Dostawy opału do szkół na terenie Gminy Ełk, oleju opałowego, węgla oraz pelletu na sezon grzewczy 2013/2014 oraz gazu płynnego propan wraz z dzierżawą zbiorników na sezon grzewczy 2013/2016

Ełk: Dostawy opału do szkół na terenie Gminy Ełk, oleju opałowego, węgla oraz pelletu na sezon grzewczy 2013/2014 oraz gazu płynnego propan wraz z dzierżawą zbiorników na sezon grzewczy 2013/2016


Numer ogłoszenia: 339338 - 2013; data zamieszczenia: 22.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Obsługi Szkół Gminy Ełk , ul. Mickiewicza 15, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 6216898.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http:bip.elk.gmina.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawy opału do szkół na terenie Gminy Ełk, oleju opałowego, węgla oraz pelletu na sezon grzewczy 2013/2014 oraz gazu płynnego propan wraz z dzierżawą zbiorników na sezon grzewczy 2013/2016.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy opału do szkół Gminy Ełk: 3.1 Olej opałowy lekki o wartości opałowej nie mniejszej niż 41,9 KJ/kg, zgodnie z normą PN-C-96024:2001 do szkół na terenie Gminy Ełk w sezonie grzewczym 2013/2014. 1) ZSS w Stradunach - 37 000 litrów 2) ZS-P w Nowej Wsi Ełckiej - 35 000 litrów 3) ZSS w Woszczelach - 17 000 litrów 4) Gimnazjum w Nowej Wsi Ełckiej - 5 000 litrów 5) ZSS w Chełchach - 2 000 litrów Razem 96 000 litrów 3.2 Gaz płynny propan techniczny spełniający warunki fizykochemiczne określone przez polską normę PN- C - 96008 : 1998, montaż i dzierżawa 2 zbiorników na gaz o pojemności 4 850 litrów wraz z wyposażeniem do zasilania kotłowni w SP w Mrozach Wielkich i Gimnazjum w Nowej Wsi Ełckiej oraz konserwacja instalacji zbiornikowej i zbiornika LPG o pojemności 6 400 litrów w ZSS w Stradunach w sezonach grzewczych 2013/2014, 2014/2015, 2015/2016. 1) ZSS w Stradunach - 54 000 litrów (18 000 l rocznie) 2) Gimnazjum w Nowej Wsi Ełckiej - 57 000 litrów (19 000 l rocznie) 3) SP w Mrozach Wielkich - 48 000 litrów (16 000 l rocznie) Razem 159 000 litrów 3.3. Węgiel kamienny spełniający poniższe wymagania i odpowiadający wymaganiom jakościowym Polskich Norm, w sezonie grzewczym 2013/2014, w sortymencie: 1) Eko-groszek nie workowany (do pieca z automatycznym podajnikiem - bez miału): o parametrach: wartość opałowa od 26000 kJ/k, zawartość popiołu do 6,0 %, zawartość siarki do 0,6 %, do kotłowni w: SP w Mrozach Wielkich - w ilości 6 ton 2) Węgiel kostka o parametrach: wartość opałowa 25000 kJ/kg, zawartość popiołu do 10,0 %, zawartość siarki do 0,4 %, do kotłowni w: SP w Rękusach - w ilości 35 ton 3.4. Paliwo drzewne pellet wyprodukowany z suchej trociny, w workach na palecie, o parametrach: wartość opałowa 18 GJ/t, zawartość popiołu do 0,5 %, zawartość siarki do 0,08 %, wilgotność do 8 %, przekrój 6 mm, do kotłowni w: ZSS w Chełchach - w ilości 40 ton 3.5. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Ilości opału zostały określone szacunkowo i mogą ulec zmianie w zależności od temperatur panujących w okresie grzewczym, jednak nie więcej/mniej niż 10 % w/w ilości. 2) Dostawy do w/w szkół będą odbywać się na koszt Wykonawcy. 3) Dostawa gazu obejmuje również: I. Dzierżawę zbiorników na gaz płynny o pojemności 4 850 litrów w ilości 2 sztuk w SP w Mrozach Wielkich oraz Gimnazjum w Nowej Wsi Ełckiej, każdy wraz z wyposażeniem do zasilania kotłowni. Cena za dzierżawę powinna obejmować: - dostawę i montaż zbiorników wraz z kompletnym wyposażeniem (zawory, reduktory itd.) na gotowych fundamentach, zapewniających odpowiednie parametry techniczne i grzewcze, - podłączenie do istniejącej instalacji gazowej, - wykonanie prób szczelności i odbiorów technicznych przez UDT, - dokonanie niezwłocznie wszelkich napraw, konserwacji oraz serwisowanie zbiorników i instalacji, przez cały okres realizacji zamówienia, - demontaż zbiornika po okresie dzierżawy wraz z niezbędnymi pracami (np. wypompowanie pozostałego gazu), - przeprowadzenie szkolenia pracowników zamawiającego z zasadami bhp oraz obsługą eksploatacyjną zbiorników i instalacji grzewczej, II. Konserwację instalacji i zbiornika LPG w ZSS w Stradunach, wykonaną raz w sezonie grzewczym. 4) Wykonawca zobowiązany jest do kontroli stanu zbiorników i instalacji zbiornikowej po dokonaniu tankowania, zgodnie z wymogami przepisów prawa. 5) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia, które wystąpiły podczas tankowania z jego winy. 6) Dostawy będą realizowane środkami transportu Wykonawcy. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z transportem i rozładunkiem oraz nie będzie udzielał zaliczek na realizację dostawy. 7) Dostawy realizowane będą sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego. 8) Dostawa pelletu realizowana będzie w dwóch dostawach po 20 ton. 9) Zgłaszanie potrzeb będzie odbywało się telefonicznie. Termin realizacji każdego zamówienia od momentu zgłoszenia telefonicznego nie może być dłuższy niż 2 dni. 10) Dostawy odbywać się będą w dni robocze w godz. 8.00-15.00. 11) Paliwa płynne dostarczane będzie specjalnymi cysternami zaopatrzonymi w atestowany miernik umożliwiający określenie jego ilości w każdej dostawie. 12) W razie stwierdzenia wad dotyczących ilości lub jakości dostarczonego opału, Zamawiający niezwłocznie zgłosi Wykonawcy pisemną reklamację. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację bez zbędnej zwłoki i zawiadomić pisemnie Zamawiającego o jej rozstrzygnięciu. Brak odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 2 dni licząc od daty jej otrzymania przez Wykonawcę uważane będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji. 13) Uznanie reklamacji, o której mowa powyżej następować będzie na koszt własny Wykonawcy poprzez usunięcie wadliwej dostawy i wymianę na wolną od wad w terminie do 2 dni od daty uznania reklamacji. 14) Opał będący przedmiotem zamówienia musi spełniać wymogi obwiązujących wymagań jakościowych, Polskich Norm. Wykonwca do każdej dostawy dołączy certyfikat jakości. 15) Do odbioru dostarczanego opału upoważnieni będą pracownicy wytypowani przez dyrektorów poszczególnych szkół. 16) Pierwsza dostawa oleju i gazu do szkół w cenie złożonej oferty. Następne dostawy będą rozliczane zgodnie z zapisami zawartymi w projekcie umowy. 17) Cena węgla i pelletu będzie niezmienna w całym okresie ważności oferty..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.51.00-5, 09.12.21.10-4, 09.11.14.00-4, 09.11.12.10-5, 44.61.20.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi (dotyczy części I i II zamówienia). Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków określonych przez Zamawiającego, a wymaganych w dziale 6 SIWZ - zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz złożenia oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków określonych przez Zamawiającego, a wymaganych w dziale 6 SIWZ - zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz złożenia oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków określonych przez Zamawiającego, a wymaganych w dziale 6 SIWZ - zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz złożenia oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków określonych przez Zamawiającego, a wymaganych w dziale 6 SIWZ - zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz złożenia oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków określonych przez Zamawiającego, a wymaganych w dziale 6 SIWZ - zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ, wraz z odpowiednim formularzem cenowym. 2. Proponowany asortyment opału wraz z jego parametrami (świadectwo jakości). 3. Pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisujących ofertę do występowania w imieniu wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów lub w przypadku, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy - Pzp. 4. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, zał. Nr 4 5. Zaparafowany projekt umowy odpowiedni dla danej części.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.elk.gmina.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Obsługi Szkół Gminy Ełk, ul. Mickiewicza 15, 19 -300 Ełk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.09.2013 godzina 10:00, miejsce: Zespół Obsługi Szkół Gminy Ełk, ul. Mickiewicza 15, 19 -300 Ełk.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawy oleju opałowego lekkiego..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy opału do szkół Gminy Ełk: 3.1 Olej opałowy lekki o wartości opałowej nie mniejszej niż 41,9 KJ/kg, zgodnie z normą PN-C-96024:2001 do szkół na terenie Gminy Ełk w sezonie grzewczym 2013/2014. 1) ZSS w Stradunach - 37 000 litrów 2) ZS-P w Nowej Wsi Ełckiej - 35 000 litrów 3) ZSS w Woszczelach - 17 000 litrów 4) Gimnazjum w Nowej Wsi Ełckiej - 5 000 litrów 5) ZSS w Chełchach - 2 000 litrów Razem 96 000 litrów.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  09.13.51.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.05.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawy gazu płynnego propan wraz z dzierżawą 2 zbiorników i konserwacją 1 zbiornika..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  3.2 Gaz płynny propan techniczny spełniający warunki fizykochemiczne określone przez polską normę PN- C - 96008 : 1998, montaż i dzierżawa 2 zbiorników na gaz o pojemności 4 850 litrów wraz z wyposażeniem do zasilania kotłowni w SP w Mrozach Wielkich i Gimnazjum w Nowej Wsi Ełckiej oraz konserwacja instalacji zbiornikowej i zbiornika LPG o pojemności 6 400 litrów w ZSS w Stradunach w sezonach grzewczych 2013/2014, 2014/2015, 2015/2016. 1) ZSS w Stradunach - 54 000 litrów (18 000 l rocznie) 2) Gimnazjum w Nowej Wsi Ełckiej - 57 000 litrów (19 000 l rocznie) 3) SP w Mrozach Wielkich - 48 000 litrów (16 000 l rocznie) Razem 159 000 litrów.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  09.12.21.10-4, 44.61.20.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.05.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Dostawy węgla kamiennego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Węgiel kamienny spełniający poniższe wymagania i odpowiadający wymaganiom jakościowym Polskich Norm, w sezonie grzewczym 2013/2014, w sortymencie: 1) Eko-groszek nie workowany (do pieca z automatycznym podajnikiem - bez miału): o parametrach: wartość opałowa od 26000 kJ/k, zawartość popiołu do 6,0 %, zawartość siarki do 0,6 %, do kotłowni w: SP w Mrozach Wielkich - w ilości 6 ton 2) Węgiel kostka o parametrach: wartość opałowa 25000 kJ/kg, zawartość popiołu do 10,0 %, zawartość siarki do 0,4 %, do kotłowni w: SP w Rękusach - w ilości 35 ton.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  09.11.12.10-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.05.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Dostawy pelletu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Paliwo drzewne pellet wyprodukowany z suchej trociny, w workach na palecie, o parametrach: wartość opałowa 18 GJ/t, zawartość popiołu do 0,5 %, zawartość siarki do 0,08 %, wilgotność do 8 %, przekrój 6 mm, do kotłowni w: ZSS w Chełchach - w ilości 40 ton.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  09.11.14.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.05.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.