Dostawa i uruchomienie GPS-ów elektronicznego systemu monitoringu sprzętu do zimowego i letniego utrzymania ulic.

Białystok: Dostawa i uruchomienie GPS-ów elektronicznego systemu monitoringu sprzętu do zimowego i letniego utrzymania ulic.


Numer ogłoszenia: 16110 - 2010; data zamieszczenia: 19.01.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Białystok , ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i uruchomienie GPS-ów elektronicznego systemu monitoringu sprzętu do zimowego i letniego utrzymania ulic..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) Zadanie I - Dostawa, montaż i uruchomienie modułów GPS wraz z czujnikami w 35 pojazdach biorących udział w utrzymaniu ulic na terenie miasta Białegostoku. 2) Zadanie II - Dostawa i uruchomienie stanowiska systemu monitoringu pojazdów biorących udział w zimowym i letnim utrzymaniu ulic, umożliwiające monitorowanie pojazdów oraz analizę zarejestrowanych danych przez zainstalowane urządzenia GPS. 3) Zadanie III - Obsługa działania systemu w okresie zimowym. 4) Zadanie IV- Obsługa działania systemu w okresie letnim. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) W ramach Zadania I: a) dostarczenie i zamontowanie kompletnych urządzeń GPS w 35 pojazdach, w skład których ma wchodzić m.in. urządzenie monitorujące, moduł komunikacyjny GPRS, antena GPS, mikroprocesor zarządzający całym urządzeniem, karta SIM, b) montaż opcji monitoringu załączenia pługa, c) montaż opcji monitoringu załączenia posypu, d) przeszkolenie kierowców pojazdów w obsłudze zamontowanych urządzeń, e) dostarczenie Zamawiającemu protokołów potwierdzających montaż urządzeń. 2) W ramach Zadania II: a) dostarczenie i zainstalowanie 2 pakietów oprogramowania klienckiego wraz z mapą do wizualizacji tras i położenia pojazdów na 2 komputerach wskazanych przez Zamawiającego (mapę zapewnia Wykonawca), b) przeszkolenie 4 osób w zakresie obsługi systemu monitoringu pojazdów, c) dostarczenie instrukcji obsługi systemu w języku polskim oraz świadectwa, homologacje i licencje na zainstalowane oprogramowanie. 3) W ramach Zadania III: a) rejestracja mierzonych parametrów oraz transmisja danych poprzez łączność GPRS, b) udostępnianie informacji poprzez zapewnienie Zamawiającemu dostępu do bazy danych/serwera Wykonawcy, W ramach Zadania III Wykonawca ma obowiązek demontażu 35 urządzeń GPS wraz z czujnikami po okresie zimowym oraz ich montaż na okres zimowy tj. do 31 października w każdym roku trwania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów dla operatorów GSM za transmisję danych (karty SIM zapewnia Wykonawca). 4) W ramach Zadania IV: a) rejestracja mierzonych parametrów oraz transmisja danych poprzez łączność GPRS, b) udostępnianie informacji poprzez zapewnienie Zamawiającemu dostępu do bazy danych/serwera Wykonawcy, W ramach Zadania IV Wykonawca ma obowiązek demontażu 20 urządzeń GPS (dopuszcza się możliwość zmniejszenia ilości urządzeń) wraz z czujnikami po okresie letnim oraz ich montaż na okres letni (pozostałą ilość urządzeń należy dostarczyć do miejsca wskazanego przez Zamawiającego), tj. do 2 maja w każdym roku trwania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów dla operatorów GSM za transmisję danych (karty SIM zapewnia Wykonawca). 5) System musi zapewniać: a) opis punktu położenia pojazdu w zdefiniowanym przedziale czasowym, b) maksymalną oraz średnią prędkość pojazdu na danym odcinku, c) czas i miejsce trwania postoju, d) informowanie o wszelkiego rodzaju alarmach dotyczących zainstalowanych urządzeń pomiarowych (np. włamania, próby odcięcia zasilania oraz inne opcjonalne dane zdefiniowane przez użytkownika, odczyt danych telemetrycznych z zainstalowanych w pojeździe urządzeń pomiarowych) e) możliwość śledzenia 35 pojazdów w okresie zimowym w czasie rzeczywistym wraz z czynnością posypu i pługowania z dokładnością od 10 do 30m i maksymalnie 20 pojazdów w okresie letnim w czasie rzeczywistym wraz z czynnością oczyszczania, f) możliwość zlokalizowania wskazanego pojazdu w dowolnej chwili, g) możliwość kreślenia na mapie przebytej trasy (wraz z miejscami postoju) przez poszczególne pojazdy, h) przedstawianie historii przebytej trasy w formie tabelarycznej oraz graficznej, i) tabelaryczne zestawienie informacji o czasie pracy poszczególnych pojazdów, ilości przejechanych kilometrów, ilości pługowanych kilometrów oraz ilości posypywanych kilometrów ulic przez poszczególne pojazdy w poszczególnych dobach okresu zimowego oraz tabelaryczne zestawienie informacji o czasie pracy poszczególnych pojazdów, ilości przejechanych kilometrów, ilości oczyszczanych kilometrów ulic przez poszczególne pojazdy w poszczególnych dobach okresu letniego..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
51.24.00.00-6, 72.31.00.00-1.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: 3 000 zł (słownie: trzy tysiące zł). 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenia kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem (tj. w formie bezgotówkowej) na rachunek bankowy w Banku KREDYT BANK S.A. II Oddział w Białymstoku nr 07 1500 1344 1213 4004 9891 0000, a dowód wpłaty wadium należy dołączyć do oferty. W tytule wpłaty należy wpisać: Wadium - dostawa i uruchomienie GPS-ów elektronicznego systemu monitoringu sprzętu do zimowego i letniego utrzymania ulic. 4. Wadium wnoszone w pozostałych formach należy złożyć w kasie Urzędu Miejskiego przy ul. Słonimskiej 1, pok. 102 (oryginał), a potwierdzenie wraz z kopią złożonego dokumentu należy załączyć do oferty. 5. Wadium musi być wniesione najpóźniej w terminie składania ofert, tj. do dnia 28.01.2010r. do godz. 09:45

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
  1. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1- 4 ustawy, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, w tym: - wykonali należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 zamówienia polegające na wykonaniu usługi w zakresie której były: dostawa, montaż i wdrożenie systemu elektronicznego monitoringu pojazdów o łącznej wartości co najmniej 100 000 PLN każde, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej przy założeniu, iż zapłata za wykonaną pracę dokonywana będzie w terminie do 30 dni od daty dostarczenia zamawiającemu prawidłowo wystawionych faktur (lub korekty do faktury). 2. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia..
• 
  Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
  1. Dokumenty wymagane w ofercie : 1) formularz ofertowy (wg załącznika nr 1 do siwz), 2) oświadczenie o udzieleniu 3-letniej gwarancji na dostarczone i zamontowane urządzenia licząc od daty podpisania protokołu odbioru za wykonanie prawidłowo Zadania I i Zadania II, 3) pełnomocnictwo - w przypadku, gdy oferta została podpisana przez pełnomocnika lub gdy oferta została złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art.23 ustawy, 4) dowód wniesienia wadium w kwocie 3000 zł. 2. Dokumenty i oświadczenia (lub ich kserokopie /odpisy/ poświadczone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem) potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu i wykazujące brak podstaw do wykluczenia: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych - oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2; 2) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy i o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy (na/wg zał. nr 2 do siwz). 3) wykaz zrealizowanych przez wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegających na wykonaniu usługi, w zakresie której były: dostawa, montaż i wdrożenie systemu elektronicznego monitoringu pojazdów o łącznej wartości co najmniej 100 000 PLN, zawierający zakres, wartość, okres realizacji zamówienia, Zamawiającego (na lub wg zał. nr 3) oraz dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie (np. referencje, protokoły odbioru prac), 3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w pkt 2 ppkt 1, 2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i nie podleganiu wykluczeniu z postępowania określone w pkt 2 ppkt 2 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu, bądź każdy z wykonawców oddzielnie, 3) w warunki dotyczące wymaganego doświadczenia będą badane łącznie - dokumenty określone w pkt 2 ppkt 3 powinien złożyć co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2, ppkt 1 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, zgodnie z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817)..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1)
 
Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.bialystok.pl.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Departament Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego, 15-950 Białystok, ul. J.K. Branickiego 9, pok. 321.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.01.2010 godzina 09:45, miejsce: Urząd Miejski w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 1, pok. nr 501.

IV.3.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).