Wykonywanie czynności nadzoru inwestorskiego dla zadania pn.: „Budowa przedszkola we Wręczycy Wielkiej”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie czynności nadzoru inwestorskiego, nad realizacją zadania inwestycyjnego pn: „Budowa przedszkola we Wręczycy Wielkiej“ współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Wojewodztwa Śląskiego na lata 2014-2020, działanie 12.1. Infrastruktura wychowania przedszkolnego, poddziałanie 12.1.2. Infrastruktura wychowania przedszkolnego- RIT. 2. Nadzór, polegający w ujęciu ogólnym na zarządzaniu procesem inwestycyjnym, obejmował będzie w szczególności wykonywanie niżej opisanych zadań i obowiązków: 2.1 Na etapie realizacji inwestycji: 1) Pełnienie obowiązków inspektorów nadzoru inwestorskiego, wynikających z ustawy z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo budowlane, oraz z przepisów szczególnych; 2) Współorganizacja procesu inwestycyjnego i wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją zadania; 3) Weryfikacja i zatwierdzanie harmonogramu rzeczowo-finanansowego i jego uaktualnień przedstawianych przez wykonawcę robót; 4) Prowadzenie regularnego nadzoru budowy w takich odstępach czasu aby zapewniona była skuteczność nadzoru – zgodnie z zadeklarowaną liczbą nadzorów w tygodniu na placu budowy w ilości ….., w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów i urządzeń, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych i dokumentacji projektowej; 5) Przeprowadzanie narad roboczych z udziałem przedstawicieli w wykonawcy robót i Zamawiającego oraz innych stron, których obecność nadzór uznana za konieczną na danym etapie inwestycji, sporządzanie protokołów z narad i niezwłoczne ich przekazywanie zainteresowanym stronom. Do obowiązków nadzoru należy przechowywanie oryginałów protokołów w czasie realizacji inwestycji i przekazanie ich Zamawiającemu po jej zakończeniu. Zamawiający wprowadza zasadę comiesięcznych narad roboczych. W razie konieczności narady będą zwoływane częściej; 6) Zatwierdzanie wszelkich materiałów przewidzianych przez wykonawcę robót do wbudowania oraz urządzeń wnioskowanych do zastosowania; 7) Kontrola, sprawdzanie i przechowywanie w czasie realizacji inwestycji, dokumentów jakości, aprobat, deklaracji zgodności, atestów i instrukcji obsługi, w celu niedopuszczenia do zastosowania urządzeń i materiałów wadliwych lub niedopuszczonych do zastosowania w budownictwie w Polsce bądź niezgodnych z dokumentacją projektową. W przypadku zastosowania przez wykonawcę robót, materiałów i urządzeń równoważnych – ocena ich równoważności w uzgodnieniu nadzorem autorskim; 8) Kontrola sposobu składowania i przechowywania materiałów i urządzeń; 9) Kontrola zabezpieczenia placu budowy; 10) Monitorowanie przebiegu inwestycji pod względem technicznym i organizacyjnym oraz pod względem czasowym (zgodności z obowiązującym harmonogramem rzeczowo-finansowym) oraz bezzwłoczne informowanie Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach i zagrożeniach występujących w trakcie realizacji robót. Przedstawienie podejmowanych działań zapobiegawczych i proponowanie działań naprawczych; 11) W przypadku wystąpienia konieczności wykonania robót nieprzewidzianych w umowie z wykonawcą robót, w tym niezbędnych robót dodatkowych – sporządzanie protokołów konieczności zawierających opis występujących problemów technicznych, koniecznych do wykonania robót i ewentualnych zmian w dokumentacji, z uwzględnieniem zapisów ustawy Prawo zamówień publicznych, weryfikacja kosztorysów przedstawionych przez wykonawcę robót i przedłożenie kompletu dokumentów do akceptacji Zamawiającego; 12) W przypadku rozwiązania/odstąpienia od umowy z wykonawcą robót lub odstąpienia przez wykonawcę robót od realizacji zadania – przedstawienie zamawiającemu protokołu prac prawidłowo wykonanych i zakończonych do dnia odstąpienia wraz z ich rozliczeniem dokonanym w oparciu o kosztorys ofertowy wykonawcy robót; 13) Przedkładanie, na żądanie Zamawiającego, okresowych sprawozdań z realizacji nadzorowanej inwestycji i udzielanie Zamawiającemu informacji na potrzeby sprawozdawczości; 14) Dokonywanie bez zbędnej zwłoki odbioru robót zanikających i ulegający zakryciu; 15) Nadzorowanie prowadzonych badań, prób i rozruchów. Weryfikacja i zatwierdzanie przedstawianych przez wykonawcę robót instrukcji eksploatacyjnych; 16) Sprawdzanie ilości i wartości wykonanych robót, będących podstawą do rozliczeń finansowych zamawiającego z wykonawcą robót, w oparci o obowiązujący harmonogram rzeczowo-finansowy i dokumenty przedstawione przez wykonawcę robót; 17) Potwierdzenie faktycznie wykonanych robót; 18) Sprawdzanie jakości wykonanych robót i wbudowanych wyrobów; 19) Potwierdzenie gotowości inwestycji do odbiorów częściowych i odbioru końcowego; 20) Przeprowadzanie odbiorów częściowych; 21) Prowadzenie wszelkich czynności związanych z rozliczaniem umów z Wykonawcami robót lub Dostawcami oraz kontrolowanie szczegółowych rozliczeń budowy zgodnie z zapisami umownymi z Wykonawcą robót budowlanych oraz dostawcą sprzętu i wyposażenia; 22) Ciągłe monitorowanie wykonywania robót przez podwykonawców, a w szczególności: a) posiadanie wiedzy na temat wykonywania robót przez podwykonawców i nadzorowanie dokonywania wpisu do dziennika budowy o wykonywaniu robót przez konkretnego podwykonawcę, b) nadzorowanie poprawności wprowadzenia podwykonawców do realizacji robót budowlanych, a zwłaszcza stwierdzania zawarcia umów o podwykonawstwo wg zatwierdzonego projektu umowy, c) kontrolowanie rozliczeń pomiędzy wykonawcą, a podwykonawcami wg zasad określonych w umowach, a w przypadku stwierdzenia uchybień w tym zakresie, natychmiastowe informowanie o tym Zamawiającemu z wnioskiem o sposobie naprawienia sytuacji; 23) Sporządzanie dokumentacji fotograficznej z postępu realizacji inwestycji; 24) Rozwiązywanie problemów i sporów powstałych w trakcie realizacji robót; 25) Podczas nieobecności którejkolwiek z osób realizujących umowę (pn. z powodu urlopu lub choroby), zapewnienie krótkoterminowego zastępstwa na cały okres nieobecności tej osoby. Osoby zastępujące muszą posiadać kwalifikacje nie niższe niż zastępowani inspektorzy i podlegają akceptacji Zamawiającego. W przypadkach wymagających zastępstwa na okres dłuższy niż 1 miesiąc, wykonawca ma obowiązek zaproponować zmianę osoby pełniącej obowiązki inspektora, z własnej inicjatywy lub na wniosek Zamawiającego; 26) W sytuacjach tego wymagających, w celu prawidłowego przebiegu procesu inwestycyjnego, zapewnienie wsparcia i pomoc technicznej przez dodatkowych specjalistów; 27) Reprezentowanie Zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych z realizacją inwestycji; 2.2 Na etapie odbioru końcowego: 1) Sprawdzanie kompletności dokumentów odbiorowych; 2) Zweryfikowanie oraz zatwierdzenie kompletnej dokumentacji powykonawczej i dostarczenie jej Zamawiającemu wraz z dokumentacją fotograficzną innymi dokumentami związanymi z nadzorowaną inwestycją; 3) Przeprowadzenie odbioru końcowego robót i przekazanie zamawiającemu protokołów odbioru technicznego; 4) Przygotowanie, we współpracy z wykonawcą robót , kompletu dokumentów koniecznych w celu uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie oraz udział w obowiązkowych kontrolach przed jej uzyskaniem; 5) Przygotowanie rozliczenia rzeczowo-finansowego z realizacji inwestycji. 2.3 W okresie gwarancyjnym: 1) Uczestniczenie w przeglądach gwarancyjnych; 2) Nadzór nad pracami związanymi z usuwaniem wad i usterek; 3) Odbiór wykonanych prac i potwierdzanie na piśmie usunięcia wad czy usterek; 1.4 Na etapie realizacji i odbioru inwestycji oraz w okresie gwarancyjnym: 1) Przygotowanie i stosowanie jednolitych wzorów dokumentów, oznaczonych zgodnie z wytycznymi RPO WSL 2014-2020 przekazanymi przez Zamawiającego; 2) W przypadku wystąpienia takiej potrzeby – składanie na wniosek Zamawiającego wyczerpujących informacji i wyjaśnień w sprawach z zakresu pełnionych obowiązków. 3. Charakterystyka robót nad którymi będzie sprawowany nadzór inwestorski: Budowa parterowego, pięcio-oddziałowego przedszkola z kuchnią z salą jadalną, pralnią, częścią administracyjną, salą wielofunkcyjną i zespołem rehabilitacji dzieci wraz z niezbędnym zapleczem infrastrukturalnym: budowę zjazdu z drogi gminnej – ul. Sportowa, budowę wewnętrznych dróg i miejsc parkingowych, ciągów pieszych, terenów zielonych i placów zabaw przeznaczonych do rekreacji dla dzieci oraz małą architekturę. Budynek wyposażony będzie w następujące instalacje: wody zimnej, wody ciepłej, kanalizację sanitarną i deszczową, wentylacji mechanicznej, centralnego ogrzewania, gazu, elektryczną, teletechniczną i słaboprądową, odgromową. W projekcie przewiduje się wykorzystanie energii słonecznej poprzez instalację ogniw fotowoltaicznych i kolektorów słonecznych. Dla zapewnienia właściwego funkcjonowania obiektu przewiduje się wykonanie: rozbudowy wodociągu i wykonanie przyłącza wodociągowego, przyłącza kanalizacji sanitarnej i deszczowej, oraz wykonanie sieci uzbrojenia terenu: oświetlenie terenu, wewnętrzną linię zasilającą, kanalizację sanitarną, kanalizację deszczową czystą i brudną oraz instalację zewnętrzną gazu wraz z podziemnym zbiornikiem gazu o pojemności 4850 l. Wszystkie potrzebne media, z wyłączeniem gazu, prowadzone będą z sieci biegnących w ulicy Sportowej. Zagospodarowanie terenu obejmuje budowę zjazdu publicznego z drogi gminnej, budowę dróg wewnętrznych, miejsc postojowych, placów manewrowych oraz ciągów pieszych w celu obsługi komunikacyjnej przedszkola, a także tematyczne ogródki zabaw dla dzieci tj. ogród traw, ogród rozmaitości, ogródek owocowo- warzyw, plac zabaw, boisko wielofunkcyjne, zieleń tj. nasadzenia zorganizowane – rabaty, nasadzenia soliterowe i grupowe – krzewy i drzewa, nasadzenia izolacyjne – żywopłotowe. Cały teren oświetlony i ogrodzony z furtką wejściową i bramą wjazdową. Zestawienie powierzchni poszczególnych części zagospodarowania działki : Powierzchnia działki 415.3 - 32407,00 m2 Charakterystyczne parametry techniczne budynku: Powierzchnia zabudowy - 2032,12 m2 Powierzchnia całkowita - 2324,25 m2 Powierzchnia wewnętrzna - 2147,17 m2 Powierzchnia netto - 1978,89 m2 Powierzchnia użytkowa - 1388,55 m2 Powierzchnia ruchu - 240,53 m2 Kubatura - 12694,04 m3 Wysokość budynku - 10,21 m Długość: Od północy - 16,94 m Od południa - 41,52 m Od wschodu - 63,70 m plus 16,34 m Od zachodu - 80,04 m Powierzchnie utwardzone: chodniki 1142,50 m2, drogi wewnętrzne, miejsca parkingowe 2364,00 m2, tarasy drewniane 303,25 m2, place zabaw i ścieżki 1197,50 m2 W zakres przedmiotu zamówienia oprócz robót ogólnobudowlanych wchodzi : - dostawa, montaż i uruchomienia: kotłowni, kuchni, pralni, - dostawa i montaż wyposażenia w sprzęt p.poż., - wyposażenie pomieszczeń sanitarnych, - dostawa i montaż szafy RACK wraz z instalacją, - dostawa i montaż klimatyzacji wraz z automatyką sterującą, - dostawa i montaż mebli. Szczegółowy zakres prac budowlanych nad którym będzie prowadzony nadzór inwestorski opisany jest w dokumentacji projektowej oraz STWiORB zamieszczony na stronie http://www.bip.wreczyca-wielka.akcessnet.net/index.php?idg=5&id=427&x=4&y=8 przetarg: Budowa przedszkola we Wręczycy Wielkiej oraz Dostawa i montaż mebli i wyposażenia w ramach Projektu "Budowa przedszkola we Wręczycy Wielkiej". 4. Informacje w zakresie wymagań dotyczących zatrudniania na podstawie umów o pracę. 4.1.Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: - osoby odpowiedzialnej m.in. za: koordynowanie pracy inspektorów branżowych, pracy osoby odpowiedzialnej za nadzór finansowy zadania, utrzymywanie bezpośredniego kontaktu z Zamawiającym i Wykonawcą inwestycji, organizowanie i prowadzenie narad roboczych, współorganizację procesu inwestycyjnego i wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją zadania ( Kierownik Zespołu); - osoby odpowiedzialnej za nadzór finansowy zadania m.in.: za przygotowanie rozliczenia rzeczowo-finansowego z realizacji inwestycji, kontrolowanie rozliczeń pomiędzy wykonawcą, a podwykonawcami wg zasad określonych w umowach, prowadzenie wszelkich czynności związanych z rozliczaniem umów z Wykonawcami robót (Specjalista ds. rozliczeń). a) Wykonawca lub podwykonawca w celu udokumentowania spełnienia tego warunku w terminie 14 dni od daty podpisania umowy zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu pisemne oświadczenie o sposobie zatrudnienia ww osób. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: określenie podmiotu składającego, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wskazaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy. b) Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokumenty potwierdzające spełnienie ww obowiązku. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: - żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, - żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, - przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. c) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, o których mowa w pkt. 3.4.1. Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób o których mowa w pkt. 4.1 d) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.