pod pojęciem zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 70 tys. zł. brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych) Zamawiający rozumie (1) jedno zamówienie odpowiadające dostawom, udzielone w ramach (1) jednej umowy. W przypadku wykonywanych dostaw, zrealizowana część dostawy do dnia składania ofert, musi odpowiadać wartości określonej w warunku. Uwaga 2: Dowodami o których mowa w pkt. 4.1. lit.b SIWZ są: - poświadczenie, - inne dokumenty, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wykazane w wykazie dostaw (pkt 4.1. lit.b SIWZ) zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania w/w dowodów.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Inne dokumenty, które należy załączyć do oferty: a) Oferta na formularzu ofertowym o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Zgodnie z art. 36b ust. 1 Ustawy Zamawiający żąda żeby Wykonawca wskazał w formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. b) Formularz cenowy - zał. nr 1A do SIWZ. c) Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. d) Dokument (pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami w pkt 4.2 SIWZ ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. Inne dokumenty, które zaleca się załączyć do oferty: a) Kserokopia potwierdzenia wniesienia wadium w formie określonej w pkt. 8 SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
tak, adres strony, na której będzie prowadzona: http://aukcje.um.warszawa.pl

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Wykonawca akceptuje treść wzoru umowy (załącznik nr 5 do SIWZ) na wykonanie przedmiotu zamówienia, oświadczeniem zawartym w treści formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ). Postanowienia umowy ustalone we wzorze nie podlegają zmianie przez Wykonawcę. 2) Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy - art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku, do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy i określa warunki zmian: - z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. Strony zastrzegają możliwość zmiany umów w zakresie terminu dostawy w przypadku, gdy dochowanie pierwotnego terminu będzie niemożliwe z przyczyn niezależnych od stron, - z powodu zmian będących następstwem sukcesji uniwersalnej albo przejęcia z mocy prawa pełni praw i obowiązków dotyczących Wykonawcy, - z powodu zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych, - w przypadku zdarzeń losowych trudnych do przewidzenia (zdarzenia losowe trudne do przewidzenia lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) możliwa jest zmiana postanowień umowy w tym zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy, wymaga ta jednak zgody obu Stron umowy. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności, Strony ustalą zmiany w drodze aneksu do niniejszej umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bialoleka.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd m. st. Warszawy Dzielnica Białołęka 03-122 Warszawa ul. Modlińska 197, II piętro, wejście C, pok. 232..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd m. st. Warszawy Dzielnica Białołęka 03-122 Warszawa ul. Modlińska 197, II piętro, wejście C, pok. 232..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie