Usługi odbioru i transportu odpadów komunalnych z obiektów Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi oraz jednostek jej podległych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi odbioru i transportu odpadów komunalnych z obiektów Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi i jednostek jej podległych. 2. Szczegółowy wykaz obiektów z wyszczególnionym zapotrzebowaniem na odbiór i transport odpadów zawiera Formularz cenowy Załącznik nr 2 do SIWZ, natomiast szczegółowe warunku realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 6 do SIWZ – Wzorze umowy. Podane ilości odpadów stanowią podstawę do wyliczenia ceny oferty złożonej w niniejszym postępowaniu. 3. Określone przez Zamawiającego w załączniku nr 2 do SIWZ ilości odpadów są ilościami szacunkowymi i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich przekazania Wykonawcy, a także nie mogą stanowić podstawy roszczeń ze strony Wykonawcy z tytułu niewyczerpania maksymalnej wartości umowy. 4. Usługi dla zadań nr 1 – 19 będą odbywać się zgodnie z częstotliwością usług podaną w Formularzu cenowym – załączniku nr 2 do SIWZ. W przypadku zadania nr 20 usługi będą realizowane na zlecenie telefoniczne. 5. Faktyczna ilość odbieranych odpadów zależna będzie od rzeczywistych potrzeb i posiadanych środków finansowych przez Zamawiającego. 6. Wykonawca musi posiadać zaświadczenie o dokonaniu wpisu do Rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych , o którym mowa w art. 9 b ust. 2 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2018 r., poz. 1454) – nie dotyczy Wykonawcy, który jest gminną jednostką organizacyjną prowadzącą na obszarze działalność w zakresie odbioru odpadów komunalnych. 7. Wykonawca będzie odbierał odpady własnym transportem z miejsca wskazanego przez Zamawiającego, z terenu każdego obiektu. 8. Wykonawca zapewni i dostarczy odpowiednie pojemniki na odpady komunalne, do selektywnej zbiórki tj. papier, szkło, metale i tworzywa sztuczne oraz BIO w nieprzekraczalnym terminie 3 dni od dnia podpisania umowy, w ilości i wielkości zaspokajającej potrzeby poszczególnych lokalizacji. 9. Odpady komunalne mają być zbierane w sposób selektywny. 10. Czas na rozmieszczenie wszystkich pojemników na terenie obiektów, o których mowa w Formularzu cenowym – załącznik nr 2, nie może przekroczyć 3 dni od daty podpisania umowy. 11. Odbiór odpadów będzie realizowany sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego i musi być potwierdzony przez osoby upoważnione przez Zamawiającego, które będą odpowiedzialne za kontrolę przebiegu wykonania umowy oraz za dokonanie odbioru jakościowego i ilościowego usług. 12. Koszty: załadunku, transportu, dzierżawy pojemników oraz innych czynności koniecznych do należytego zrealizowania przedmiotu zamówienia, będą wkalkulowane w cenę jednostkową netto usługi. 13. Harmonogram realizacji wywozu odpadów komunalnych zostanie uzgodniony po podpisaniu umowy z częstotliwością podaną w Formularzu cenowym – załączniku nr 2 w kolumnie „Częstotliwość wywozu”. 14. Termin wywozu odpadów zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ nie może być dłuższy niż 24 godziny od zgłoszenia. 15. Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na zrealizowanie usługi. 16. Cena jednostkowa netto usługi nie ulegnie zmianie przez okres obowiązywania umowy bez względu na okoliczności, w szczególności bez względu na zmiany wysokości opłat publicznoprawnych ponoszonych przez Wykonawcę. 17. Art. 29 ust. 3a uPzp- Wykonawca/podwykonaca zobowiązuje się, iż w okresie realizacji umowy będzie zatrudniał osoby wykonujące wszelkie czynności związane z realizacją usług w zakresie odbioru i transportu odpadów komunalnych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 917 z późn. zm.). Powyższy wymóg dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usług, czyli tzw. pracownicy fizyczni. Wymóg ten nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście usługi na rzecz Zamawiającego. 18. W celu weryfikacji realizacji zatrudnienia Wykonawca/podwykonawca będzie zobowiązany na każdorazowe żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie dłuższym niż 5 dni roboczych, do przedłożenia Wykazu osób wykonujących usługi objęte przedmiotem zamówienia, łącznie ze wskazaniem podstawy zatrudnienia, celem wykazania okoliczności, o których mowa w ust. 1. Wraz z wykazem należy złożyć oświadczenie potwierdzające fakt zatrudnienia wykazanych osób na podstawie umowy o pracę. Oświadczenie w formie pisemnej powinno zawierać w szczególności: dane podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia, wskazanie liczby osób zatrudnionych, rodzaj umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę/podwykonawcę zanonimizowanych umów o pracę i dokumentów potwierdzających odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne pracowników realizujących zamówienie. 19. Anonimizacja umów o pracę oraz dowodów potwierdzających zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, powinna zostać przeprowadzona w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników tj. usunięcia z umów o pracę danych osobowych pracowników w szczególności: adresów, nr Pesel pracowników. Informacje tj. data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę powinny być możliwe do zweryfikowania. 20. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę/podwykonawcę Wykazu osób wraz z oświadczeniami w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie traktowane, jako niewypełnienie obowiązku, o którym mowa w ust. 1 i w konsekwencji naliczone zostaną kary umowne, o których mowa we wzorze umowy- załącznik nr 6 do SIWZ. 21. O każdej zmianie osób wymienionych w Wykazie osób, Wykonawca/podwykonawca zobowiązany jest niezwłocznie (najpóźniej w terminie 5 dni roboczych od powstania zmiany) poinformować Zamawiającego poprzez złożenie aktualnego Wykazu osób. Zmiany w Wykazie osób, nie wymagają zmiany umowy. 22. Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. Każdy podwykonawca musi posiadać zaświadczenie o dokonaniu wpisu do Rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych, wydane przez właściwy organ ze względu na miejsce prowadzenia działalności gospodarczej. Nie dotyczy Wykonawcy, który jest gminną jednostką organizacyjną prowadzącą na obszarze własnej gminy działalność w zakresie odbioru odpadów komunalnych. Zamawiający żąda wskazania w załączniku nr 1 do SIWZ – Formularzu ofertowym części zamówienia, które zamierza powierzyć do wykonania oraz podania nazw firm podwykonawców. Niewpisanie nazw firm podwykonawców będzie jednoznaczne, że Wykonawca nie korzysta z podwykonawców.