Wykonanie dodatkowych prac projektowych przy wykonywaniu zamiennej dokumentacji projektowo - kosztorysowej przebudowy i rozbudowy obiektów sportowych przy ul. Agrykola w Elblągu

Elbląg: Wykonanie dodatkowych prac projektowych przy wykonywaniu zamiennej dokumentacji projektowo - kosztorysowej przebudowy i rozbudowy obiektów sportowych przy ul. Agrykola w Elblągu


Numer ogłoszenia: 490320 - 2012; data zamieszczenia: 05.12.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 477982 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie dodatkowych prac projektowych przy wykonywaniu zamiennej dokumentacji projektowo - kosztorysowej przebudowy i rozbudowy obiektów sportowych przy ul. Agrykola w Elblągu.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: Wykonanie dodatkowych prac projektowych przy wykonywaniu zamiennej dokumentacji projektowo - kosztorysowej przebudowy i rozbudowy obiektów sportowych przy ul. Agrykola w Elblągu Przedmiot główny: CPV: 71.32.00.00-7 Nazewnictwo wg CPV: Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania Przedmiotem zamówienia jest zamówienie dodatkowe, do Umowy Nr 33/2012/ZP-DZP-28/2012 z dnia 22.05.2012 r. na Wykonanie zamiennej dokumentacji projektowo - kosztorysowej przebudowy i rozbudowy obiektów sportowych przy ul. Agrykola w Elblągu. 2. Zakres zamówienia. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie projektów dla: 1) dostawy i montażu urządzeń wysiłkowych i rekreacyjnych, 2) przebudowy toru wrotkarskiego, w tym m.in. w zakresie poszerzenia toru oraz wykonania bezkolizyjnego przejścia podziemnego na płytę boiska, 3) budowy budynku garażowo-magazynowego, 4) wzmocnienia nawierzchni boiska pod scenę i dojazd sprzętu, 5) włączenia elementów infrastruktury teletechnicznej stadionu (telefonii i monitoringu) do Miejskiej Sieci Światłowodowej. Zakres prac dodatkowych obejmuje również wykonanie dla wyżej wymienionych obiektów przedmiarów robót, specyfikacji technicznych, kosztorysu inwestorskiego i ZZK. 3. Wymagania i warunki wykonania zamówienia: 1. Przy realizacji niniejszego zamówienia będą obowiązywały zasady i zapisy określone w umowie podstawowej. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia zgodnie z zakresem objętym umową, a także zobowiązuje się do uzyskania wszelkich wymaganych dla tego obiektu lub robót opinii, sprawdzeń i uzgodnień. 3. Przyjęte rozwiązania muszą odpowiadać zasadom wiedzy technicznej, obowiązującym normom i przepisom techniczno - budowlanym. 4. Wykonawca przekaże protokolarnie Zamawiającemu opracowanie stanowiące przedmiot odbioru. 5. Potwierdzeniem odbioru dodatkowych opracowań będzie obustronnie podpisany protokół zdawczo - odbiorczy. 4. Zamawiający nie zastrzega w Zaproszeniu do Negocjacji, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 5. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy i warunkach ich dokonania: Zamawiający nie przewiduje zmian zawartej umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.32.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MD Polska Sp. z o.o., ul. Królowej Korony Polskiej 24, 70-486 SZCZECIN, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 47150,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  53505,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  53505,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  53505,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Udzielenie dotychczasowemu wykonawcy prac projektowych zamówienia z wolnej ręki jest możliwe na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), tj. w przypadku zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia. Wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ZP-DZP-28/2012 przeprowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki, została w dniu 22.05.2012 r. zawarta z MD Polska Sp. z o.o. z siedzibą: 70-486 Szczecin, ul. Królowej Korony Polskiej 24, Umowa Nr 33/2012/ZP-DZP-28/2012 na Wykonanie zamiennej dokumentacji projektowo - kosztorysowej przebudowy i rozbudowy obiektów sportowych przy ul. Agrykola w Elblągu. W trakcie realizacji ww. umowy, stwierdzono konieczność wykonania dodatkowych prac projektowych. Zmiana zakresu zamówienia (zwiększenie opracowania) wynika z konieczności zapewnienia wymaganych funkcji rekreacyjnych dla projektu. Z informacji napływających z Urzędu Marszałkowskiego wynika, że projekt może zostać poddany dodatkowej weryfikacji odnośnie spełnienia kryteriów programu operacyjnego, z którego został dofinansowany. W związku z tym niezbędne jest dokonanie zmian w dokumentacji projektowej, gdzie szczególny nacisk został położony na zapewnienie większej różnorodności elementów rekreacyjnych oraz powszechność dostępu do obiektów sportowych dla mieszkańców Elbląga. Zmiana wymagań dotyczących projektu niemożliwa była wcześniej do przewidzenia przez Zamawiającego. Nowymi elementami są stałe urządzenia do ćwiczeń wysiłkowych i rekreacji, usytuowane na ogólnie dostępnych terenach zielonych obok stadionu, a także dodatkowe elementy związane z rozszerzeniem zadań obiektu o funkcje kulturalne, w tym poprzez zakup składanej sceny, co wiąże się z koniecznością zapewnienia odpowiedniego miejsca do ich przechowywania. Kolejną zmianą wprowadzoną do projektu jest poszerzenie toru wrotkarskiego, co wiąże się z koniecznością całkowitej rozbiórki nawierzchni starego toru i wykonania jej od nowa (poprzednio przewidziano tylko renowację starej nawierzchni z zachowaniem dolnych warstw podbudowy). W tym zakresie ujęto także wykonanie bezkolizyjnego przejścia podziemnego pod torem, które prowadzi do boiska treningowego wewnątrz toru. Powyższe zmiany spowodują zwiększenie funkcjonalności obiektów towarzyszących stadionowi w zakresie funkcji rekreacyjnych. Dzięki temu zwiększy się przepustowość boiska treningowego i toru wrotkarskiego, gdyż poszczególne grupy będą miały swobodny dostęp do dowolnych obiektów sportowych. Dotyczy to również urządzeń przeznaczonych do pielęgnacji płyty stadionu, a przewidziane do zakupu w ramach projektu, wymagają ochrony przed wpływem warunków atmosferycznych. Dlatego w dodatkowym zakresie została przewidziana budowa budynku garażowo-magazynowego, który ma zagwarantować optymalne warunki dla przechowywania sprzętu, a tym samym wydłużenie okresu jego eksploatacji. Ostatnim elementem ujętym w zmianach jest wykonanie przyłącza światłowodowego, które włączy monitoring stadionu do Miejskiej Sieci Szerokopasmowej. Dzięki temu podczas organizowanych imprez masowych odpowiednie służby będą miały bieżący podgląd sytuacji na stadionie, a także będzie możliwy zdalny dozór obiektu w godzinach nocnych. Zakres dodatkowych prac projektowych jest ściśle powiązany z pracami projektowymi realizowanymi w ramach umowy podstawowej. Wykonanie dodatkowych prac projektowych, z przyczyn technicznych, należy powierzyć Wykonawcy zamówienia podstawowego, ponieważ wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Wartość zamówienia dodatkowego, tj. 47 150,00 zł, nie przekracza 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego, wynoszącego 337.000,00 zł netto (414.510,00 zł brutto). Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt 5 lit. b) ustawy Prawo Zamówień Publicznych: 67.1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 5) w przypadku udzielania dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego