Realizacja działań miękkich w ramach projektu -Rewitalizacja przypałacowego zespołu parkowego w Żaganiu, jako element wspierania dostępności do dziedzictwa kulturowego

Żagań: Realizacja działań miękkich w ramach projektu -Rewitalizacja przypałacowego zespołu parkowego w Żaganiu, jako element wspierania dostępności do dziedzictwa kulturowego


Numer ogłoszenia: 182378 - 2013; data zamieszczenia: 09.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Żagań o Statusie Miejskim , Plac Słowiański 17, 68-100 Żagań, woj. lubuskie, tel. 68 4771040, faks 68 4771017.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja działań miękkich w ramach projektu -Rewitalizacja przypałacowego zespołu parkowego w Żaganiu, jako element wspierania dostępności do dziedzictwa kulturowego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamawiający udziela zamówienia w 4 częściach. Wykonawca może złożyć po jednej ofercie na każdą z 4 części zamówienia lub po jednej ofercie na dowolnie wybraną/e część/ci przedmiotu zamówienia. 2.1. Opis przedmiotu zamówienia dla Części 1 : CPV 79.95.10.00-5 USŁUGI W ZAKRESIE ORGANIZOWANIA SEMINARIUM Organizacja i przeprowadzenie seminarium na temat parków i ogrodów po polskiej i niemieckiej stronie, jako część wspólnych działań sieciowych, dotyczących transgranicznej sieci współpracy Gartenkulturpfad realizowanego przez dwa dni (100 zaproszonych uczestników, po 50 z Polski i Niemiec). W tym zakresie Wykonawca jest zobowiązany : 1. Zapewnić jeden nocleg dla 50 osób oraz całodzienne wyżywienie dla 100 osób. 2. Zorganizować spotkanie polskich i niemieckich właścicieli i zarządców parków i ogrodów z Polski i Saksonii oraz pozostałych grup interesariuszy (przedsiębiorców, organizacji turystycznych, lokalnych i regionalnych organizacji pozarządowych, władz samorządowych, szkół i in.). 3. Przygotować seminarium polsko-niemieckie, w tym: 10 odczytów na temat parków i ogrodów oraz dwóch półtoragodzinnych paneli dyskusyjnych nt. 1. Możliwości, szanse i zagrożenia rozwoju turystyki ogrodowo-parkowej na obszarze polsko-niemieckiego pogranicza, 2. Realizacja wspólnych polsko- niemieckich projektów. 4. Przygotować polsko-niemieckie eventy kulturalne popularyzujące Park w Żaganiu, transgraniczną sieć parków i ogrodów oraz turystykę ogrodową (koncert muzyki poważnej, polsko - niemiecka wystawa kwiatów, konkurs na najładniejsza wiązankę). W ramach realizacji części 1 przedmiotu zamówienia wykonawca jest zobowiązany do: 1. Wynajmu dwóch sal niezbędnych do organizacji spotkań, seminariów i wystawy kwiatów. 2. Wynajmu kabiny do tłumaczeń symultanicznych. 3. Przygotowania materiałów na konferencję dla uczestników (teczka, notes, długopis, identyfikator, program). 4. Ubezpieczenia uczestników w ramach polisy grupowego ubezpieczenia NNW. Wszystkie zdarzenia w ramach realizacji części 1 przedmiotu zamówienia odbywać się będą na terenie zespołu pałacowo-parkowego w Żaganiu. Termin realizacji zadania : 27- 28 czerwca 2013 r. 2.2. Opis przedmiotu zamówienia dla Części 2 : CPV 79.95.20.00-2 USŁUGI W ZAKRESIE ORGANIZACJI IMPREZ 79.96.00.00-1 USŁUGI FOTOFRAFICZNE I POMOCNICZE Organizacja i przyprowadzenie 2 - dniowych warsztatów fotograficznych pn. Park - obiektywnie (Park- obiektive), połączonych z konkursem dla uczestników w wieku od 12 roku życia na najlepsze zdjęcie parku. Uczestnicy warsztatów : - po 12 uczestników z Polski i Niemiec (młodzież), podzieleni na dwie polsko-niemieckie grupy, w każdej grupie po dwóch opiekunów (polski i niemiecki) oraz zawodowy fotografik asystujący i wspierający radą młodych fotografików ( w sumie grupa 32 osób, z czego 15 osób będzie korzystać z noclegu- młodzież niemiecka (12 osób) + 2 niemieckich opiekunów i 1 fotografik). W tym zakresie Wykonawca : 1. Zapewni noclegi dla 15 osób oraz całodzienne wyżywienie dla 32 osób. 2. Przygotuje spotkanie oraz wspólne omówienie doświadczeń fotograficznych wprowadzenie uczestników w historię parku i pałacu, przygotowanie krótkiej prelekcji w języku polskim i niemieckim. 3. Zorganizuje zwiedzanie pałacu i parku wraz z komentarzem do poszczególnych części i założeń parku, jego idei. Przedstawi najciekawsze opowieści i legendy związane z parkiem celem przygotowania tła i podbudowy merytorycznej do konkursu. 4. Przygotuje i zrealizuje konkurs- dwa dni, w dwóch grupach, każda z opiekunem przez kilka godzin- wędrówka po parku i robienie zdjęć. W pierwszy dzień jedna grupa (12 osób po 6 z Polski i 6 z Niemiec) na rowerach będzie docierać do najdalszych zakątków parku, druga grupa wędrować będzie po parku pieszo, w następny dzień należy dokonać zmiany grup. Wykonawca zabezpieczy dla wszystkich uczestników konkursu nagrody. 5. Po zakończeniu zdjęć należy dokonać oceny zebranego materiału- przy czym każdy uczestnik przygotuje fotoreportaż i trzy pojedyncze zdjęcia, co będzie oceniane przez komisję, której skład ustali Wykonawca. 6. Przygotuje wystawę prezentującą efekty konkursu. Wystawa prac uczestników odbędzie się po polskiej i niemieckiej stronie. W ramach realizacji części 2 przedmiotu zamówienia wykonawca jest zobowiązany do: 1. Wynajmu sali i sprzętu na okres 2 dni, zapewnienia instruktorów fotografików, zabezpieczenia materiałów eksploatacyjnych ( w tym druk prac warsztatowych, papier fotograficzny, płyty CD itp.). 2. Przygotowania wystawy (druk wielkoformatowy prac nagrodzonych, ramy itp.). 3. Zakupu nagród -upominków dla uczestników warsztatów. 4. Zorganizowania wycieczki- zwiedzanie miasta (z zapewnieniem biletów wstępu i przewodnika). Termin realizacji zadania : 08-09 czerwca 2013 r. Wystawa prac ma zostać zrealizowana w późniejszym czasie, nie później jednak jak do końca czerwca 2013 r. po stronie polskiej i nie później jak do końca listopada 2013 r. po stronie niemieckiej na terenie Saksonii. Sugerowane miejsce wystawy - Bad Muskau. Czas trwania wystawy minimum dwa tygodnie. 2.3. Opis przedmiotu zamówienia dla Części 3 : CPV 79.95.30.00-9 USŁUGI W ZAKRESIE ORGANIZACJI FESTIWALI Organizacja i przeprowadzenie na dziedzińcu pałacowym trzydniowego festiwalu zespołów z Polski (przede wszystkim z Żagania i okolic) oraz z Saksonii (przede wszystkim z Bad Muskau i okolic). Uczestnicy festiwalu: 100 zaproszonych osób, po 50 z Polski i Niemiec, w tym 50 osób korzystających z noclegów. W zakresie tego zadania Wykonawca jest zobowiązany : 1. Zapewnić noclegi dla 50 osób oraz całodzienne wyżywienie dla 100 osób. 2. Zorganizować trzydniowe koncerty polskich i niemieckich zespołów muzycznych, prezentujących dowolny rodzaj muzyki. Dla profesjonalnej organizacji imprezy należy wynająć scenę, nagłośnienie i oświetlenie. W trakcie festiwalu należy zorganizować następujące imprezy towarzyszące : 1. Warsztaty gry na gitarze dla polskich i niemieckich uczestników spotkań. W ramach organizacji warsztatów należy wynająć dwa pomieszczenia dla uczestników warsztatów na terenie Pałacu Książęcego, zabezpieczyć i udostępnić instrumenty dla osób, które nie będą dysponowały swoimi instrumentami (10 szt.), zapewnić dwóch instruktorów którzy poprowadzą zajęcia (2 osoby x 8 godzin), przygotować materiały szkoleniowe dla 50 osób. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom napoje chłodzące. 2. Panel dyskusyjny na temat współczesnej muzyki rozrywkowej ( zapewnienie 2 polskich i 2 niemieckich panelistów, moderatora). Panel ma trwać 3 godziny. W ramach tego działania Wykonawca wynajmie odpowiednie pomieszczenie w Pałacu Książęcym wraz z odpowiednim nagłośnieniem, przygotuje (dla 50 osób) serwis kawowy i drobny poczęstunek (słodycze i zimne napoje), przygotuje materiał poglądowy przedstawiający główne tezy panelu (prezentowane przez panelistów zaproszonych przez wykonawcę) - 50 kpl., do prowadzenia panelu dyskusyjnego Wykonawca zapewni moderatora oraz 2 dziennikarzy, zapewni wynajem pomieszczenia i nagłośnienie, serwis kawowy i drobny poczęstunek dla uczestników. 3. Spotkania młodzieży i osób dorosłych z Polski i Saksonii, zorganizowane wokół polsko- niemieckiego festiwalu zespołów muzycznych. Spotkania będą miały miejsce na terenie Muzeum Obozów Jenieckich, gdzie są znakomite warunki do organizacji imprez plenerowych połączonych ze zwiedzaniem obiektów, poczęstunkiem dla uczestników- ogniskiem i grillem Teren Muzeum jest oddalony o kilka kilometrów od zespołu pałacowo- parkowego dlatego Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia transportu autobusowego w obie strony. W ramach realizacji części 3 przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: 1. Wynajmu 1 pomieszczenia (techniczne zaplecze dla zespołów) na okres trzech dni. 2. Wynajmu sceny zadaszonej o wymiarach 6m x 8 m na potrzeby organizacji festiwalu (3 dni ). 3. Zapewnienia obsługi technicznej (akustyk, elektryk, oświetlenie, zaplecze porządkowe, przygotowanie widowni, konferansjerka itp. na okres 3 dni). 4. Zakupu nagród-upominków dla uczestników. 5. Ubezpieczenia uczestników w ramach polisy grupowego ubezpieczenia NNW. Termin realizacji zadania : 28 - 30 czerwca 2013 r. 2.4. Opis przedmiotu zamówienia dla Części 4 : CPV 79.95.20.00-2 USŁUGI W ZAKRESIE ORGANIZACJI IMPREZ Organizacja i przeprowadzenie Saksońsko- Żagańskiego crossu rowerowego ścieżkami Parku Książęcego. Uczestnicy corsu: 50 osób z Polski i Niemiec. Do zadań Wykonawcy należy w szczególności: 1. Organizacja polsko-niemieckiej grupy rowerzystów, spotkanie i rozmowa z kwalifikowanym trenerem jazdy crossowej, którego zaangażuje Wykonawca. 2. Wspólne wytyczenie trasy crossu alejkami parkowymi i po bezdrożach - wytyczenie terasy wspólnie z polskimi i niemieckimi uczestnikami (zebranie przez Komisję propozycji tras i wybór najciekawszej z nich przez specjalistów crossu rowerowego). 3. Wyścig na czas (start co 1 minutę), kategoria open ( dla wszystkich). 4. Uhonorowanie zwycięzców i wspólna biesiada. W ramach przedmiotowego zadania Wykonawca jest zobowiązany : 1. Zapewnić lunch dla 50 uczestników oraz zorganizować biesiadę wieczorną na podsumowanie crossu. 2. Wynająć pomieszczenia na potrzeby techniczne ( szatnia, namiot cateringowy). 3. Wyznaczyć trasę i ją oznakować. 4. Opłacić sędziów. 5. Przygotować numery startowe, regulamin zawodów crossowych. 6. Zapewnić obsługę techniczną. przygotować materiały robocze oraz zakupić nagrody- upominki dla uczestników. Termin realizacji : 1 czerwca 2013 r. 2.3. Dodatkowe informacje do poszczególnych części opisu przedmiotu zamówienia: 1. Działania miękkie realizowane są w ramach projektu Rewitalizacja przypałacowego zespołu parkowego w Żaganiu, jako element wspierania dostępności do dziedzictwa kulturowego, dofinansowanego z Funduszy Unii Europejskiej w ramach PO EWT Polska-Saksonia 2007- 2013. 2. Koszt przewozu uczestników ze strony niemieckiej - we wszystkich częściach przedmiotu zamówienia- leży po stronie Wykonawcy. 3. Koszty związane z usługami tłumaczy podczas wszystkich imprez określonych w poszczególnych częściach przedmiotu zamówienia, jak również wydruk plakatów, zaproszeń i ulotek leżą po stronie Zamawiającego. Zamawiający zaprasza uczestników ze strony polskiej i niemieckiej. Wykonawca jest zobowiązany do potwierdzenia udziału uczestników na listach obecności zgodnych w załącznikiem ( załącznik obowiązuje dla wszystkich części przedmiotu zamówienia)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.10.00-5, 79.95.20.00-2, 79.96.00.00-1, 79.95.30.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od wykonawcy wniesienia wadium na poszczególne czesci przedmiotu zamówienia

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1) w zakresie posiadania przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, Zamawiający nie precyzuje żadnych warunków,

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 2) w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna za spełniającego ten wymóg tego Wykonawcę, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał co najmniej 1 usługę dotyczącą : - w zakresie Części 1 przedmiotu zamówienia: organizacji i realizacji seminarium tematycznego dla uczestników, o wartości nie mniejszej jak 25 000 zł. - w zakresie Części 2 przedmiotu zamówienia: organizacji i realizacji warsztatów fotograficznych dla uczestników, o wartości nie mniejszej jak 10 000 zł. - w zakresie Części 3 przedmiotu zamówienia : organizacji i realizacji festiwalu zespołów muzycznych, o wartości nie mniejszej jak 70.000 zł. - w zakresie Części 4 przedmiotu zamówienia :organizacji i realizacji crossu rowerowego, o wartości nie mniejszej jak 10 000 zł. Na potwierdzenie spełnienia powyższych warunków Wykonawca złoży wraz z ofertą w zakresie danej części przedmiotu zamówienia- dokumenty określone w sekcji III.4.1 pozycja 1 ogłoszenia. Wykonawcy występujący wspólnie powyższy warunek mogą spełnić łącznie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oraz składając dokumenty dotyczące tego podmiotu określone w sekcji III.4.2.ogłoszenia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • c) w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający nie precyzuje żadnych warunków.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • d) w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej, Zamawiający nie precyzuje żadnych warunków.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  wykonał co najmniej 1 usługę dotyczącą : - w zakresie Części 1 przedmiotu zamówienia: organizacji i realizacji seminarium tematycznego dla uczestników, o wartości nie mniejszej jak 25 000 zł. - w zakresie Części 2 przedmiotu zamówienia: organizacji i realizacji warsztatów fotograficznych dla uczestników, o wartości nie mniejszej jak 10 000 zł. - w zakresie Części 3 przedmiotu zamówienia : organizacji i realizacji festiwalu zespołów muzycznych, o wartości nie mniejszej jak 70.000 zł. - w zakresie Części 4 przedmiotu zamówienia : organizacji i realizacji crossu rowerowego, o wartości nie mniejszej jak 10 000 zł.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta wraz z załącznikami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Oświadczenie w trybie art.44 ustawy Prawo zamówień publicznych, Pełnomocnictwo w zakresie określonym w SIWZ - jeżeli dotyczy Wykonawcy wspólnie ubiegającego się zamówienia publicznego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.um.zagam.pl lub bip.zagan,pl /zakładka przetargi publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Żagań Plac Słowiański 17, 68-100 Żagań , Biuro Kontroli i Zamówień Publicznych -pok. nr 26, na pisemny wniosek wykonawcy.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.05.2013 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miasta Żagań, 68-100 Żagań, Plac Słowiański 17, Biuro Kontroli i Zamówień Publicznych- pok. nr 26.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Działania miękkie realizowane są w ramach projektu Rewitalizacja przypałacowego zespołu parkowego w Żaganiu, jako element wspierania dostępności do dziedzictwa kulturowego, dofinansowanego z Funduszy Unii Europejskiej w ramach PO EWT Polska-Saksonia 2007- 2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie