/Zarządzanie projektem: Podkarpacie stawia na zawodowców w Zespole Szkół Technicznych w Kolbuszowej/ Przetarg realizowany jest w 2 częściach: 1/ część 1 - pełnienie funkcji koordynatora projektu /Podkarpacie stawia na zawodowców/ w Zespole Szkół Technicznych w Kolbuszowej 2/ część 2 - pełnienie funkcji szkolnego opiekuna projektu /Podkarpacie stawia na zawodowców/ w Zespole Szkół Technicznych w Kolbuszowej

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: /Zarządzanie projektem: Podkarpacie stawia na zawodowców w Zespole Szkół Technicznych w Kolbuszowej/ Przetarg realizowany jest w 2 częściach: 1/ część 1 - pełnienie funkcji koordynatora projektu: /Podkarpacie stawia na zawodowców/ w Zespole Szkół Technicznych w Kolbuszowej 2/ część 2 - pełnienie funkcji szkolnego opiekuna projektu /Podkarpacie stawia na zawodowców/ w Zespole Szkół Technicznych w Kolbuszowej Celem głównym projektu /Podkarpacie stawia na zawodowców/ jest podniesienie jakości i atrakcyjności szkolnictwa zawodowego w województwie podkarpackim a w szczególności w powiecie kolbuszowskim. Projekt realizowany jest od 2012 r. Od 1 września 2014 r. nastąpi kontynuacja jego realizacji w Zespole Szkół Technicznych w Kolbuszowej W ramach projektu realizowane będą następujące formy wsparcia: 1/ Zajęcia pozalekcyjne na platformie e - learningowej 2/ Zajęcia pozalekcyjne ukierunkowane na rozwijanie kompetencji zawodowych zgodnie z kierunkiem kształcenia zawodowego - kursy specjalistyczne i szkolenia 3/ Zajęcia grupowe i/lub konsultacje indywidualne z doradcą zawodowym 4/ Utworzenie nowego kierunku kształcenia 5/ Zorganizowanie przedsiębiorstwa symulacyjnego 6/ Organizacja festiwalu nauki i techniki 7/ Zakup wyposażenia dla szkoły 2 Szczegółowe wymagania: 1/ w celu prawidłowego wykonania zadań opisanych poniżej Wykonawca zobowiązany będzie odbywać spotkania robocze z Zamawiającym w trakcie realizacji projektu na każdorazowe polecenie Zamawiającego, 2/ w celu prawidłowego wykonania zadań opisanych poniżej Wykonawca zobowiązany będzie do dyspozycyjności od poniedziałku do piątku zgodnie z harmonogramem zajęć uczniów ustalanym w trakcie realizacji projektu przez Zamawiającego, 3/ zadania opisane poniżej winny być wykonane przez Wykonawcę zgodnie z przepisami i wytycznymi obowiązującymi dla projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4/ Do zadań Koordynatora Projektu /Podkarpacie stawia na zawodowców/ w szczególności należy: a/ przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, terminowe i właściwe realizowanie projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach, b/ nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem, c/ zarządzanie projektem zgodnie z dokumentacją i procedurami projektu, a także z najlepszymi praktykami dot. zarządzania projektem, d/ koordynacja działań wszystkich uczestników projektu, tworzenie raportów, wydawanie poleceń i instrukcji, e/ nadzór nad organizacją prawidłowej realizacji projektu oraz nad zgodnością realizacji projektu z wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, dokumentacją programową, specyfiką projektu, prawem krajowym i wspólnotowym, f/ współpraca z Zamawiającym, w tym bezzwłoczne informowanie w formie pisemnej Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach i zagrożeniach przy realizacji projektu, g/ kontrola przestrzegania prawa w zakresie prawa zamówień publicznych, h/ organizacja działań projektu i zarządzanie nimi zgodnie z planem realizacji projektu dla osiągnięcia jego celów: -przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na wykonawstwo konkretnego zadania, - współudział w opracowaniu tekstów do prasy, - działania informacyjno - promocyjne projektu, - ankietowanie, monitoring realizacji wskaźników i ewaluacja projektu, - comiesięczna weryfikacja prawidłowości pod względem merytorycznym dokumentów finansowo - księgowych, - comiesięczne zatwierdzenie kosztów pod względem ich Kwalifikowalności i zgodności z budżetem projektu, - comiesięczne rozliczanie projektu, ewidencjonowanie wydatków, - konstruowanie harmonogramu płatności, - comiesięczna kontrola wykonania budżetu projektu, - koordynowanie zadań zleconych w ramach projektu podwykonawcom. i/ zarządzanie ryzykiem projektu, analiza ryzyka i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości, j/ utrzymywanie kontaktów i kontrola pracy wykonawców projektu oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy osobami zaangażowanymi w realizację projektu, k/ nadzór nad prawidłową realizacją projektu i finansami, l/ przygotowywanie dokumentów związanych z realizacją projektu: - przygotowywanie wniosków o płatność - harmonogram wydatków z budżetu, -przygotowywanie wymaganych umową o dofinansowanie dokumentów, raportów i sprawozdań, m/ nadzór nad pomocniczym personelem administracyjnym zatrudnianym przez Zamawiającego w tym szkolnymi opiekunami projektu n/ kontrola pomiaru i poziomu monitorowania wskaźników, rezultatów i oddziaływania projektu wskazanych we wniosku o dofinansowanie, o/ zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy wszystkimi uczestnikami projektu, p/ rozliczanie projektu pod względem merytorycznym, q/ przygotowanie opisu faktur skonsultowanego z Zamawiającym oraz sprawozdań, raportów o finansowym postępie realizacji projektu, r/ po zakończeniu realizacji projektu rozliczenie finansowe i merytoryczne projektu, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, w tym sporządzenie końcowego wniosku o płatność i wprowadzanie wszelkich poprawek naniesionych przez uprawniona Instytucję do czasu zatwierdzenia rozliczenia końcowego projektu niezależnie od faktu, że projekt uległ zakończeniu rzeczowemu i finansowemu oraz mimo upływu terminu umowa zawartej z Zamawiającym. s/ Realizacja innych nie wymienionych powyżej zadań niezbędnych do prawidłowego zarządzania projektem t/ Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego w terminie do 3 godzin od pisemnego wezwania /fax, e-mail/. u/ Wykonawca wykonywać będzie pracę co najmniej 24 godzin tygodniowo min 3 dni w tygodniu v/ Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia obowiązków wynikających z umowy oraz pozostawania w kontakcie telefonicznym, fax i e-mailowym przez cały czas trwania umowy. w/ Pełnienie funkcji koordynatora projektu będzie odbywać się pod kierownictwem Zamawiającego oraz w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym. 5/ Do zadań szkolnego opiekuna projektu /Podkarpacie stawia na zawodowców/ należeć będzie w szczególności: a/ współpracy z koordynatorem projektu i wspieranie w działaniach koordynatora projektu, b/ współodpowiedzialność za realizację projektu w szkole pod nadzorem koordynatora projektu, terminowe i właściwe realizowanie projektu, c/ nadzór przy współpracy z koordynatorem projektu nad zgodnością prowadzonych działań w szkole z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem, d/ współudział w zarządzaniu projektem pod nadzorem koordynatora projektu zgodnie z dokumentacją i procedurami projektu, a także z najlepszymi praktykami dot. zarządzania projektem, e/ współpraca z nauczycielami biorącymi udział w realizacji projektu f/ koordynacja działań uczestników projektu, tworzenie raportów, g/ nadzór wspólnie z koordynatorem projektu nad organizacją prawidłowej realizacji projektu oraz nad zgodnością realizacji projektu z wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, dokumentacją programową, specyfiką projektu, prawem krajowym i wspólnotowym, h/ współpraca z Zamawiającym, w tym bezzwłoczne informowanie w formie pisemnej Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach i zagrożeniach przy realizacji projektu, i/ kontrola przestrzegania prawa w zakresie prawa zamówień publicznych przy realizacji projektu, j/ organizacja działań projektu i zarządzanie nimi zgodnie z planem realizacji projektu dla osiągnięcia jego celów: -współudział w opracowaniu tekstów do prasy, -działania informacyjno - promocyjne projektu, -ankietowanie, monitoring realizacji wskaźników i ewaluacja projektu, -koordynowanie zadań zleconych w ramach projektu podwykonawcom, -wspólne z koordynatorem projektu przygotowywanie wymaganych umową o dofinansowanie dokumentów, raportów i sprawozdań, k/ po zakończeniu realizacji projektu współpraca z koordynatorem projektu i Zamawiającym przy rozliczeniu finansowym i merytorycznym projektu, w tym współpraca przy sporządzeniu końcowego wniosku o płatność do czasu zatwierdzenia rozliczenia końcowego projektu niezależnie od daty zakończenia rzeczowego i finansowego projektu oraz upływu terminu umowy zawartej z Zamawiającym /bez dodatkowego wynagrodzenia/ l/ realizacja innych nie wymienionych powyżej zadań niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu zleconych przez koordynatora lub Zamawiającego ł/ Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego lub koordynatora projektu do stawienia się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego w terminie do 3 godzin od pisemnego wezwania /fax, e-mail/. m/ Wykonawca wykonywać będzie pracę co najmniej 24 godziny tygodniowo min 3 dni w tygodniu n/ Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia obowiązków wynikających z umowy oraz pozostawania w kontakcie telefonicznym, fax i e-mailowym przez cały czas trwania umowy. 3. Pełnienie funkcji szkolnego opiekuna projektu będzie odbywać się pod kierownictwem Zamawiającego oraz koordynatora projektu w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego lub koordynatora 4. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1/ Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość usługi, zgodność z warunkami opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 2/ Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 3/ Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 4/ Wykonawca przedstawi Zamawiającemu n-ry telefonów kontaktowych i n-ry fax oraz inne ustalenia niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 5/ Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania kontroli realizacji zadań zleconych oraz wglądu do dokumentacji projektowej.