Informacje o przetargu
Usługa obsługi imprezy rozdania nagród tygodnika Polska Zbrojna BUZDYGANY 2011
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa obsługi imprezy rozdania nagród tygodnika Polska Zbrojna Buzdygany 2011. Wykonawca zobowiązuje się do obsługi technicznej i cateringowej imprezy. Liczba osób biorących udział w imprezie: 400-450. Zamawiający zobowiązuje się do potwierdzenia ostatecznej liczby osób na tydzień przed imprezą, tj. do 17 lutego 2012 roku. Impreza rozdania nagród tygodnika Polska Zbrojna Buzdygany 2011 odbędzie się w 24 lutego 2012 roku, od godziny 19.00. 1.Wykonawca dysponuje obiektem na terenie miasta stołecznego Warszawy. 2.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia w czasie imprezy na terenie obiektu : a)sali do części oficjalnej (bankietowej) z miejscem na catering i oddzielnymi stałymi dwoma bufetami na wydawanie napojów. Sala wyposażona jest w rzutnik multimedialny zamocowany na stałe pod sufitem, ekrany które umożliwiają oglądanie prowadzonej na scenie imprezy oraz ekran wielkoformatowy, b)sali VIP wyposażonej w stały bufet, z miejscem dla minimum 20 osób, c)dwóch pomieszczeń technicznych dla: -jedno pomieszczenie dla pracowników Zamawiającego - (garderoba) (ok. 16 osób), -drugie pomieszczenie dla gości Zamawiającego (ok. 30 osób) d)miejsc parkingowych dla 200 samochodów, e)miejsca dla co najmniej dwóch posterunków reprezentacyjnych - 5 m2 każdy (dopuszcza się miejsce przed obiektem), f)miejsca o powierzchni maks. 80 m2 w bezpośrednim sąsiedztwie sali do części oficjalnej (bankietowej) dla 10 stoisk, g)wystroju sali (przystrojenia w kwiaty) o wartości minimum 300 zł, h)nagłośnienia konferencyjnego, i)zainstalowania ekranów, j)mikrofonów, k)klimatyzacji, l)zaciemnienia sal, m)obsługi cateringowej, n)dwóch hostess do zbierania datków i sprzedawania losów, 3.W dniu imprezy o godzinie 15.00 Wykonawca przekaże przygotowaną do gali salę główną, salę VIP, pomieszczenia techniczne oraz wszystkie miejsca wymienione w ust. 1 pkt d) - f) do dyspozycji Zamawiającego. 4.Zamawiający dokona odbioru obiektu. Wszelkie uzasadnione uwagi zostaną niezwłocznie uwzględnione. Wykonawca spełnia wszelkie warunki przewidziane w obowiązujących przepisach prawa dla prowadzących tego typu działalność, jest odpowiednio profesjonalnie przygotowany oraz posiada stosowne doświadczenie oraz kwalifikacje w dziedzinie objętej przedmiotem niniejszego postępowania. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać obowiązki wynikające z umowy zawartej w wyniku przedmiotowego postępowania według najwyższej staranności, zgodnie z odpowiednimi przepisami oraz według swojej najlepszej wiedzy. Zorganizowanie imprezy będzie objęte ubezpieczeniem OC Wykonawcy w ramach prowadzonej przez niego działalności. Wykonawca zapewnia podczas imprezy menu składające się z: -8 dań gorących (zupa, cztery dania z drobiu, wieprzowiny oraz ryb, trzy dania wegetariańskie) oraz stacja z kucharzem (owoce morza plus szynka staropolska), -16 przekąsek (dania mięsne, jarskie, sałaty, ryby), -7 deserów (owoce, musy czekoladowe, tiramisu), -napojów alkoholowych i bezalkoholowych, Szczegółowe menu zostanie ostatecznie przedstawione po uzgodnieniach z Zamawiającym w terminie nie późniejszym niż do 17 lutego 2012 roku.
Zamawiający:
Wojskowy Instytut Wydawniczy w Warszawie
| Adres: | Al. Jerozolimskie 97, 00-909 Warszawa 60, woj. mazowieckie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: dorota.sypniewska@zbrojni.pl tel: +48 261 845 365 fax: +48 261 845 503 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 1229120120 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2012-01-12 | Termin składania wniosków: | 2012-01-20 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.polska-zbrojna.pl | Informacja dostępna pod: | Siedziba Zamawiającego tj. Wojskowy Instytut Wydawniczy w Warszawie, Al. Jerozolimskie 97, 00-909 Warszawa, III piętro, pokój numer 318 |
| Okres związania ofertą: | 30 dni | ||
Kody CPV
| 55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
| 55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków | |
| 55320000-9 | Usługi podawania posiłków | |
| 55321000-6 | Usługi przygotowywania posiłków |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| usługa obsługi imprezy rozdania nagród tygodnika Polska Zbrojna Buzdygany 2011 | Klub Piłkarski Legia Warszawa S.S.A. Warszawa | 152 212,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2012-03-06 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 551200001 553000003 553200009 553210006 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 152 213,00 zł Minimalna złożona oferta: 152 213,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 152 213,00 zł Maksymalna złożona oferta: 408 483,00 zł | |
Warszawa 60: Usługa obsługi imprezy rozdania nagród tygodnika Polska Zbrojna BUZDYGANY 2011
Numer ogłoszenia: 12291 - 2012; data zamieszczenia: 12.01.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojskowy Instytut Wydawniczy w Warszawie , Al. Jerozolimskie 97, 00-909 Warszawa 60, woj. mazowieckie, tel. 22 6845365, faks 22 6845503.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.polska-zbrojna.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa obsługi imprezy rozdania nagród tygodnika Polska Zbrojna BUZDYGANY 2011.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obsługi imprezy rozdania nagród tygodnika Polska Zbrojna Buzdygany 2011. Wykonawca zobowiązuje się do obsługi technicznej i cateringowej imprezy. Liczba osób biorących udział w imprezie: 400-450. Zamawiający zobowiązuje się do potwierdzenia ostatecznej liczby osób na tydzień przed imprezą, tj. do 17 lutego 2012 roku. Impreza rozdania nagród tygodnika Polska Zbrojna Buzdygany 2011 odbędzie się w 24 lutego 2012 roku, od godziny 19.00. 1.Wykonawca dysponuje obiektem na terenie miasta stołecznego Warszawy. 2.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia w czasie imprezy na terenie obiektu : a)sali do części oficjalnej (bankietowej) z miejscem na catering i oddzielnymi stałymi dwoma bufetami na wydawanie napojów. Sala wyposażona jest w rzutnik multimedialny zamocowany na stałe pod sufitem, ekrany które umożliwiają oglądanie prowadzonej na scenie imprezy oraz ekran wielkoformatowy, b)sali VIP wyposażonej w stały bufet, z miejscem dla minimum 20 osób, c)dwóch pomieszczeń technicznych dla: -jedno pomieszczenie dla pracowników Zamawiającego - (garderoba) (ok. 16 osób), -drugie pomieszczenie dla gości Zamawiającego (ok. 30 osób) d)miejsc parkingowych dla 200 samochodów, e)miejsca dla co najmniej dwóch posterunków reprezentacyjnych - 5 m2 każdy (dopuszcza się miejsce przed obiektem), f)miejsca o powierzchni maks. 80 m2 w bezpośrednim sąsiedztwie sali do części oficjalnej (bankietowej) dla 10 stoisk, g)wystroju sali (przystrojenia w kwiaty) o wartości minimum 300 zł, h)nagłośnienia konferencyjnego, i)zainstalowania ekranów, j)mikrofonów, k)klimatyzacji, l)zaciemnienia sal, m)obsługi cateringowej, n)dwóch hostess do zbierania datków i sprzedawania losów, 3.W dniu imprezy o godzinie 15.00 Wykonawca przekaże przygotowaną do gali salę główną, salę VIP, pomieszczenia techniczne oraz wszystkie miejsca wymienione w ust. 1 pkt d) - f) do dyspozycji Zamawiającego. 4.Zamawiający dokona odbioru obiektu. Wszelkie uzasadnione uwagi zostaną niezwłocznie uwzględnione. Wykonawca spełnia wszelkie warunki przewidziane w obowiązujących przepisach prawa dla prowadzących tego typu działalność, jest odpowiednio profesjonalnie przygotowany oraz posiada stosowne doświadczenie oraz kwalifikacje w dziedzinie objętej przedmiotem niniejszego postępowania. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać obowiązki wynikające z umowy zawartej w wyniku przedmiotowego postępowania według najwyższej staranności, zgodnie z odpowiednimi przepisami oraz według swojej najlepszej wiedzy. Zorganizowanie imprezy będzie objęte ubezpieczeniem OC Wykonawcy w ramach prowadzonej przez niego działalności. Wykonawca zapewnia podczas imprezy menu składające się z: -8 dań gorących (zupa, cztery dania z drobiu, wieprzowiny oraz ryb, trzy dania wegetariańskie) oraz stacja z kucharzem (owoce morza plus szynka staropolska), -16 przekąsek (dania mięsne, jarskie, sałaty, ryby), -7 deserów (owoce, musy czekoladowe, tiramisu), -napojów alkoholowych i bezalkoholowych, Szczegółowe menu zostanie ostatecznie przedstawione po uzgodnieniach z Zamawiającym w terminie nie późniejszym niż do 17 lutego 2012 roku..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 55.32.00.00-9, 55.32.10.00-6.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 24.02.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
tak
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuDo potwierdzenia oświadczeniem w Załączniku Nr 2 do SIWZ.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej jedną usługę polegającą obsłudze imprezy, w której uczestniczyło co najmniej 300 osób o wartości nie mniejszej niż 80.000,00 PLN. Do potwierdzenia oświadczeniem w Załączniku Nr 2 do SIWZ.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują: a)obiektem na terenie miasta stołecznego Warszawy, b)salą do części oficjalnej (bankietową) z miejscem na catering i oddzielnymi stałymi dwoma bufetami na wydawanie napojów. Sala wyposażona jest w rzutnik multimedialny zamocowany na stałe pod sufitem, ekrany które umożliwiają oglądanie prowadzonej na scenie imprezy oraz ekran wielkoformatowy, c)salą VIP wyposażoną w stały bufet, z miejscem dla minimum 20 osób, d)dwoma pomieszczeniami technicznymi dla: -jedno pomieszczenie dla pracowników Zamawiającego - (garderoba) (ok. 16 osób), -drugie pomieszczenie dla gości Zamawiającego (ok. 30 osób) e)miejscami parkingowymi dla 200 samochodów na terenie obiektu, f)miejscem na terenie obiektu dla co najmniej dwóch posterunków reprezentacyjnych- 5 m2 każdy (dopuszcza się miejsce przed obiektem), g)miejscem o powierzchni maks. 80 m2 w bezpośrednim sąsiedztwie sali do części oficjalnej (bankietowej) dla 10 stoisk. Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku nr 3 do SIWZ.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuDo potwierdzenia oświadczeniem w Załączniku Nr 2 do SIWZ.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają zdolność kredytową lub środki pieniężne na rachunku w wysokości co najmniej 50.000,00 PLN. Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku nr 2 do SIWZ.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Oświadczenie stanowiące Załącznik Nr 3 do SIWZ.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.polska-zbrojna.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Siedziba Zamawiającego tj. Wojskowy Instytut Wydawniczy w Warszawie, Al. Jerozolimskie 97, 00-909 Warszawa, III piętro, pokój numer 318.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.01.2012 godzina 10:30, miejsce: Siedziba Zamawiającego tj. Wojskowy Instytut Wydawniczy w Warszawie, Al. Jerozolimskie 97, 00-909 Warszawa, II piętro, pokój numer 215.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 17252 - 2012; data zamieszczenia: 18.01.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
12291 - 2012 data 12.01.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Wojskowy Instytut Wydawniczy w Warszawie, Al. Jerozolimskie 97, 00-909 Warszawa 60, woj. mazowieckie, tel. 22 6845365, fax. 22 6845503.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3).
W ogłoszeniu jest:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obsługi imprezy rozdania nagród tygodnika Polska Zbrojna Buzdygany 2011. Wykonawca zobowiązuje się do obsługi technicznej i cateringowej imprezy. Liczba osób biorących udział w imprezie:400-450.Zamawiający zobowiązuje się do potwierdzenia ostatecznej liczby osób na tydzień przed imprezą, tj. do 17 lutego 2012 roku. Impreza rozdania nagród tygodnika Polska Zbrojna Buzdygany 2011 odbędzie się w 24 lutego 2012 roku, od godziny 19.00.1.Wykonawca dysponuje obiektem na terenie miasta stołecznego Warszawy.2.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia w czasie imprezy na terenie obiektu:a)sali do części oficjalnej (bankietowej) z miejscem na catering i oddzielnymi stałymi dwoma bufetami na wydawanie napojów.Sala wyposażona jest w rzutnik multimedialny zamocowany na stałe pod sufitem, ekrany które umożliwiają oglądanie prowadzonej na scenie imprezy oraz ekran wielkoformatowy,b)sali VIP wyposażonej w stały bufet, z miejscem dla minimum 20 osób, c)dwóch pomieszczeń technicznych dla:-jedno pomieszczenie dla pracowników Zamawiającego-(garderoba) (ok. 16 osób),-drugie pomieszczenie dla gości Zamawiającego (ok. 30 osób),d)miejsc parkingowych dla 200 samochodów,e)miejsca dla co najmniej dwóch posterunków reprezentacyjnych-5 m2 każdy (dopuszcza się miejsce przed obiektem),f)miejsca o powierzchni maks. 80 m2 w bezpośrednim sąsiedztwie sali do części oficjalnej (bankietowej) dla 10 stoisk, g)wystroju sali (przystrojenia w kwiaty) o wartości minimum 300 zł,h)nagłośnienia konferencyjnego,i)zainstalowania ekranów,j)mikrofonów,k)klimatyzacji,l)zaciemnienia sal,m)obsługi cateringowej,n)dwóch hostess do zbierania datków i sprzedawania losów. 3.W dniu imprezy o godzinie 15.00 Wykonawca przekaże przygotowaną do gali salę główną, salę VIP, pomieszczenia techniczne oraz wszystkie miejsca wymienione w ust.1 pkt d)-f) do dyspozycji Zamawiającego.4.Zamawiający dokona odbioru obiektu. Wszelkie uzasadnione uwagi zostaną niezwłocznie uwzględnione. Wykonawca spełnia wszelkie warunki przewidziane w obowiązujących przepisach prawa dla prowadzących tego typu działalność, jest odpowiednio profesjonalnie przygotowany oraz posiada stosowne doświadczenie oraz kwalifikacje w dziedzinie objętej przedmiotem niniejszego postępowania. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać obowiązki wynikające z umowy zawartej w wyniku przedmiotowego postępowania według najwyższej staranności,zgodnie z odpowiednimi przepisami oraz według swojej najlepszej wiedzy.Zorganizowanie imprezy będzie objęte ubezpieczeniem OC Wykonawcy w ramach prowadzonej przez niego działalności.Wykonawca zapewnia podczas imprezy menu składające się z:-8 dań gorących (zupa, cztery dania z drobiu, wieprzowiny oraz ryb,trzy dania wegetariańskie) oraz stacja z kucharzem (owoce morza plus szynka staropolska)-16 przekąsek (dania mięsne, jarskie, sałaty, ryby),-7 deserów (owoce, musy czekoladowe, tiramisu),-napojów alkoholowych i bezalkoholowych,Szczegółowe menu zostanie ostatecznie przedstawione po uzgodnieniach z Zamawiającym w terminie nie późniejszym niż do 17 lutego 2012 roku..
W ogłoszeniu powinno być:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obsługi imprezy rozdania nagród tygodnika Polska Zbrojna Buzdygany 2011. Wykonawca zobowiązuje się do obsługi technicznej i cateringowej imprezy. Liczba osób biorących udział w imprezie: 400-450.Zamawiający zobowiązuje się do potwierdzenia ostatecznej liczby osób na tydzień przed imprezą, tj. do 17 lutego 2012 roku. Impreza rozdania nagród tygodnika Polska Zbrojna Buzdygany 2011 odbędzie się w 24 lutego 2012 roku, od godziny 19.00.1.Wykonawca dysponuje zamkniętym obiektem na terenie miasta stołecznego Warszawy, dzielnica Śródmieście. 2.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia w czasie imprezy na terenie obiektu:a)sali do części oficjalnej (bankietowej) z miejscem na catering i oddzielnymi stałymi dwoma bufetami na wydawanie napojów. Sala wyposażona jest w:-rzutnik multimedialny zamocowany na stałe pod sufitem,-ekrany o rozmiarze 40 cali, które umożliwiają oglądanie prowadzonej na scenie imprezy, (poprzez określenie scena Zamawiający rozumie miejsce umowne, gdzie będzie się odbywało prowadzenie uroczystości i ceremonia wręczenia nagród Buzdygany. Miejsce umownie nazywane sceną musi być na minimum 12 osób,-ekran wielkoformatowy o rozmiarze co najmniej 5mx3m, format 16x9,-stoły okrągłe, numerowane, w tym:-cztery stoły 10-osobowe (VIP) umieszczone jak najbliżej sceny, pozostałe stoły 12-osobowe, w sali do części oficjalnej (bankietowej) ma być usadzonych 400-450 osób.b)sali VIP wyposażonej w stały bufet, z miejscem dla minimum 20 osób. Sala jest przeznaczona dla specjalnych gości zamawiającego na czas trwania całej imprezy tzn. od godz. 19.00 do godz. 3.00.c)dwóch pomieszczeń technicznych dla:-jedno pomieszczenie dla pracowników Zamawiającego-(garderoba)(ok.16 osób), obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie napojów bezalkoholowych (woda, soki).-drugie pomieszczenie dla trzech osób-prowadzącego imprezę oraz jego zespołu (garderoba). Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie napojów bezalkoholowych (woda, soki).d)miejsc parkingowych dla 200 samochodów,(parking zadaszony na terenie obiektu). Parking musi przylegać bezpośrednio do budynku lub znajdować się w budynku, w którym umieszczona jest sala do części oficjalnej (bankietowa) w sposób zapewniający brak konieczności przemieszczania się na wolnym powietrzu. Parking dla gości Zamawiającego przewidziany jest na czas trwania całej imprezy, od momentu przekazania tj. od godziny 15:00,e)miejsca dla co najmniej dwóch posterunków reprezentacyjnych - 5 m2 każdy,(jeden posterunek przed salą do części oficjalnej (bankietową), drugi posterunek przed obiektem),f)miejsca o powierzchni maks. 80 m2 w bezpośrednim sąsiedztwie sali do części oficjalnej (bankietowej) dla 10 stoisk (stołów). Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie stołów dla wystawców zaproszonych na imprezę,g)cztery stoły przed salą do części oficjalnej (bankietową) do wyłożenia fantów,h)sejfu na terenie obiektu, w którym będą przechowywane datki do 27 lutego 2012 r. godzina 12:00.i)wystroju sali (przystrojenia w kwiaty stołów i bufetów),j)nagłośnienia konferencyjnego,k)zainstalowania ekranów,l)trzech mikrofonów, w tym jeden mikrofon przenośny, dwa mikrofony stacjonarne z pulpitami,m)klimatyzacji,n)zaciemnienia sali,o)obsługi cateringowej i kelnerskiej podczas części oficjalnej,p)dwóch hostess do zbierania datków i sprzedawania losów, q)ochrony obiektu (pięciu profesjonalnych ochroniarzy),r)didżeja do prowadzenia części nieoficjalnej (tanecznej),3.W dniu imprezy o godzinie 15.00 Wykonawca przekaże przygotowaną do gali salę główną, salę VIP, pomieszczenia techniczne oraz wszystkie miejsca wymienione w ust. 2 do dyspozycji Zamawiającego.4.Zamawiający dokona odbioru obiektu. Wszelkie uzasadnione uwagi Zamawiającego zostaną niezwłocznie uwzględnione przez Wykonawcę.5.Gala składać się będzie z dwóch części-oficjalnej-przy stołach okrągłych, oraz nieoficjalnej-w formie bufetowej. Impreza ma trwać 8 godzin. Od godziny 19.00 do godziny 21.00-oficjalna część z loterią fantową.Od godziny 21.00 do godziny 3.00-część nieoficjalna. 6.Harmonogram gali-szczegółowy harmonogram imprezy zostanie przekazany i uzgodniony z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza i zostanie zawarta z nim umowa.7.Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie obsługi multimedialnej.8.Wykonawca spełnia wszelkie warunki przewidziane w obowiązujących przepisach prawa dla prowadzących tego typu działalność, jest odpowiednio profesjonalnie przygotowany oraz posiada stosowne doświadczenie oraz kwalifikacje w dziedzinie objętej przedmiotem niniejszego postępowania. 9.Wykonawca zobowiązuje się wykonywać obowiązki wynikające z umowy zawartej w wyniku przedmiotowego postępowania według najwyższej staranności, zgodnie z odpowiednimi przepisami oraz według swojej najlepszej wiedzy.10.Zorganizowanie imprezy będzie objęte ubezpieczeniem OC Wykonawcy w ramach prowadzonej przez niego działalności.11.Wykonawca zapewnia podczas imprezy menu składające się z:-8 dań gorących (zupa, cztery dania z drobiu, wieprzowiny oraz ryb, trzy dania wegetariańskie) oraz stacja z kucharzem (owoce morza plus szynka staropolska),-16 przekąsek (dania mięsne, jarskie, sałaty, ryby),-7 deserów (owoce, musy czekoladowe, tiramisu),-napojów alkoholowych i bezalkoholowych,Szczegółowe menu zostanie ostatecznie przedstawione po uzgodnieniach z Zamawiającym w terminie nie późniejszym niż do 17 lutego 2012 roku..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.3.3).
W ogłoszeniu jest:
O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują:a)obiektem na terenie miasta stołecznego Warszawy,b)salą do części oficjalnej (bankietową) z miejscem na catering i oddzielnymi stałymi dwoma bufetami na wydawanie napojów.Sala wyposażona jest w rzutnik multimedialny zamocowany na stałe pod sufitem,ekrany które umożliwiają oglądanie prowadzonej na scenie imprezy oraz ekran wielkoformatowy,c)salą VIP wyposażoną w stały bufet, z miejscem dla minimum 20 osób,d)dwoma pomieszczeniami technicznymi dla:-jedno pomieszczenie dla pracowników Zamawiającego-(garderoba) (ok. 16 osób),-drugie pomieszczenie dla gości Zamawiającego (ok. 30 osób) e)miejscami parkingowymi dla 200 samochodów na terenie obiektu,f)miejscem na terenie obiektu dla co najmniej dwóch posterunków reprezentacyjnych-5 m2 każdy (dopuszcza się miejsce przed obiektem),g)miejscem o powierzchni maks. 80 m2 w bezpośrednim sąsiedztwie sali do części oficjalnej (bankietowej) dla 10 stoisk,Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku nr 3 do SIWZ..
W ogłoszeniu powinno być:
O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują:a)zamkniętym obiektem na terenie miasta stołecznego Warszawy, dzielnica Śródmieście,b)salą do części oficjalnej (bankietową) z miejscem na catering i oddzielnymi stałymi dwoma bufetami na wydawanie napojów oraz wyposażoną w:-rzutnik multimedialny zamocowany na stałe pod sufitem,-ekrany o rozmiarze 40 cali,które umożliwiają oglądanie prowadzonej na scenie imprezy, (poprzez określenie scena Zamawiający rozumie miejsce umowne,gdzie będzie się odbywało prowadzenie uroczystości i ceremonia wręczenia nagród Buzdygany. Miejsce umownie nazywane sceną musi być na minimum 12 osób,-ekran wielkoformatowy o rozmiarze co najmniej 5mx3m, format 16x9,-stoły okrągłe, numerowane, w tym:-cztery stoły 10-osobowe (VIP) umieszczone jak najbliżej sceny, pozostałe stoły 12-osobowe,b)salą VIP wyposażoną w stały bufet, z miejscem dla minimum 20 osób c)dwoma pomieszczeniami technicznymi dla:-jedno pomieszczenie dla pracowników Zamawiającego-(garderoba)(ok.16 osób),-drugie pomieszczenie dla trzech osób-prowadzącego imprezę oraz jego zespołu (garderoba),d)miejscami parkingowymi dla 200 samochodów, (parking zadaszony na terenie obiektu).Parking musi przylegać bezpośrednio do budynku, lub znajdować się w budynku, w którym umieszczona jest sala do części oficjalnej (bankietowa) w sposób zapewniający brak konieczności przemieszczania się na wolnym powietrzu,e)miejscem na terenie obiektu dla co najmniej dwóch posterunków reprezentacyjnych-5 m2 każdy (jeden posterunek przed salą do części oficjalnej (bankietową), drugi posterunek przed obiektem),f)miejscem o powierzchni maks. 80 m2 w bezpośrednim sąsiedztwie sali do części oficjalnej (bankietowej) dla 10 stoisk. Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku nr 3 do SIWZ.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.01.2012 godzina 10:30, miejsce: Siedziba Zamawiającego tj. Wojskowy Instytut Wydawniczy w Warszawie, Al. Jerozolimskie 97, 00-909 Warszawa, II piętro, pokój numer 215.
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.01.2012 godzina 10:30, miejsce: Siedziba Zamawiającego tj. Wojskowy Instytut Wydawniczy w Warszawie, Al. Jerozolimskie 97, 00-909 Warszawa, II piętro, pokój numer 215.
Warszawa 60: usługa obsługi imprezy rozdania nagród tygodnika Polska Zbrojna Buzdygany 2011
Numer ogłoszenia: 69084 - 2012; data zamieszczenia: 06.03.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 12291 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojskowy Instytut Wydawniczy w Warszawie, Al. Jerozolimskie 97, 00-909 Warszawa 60, woj. mazowieckie, tel. 22 6845365, faks 22 6845503.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa obsługi imprezy rozdania nagród tygodnika Polska Zbrojna Buzdygany 2011.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obsługi imprezy rozdania nagród tygodnika Polska Zbrojna Buzdygany 2011. Wykonawca zobowiązuje się do obsługi technicznej i cateringowej imprezy. Liczba osób biorących udział w imprezie: 400-450.Zamawiający zobowiązuje się do potwierdzenia ostatecznej liczby osób na tydzień przed imprezą, tj. do 17 lutego 2012 roku. Impreza rozdania nagród tygodnika Polska Zbrojna Buzdygany 2011 odbędzie się w 24 lutego 2012 roku, od godziny 19.00.1.Wykonawca dysponuje zamkniętym obiektem na terenie miasta stołecznego Warszawy, dzielnica Śródmieście. 2.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia w czasie imprezy na terenie obiektu:a)sali do części oficjalnej (bankietowej) z miejscem na catering i oddzielnymi stałymi dwoma bufetami na wydawanie napojów. Sala wyposażona jest w:-rzutnik multimedialny zamocowany na stałe pod sufitem,-ekrany o rozmiarze 40 cali, które umożliwiają oglądanie prowadzonej na scenie imprezy, (poprzez określenie scena Zamawiający rozumie miejsce umowne, gdzie będzie się odbywało prowadzenie uroczystości i ceremonia wręczenia nagród Buzdygany. Miejsce umownie nazywane sceną musi być na minimum 12 osób,-ekran wielkoformatowy o rozmiarze co najmniej 5mx3m, format 16x9,-stoły okrągłe, numerowane, w tym:-cztery stoły 10-osobowe (VIP) umieszczone jak najbliżej sceny, pozostałe stoły 12-osobowe, w sali do części oficjalnej (bankietowej) ma być usadzonych 400-450 osób.b)sali VIP wyposażonej w stały bufet, z miejscem dla minimum 20 osób. Sala jest przeznaczona dla specjalnych gości zamawiającego na czas trwania całej imprezy tzn. od godz. 19.00 do godz. 3.00.c)dwóch pomieszczeń technicznych dla:-jedno pomieszczenie dla pracowników Zamawiającego-(garderoba)(ok.16 osób), obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie napojów bezalkoholowych (woda, soki).-drugie pomieszczenie dla trzech osób-prowadzącego imprezę oraz jego zespołu (garderoba). Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie napojów bezalkoholowych (woda, soki).d)miejsc parkingowych dla 200 samochodów,(parking zadaszony na terenie obiektu). Parking musi przylegać bezpośrednio do budynku lub znajdować się w budynku, w którym umieszczona jest sala do części oficjalnej (bankietowa) w sposób zapewniający brak konieczności przemieszczania się na wolnym powietrzu. Parking dla gości Zamawiającego przewidziany jest na czas trwania całej imprezy, od momentu przekazania tj. od godziny 15:00,e)miejsca dla co najmniej dwóch posterunków reprezentacyjnych - 5 m2 każdy,(jeden posterunek przed salą do części oficjalnej (bankietową), drugi posterunek przed obiektem),f)miejsca o powierzchni maks. 80 m2 w bezpośrednim sąsiedztwie sali do części oficjalnej (bankietowej) dla 10 stoisk (stołów). Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie stołów dla wystawców zaproszonych na imprezę,g)cztery stoły przed salą do części oficjalnej (bankietową) do wyłożenia fantów,h)sejfu na terenie obiektu, w którym będą przechowywane datki do 27 lutego 2012 r. godzina 12:00.i)wystroju sali (przystrojenia w kwiaty stołów i bufetów),j)nagłośnienia konferencyjnego,k)zainstalowania ekranów,l)trzech mikrofonów, w tym jeden mikrofon przenośny, dwa mikrofony stacjonarne z pulpitami,m)klimatyzacji,n)zaciemnienia sali,o)obsługi cateringowej i kelnerskiej podczas części oficjalnej,p)dwóch hostess do zbierania datków i sprzedawania losów, q)ochrony obiektu (pięciu profesjonalnych ochroniarzy),r)didżeja do prowadzenia części nieoficjalnej (tanecznej),3.W dniu imprezy o godzinie 15.00 Wykonawca przekaże przygotowaną do gali salę główną, salę VIP, pomieszczenia techniczne oraz wszystkie miejsca wymienione w ust. 2 do dyspozycji Zamawiającego.4.Zamawiający dokona odbioru obiektu. Wszelkie uzasadnione uwagi Zamawiającego zostaną niezwłocznie uwzględnione przez Wykonawcę.5.Gala składać się będzie z dwóch części-oficjalnej-przy stołach okrągłych, oraz nieoficjalnej-w formie bufetowej. Impreza ma trwać 8 godzin. Od godziny 19.00 do godziny 21.00-oficjalna część z loterią fantową.Od godziny 21.00 do godziny 3.00-część nieoficjalna. 6.Harmonogram gali-szczegółowy harmonogram imprezy zostanie przekazany i uzgodniony z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza i zostanie zawarta z nim umowa.7.Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie obsługi multimedialnej.8.Wykonawca spełnia wszelkie warunki przewidziane w obowiązujących przepisach prawa dla prowadzących tego typu działalność, jest odpowiednio profesjonalnie przygotowany oraz posiada stosowne doświadczenie oraz kwalifikacje w dziedzinie objętej przedmiotem niniejszego postępowania. 9.Wykonawca zobowiązuje się wykonywać obowiązki wynikające z umowy zawartej w wyniku przedmiotowego postępowania według najwyższej staranności, zgodnie z odpowiednimi przepisami oraz według swojej najlepszej wiedzy.10.Zorganizowanie imprezy będzie objęte ubezpieczeniem OC Wykonawcy w ramach prowadzonej przez niego działalności.11.Wykonawca zapewnia podczas imprezy menu składające się z:-8 dań gorących (zupa, cztery dania z drobiu, wieprzowiny oraz ryb, trzy dania wegetariańskie) oraz stacja z kucharzem (owoce morza plus szynka staropolska),-16 przekąsek (dania mięsne, jarskie, sałaty, ryby),-7 deserów (owoce, musy czekoladowe, tiramisu),-napojów alkoholowych i bezalkoholowych,Szczegółowe menu zostanie ostatecznie przedstawione po uzgodnieniach z Zamawiającym w terminie nie późniejszym niż do 17 lutego 2012 roku.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-1, 55.30.00.00-3, 55.32.00.00-9, 55.32.10.00-6.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.02.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Klub Piłkarski Legia Warszawa S.S.A., ul. Łazienkowska, 00-449 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 126238,50 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
152212,50
Oferta z najniższą ceną:
152212,50
/ Oferta z najwyższą ceną:
408483,00
Waluta:
PLN.