Dostawa, montaż, instalacja i serwisowanie fabrycznie nowych urządzeń kopiująco-drukujących dla Centrali i Oddziałów BGK na terenie Polski

Warszawa: Dostawa, montaż, instalacja i serwisowanie fabrycznie nowych urządzeń kopiująco-drukujących dla Centrali i Oddziałów BGK na terenie Polski


Numer ogłoszenia: 70710 - 2011; data zamieszczenia: 08.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Bank Gospodarstwa Krajowego , Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5229112, 5965980, faks 022 6270378,6270479.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bgk.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, montaż, instalacja i serwisowanie fabrycznie nowych urządzeń kopiująco-drukujących dla Centrali i Oddziałów BGK na terenie Polski.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, instalacja i serwisowanie fabrycznie nowych urządzeń kopiująco-drukujących (których rodzaje oraz liczbę określono w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do IPU) oraz podłączenie wskazanych urządzeń wyposażonych w terminale wewnętrzne i czytniki kart dostępu współpracujące z kartami typu Cotag Granta do systemu do obsługi, rozliczania i raportowania wydruków oraz kopii SafeQ ver. 3.2.5.16c (build 1302) Professional Edition, funkcjonującego w Banku Gospodarstwa Krajowego. Przedmiotem zamówienia jest również przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń, świadczenie serwisu gwarancyjnego przez 36 miesięcy (usuwanie awarii, błędów i usterek) oraz wykonywanie zalecanych przez producenta urządzeń przeglądów okresowych i konserwacji i dostarczanie materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 42.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). 2. Wadium musi obejmować okres związania ofertą, tj. do dnia 17 maja 2011 r. Termin wniesienia wadium upływa w dniu 18 kwietnia 2011 r. o godz. 11:00

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał: Jedno (1) zamówienie na dostawę urządzeń wielofunkcyjnych (kopiująco - drukujących), o wartości nie niższej niż 300.000,00 zł brutto oraz jedno (1) zamówienie na dostawę urządzeń wielofunkcyjnych (kopiująco-drukujących) z terminalami współpracującymi z systemem obsługi, rozliczania i raportowania wydruków, o dowolnej wartości. Zamawiający nie dopuszcza posłużenia się jednym i tym samym zamówieniem przy wykazywaniu spełnienia warunku. W przypadku gdy Wykonawca rozliczał się w walucie obcej, w celu dokonania przeliczenia na złote polskie powinien przyjąć średni kurs danej waluty, opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu opublikowania ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej dwiema (2) osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, legitymującymi się certyfikatami lub innymi dokumentami, potwierdzającymi odbycie przeszkolenia w zakresie instalacji, konfiguracji i serwisu systemu obsługi, rozliczania i raportowania wydruków SafeQ, wystawionymi przez producenta oprogramowania SafeQ - firmę YSoft lub jej autoryzowanego przedstawiciela

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zamawiający żąda załączenia do oferty wypełnionego i podpisanego przez Wykonawcę Formularza oferty technicznej - wg załącznika nr 2.1 do SIWZ (Formularz oferty technicznej / Opis przedmiotu zamówienia - Wymagane minimalne parametry techniczne urządzeń).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Przewidywane zmiany umowy i warunki ich wprowadzenia zostały określone w istotnych postanowieniach umowy (IPU), stanowiących Załącznik nr 2 do SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bgk.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Bank Gospodarstwa Krajowego, Biuro Zamówień Publicznych, 00-955 Warszawa, Aleje Jerozolimskie 7.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.04.2011 godzina 11:00, miejsce: Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Kancelaria Ogólna (dla Biura Zamówień Publicznych) 00-955 Warszawa, Aleje Jerozolimskie 7, parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed zawarciem Umowy, przedłożenia szczegółowej specyfikacji cenowej, zawierającej ceny poszczególnych rodzajów materiałów eksploatacyjnych, konserwacji okresowych, przeglądów po przebiegu określonym przez producenta (wzór formularza szczegółowej specyfikacji cenowej Zamawiający dostarczy Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, po ogłoszenie wyników postępowania) oraz włączenia szczegółowej specyfikacji cenowej jako załącznika do umowy. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania umowy, kopii certyfikatów lub innych dokumentów poświadczających odbycie przeszkolenia w zakresie instalacji, konfiguracji i serwisu systemu obsługi, rozliczania i raportowania wydruków SafeO, o których mowa w cz. VII ust. 2 siwz, wystawionych przez producenta oprogramowania SafeQ, firmę YSoft lub jej autoryzowanego przedstawiciela dla osób, która będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Gdyby Wykonawca nie dostarczył kopii ww. dokumentów Zamawiającemu - Zamawiający uzna, że Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - art. 46 ust. 5 pkt 1 i 3 ustawy Pzp. 3. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych na lata 2007-2013. 4. Zakup współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013. 5. Zakup finansowany/współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Phare..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie