Wsparcie Zamawiającego przy odbiorze produktów i rezultatów projektu głównego pn. Polskie klastry i polityka klastrowa

Warszawa: Wsparcie Zamawiającego przy odbiorze produktów i rezultatów projektu głównego pn. Polskie klastry i polityka klastrowa


Numer ogłoszenia: 20555 - 2011; data zamieszczenia: 18.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości , Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (022) 432 80 80, faks (022) 432 86 20.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.parp.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wsparcie Zamawiającego przy odbiorze produktów i rezultatów projektu głównego pn. Polskie klastry i polityka klastrowa.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wsparcie Zamawiającego przy odbiorze produktów i rezultatów projektu głównego pn. Polskie klastry i polityka klastrowa, realizowanego przez wykonawcę projektu głównego. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wsparcie Zamawiającego przy odbiorze wszystkich wyników działań realizowanych w ramach projektu głównego i ich wstępna akceptacja oraz nadzór w imieniu Zamawiającego nad prawidłową realizacją projektu głównego, tj. monitorowanie prac, możliwości wystąpienia ryzyka niewykonania jakiegokolwiek działania lub nieosiągnięcia założonych produktów i rezultatów, przeciwdziałanie sytuacjom kryzysowym oraz proponowanie rozwiązań w przypadku ich wystąpienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.22.40.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.11.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie, tj. a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali co najmniej 4 usługi o zasięgu ogólnokrajowym polegające na organizacji i przeprowadzeniu lub zarządzaniu działaniami promocyjno-informacyjnymi, dotyczącymi grup przedsiębiorstw lub przedsiębiorczości lub instytucji otoczenia biznesu lub innowacyjności lub rozwoju regionów, przy czym: - co najmniej dwie usługi miały wartość minimum 100.000 złotych brutto każda, (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej - wyrażona w złotych równowartość kwoty co najmniej 100.000,00 złotych brutto wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie danego zamówienia), - w przypadku co najmniej jednej usługi działania promocyjno-informacyjne trwały dłużej niż 6 miesięcy (pod czasem trwania należy rozumieć faktyczny okres realizacji działań promocyjno-informacyjnych - bez fazy projektowania i sprawozdawczej), b) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali co najmniej 2 usługi związane z tematyką klastrów lub clusteringu, z których co najmniej jedna miała wartość minimum 50.000 złotych brutto (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej - wyrażona w złotych równowartość kwoty co najmniej 50.000,00 złotych brutto wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie danego zamówienia).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim zespołem projektowym, w którego skład wchodzi co najmniej 5 osób wymienionych poniżej, które nie mogą łączyć wymienionych funkcji, tj.: Kierownik projektu posiadający następujące kwalifikacje: - wykształcenie wyższe, - udokumentowane wykształcenie w zakresie zarządzania projektami, - bardzo dobrą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, - bardzo dobrą znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie, - doświadczenie w zarządzaniu projektami, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, zarządzał co najmniej 3 ukończonymi projektami o charakterze szkoleniowym lub promocyjno- informacyjnym, o wartości co najmniej 50.000,00 złotych każdy, a do jego zadań należało kompleksowe zarządzanie zasobami projektu, tj. budżetem, harmonogramem i zespołem projektowym, - doświadczenie w zarządzaniu co najmniej jednym zakończonym projektem lub usługą współfinansowaną z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert; Dwóch ekspertów ds. klastrów, każdy posiadający następujące kwalifikacje: - wykształcenie wyższe; - bardzo dobrą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, - bardzo dobrą znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie, - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział w charakterze eksperta lub doradcy lub badacza lub wykładowcy w co najmniej 3 zakończonych przedsięwzięciach na rzecz klastrów lub o tematyce związanej z klastrami, z których co najmniej dwa o wartości nie mniejszej niż 50.000 złotych, - w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert był autorem albo współautorem co najmniej 4 publikacji lub prac naukowych lub ekspertyz o tematyce związanej z klastrami lub posiada co najmniej roczne doświadczenia w pracy w klastrze w Polsce jako koordynator przedsięwzięć klastrowych; Ekspert ds. promocji posiadający następujące kwalifikacje: - wykształcenie wyższe; - bardzo dobrą znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie - bardzo dobrą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział w przygotowaniu i realizacji co najmniej 5 przedsięwzięć o zasięgu ogólnokrajowym, w tym kampanii promocyjnych i PR lub konferencji międzynarodowych lub targów, z których co najmniej dwa miały wartość nie mniejszą niż 50.000 złotych; Ekspert ds. wydawnictw posiadający następujące kwalifikacje: - wykształcenie wyższe; - bardzo dobrą znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie - bardzo dobrą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert był odpowiedzialny za przygotowanie do druku i wydanie drukiem co najmniej 8 publikacji, w tym co najmniej 2 publikacje w języku obcym i co najmniej 4 miały objętość nie mniej niż 200 stron tekstu (po 1800 znaków na stronie), w tym grafika (wykresy, rysunki itp.). Dodatkowo, żadna z wyżej wymienionych osób, a także innych osób, które będą zaangażowane przy realizacji niniejszego zamówienia nie może uczestniczyć w realizacji projektu głównego pn:Polskie klastry i polityka klastrowa.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności Instytucją Zarządzającą, Instytucją Pośredniczącą, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; 3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 4) z przyczyn obiektywnych nie dających się przewidzieć w momencie podpisywania Umowy lub na skutek zaistnienia okoliczności powodujących wystąpienie przeszkody uniemożliwiającej realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów przy zachowaniu pierwotnie przyjętych terminów realizacji zamówienia, 5) w celu dostosowania zapisów umowy do realizacji projektu głównego, zmianie ulegnie termin końcowy obowiązywania umowy, okresów rozliczeniowych, sprawozdawczości i harmonogramów.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.parp.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Zespół Zamówień Publicznych ul. Pańska 81/83; 00-834 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.01.2011 godzina 11:00, miejsce: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa Kancelaria (1 piętro)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), poddziałanie 2.1.3, projekt systemowy PARP pn. Rozwój zasobów ludzkich poprzez promowanie wiedzy, transfer i upowszechnianie innowacji..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie